居民健康档案规范管理的体会

来源 :中国社区医师·医学专业 | 被引量 : 0次 | 上传用户:jiji1st
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  健康档案作为开展社区公共卫生服务的基线资料,是一个记录完整而系统的健康档案,能够全面反应居民的健康问题及其患病的相关背景的信息,有利于及时为居民提供具体规范的预防保健服务[1]。同时,是制定社区公共卫生服务工作计划和实施居民健康管理的主要依据。但健康档案的建立和管理过程中总是困难重重,得不到居民的配合和支持,极大的影响建档和档案动态管理的质量。我院社区卫生服务机构在健康档案管理中不断摸索,总结出一套行之有效的分步建档,细化管理的方法。积极开展健康管理服务,边服务边建档,边服务边补充,实时更新档案信息,确保档案信息的准确性,逐步实现健康档案信息化管理,取得很好的效果,使建档率、活档率和档案使用率逐年提高。现报告如下。
  先从重点人群入手
  重点人群的健康管理一直是社区卫生服务的工作重点,尤其是慢性病患者和老年人,人口比例较多,分布较广,而且他们的健康需求较多。我们通过开展重点人群的健康管理入手,给他们提供免费健康体检、健康咨询和入户随访等公共卫生服务,让居民从中感受到社区卫生服务的实惠,感受国家这项利国利民的民生工程的现实意义,逐步认识社区卫生服务的好处,争取到了他们的配合、支持和帮助,边服务边建档,大大加快了建档速度,提高了档案信息的真實性。再通过建档的居民在街坊邻居中进行言传身教,以点带面,把社区卫生服务真正惠及到广大居民身上,使居民主动走进社区卫生服务机构,寻求健康照顾,大大促进了健康档案的建立。
  抓住重点对象
  在社区有很多有影响的人物,如栋长、楼长、有文化的、有名气的以及退休干部等,这些居民的观念和行为直接影响着周围的居民,我们把这些居民作为重点对象进行重点照顾,通过给这些居民提供各种长期、连续的健康照顾,如老年家访、慢性病家庭管理,给他们免费测血压、血糖,听心肺,进行危险因素干预,陪聊等服务,来取信于这些重点对象,在这些居民中树立社区卫生服务机构的良好形象,确立社区卫生服务的观念,赢得他们的认可,得到他们的配合,并借助于他们在居民中现身说法,言传身教,实事求是的宣传社区卫生服务,改变了周围的居民对社区卫生服务机构的认识,使他们对健康档案有一个科学的认识,从而自愿配合我们建档,促进建档等各项公共卫生服务工作的顺利开展。
  扩展建档范围
  通过前期的努力,大部分居民已经对社区卫生服务机构有了认识,再通过定期形式多样的义诊、健康教育和健康促进等活动,大力宣传国家有关社区卫生服务的政策,宣传社区卫生服务机构的功能和职责,使居民认识到建立健康档案的意义,把居民建档的主动性调动起来,并根据年龄、健康状况给建档居民发放的优惠卡,优先提供健康照顾,大大促进了建档的速度和质量。
  加强管理,及时更新
  随着社会经济的发展生活水平的提高,住房条件也在不断变化,流动人口的不稳定性,人生的自然规律生老病死等因素,社区居民信息以及健康状况在不断变化,健康档案的信息就要不断更新才能满足健康管理的需要,我们在开展社区健康管理服务时与居民、居委会等及时沟通,及时核实,及时更新,真正做到健康档案动态管理,给我们的健康管理服务带来很大方便。在纸质的档案基础上,按照国家统一的相关数据标准和规范实行电子健康档案管理,逐步与医疗保障系统相连接,实现各医疗机构间数据互联互通,实现居民跨地域就医行为的信息共享。
  总之,健康档案建立和管理是一项长期的、繁琐的工作,健康档案需要不断更新补充。工作人员只有热爱社区卫生服务事业,具有高度的责任心和勇于奉献的精神,才能把健康档案真实的、及时的建立起来,使其在开展社区卫生服务时发挥应有的作用。
  参考文献
  1 梁万年,郭爱民,主编.全科医学基础.北京:人民卫生出版社,2009:120-121.
  2 何璐颖,主编.全国基层卫生人员公共卫生与卫生应急知识培训教材.西安:第二军医大学出版社,2012:23-35.
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