学籍管理是高校教务管理的重要组成内容之一。实现高校学生学籍档案数字化是高校档案工作适应社会发展的必然趋势，是全面提升高校档案管理工作，促进教学管理、教学改革、提高高校办学层次的一种重要手段。随着高校办学情况的变化，我们必须要认清高等教育改革的发展趋势，并结合现在高校学籍管理所出现的新要求，在学籍管理的工作中引入计算机信息技术和网络技术，从而逐渐实现学籍管理的数字化、科学化和网络化。
　　一、高校学籍档案数字化建设的意义
　　（一）有利于提高学籍管理工作效率
　　将学生学籍档案数字化对于提高学籍管理工作的效率和减少劳动成本都有着十分重要的作用。学生的学籍档案中有着丰富的信息，随着现在高等教育的逐渐普及，在高校中接受教育的人数也在不断的增加，面对如此庞大的信息数量，学籍管理工作的效率已经越来越受到重视。
　　（二）有利于完善学籍档案信息
　　学籍档案中需要记录许多的信息，然而现在的学籍管理基本上是将学生的各种学籍信息来进行分开的存放，而不是统一存放管理的。这种信息的分割管理，很容易让想要了解信息的人无法获得全面的信息。但是如果将这些信息进行数字化存放到统一的数据库中，虽然学生的信息是由不同的部门的人分别进行录入的，但是在数据库中的存储却能够让这些信息统一的呈现出来，从而让学生的学籍信息更加的完整。
　　（三）实现资源共享，方便管理
　　学籍档案信息数字化是各个高校学籍档案管理工作的一个重要的发展方向。将学籍档案管理数字化建设纳入到学校档案管理信息化建设中，可以有效地实现资源共享，利用学籍档案的管理，还能够对学校的管理环境进行优化，使学籍管理工作真正为学生、学校，乃至整个社会服务。
　　二、当前高校学籍档案数字化建设存在的问题
　　（一）数字化程度不足
　　高校虽然将学籍管理数字化建设当作工作中的重点，但是当前数字化程度远远不够，现行使用的数据库与网络技术还没有跟上时代的发展步伐。长期以来，学籍管理工作都是依赖人工完成的，其工作量之巨大不言而喻。同时使用人工进行管理还存在着许多的不可控因素，使得学籍管理工作很多地方都不规范，不规范的管理工作大大降低了学籍管理工作的效率。而现在一些已经采用了先进的网络硬件设备的高校却存在着“重硬轻软”的现象，没有意识到要在网络硬件平台上搭建一个更加合理的信息化软件环境，使得先进的硬件系统得不到充分的利用。
　　（二）当前的学籍管理系统无法满足学籍工作的要求
　　很多高校为了能够改善本校的学籍管理工作，或自己开发或者和其他公司合作进行开发了一些教务管理系统，这些软件的开发对学籍管理的数字化起到了一定的推动作用，并积累了一些经验。但是不具备很强的适应性，功能不够完善，有很多的软件不能很好地涵盖学籍管理工作的各个环节。
　　（三）学籍管理工作人员的计算机水平不够高
　　现有的学籍管理工作人员基本都只是对自己的业务知识很熟悉，却对各种计算机技术不怎么了解。几乎所有的高校都存在着这个问题。现在的高校都急需既精通学籍管理业务又熟练掌握计算机技术的复合型人才。
　　三、高校加强学籍档案数字化的措施
　　（一）引进功能较为齐全的学籍管理系统或者完善现有系统功能
　　高校应该根据自身实际情况，建立起一个完善的网络学籍管理系统，可以跟系（部）、处室、班级相连，进行数据共享。学校可以根据自身情况，对现有的软件系统功能进行完善，使之能够完全的适应学校学籍档案管理的要求。或者学校去引进符合学校现状的先进学籍管理系统，以此来积累经验推进学校学籍档案数字化的进程。
　　（二）加强学籍管理软件开发人员与学籍管理工作人员之间的沟通
　　为了能够真正的开发出符合学校自身情况的学籍管理软件，开发人员必须要深入到学籍管理工作的第一线，以此来对学籍管理工作有一个更加直观的了解。开发的过程中要随时与学籍管理工作人员进行沟通，以便做到有错误及时改正。
　　（三）建设一支具有较高信息技术水平的学籍管理工作队伍
　　高校必须要建设一支具有较高信息技术水平的学籍管理工作队伍。对于现有的学籍管理工作人员必须要加强相应的信息技术培训，提高他们的信息技术水平。同时还必须引入既懂学籍管理工作，又有较高信息技术水平的复合型人才。双管齐下打造一支高水平的学籍管理工作队伍。