高校工资管理存在的问题及对策研究

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  【摘要】高校工资管理是高校财务管理工作中的一个重要部分,也是一项较为复杂和繁琐的工作。现今高校办学规模呈逐步扩大趋势,其校内教职工和各种人力投入也在不断地增加和扩大,因此为维持高校教职工队伍的稳定发展,高校就必须要加强校内工资管理工作和建设,此外,加强高校工资管理工作也有利于维护教职工的切身利益。本文分析了现今高校工资管理中存在的一些弊端和问题,并针對这些问题提出了几点建议和对策。
  【关键词】高校工资 管理问题 对策
  高校工资管理关系到教职工的切身利益以及教职工队伍的长远稳定发展,因此加强高校财务管理中的工资管理是高校必须要重视的的一项重要工作。高校要积极分析和研究工资管理中仍存在的不足和问题,及时采取有效的解决和应对措施,只有这样才能促进工资管理工作和体系的不断完善,促进高校教育事业长远发展。
  一、目前高校工資管理存在的问题
  (一)工资管理机构不健全,缺乏有效监督
  就目前的高校工资管理状况而言,现今许多高校并没有形成对工资管理的真正了解,并不能认识到工资管理本身对于高校发展的重要性。有些高校的财务处虽然有专人进行财务管理,但是并没有形成更为明确和精细的职能和工作划分,缺少了专门的工资复核监督岗位。这就使得在实际的工资管理过程中,一人身兼数职,工资核算、工资分析和工资监督工作都要一人来承担,这无疑加大了个人的工作量,也难以形成对工资管理的有效监督。同时,工资管理是一项繁琐和复杂的工作,会出现各方面的调整和修改问题,而如果这些问题全都由一个人来承担的话,管理人员就很容易因为工作量大而导致工资管理的某一环节出现纰漏,严重影响工作效率的提高,导致工资管理工作停滞不前。
  (二)业务关联部门之间配合不协调,工资管理效率较低
  高校工资管理并不是一个单独的部门,它的工作的运转也会需要学校后勤和人事等部门的协助,工资管理与其他部门相互联系起来,保证了高校整体工作和活动的有效运行。学校后勤部门掌管校内的房租和水电费等的扣款等工作;而人事部门则掌管着学校的人事调动、职务变更、住房公积金的代扣代缴等各项工作;此外,一些其他部门也涉及了校内的各项扣款和补贴工作。工资管理部门人员接收了来自学校各部门的信息后,再针对这些信息进行再整理和再分析,其工作量较大,工作内容也较为复杂,任何一步都不能马虎,这就需要各部门之间的相互协作和配合,若是哪一部门出现工作纰漏,或是部门之间衔接不上,那么将会导致整个工资管理工作的紊乱,最终影响到高校工资的正常发放。
  (三)工资管理重视核算工作,缺乏薪金分析
  现在很多的高校在日常的工资管理工作中,通常能够做到及时和准确地发放工资,也较为重视代扣个人所得税等等工资核算方面的工作。但是,高校却缺乏对工资薪金的考虑,这无疑是高校工资管理中的一个严重不足,是与先今的高校改革不符的,不能为高校决策者进行决策提供有效依据。
  (四)高校工资管理软件滞后于工资管理的需要
  在现今很多的高校中,学校的工资管理都采用到了工资管理系统这一软件。有些学校的工资管理软件是向他人或公司购买来的,而有些的是自主研究和开发的。而高校的工资管理软件存在的问题就是,有些学校的软件的使用年龄已经很长,软件的功能较为落后,也出现了系统老化的问题,并不能处理和满足当下的工资管理的各种问题和需求。
  二、提高工资管理水平需采取的对策
  (一)建立工资管理制度,有效加强内部监督
  高校应该正确认识财务管理中的工资管理工作,了解工资管理对于教职工以及学校本身发展的重要性和必要性。要为学校的工资管理配备更多的专门管理人员,精化职能和工作内容,促进工资管理机构和体系的有效完善和构建。要实施合理、正确的职务划分,使工资管理中的核算、分析和监督人员各司其职,相互协作,共同承担整个工资管理工作,避免管理人员一人身兼数值,独挑大梁,这样才能形成对工资管理人员之间以及整个管理工作的有效监督,避免风险和错误的形成,保证工资的正常发放。
  (二)加强相关部门之间的工作配合,提高工作效率
  在正式发放工资之前,学校的各部门之间应该充分沟通和配合,财务部门、人事部门和后勤部门之间应积极进行信息的核对和互通,及时应对和处理变动的数据与信息,最大程度上确保信息的正确性、及时性和完整性,避免工资管理工作中错误的发生,提高工作效率,保证工资的正常发放
  (三)重视工资薪金分析工作,逐步实现从核算型到管理型过渡
  高校工资管理要注意工资的正确和及时的发放,此外,也要重视工资薪金数据的分析工作。在工资薪金的把握上,不仅要注意到其他成本的划分,考虑高校的实际经济承受能力,同时还要考虑到教师对薪资的期望,不能使实际薪资和教师的期望薪资差距太大,使薪资失去对教师的激励作用。因此,高校要从其学校的实际财力出发,建立科学有效的绩效工资体系,发挥薪金的激励作用,同时要实现对高校人力、物力和财力的有效整合和利用,促进优秀的师资队伍建设,发挥师资队伍的整例优势,为本单位收人分配制度改革提供有效依据。
  (四)改进工资管理软件,优化高校工资管理手段
  高校应根据工资管理的新问题和新需求,不断更新和升级软件和功能程序,淘汰落伍、陈旧的软件技术和手段,提高软件的稳定性和安全性,用更新、功能更齐全的工资管理软件来满足现今日益多样化的工资管理功能需求,促进高校工资管理工作的高效运转,保证工资能够及时、准确地发放到每个教师的手中。
  三、总结
  高校工资管理关系到每一位教职工的切身利益,同时它对高校本身的长远发展也产生了一定的影响,是一项较为繁琐和复杂的工作。工资管理是高校财务管理中的一个重要内容,目前,我国高校工资管理还存在多方面的问题和弊端,高校应该认识到工资管理的重要性,促进工资体系的不断优化和完善,精化工资管理的职务划分,加强学校各部门地合作和配合,此外还要重视工资薪金的分析工作,进一步优化工资管理软件,不断促进学校的稳定与发展。
  参考文献
  [1]王娜,朱传云,路丹.高校工资管理存在的问题及对策研究[J].淮海工学学院学报(社会科学版).2010.
  [2]王丽娟.浅议高校工资管理存在的问题及对策[J].科技信息.2013.
  [3]曾翠兰.高校工资管理中的问题与对策[J].财经界(学术版).2012.
  作者简介:黄力(1974-),男,汉族,贵州贵阳人,经济师,硕士研究生,任职于贵州财经大学发展规划处,研究方向:高校人力资源成本、高校财务管理。
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