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【摘要】校友资源是高校特有的资源和无价资产,充分发挥校友资源的作用,对独立学院的改革和发展具有十分重要的意义。本文从校友资源的内涵和特征出发,提出了当前校友资源开发中存在的一些问题,进而提出了独立学院合理开发和利用校友资源的措施。
【关键词】校友资源独立学院开发利用
校友资源作为高等院校最为宝贵的社会资源,不仅可以向人们传递大学信息,展示学校理念,还可以为学校提供改革发展中所需的各项资源。独立学院作为本科层次的二级学院,在新型的办学模式下,应该尽早地认识到校友资源的巨大潜力,合理地开发与利用,最大限度地发挥其效益和价值,增强学院的办学实力,使校友资源在独立学院的建设及帮助毕业生就业等方面发挥更大的作用,实现独立学院的可持续发展。
一、校友资源的内涵及特征
(一)校友资源的内涵。
校友资源的定义,当前大部分学者都认同由清华大学校友总会牵头的教育部重点课题“中国高校校友资源的综合研究与开发”中的界定:“校友资源是指校友自身作为人才资源的价值,以及校友所拥有的财力、物力、信息、文化和社会影响力等资源的总和。”
(二)校友资源的特征。
校友资源再生性。相对于物质资源这样的易耗资源来说,校友资源作为人力资源具有可再生性,而且不会受到物质条件的限制,可以持续开发利用,开发越多,其价值就越大。
校友资源丰富性。高校校友资源的丰富性,主要是从校友这个特殊群体本身所具有的特性来说的,即:辐射范围的分散性、所属行业的多变性和涉及人群的多层次性。
校友资源经济性。从资源开发的角度来看,校友资源与其他校外资源不同,校友基本都是在学校学习或者工作过的人,大都对母校都有着一种关心、支持、回报的情感,愿意为母校的发展贡献自己的力量,愿意以自己所能承担的方式报答母校。
校友资源校本性。每所高校都有自己独特而多样的教育资源,校友资源是学校的校本特色资源,有极高的开发价值。校友就是一所学校的形象资源,代表着学校的品牌形象,学校可以通过社会对校友的赞誉而为社会所认可。
二、独立学院校友资源开发与利用现状
不难看出,校友资源是高等院校发展中十分宝贵的资源,对独立学院更是如此。独立学院成立于20世纪末期,独立学院的校友资源相对母体学校更为“年轻化”。如何在独立学院发展中合理地利用和开发这一宝贵资源不让其流失,更值得我们思考与探讨。从笔者了解的情况来看,独立学院的的开发和利用存在以下几个误区:
(一)思想认识有待提高。
独立学院的校友工作目前处于起步阶段。独立学院校友资源的开发与利用思想认识还有待提高。一方面,学院领导对校友资源的开发和利用重视不够,尚未真正形成系统化的校友工作体制,校友办常被误认为是一个只进不出的部门,消耗了大量的人、财、物,却得不到相应的效应。另一方面,校友工作者对校友资源的开发与利用上的认识还存在误区。部分校友工作者会误将校友工作理解成为筹集办学资金的手段,只简单的看校友有没有权势,能不能给母校划拨经费、审批项目;甚至还有一部分人则认为校友工作只针对历史悠久、实力强大的一流大学,对独立学院则意义不大。
(二)组织机构尚未健全。
在我国,很多高校都缺乏开展校友工作的职能部门,独立学院更是落后于母体学校。虽然部分独立院校已经建立了校友办,但其机构的模式不是简单“面子部门”就是僵化的“摆设部门”。据了解,目前我国独立学院校友办主要有两种模式,一种是直接挂靠于母体学校的校办、党办或者是挂靠于其他职能部门,这种是隶属型的,大部门院校都是采用此类模式;另一种是专门设置了单独处理校友事务的独立部门,称之为独立型,目前采用这种模式的独立院校还比较少。因些,独立院校机构设置有待健全。
(三)人力、经费投入不足。
由于独立学院的成立较晚,大部分独立院校尚未设置校友机构,更未配置校友专职人员,日常校友工作都是由其他部门人员兼任。校友工作作为一项长期性工作,需要持续开发,校友信息库需要不断更新,兼职人员都有其本职工作,不可能全身心投入做好校友工作。另外,由于部分独立学院领导对校友工作重视不够,专项经费投入有限,不能实现专款专用,很多工作都不能得到及时的开展和追踪,校友工作的日常办公费用、校友刊物的发行、校友网络的维护、走访校友、开展校友活动等都是需要雄厚的资金作为后盾的,由于经费缺少,必将影响到校友工作的效率和质量。
