浅谈交通物流单位项目财务管理

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  摘要:项目财务管理学是研究如何通过计划、决策、控制、考核、监督等管理活动对资金运动进行管理,以提高资金效益的一门经营管理学科。财务管理在现代企业经营管理中,具有其特殊性,它渗透到企业的各个领域、每个环节,甚至每一个责任人,财务管理的好坏直接影响到企业的生存和发展。在激烈的市场经济竞争中,事中控制和事后核算的财务管理模式已不能适应企业的发展。许多企业由于不重视财务管理,有些老板甚至不懂财务,使企业最终走向破产倒闭。以地勘单位为例,阐述企业管理应如何以财务管理为核心,推动地勘单位快速稳健的发展。
  关键词:项目财务管理;成本控制;资金管理
  
  中图分类号:F27
  文献标识码:A
  文章编号:1671-7597(2011)0120150-01
  
  1 项目管理简述
  
  项目管理是50年代后期发展起来的一种计划管理方法,它一出现就引起举世瞩目。1957年美国杜邦公司把这种方法应用于设备维修,使维修停工时间由125小时锐减为7小时;1958年美国人在北极星导弹设计中,应用项目管理技术,竟把设计完成时间缩短了两年。这些数字胜于所有的雄辩,因此,项目管理的理论和方法跨越出行业的界限,继而归纳出的项目管理体系,成为了各行业的项目管理人员都可以依赖的基本知识。《财富》杂志称“21世纪是项目管理的世纪”。
  项目管理就是以项目为对象的系统管理方法,贯穿于项目的整个寿命周期,通过一个临时性的专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。
  项目规模越大,涉及因素越多,管理要求越高,项目管理就越能发挥作用。项目管理作为一种工程项目管理手段越来越为世界各国的企业界所重视。有无健全的项目管理机制已经成为竞争的重要条件之一。
  
  2 加强财会队伍建设,充分发挥财会人员在经济决策中的作用
  
  建立并培养一支高素质的财务管理队伍,是财务管理的基本点。首先是分管领导要懂行,要有总体规划,要宏观调控,要重视财务,更多的是如何结合市场分析,制定近远期目标,不能只看一步走一步。一方面应从外部引进高级财务管理人才,给企业带来新的活力和理念;另一方面,侧重于内部人才的培养。高级财会人员一直是企业紧缺的人才,在新形势下,财务人员应该有一个较大的转位,不仅要有沟通能力、财务业务能力、管理能力和协调能力,这就要求财务人员要不断提升自己,具有分析和解决财务、金融问题的基本能力,不仅要全面掌握专业学科知识,而且要有广阔的视野和综合能力。
  作为现代财会人员,要分析企业财务状况、经济效益,预测经济发展前景,积极参与单位重大经济活动决策,进行风险评估,成本控制等,这不仅是财务管理职能的要求,也是新《会计法》明确赋予总会计师、财务主管的权利。因此,财务部门应组织各层级的负责人、主管及企业员工,分层次的进行成本管理培训,加强成本管理意识,使财务管理意识在各层次企业员工中都能得到充分体现,财务部门在企业管理中真正起到核心作用。
  
  3 实行全面预算化管理,实现价值最大化目标
  
  地勘单位由计划经济转变为市场经济后,地勘单位的事业经费逐年减少,地勘单位进入市场,相继成立了多个二级经营实体,已基本形成事业单位企业管理,自负盈亏的经营方式。
  产值高,利润低,是现代企业都存在的问题。地质队下设二级部门太多,分管领导多,没有执行一支笔,管理层不实行核算,成本支出太大、贷款太多,没按规定用款,没有远期规划,财务设杜绝不该花的钱不花,分管领导说了算。因此应加强单位全面预算,控制成本。预算作为企业未来的一种规划,就是对企业资源的组织、使用做出合理的安排,预算目标实际上就是企业的战略目标。地勘单位应制定战略目标、长期规划,把握单位未来发展方向和发展目标。根据企业年度战略目标,建立以投资、生产、人资、费用等为基础的财务预算管理体系。为了使年度预算具有可操作性和可控性,以及更清晰了解企业近期的经营状况,每月各二级实体,均应编制企业财务管理报告和未来三月预算,同时,应聘请管理专家,每月到单位进行现场指导,以财务管理报表和预算报表为主线,进行经营管理分析,根据预算执行实际效果及存在问题,问题出现的环节和原因,及时与领导沟通作出决策,进而保证单位预算管理目标的最终实现。
  
  4 加强资金管理
  
  资金管理的原则主要是:划清固定资金、流动资金、专项资金的使用界限,一般不能相互流用。地勘单位资金存量少,产业多,流动资金本身有限,有许多大中型项目都需要垫资,资金回笼缓慢,这给由“等、靠、要”向自负盈亏核算方式的现代地勘单位带来了沉重的压力。资金是企业的重要资源,使用资金是有代价的,要支付一定的成本费用及利息。所以,我们使用资金一定要有成本的观念、效益的观念、经营的观念,要学会少花钱、多办事、办好事,使效益最大化。要根据项目的需要合理购进固定资产,不能盲目随意购置;国家重点项目拨入的资金要专款专用,不能随意挪用,实报实销;备用金要及时清理,平日要加大收款力度,及时清理往来欠款等債务,应当按照“收支两条线”的要求,及时交帐。财务职能部门要实施严密监控,防止坐支、截留或挪用,严防体外循环。收入未按结算及时收回入帐的,要迅速查明原因,采取措施,解决问题,努力保持收支平衡,减轻债务,降低资产负债率,降低风险。年底奖金兑现按收付实现制实行考核,严格按照单位制定的资金管理办法、经济责任制等执行。在经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累,增强职工的主人翁意识,提高职工队伍的凝聚力,营造地勘单位长期稳定的生存空间。并且要充分利用地勘单位的技术资源,延伸服务领域和发展多种经营,为地勘单位事业发展筹集更多的资金。如果一个单位没有资本积累,在市场上就寸步难行,因此通过合理有效的使用资金,在确保国家地勘工作任务完成的前提下,一切经济活动都围绕单位所有者权益进行,确保国有资产保值增值,使地勘单位价值最大化。
  现代企业的财务管理,必须以《企业财务通则》和《企业会计准则》为依据,以现代化管理为手段,在制度和管理方法上要有所创新,不能再按以前计划经济时期的管理模式来抓财务管理,这样才能符合现代企业制度改革的要求。因此,企业必须坚持建立以财务管理为中心来全而推动企业管理上水平、上台阶建立现代企业制度,更需要充分发挥企业会计的管理职能,运用现代管理会计的理论、方法和技术,在企业内部充分发挥会计的预测、决策、核算、控制、监督、分析和考核等管理职能,从而有效的使用各种资金,提高企业的经济效益。我们要积极探索人力资源资本化、计算机网络化等新的会计管理领域,使会计工作不断适应新的发展,满足管理需要,真正起到推动地勘单位快速稳健的发展的作用。
  
  参考文献:
  [1]《财务成本管理》
  [2]《中国国土资源经济》
其他文献
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