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随着改革的深化和经济社会的发展，档案工作已逐步延伸到社会生活的各个方面，档案是随着人类的文明发展产生的历史阶段产物，通过档案可以探寻历史发展的轨迹和规律，了解历史发展中历程，承继文化精华，档案工作是党和国家事业的重要组成部分，也是践行群众路线、服务群众的一项重要的基础性工作，文件材料归档，既是文书处理工作的最后环节，也是档案工作的起始点。长期以来，文件材料归档方法基本上是沿用传统的“六个特征”结合运用的立卷归档方法。这种方法在我国文书工作及档案工作历史过程中曾起过积极的作用。