探析民办高校行政人员综合能力提升的策略

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  摘要:在全国提倡创建双一流大学的大背景下,我国的高等教育进入了普及化阶段,民办高校也迎来了从未有的大变局,在新形势和新挑战面前,民办高校要抓住新机遇,推进教育管理高水平建设,要进行高校管理的新变革,为了适应新的发展形势,最重要的就是做好内涵建设,行政人员是高校内涵建设的核心力量,提高行政人员的综合能力,有助于高校健康有序的向高层次发展。
  关键词:民办高校;行政人员;综合能力
  民办高校肩负着培养社会主义合格接班人的职责,时刻牢记办好人民满意的大学、办好教育事业的初心和使命,通过几十年的摸索和飞跃式地发展,逐渐形成了民办高校独特的发展思路和办学特色,在竞争激烈的氛围中,民办高校找准了自己的办学定位和培养目标,在快速发展的过程中,学校经常会把关注点定位在教学和科研两大部分,忽视了内涵建设的重要性,高校经常强调师生是学校发展的主力军,但在高校健康有序运行中,行政人员也起到了核心和纽带作用,从校长到最基层的后勤工作人员,他们都是学校对外的窗口,代表着学校的形象,每一位行政人员的综合素质代表着学校的综合能力。因此,要提高行政人员的综合能力,提升学校的形象,树立良好的社会口碑是目前亟待解决的问题。
  一、提升行政人员综合能力的重要性
  民办高校的生源主要是立足于本地,立志于为当地的经济社会发展提供人才、科技和智力支持的办学定位,一直以来,高校重点的发展计划中,教学和科研占据重要的地位,教师和学生是高校的两大主力军,行政人员的重要作用往往被忽视,从最高层管理人员的决策,中间管理人员的有效部署,再到基层人员的具体实施,中间经过很多个环节,行政人员起到了上传下达的纽带桥梁作用,一旦某个中间环节出现问题,最基层接收到的任务和指示将南辕北辙,最高层决策人员的要求也无法有效实现。
  行政人员在高校的良性运转过程中,起到基础和保障作用,行政人员是连接学校与师生、学校与社会的主要纽带,因此,行政人员的综合能力提升对于高校的发展具有重要的作用。
  二、民办高校行政人员面临的问题及困境
  2.1 高层管理人员权利集中,基层“权力崇拜”意识严重
  民办高校的高层管理人员,主要是通过董事会讨论决定,在高层决策的管理人员中往往会出现权利集中,高层管理人员身兼数职,同时监管几个部门,这样下去会形成权利过大,造成“一言堂”,管理中存在“一手遮天”的现象。中层和基层行政人员全然不顾自己肩负的使命和指责,会选择向权利大的领导人员靠拢,不择手段的选择融入管理层,就算自己不能胜任这个职位,也要尽力做到这个位置上。长此以往,学校的整个管理层会出现“一枝独秀”的局面,管理混乱,裙带关系严重,这样的局面加快了官僚化的滋长,没有关系的行政人员工作压力和精神压力大,逐渐丧失了工作动力和信心。
  2.2管理机构繁多冗杂,职责不清
  民办高校行政管理机构多而冗杂,管理机构之间存在一些工作的重叠和交替,行政人员在具体的工作过程中,容易出现职责不清,责任不明确的情况,也有的行政人员责任感缺失、执行力差、找借口推脱责任,这样就会造成部门之间不协调,工作人员之间沟通不通畅。
  2.3工作环境复杂,氛围不和谐
  民办高校的行政人员所处的工作环境较复杂,行政人员之间的关系比较微妙,没有个人背景的行政人员,如果想仅凭个人能力在行政部门晋升,难度太大,相反,具有一定个人背景的行政人员,工作业績一般,却很快的得到提升,这样就容易造成行政人员的工作情绪不高,氛围不和谐,对于工作产生懈怠情绪和应付的心理。
  2.4 工作任务单调,积极性不高
  行政人员的工作任务较固定,工作性质具有单调性、重复性、繁杂性,行政人员每天都在重复同样的工作,行政事务较多,偶尔有紧急事务需要处理,因此,行政人员面临的工作压力大,工作覆盖面广,由于每天都在机械式的重复同样的工作,容易造成职业疲劳。长期下去,行政人员就会缺乏工作激情,创新意识不足,同时,由于工作性质、压力、环境、绩效及薪酬的待遇不同,行政人员在平时的工作中积极性逐渐减弱,影响工作效率。
  2.5工作满意度降低,社会认可度不高
