一、高校学生档案管理现状
　　
　　1、高校学生档案管理体制不顺，管理人员严重缺乏。我国现行高校学生档案管理部门归口不一，各行其是。档案馆、组织或人事部门、学生工作处、招生就业处或者各个院(系)都有可能是学生档案的管理部门。可以说除档案馆之外，无论哪个部门管理，学生档案工作都是“附属品”，都无专人负责。
　　2、高校学生档案管理技术落后，不适应高等教育发展的要求。目前大多数高校档案管理部门的管理手段仍限于手工操作，即使辅助以计算机管理，也仅限于学生基本信息及简单检索查询事务，未充分发挥计算机管理效能，未能形成无纸化电子档案，落后的管理方式已越来越不适应现代高等教育的快速发展。
　　3、学生档案转递不规范，遗失现象严重。每年招生录取完成时，一些省市中学并没有及时将考生档案寄往高校，而是让学生自带档案，严重违反了中组部关于本人不能自带档案的规定，极易导致档案丢失或交接的严重脱节。
　　4、学生档案归档材料缺乏规范性，内容简单甚至残缺。由于高校学生档案管理没有明确学生档案材料的归档范围与要求，使得能够充分反映学生综合素质的各种材料得不到及时的归档，归档材料只有大学生高考录取、毕业成绩材料，至于中学基本材料、评语以及诚信度，是否受过行政处分等则没有进档案，不仅不利于用人单位全面了解学生的诚信情况，也不利于对学生的教育和管理。
　　5、学校师生档案意识薄弱，学校档案管理难度加大。在学生档案中存在要求一定要钢笔填写的却用圆珠笔填写，要求盖学校公章而只盖院系公章，学生成绩单上没有正考还是第几次补考的记载以及不盖公章等现象。另外，随着人们就业观念和就业方式的改变，许多学生毕业后直接进入社会工作，出现了许多不要档案的现象，造成人档分离、无人问津的局面。
　　
　　二、改进高校学生档案管理工作的对策
　　
　　1、加大教育和宣传力度，全面提高档案意识。加强对学生档案的宣传教育，把高校全面推行素质教育和档案管理结合起来，与学生教育管理工作者密切配合，提高大学生对自身档案的正确认识，使他们做到准确、完整、规范填写个人档案。
　　2、规范档案材料的收集整理工作，及时建档、归档。高校学生档案的管理人员要经常主动地与形成学生档案材料的部门和各院(系)主管学生档案的负责人联系、协商，及时收集各部门形成的档案材料。遇有学生入黨、奖惩等涉及学生诚信的信息，要及时归档，努力使学生档案全面、准确、科学、合理。
　　3、理顺档案管理体制，落实档案管理的组织机构和人员配置。不论学生档案是放在招生就业处、学生工作处，还是放在综合档案室管理，一定要有专人负责学生档案的管理工作，一定要根据学生档案的数量配备适当编制的专业人员。
　　4、适应诚信建设的新形势，丰富学生档案内容。档案要能全面反映学校素质教育的成果，要能让用人单位全面了解学生在校期间的学业、能力和诚信。这就需要我们在做好学籍档案管理工作的基础上增加学生档案的内容，以便满足用人单位的需求，使档案全面为社会、用人单位和学生服务。
　　5、严格档案转递途径，确保档案材料运转的安全。学生档案工作的传递时间相对集中紧迫，流量大，涉及面广，参与人员较多，设置合理的转递方式，履行严格的转递手续势在必行。毕业生就业方案确定后，学校要及时将档案随同档案转递名册转到毕业生签约单位或生源所在地人事或教育部门。转递之前，仔细核对毕业生的毕业去向，逐一对照后再转到用人单位或当地组织人事部门，并办理严格的交接手续。