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摘 要：档案管理是一项细致的工作，档案管理人员在工作中应具有严谨的态度，还要提高工作的效率，这样才能提高档案管理的水平。在档案馆中，有的档案具有保密性，在管理时要避免档案信息遭到泄露或者窃取。在当前信息时代，档案管理人员应掌握先进的管理技术，做好档案管理的保密工作。有的档案信息涉及个人隐私或者国家机密，档案管理人员必须重视档案安全管理工作，提高安全意识。
关键词：档案管理；保密；素质；措施
档案资料有着较高的利用价值，为了提高档案资料的利用率，相关工作人员需要提高档案管理的水平，还要重视并做好档案管理的保密工作，避免档案遭到窃取或者泄密。保密性也是档案管理的一项基础工作，档案管理人员应学习并掌握先进的管理技术，做好电子档案的管理与保护，避免重要的档案信息泄露。下面笔者对如何做好档案保管的保密工作进行介绍，以供参考。
1 档案保管过程的保密工作
1.1 档案库房的保密
档案库房一般是单独兴建的，这也是为了保证档案管理的安全性，档案库房一般是设在办公楼的最顶层或者地下室，档案库房门窗一般都设置了防盗网，在设计与建设时需要做好加固，这可以防止档案资料遭到盗窃。库房与办公室以及阅览室都是分开的，在走廊中安装了摄像头，对经过或者进入库房的人都有着监视。档案馆库房管理需要保证工作制度的严密性，档案馆的管理者还要安排专人负责，进入无关人等进入库房。
1.2 提高档案馆工作人员的素质
档案馆的工作人员需要具有较高的安全意识，在平时工作时应严格按照规定操作，不能出现违规操作的情况。在档案管理的过程中，以档案的安全性为管理目标。在对档案进行管理时，应做好档案不丢、不坏、不乱，保证档案的完整性，避免由于人为因素而造成档案损坏；对于已经损坏的档案还要进行及时补救，避免重要的信息遗失。有的档案馆工作人员素质不高，在工作中由于不上心经常出现疏忽的情况，这不利于保证档案的安全性。档案管理还要保证有条不紊的进行，避免出现混乱的问题。
档案馆要注意对档案管理员的培训，提高其素质以及责任心，档案管理人员应具有较强的职业素质，认识到档案管理的重要意义。在培训中，可以提高档案管理员的保密意识，在工作中还要具有严谨的态度，在借阅档案时，应按照规定的流程登记，对于重要的档案应分开管理，没有特殊的指令不能所以借阅。档案管理人员素质提高以及安全意识加强后，会更加敏感，有利于及时发现安全隐患，从而更好的发挥职责，尽到档案保管的义务。
2 档案利用中的保密工作
2.1 加强监督
在档案利用的过程中，很容易发生泄密问题，所以，档案馆要加强档案利用过程中的监督。档案利用的监督可以纠正档案管理中存在的违规操作行为，可以在提高档案利用率的同时，保证档案的完整性。加强档案利用过程的监督可以从以下几个方面入手：
2.1.1 管理监督制度的建设。在档案利用的过程中，档案馆需要制定出阅览制度、复制制度以及外借制度，在对档案资料进行借阅时，需要严格按照流程操作，做好审批手续，做好制度的制定与建设，可以实现档案管理的有章可循。在对档案资料进行利用时，不能发生泄密事件。在制定管理制度时，还要结合实际存在的问题，不断的改进与完善。
2.1.2 工作团队的建设。为了保证档案管理工作顺利的进行，档案馆一定要建设一支高素质的团队，对档案的安全负直接责任，必须具备较高的政治素质、业务素质、文化素质，善于总结和分析利用工作中的经验与问题，从中掌握利用工作的规律。此外，还要有敏锐的工作能力和观察能力，善于做利用者的工作，能独立处理利用中出现的-般问题。
2.2 处理好档案保密与利用的关系
在日常工作中，档案管理人员十分重视档案保密，工作尽心尽责，但由于在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端：大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，变成一文不值的废纸，造成档案浪费；领导不能及时全面地了解情况，有效地利用档案；档案管理人员的管理价值难以在利用档案的效果中体现出来。上述情况表明，档案部门改变传统的观念，在严格做好保密工作的同時.切实完善工作的职能，为领导决策服务势在必行。机密档案应该保密，但保密的目的就是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用不但会失去保的意义，更会失去档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会造成危害。所以，对档案工作者来说，保密与利用两者都十分重要，决不可偏颇。