三、合理开发和利用独立学院校友资源的对策
校友资源是独立学院十分宝贵的资源,独立学院如何合理的开发与利用校友资源,促进独立学院的发展,必须坚持“科学性原则”、“可持续性原则”、“互利共赢原则”,根据校友资源的特点,从当前独立学院校友资源的开发与利用实际情形出发,可以采取以下几点措施来不断完善独立学院校友资源工作:
(一)提高校友工作认识,完善校友工作机构。
在开发和利用校友资源的过程中,独立学院领导要充分认识到校友工作对学院发展的重要意义,把校友工作作为学院整体工作的有机组成部分,把它的开展纳入到学院人才培养的整体目标和体系之中进行系统的规划和安排,使之符合学院整体发展的需要。此外,合理开发和利用校友资源,除了需要领导的重视以外,还要有赖于全院师生和校友的理解、支持和参与,要提高全院师生的参与意识,形成一个全员、全方位、全过程开发校友资源的工作局面。
校友工作机构作为校友资源开发利用的组织者和实施者,有着举足轻重的现实作用,同时校友群体庞大而分散,需要完善的组织机构和强大的工作队伍进行开发和管理。要树立科学的开发观和利用观,遵守科学性原则,实行科学规划,有选择、有步骤、有计划、有策略、有针对性地对独立学院校友资源进行科学合理的开发与利用,加强校友工作机构的组织建设,成立校友会或者校友工作办公室,配备相关工作能力较强的专职人员,并可以选调一些熟悉学校情况、对母校有深厚感情的教职员工和校友担任校友工作的兼职工作人员。同时,要在校友工作机构中设立专门的担任资源筹集职能的部门、组建专业的团队,统筹开发校友资源,避免各部门重复联络校友、寻求校友赞助等问题。
(二)落实校友专项经费,建立齐抓共管工作机制 。
独立学院在开发和利用校友资源时,要实行专款专用,落实专项经费。首先,经费管理部门要权责明确、规范管理,坚持学院决策与专家咨询相结合,实行决策、实施、监督相互独立、相互制约的管理机制。其次,要科学安排、整合协调,严格按照项目的目标,科学合理地编制和安排预算,加强各类资源的统筹协调和有效整合。最后,要严格按照学校、学院有关的财务制度的规定,将专项经费纳入学院财务统一管理,单独进行核算,确保专款专用,落实到位。还可以加强与宣传部门、科研机构、各专业学部、学生工作部门,以及图书馆、后勤等部门的合作,全方位的落实校友工作。
(三)重视校友意识培养,实现校友学校双赢。
校友资源的可再生性特征决定了开发和利用校友资源将是一项长期性的工作,这种长期性决定了开发与利用校友资源时要注意可持续性开发。一是要讲究合理性,既要重视对外在校友资源的开发利用,也要重视对在校学生校友意识的培养,注重培养他们与学院荣辱与共的校友意识,不搞一次性开发与利用,坚决禁止短期行为。二是坚持开发与利用不中断。要及时跟踪校友的流动变化情况,与校友保持长期密切的联系。及时更新校友信息数据库,为校友提供长期有效的服务。可以组建属于学生自己的学生校友社和校友工作志愿者协会,加强在校学生与毕业校友的沟通和交流,大力开展毕业校友为在校生提供奖学金和助学金、提供就业信息和就业岗位等活动,让在校学生切身体会到校友对学院的贡献,遵循可持续性原则,使学院的优良传统和校友情在他们心中扎根。
同时,要充分认识到校友资源的开发所带来的效益不仅是经济上的,还有很多事无形的、长久的,在开发和利用校友资源的时候,要做到校友、学院与社会的互利共赢。通过校友资源的合理开发与利用,使校友获得母校的良好服务,促进校友自身的进步和发展;使独立学院获得自身发展所需要的多种资源,促进学院的建设和发展。
独立学院的校友是具有较高文化素质或较高技术应用能力的群体,他们不仅是社会的重要财富,也是独立学院的宝贵财富和资源,是学院发展中完全可以依赖的一支重要力量。充分的发挥校友资源的功能和作用,把校友资源纳入独立学院的人力资源规划,用好我们身边的校友资源,为独立学院发展献谋献计。
参考文献:
[1] 康新荣.浅论高校校友资源的开发与管理[ J ].上海金融学院学报,2007(3).
[2] 杨秋玲.试论我国高校校友资源的开发与管理[J].湖北经济学院学报,2008 (8).
[3] 叶建国.校院二级模式下的学院校友工作探讨[J].高教与经济,2007(2).
[4] 姜全红.关于高校校友资源开发的思考[J].江苏高教,2006(5).
