电子到账通知在电力营销账务管理中的应用研究

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  【摘要】当前,随着科学技术的不断进步,电子到账通知作为一项便捷性的服务措施在生活中得到了广泛的应用。在电力营销的账务管理活动中,电子到账通知以其简便快捷、及时准确和和对成本低等优点得到了广泛的应用。本文将从电子到账通知的特点入手,通过分析电子营销账务管理活动,提出了电子到账通知在电力营销账务管理中的应用。
  【关键词】电子到账通知;电力营销;账务管理;应用
  1.前言
  随着电力行业信息化发展,电力公司与银行之间的业务采用信息化手段进行处理己经非常必要。通过与银行系统"带有电力业务标识信息的电子到账通知"业务,实现电力公司电费资金收存到账的闭环管理,提高资金管理过程的效率,降低人工处理的工作量。为了适应新环境条件下电力营销账务管理活动的发展需要,确保电力营销账务管理活动的安全性、便捷性和高效性,电子到账通知服务得到了广泛的应用。
  2.电子到账通知的特点
  2.1简便快捷
  电子到账通知的一大特点是简便快捷,能够随时随地加以追踪,这是由于网上银行是通过网络进行运作,它的处理业务的速度以计算机的处理能力能为依托。计算机科技的迅猛发展让以它为基础的网上银行的运行速度远远高于传统的速度。因特网使银行服务活动的节奏大大加快。因此与传统银行相比,网上银行服务提供时间短、产品更新快、服务创新时间短。所以速度是网上银行区别与传统银行的一大优势。
  2.2到账核对成本低
  采用电子到账通知这种新的交易方式,可以极大的降低到账核对的经营成本。传统银行的销售渠道是分行及其广泛分布的营业网点,传统银行的建立需要大量的人力、物力、财力的投入。比如:场地费用、室内装修、照明及水电费,支点的人员的工资等。而网上银行的主要销售渠道是计算机网络系统,它是虚拟的,没有固定的场地,只需要在网络上设置相应的网站服务,所以网上银行的成本比传统银行低得多。
  2.3及时准确
  及时准确是点在到账通知的又一大重要特点。电子银行往往与手机或者互联网络相连接,与银行签订相关协议,因此账目较为准确,且对于账目的核对来说,收款方可以及时的加以查询,无需专门奔波于银行和公司之间,节省了大量的人力和财力支出,具有良好的现实性意义。
  3.电子到账通知在电力营销帐务管理中的应用
  3.1电力营销账务管理
  电力营销账务管理是为了加强和完善电费账务管理,统一标准,严肃电费纪律,进一步加强电费回收核算,规范电费账务,完善营业电费会计核算管理程序,提高工作质量而制定的一项管理方案。在电力营销账务管理活动中,各个供电所的收费收回电费后,将银行进账单交给电费会计,并填写收费员收款单,核对无误后双方签字。电费会计必须根据核算员交来的电费单据、电费发行表、银行托收回单及收费人员交来的进行单及交款单应用“电力营销账务系统”做收款凭证,并根据系统具有的扫收费员统计欠费功能,以此考核收费员电费回收情况并与工资奖金挂钩。电费会计将手中持有的进账单交给财务科会计,并填写交款单,用电电费会计与财务电费会计核对无误后双方签字,用电的电费会计以此为据制作付款凭证。用电电费会计月末打出电力客户欠费清单交给各营业站的收费员,催缴欠费;同时与财务的电费会计核对银行存款的发生额。电费会计必须按时核对当月电费的应收、实收数,准确反映电费及各种代收电费的回收、上缴情况。
  3.2电子到账通知在电力营销帐务管理中的应用
  3.2.1加强电费账务审核力度
  加强电费账务审核力度是电子到帐通知在电力营销账务管理活动中的一大应用。对于电力营销账务管理活动来说,账务审核是一项基础性的工作,只有充分做好电费账务审核工作才能确保电力营销账务管理的科学化和安全性。电子到账通知能够根据银行到账资金认真核对电费账务数据,分析差异,查找原因,对发现的问题深入剖析,从而增强电费账务审核的合理性,确保电力营销账务管理的安全性。
  3.2.2方便电力企业营销账务汇总
  营销账务管理工作是公司经营管理的重要环节之一,规范营销账务管理是有效防范电费资金风险的有效手段。电子到账通知服务能够按照电力公司营销电费账务规范要求,规范收费、解款、解款核定、进账单录入及对账的操作流程,从而为电力企业的“大营销”电费账务集中体系奠定坚实基础。电子到账通知能够加强电费资金对账管理,优化营销账务对账流程,实现银行对账单与银行存款日记账的自动对账功能,减少业务处理过程人工干预因素,提高电费资金对账及时性和准确性。除此之外,电子到账通知能够有利于电力企业加强电费账务管理分析。电费管理中心及时完成电费账务报表统计,准确分析欠费原因、在途资金构成、银行未达账项,督促基层单位制定有效催收措施,对未达账项落实原因,及时清理,从而方便电力企业强化电费账务管控,电费管理中心对营销电费账务进行全过程监督管理,对电费账务整体工作完成质量进行稽核、评价、考核。
  4.小结
  在电力营销的账务管理活动中,电子到账通知以其简便快捷、及时准确和和对成本低等优点得到了广泛的应用。电子到账通知能够对电力营销账务管理随时随地加以追踪,从而实现节省到账核对成本的目的,在电力营销账务管理活动中,电子到账通知有利于加强电费账务审核力度,能够方便电力企业营销账务汇总,从而实现电力营销账务管理的科学化和安全化。
  参考文献
  [1]陈霞.电力企业“电子到账通知”业务的分析与实施.中华民居,2012年,第12期:22-23
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