2.3 做好档案开放中的保密工作
一成不变地看待档案的秘密性，无视其秘密性的时效和范围，是不对的；但如果缺乏保密观念，对涉密档案无视其秘密性，无限地扩大开放利用范围，也是错误的。因此，在开放档案为社会各界所利用的同时，应当做好相应的保密工作。
2.3.1 做好档案的审查工作。审查工作是档案开放前的一项重要工作.也是开放档案工作的一个重要环节，其主要任务是科学准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围。对这些工作可以分三步进行：一是初审，档案馆工作人员根据标准，对开放期限内的档案逐件进行审查，初步判定开放与控制使用范围；二是中审.由具有较高政策水平和业务能力的同志，重点审查初审中没能判定开放与控制使用的部分档案，以确定其取舍。
2.3.2 做好档案的解密工作。保密档案是有等级的，其划分等级是根据《保密法》规定，划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。确定档案的密级，是为了让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施，最大限度地提供利用档案。但是秘密不是一成不变的，一旦秘密保管期限届满，档案便失去了保密价值，应该按照公开文件进行管理。这就是档案保密的时效性，向社会各界开放的档案，必须是到了一定时限的档案。
结束语
综上所述，档案管理中的保密工作，可以从档案保管与利用两个方面进行，只有提高档案管理员的综合素质，才能提高档案管理的水平。为了促进档案管理事业更好的发展，档案馆的管理者应制定出完善的管理制度，在提高档案利用率的同时，提高档案利用的安全性。对于有借阅需求的人，应严格按照档案馆的流程进行操作，避免出现违规操作的行为。有的档案资料具有较高的价值，而且涉及个人隐私，只有做好档案管理保密工作，才能避免档案信息泄露等事件的发生。
参考文献
[1]薛丽倩.关于新形势下加强保密工作的思考[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2013（10）.
[2]孔丽.现代档案管理保密工作存在的问题及解决对策[J].现代商业，2013（17）.
[3]杨巧.浅谈如何做好档案管理的保密工作[J].东方企业文化，2013（2）.
关键词：档案管理；保密；素质；措施
档案资料有着较高的利用价值，为了提高档案资料的利用率，相关工作人员需要提高档案管理的水平，还要重视并做好档案管理的保密工作，避免档案遭到窃取或者泄密。保密性也是档案管理的一项基础工作，档案管理人员应学习并掌握先进的管理技术，做好电子档案的管理与保护，避免重要的档案信息泄露。下面笔者对如何做好档案保管的保密工作进行介绍，以供参考。
1 档案保管过程的保密工作
1.1 档案库房的保密
档案库房一般是单独兴建的，这也是为了保证档案管理的安全性，档案库房一般是设在办公楼的最顶层或者地下室，档案库房门窗一般都设置了防盗网，在设计与建设时需要做好加固，这可以防止档案资料遭到盗窃。库房与办公室以及阅览室都是分开的，在走廊中安装了摄像头，对经过或者进入库房的人都有着监视。档案馆库房管理需要保证工作制度的严密性，档案馆的管理者还要安排专人负责，进入无关人等进入库房。
1.2 提高档案馆工作人员的素质
档案馆的工作人员需要具有较高的安全意识，在平时工作时应严格按照规定操作，不能出现违规操作的情况。在档案管理的过程中，以档案的安全性为管理目标。在对档案进行管理时，应做好档案不丢、不坏、不乱，保证档案的完整性，避免由于人为因素而造成档案损坏；对于已经损坏的档案还要进行及时补救，避免重要的信息遗失。有的档案馆工作人员素质不高，在工作中由于不上心经常出现疏忽的情况，这不利于保证档案的安全性。档案管理还要保证有条不紊的进行，避免出现混乱的问题。