[5] 黄久儒.试论高校校友资源的开发、经营和利用[J].黑龙江教育(高教研究与评估),2007(7、8).
【关键词】校友资源独立学院开发利用
校友资源作为高等院校最为宝贵的社会资源,不仅可以向人们传递大学信息,展示学校理念,还可以为学校提供改革发展中所需的各项资源。独立学院作为本科层次的二级学院,在新型的办学模式下,应该尽早地认识到校友资源的巨大潜力,合理地开发与利用,最大限度地发挥其效益和价值,增强学院的办学实力,使校友资源在独立学院的建设及帮助毕业生就业等方面发挥更大的作用,实现独立学院的可持续发展。
一、校友资源的内涵及特征
(一)校友资源的内涵。
校友资源的定义,当前大部分学者都认同由清华大学校友总会牵头的教育部重点课题“中国高校校友资源的综合研究与开发”中的界定:“校友资源是指校友自身作为人才资源的价值,以及校友所拥有的财力、物力、信息、文化和社会影响力等资源的总和。”
(二)校友资源的特征。
校友资源再生性。相对于物质资源这样的易耗资源来说,校友资源作为人力资源具有可再生性,而且不会受到物质条件的限制,可以持续开发利用,开发越多,其价值就越大。
校友资源丰富性。高校校友资源的丰富性,主要是从校友这个特殊群体本身所具有的特性来说的,即:辐射范围的分散性、所属行业的多变性和涉及人群的多层次性。
校友资源经济性。从资源开发的角度来看,校友资源与其他校外资源不同,校友基本都是在学校学习或者工作过的人,大都对母校都有着一种关心、支持、回报的情感,愿意为母校的发展贡献自己的力量,愿意以自己所能承担的方式报答母校。
校友资源校本性。每所高校都有自己独特而多样的教育资源,校友资源是学校的校本特色资源,有极高的开发价值。校友就是一所学校的形象资源,代表着学校的品牌形象,学校可以通过社会对校友的赞誉而为社会所认可。
二、独立学院校友资源开发与利用现状
不难看出,校友资源是高等院校发展中十分宝贵的资源,对独立学院更是如此。独立学院成立于20世纪末期,独立学院的校友资源相对母体学校更为“年轻化”。如何在独立学院发展中合理地利用和开发这一宝贵资源不让其流失,更值得我们思考与探讨。从笔者了解的情况来看,独立学院的的开发和利用存在以下几个误区:
(一)思想认识有待提高。
独立学院的校友工作目前处于起步阶段。独立学院校友资源的开发与利用思想认识还有待提高。一方面,学院领导对校友资源的开发和利用重视不够,尚未真正形成系统化的校友工作体制,校友办常被误认为是一个只进不出的部门,消耗了大量的人、财、物,却得不到相应的效应。另一方面,校友工作者对校友资源的开发与利用上的认识还存在误区。部分校友工作者会误将校友工作理解成为筹集办学资金的手段,只简单的看校友有没有权势,能不能给母校划拨经费、审批项目;甚至还有一部分人则认为校友工作只针对历史悠久、实力强大的一流大学,对独立学院则意义不大。
(二)组织机构尚未健全。
在我国,很多高校都缺乏开展校友工作的职能部门,独立学院更是落后于母体学校。虽然部分独立院校已经建立了校友办,但其机构的模式不是简单“面子部门”就是僵化的“摆设部门”。据了解,目前我国独立学院校友办主要有两种模式,一种是直接挂靠于母体学校的校办、党办或者是挂靠于其他职能部门,这种是隶属型的,大部门院校都是采用此类模式;另一种是专门设置了单独处理校友事务的独立部门,称之为独立型,目前采用这种模式的独立院校还比较少。因些,独立院校机构设置有待健全。
(三)人力、经费投入不足。
由于独立学院的成立较晚,大部分独立院校尚未设置校友机构,更未配置校友专职人员,日常校友工作都是由其他部门人员兼任。校友工作作为一项长期性工作,需要持续开发,校友信息库需要不断更新,兼职人员都有其本职工作,不可能全身心投入做好校友工作。另外,由于部分独立学院领导对校友工作重视不够,专项经费投入有限,不能实现专款专用,很多工作都不能得到及时的开展和追踪,校友工作的日常办公费用、校友刊物的发行、校友网络的维护、走访校友、开展校友活动等都是需要雄厚的资金作为后盾的,由于经费缺少,必将影响到校友工作的效率和质量。
三、合理开发和利用独立学院校友资源的对策