  行政人员工作满意度是指对于工作环境或工作性质的态度,并因此影响达到的满足程度。高校行政人员的薪资待遇低,晋升空间有限,对于行政人员的招聘条件和标准较低,从事工作和专业不对口,大家普遍认为行政人员工作轻松、简单,没有含金量,行政人员在全校师生的眼中认可度较低。民办高校一直以来都是资金紧张,对于教学和科研投入较大,无力顾及行政人员的培训和提升,也正因为如此,很多行政人员不愿意长期从事行政工作,把握到机会就会转到其他岗位,这就造成行政人员变动较大、流动性较强,民办高校的整个管理工作也无法持续稳定的运转和发展。
  三、提升民办高校行政人员综合能力的相关策略
  民办高校的改革应该是管理制度的改革,首先应该从行政人员的改革开始着手,行政人员综合能力的高低直接影响了高校是否能健康、稳定、持续地发展,因此,民办高校应该找准思路,提高行政管理的效能,抓好行政人员综合能力提升的命脉,需要从以下几个方面着手:
  3.1 高层管理人员的职责和权利要平衡并且有约束
  民办高校为了规范管理,更好的良性发展,行政管理工作为了避免高层管理人员的权利过大,首先在高层管理人员的选拔和任命上,能力和品质是最重要考虑的因素,职责分配上要合理,不能一人身兼数职,同时监管几个部门的工作。其次,设置专门的监督机构,削弱或分散高层决策人员的权利,避免行政人员形成一种不好的风气,祛除“大树底下好乘凉”的思想诟病,把工作的重心放在本职工作上,不要总是把心思放在如何讨好高层管理人员,应该兢兢业业的做好行政工作,真正地为学校的发展奉献自己的一份力。最后,要重能力素质轻个人关系,很多人认为行政工作,谁都能干好,行政部门的关系网更加的明显,选拔人才要公平、公正、公开,让每位基层人员都有努力工作的动力。   3.2规范学校部门的机构设置,明确岗位职责
  民办高校都有自己发展的实际情况,行政管理机构多达六七十个,冗杂的机构设置给学校的管理改革带来很多的困难,要想让学校健康有序的运转,必须规范学校部门的机构设置,避免部门之间,工作任务之间的重叠和交替,明确部门的工作任务,明确每位行政人员的工作职责,实行一刚一责制,行政人员才有强烈的责任意识,较强的执行能力、高效的工作效率。
  3.3肃清工作环境,搭建职业提升的平台
  民办高校在发展的过程中,肯定会遇到一些坎坷或者瓶颈,行政管理机构多,人员的素质层次不齐,工作环境变的复杂,行政管理人员之间的关系很敏感,民办高校要肃清工作中的不良环境,用规范的管理制度,清除工作环境中不好的行为或现象,为行政人员搭建公平合理的升职平台和空间,激励行政人员积极投入本职工作。
  3.4 进行专业培训和职业规划,提高工作积极性
  大部分行政人员的学历不高,专业不对口,平时工作琐碎、繁杂,再加上民办高校的资金很紧张,很少对行政人员进行专业知识的培训和职业规划,行政工作的效率较低,出错率较高,针对突发情况缺乏应急处理的方法和措施,除此之外,每天重复同样的工作,没有挑战性,行政人员会产生职业疲劳和懈怠,民办高校的管理层应该深入行政基层人员去调研,真正地了解基层行政人员的需求和对工作的认识,把提高行政人員的综合素质作为目标,定期的派出行政人员去培训和交流,强化行政人员的业务能力,充分发挥每个人的主观能动性,提高行政人员的工作积极性,优化民办高校行政人员的知识架构和能力结构,促进民办高校行政管理工作的有序开展。
  3.5提高薪酬待遇及学历提升的渠道,增加满意度和认可度
  从马斯洛的需求层次理论来看,行政人员只有满足了基本的生理需求和安全需求,才能激励更高层次的需要,行政人员的工资待遇较差,满足不了基本的生活需要,经济压力过大就会影响综合能力的实现和提升,民办高校应该合理的制定待遇标准和考核机制,在一定程度上,提升行政人员的薪酬待遇,让行政人员有能力生活,在此基础上,为行政人员提供学历提升的渠道和费用支持,提升行政人员的专业素质和管理水平,行政人员的学历和能力得到提升,自身的满意度和认可度就会提高,行政人员队伍稳定,工作效能就会提高,高校的行政管理工作就能良好的发展。
  综上所述,民办高校的发展经历太多的坎坷和磨难,高校行政人员的综合素质也存在一些现实问题,在面临教育管理改革的环境下,民办高校提升行政人员的综合能力,创新管理方法和改革举措,合理规范地制定管理制度,提升行政人员的综合素质,确保高校健康有序的运行和发展。
  参考文献
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