Office已经成为绝大多数人办公时的首选，不过如果掌握一些小技巧，无疑会大幅提高办公效率。这里，笔者介绍三个小技巧，在Word 2007版本中经过验证可行，在之后的Word版本中实现方法也极为接近，只是部分菜单项位置有所改变，希望能对你有所帮助。
　　粘贴网页导致页面混乱的处理
　　做文档，难免需要将网上的一些材料复制下来，不过在把网页内容粘贴到Word上你会抓狂：行间距/字间距变化、字体和字号改变、多出了不少换行和空格等，让你辛辛苦苦排好的页面变得乱七八糟。其实，原因很简单，网页内容上也都有自己的控制符，而这些控制符与Word中的不一样，而在粘贴时，Word会试图解析这些控制符，从而导致页面混乱。
　　那么，能不能只要文字不要格式呢？在这种情况下，不少人将网页内容粘贴到“记事本”中，再二次复制粘贴到Word中，或是使用Word中的“样式→清除样式”，以起到清除网页格式，只留下文本的目的。但前者要打开两个应用，多次操作，显得相当麻烦，而后者也需要重新选择复制部分，这对长文档来说，也是非常麻烦的。其实，只要在粘贴网页内容时，不使用右键的“粘贴”选项，而是点击“开始→粘贴”，选择三角号下面的“选择性粘贴”，再选中“无格式文本”（图1），这样，Word就会自动清除网页的控制符，剩下的文本就清爽多了。
　　不过，即便是只粘贴文本，也只是使用了默认字体和字号，如果你的文档已经经过精美的排版，插入的網页内容依旧与原文格格不入，还需要进行二次排版。其实针对这种情况，Word也有简便的办法，即在粘贴后，在粘贴内容的右下角，会出现一个文件夹图标，此时，按压图标上的三角号，在下拉菜单中选择“匹配目标格式”（图2）。Word就会将上文的排版方式应用在插入的网页内容中，这下，又可以省下重新排版的时间了吧。
　　表格序号如何自动排列
　　处理文档，难免要遇到表格，对于那些有规律的数字，如序号、学号、工号等数字，逐个输入实在令人抓狂，而调用Excel来制表，虽然一点一拉即可完成，但毕竟需要打开两个程序，同时还可能出现格式和排版上的一些问题。
　　其实，如果只是简单的序号、学号等排列问题，Word也可轻松完成。只要绘制完表格后，选中需要自动填充序号的单元格，在“开始→段落组”中，找到“编号”按钮，由于Word默认的格式都是为文本准备的，因此选择“定义新编号格式” 拉出的菜单，进行相应编辑即可（图3）。需要注意的是，Word的编号格式只允许一位变量，因此如果需要对中间位进行排序，可在编号格式前后进行输入即可。
　　这里要注意一个小问题，一旦这个变量不是首位，Word在序号填充中是会发傻的，如图中的自动填充一旦超过10行，那么Word在填充到295后，由于变量是中间位，下一行序号出现的不是305，而是2105，在这种情况下，如果做的是长表格，那么只能每隔9行设置延迟，但这也比手工输入简单一些。
　　输入常用批量内容
　　在编辑文档时，常常需要输入一些固定的内容，如公司资料、个人资料、家庭住址等，这些资料不仅冗长、重复，输入时需要花费大量时间，而且往往还有特定的格式，甚至还要插入公司LOGO、个人个性签名等图像资料。每次都人工输入，那实在是一种折磨，即便是将这些资料存储为一个文件，依靠复制粘贴或插入实现，也比较麻烦，尤其是当你有多个需要固定输入的内容时，找文件本身就是一种纠结。
　　其实，用好Word，可以轻松解决这一问题，你只要先选择需要固定输入的内容（可包括图片、表格等）后，在“开始”菜单中，选择“Word选项”后，在“校对”中，选择“自动更正选项”（图4），在“自动更正”的替换选择中，输入需要替换的名字，如公司的具体信息，可输入“公司信息123”，这样每次需要输入公司的具体信息时，只需要在Word中，输入“公司信息123”，Word就会自动用你之前选定的内容进行替换，这样就免去了每次输入和排版之苦。
　　之所以用“公司信息123”这样的复杂方式，而不用“公司信息”来直接替代，原因也很简单，毕竟如果用编辑文档常用的文字进行自动更正，那么每次输入这些字符时都会被自动更换。这样的更换虽然可以用Ctrl+Z撤回，但也增加了操作步骤，因此，用关键词+数字这种正常输入时不易出现的字符串，更有利于提高输入的速度。