校友资源是独立学院十分宝贵的资源,独立学院如何合理的开发与利用校友资源,促进独立学院的发展,必须坚持“科学性原则”、“可持续性原则”、“互利共赢原则”,根据校友资源的特点,从当前独立学院校友资源的开发与利用实际情形出发,可以采取以下几点措施来不断完善独立学院校友资源工作:
(一)提高校友工作认识,完善校友工作机构。
在开发和利用校友资源的过程中,独立学院领导要充分认识到校友工作对学院发展的重要意义,把校友工作作为学院整体工作的有机组成部分,把它的开展纳入到学院人才培养的整体目标和体系之中进行系统的规划和安排,使之符合学院整体发展的需要。此外,合理开发和利用校友资源,除了需要领导的重视以外,还要有赖于全院师生和校友的理解、支持和参与,要提高全院师生的参与意识,形成一个全员、全方位、全过程开发校友资源的工作局面。
校友工作机构作为校友资源开发利用的组织者和实施者,有着举足轻重的现实作用,同时校友群体庞大而分散,需要完善的组织机构和强大的工作队伍进行开发和管理。要树立科学的开发观和利用观,遵守科学性原则,实行科学规划,有选择、有步骤、有计划、有策略、有针对性地对独立学院校友资源进行科学合理的开发与利用,加强校友工作机构的组织建设,成立校友会或者校友工作办公室,配备相关工作能力较强的专职人员,并可以选调一些熟悉学校情况、对母校有深厚感情的教职员工和校友担任校友工作的兼职工作人员。同时,要在校友工作机构中设立专门的担任资源筹集职能的部门、组建专业的团队,统筹开发校友资源,避免各部门重复联络校友、寻求校友赞助等问题。
(二)落实校友专项经费,建立齐抓共管工作机制 。
独立学院在开发和利用校友资源时,要实行专款专用,落实专项经费。首先,经费管理部门要权责明确、规范管理,坚持学院决策与专家咨询相结合,实行决策、实施、监督相互独立、相互制约的管理机制。其次,要科学安排、整合协调,严格按照项目的目标,科学合理地编制和安排预算,加强各类资源的统筹协调和有效整合。最后,要严格按照学校、学院有关的财务制度的规定,将专项经费纳入学院财务统一管理,单独进行核算,确保专款专用,落实到位。还可以加强与宣传部门、科研机构、各专业学部、学生工作部门,以及图书馆、后勤等部门的合作,全方位的落实校友工作。
(三)重视校友意识培养,实现校友学校双赢。
校友资源的可再生性特征决定了开发和利用校友资源将是一项长期性的工作,这种长期性决定了开发与利用校友资源时要注意可持续性开发。一是要讲究合理性,既要重视对外在校友资源的开发利用,也要重视对在校学生校友意识的培养,注重培养他们与学院荣辱与共的校友意识,不搞一次性开发与利用,坚决禁止短期行为。二是坚持开发与利用不中断。要及时跟踪校友的流动变化情况,与校友保持长期密切的联系。及时更新校友信息数据库,为校友提供长期有效的服务。可以组建属于学生自己的学生校友社和校友工作志愿者协会,加强在校学生与毕业校友的沟通和交流,大力开展毕业校友为在校生提供奖学金和助学金、提供就业信息和就业岗位等活动,让在校学生切身体会到校友对学院的贡献,遵循可持续性原则,使学院的优良传统和校友情在他们心中扎根。
同时,要充分认识到校友资源的开发所带来的效益不仅是经济上的,还有很多事无形的、长久的,在开发和利用校友资源的时候,要做到校友、学院与社会的互利共赢。通过校友资源的合理开发与利用,使校友获得母校的良好服务,促进校友自身的进步和发展;使独立学院获得自身发展所需要的多种资源,促进学院的建设和发展。
独立学院的校友是具有较高文化素质或较高技术应用能力的群体,他们不仅是社会的重要财富,也是独立学院的宝贵财富和资源,是学院发展中完全可以依赖的一支重要力量。充分的发挥校友资源的功能和作用,把校友资源纳入独立学院的人力资源规划,用好我们身边的校友资源,为独立学院发展献谋献计。
参考文献:
[1] 康新荣.浅论高校校友资源的开发与管理[ J ].上海金融学院学报,2007(3).
[2] 杨秋玲.试论我国高校校友资源的开发与管理[J].湖北经济学院学报,2008 (8).
[3] 叶建国.校院二级模式下的学院校友工作探讨[J].高教与经济,2007(2).
[4] 姜全红.关于高校校友资源开发的思考[J].江苏高教,2006(5).
[5] 黄久儒.试论高校校友资源的开发、经营和利用[J].黑龙江教育(高教研究与评估),2007(7、8).