档案馆要注意对档案管理员的培训，提高其素质以及责任心，档案管理人员应具有较强的职业素质，认识到档案管理的重要意义。在培训中，可以提高档案管理员的保密意识，在工作中还要具有严谨的态度，在借阅档案时，应按照规定的流程登记，对于重要的档案应分开管理，没有特殊的指令不能所以借阅。档案管理人员素质提高以及安全意识加强后，会更加敏感，有利于及时发现安全隐患，从而更好的发挥职责，尽到档案保管的义务。
2 档案利用中的保密工作
2.1 加强监督
在档案利用的过程中，很容易发生泄密问题，所以，档案馆要加强档案利用过程中的监督。档案利用的监督可以纠正档案管理中存在的违规操作行为，可以在提高档案利用率的同时，保证档案的完整性。加强档案利用过程的监督可以从以下几个方面入手：
2.1.1 管理监督制度的建设。在档案利用的过程中，档案馆需要制定出阅览制度、复制制度以及外借制度，在对档案资料进行借阅时，需要严格按照流程操作，做好审批手续，做好制度的制定与建设，可以实现档案管理的有章可循。在对档案资料进行利用时，不能发生泄密事件。在制定管理制度时，还要结合实际存在的问题，不断的改进与完善。
2.1.2 工作团队的建设。为了保证档案管理工作顺利的进行，档案馆一定要建设一支高素质的团队，对档案的安全负直接责任，必须具备较高的政治素质、业务素质、文化素质，善于总结和分析利用工作中的经验与问题，从中掌握利用工作的规律。此外，还要有敏锐的工作能力和观察能力，善于做利用者的工作，能独立处理利用中出现的-般问题。
2.2 处理好档案保密与利用的关系
在日常工作中，档案管理人员十分重视档案保密，工作尽心尽责，但由于在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端：大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，变成一文不值的废纸，造成档案浪费；领导不能及时全面地了解情况，有效地利用档案；档案管理人员的管理价值难以在利用档案的效果中体现出来。上述情况表明，档案部门改变传统的观念，在严格做好保密工作的同時.切实完善工作的职能，为领导决策服务势在必行。机密档案应该保密，但保密的目的就是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用不但会失去保的意义，更会失去档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会造成危害。所以，对档案工作者来说，保密与利用两者都十分重要，决不可偏颇。
2.3 做好档案开放中的保密工作
一成不变地看待档案的秘密性，无视其秘密性的时效和范围，是不对的；但如果缺乏保密观念，对涉密档案无视其秘密性，无限地扩大开放利用范围，也是错误的。因此，在开放档案为社会各界所利用的同时，应当做好相应的保密工作。
2.3.1 做好档案的审查工作。审查工作是档案开放前的一项重要工作.也是开放档案工作的一个重要环节，其主要任务是科学准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围。对这些工作可以分三步进行：一是初审，档案馆工作人员根据标准，对开放期限内的档案逐件进行审查，初步判定开放与控制使用范围；二是中审.由具有较高政策水平和业务能力的同志，重点审查初审中没能判定开放与控制使用的部分档案，以确定其取舍。
2.3.2 做好档案的解密工作。保密档案是有等级的，其划分等级是根据《保密法》规定，划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。确定档案的密级，是为了让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施，最大限度地提供利用档案。但是秘密不是一成不变的，一旦秘密保管期限届满，档案便失去了保密价值，应该按照公开文件进行管理。这就是档案保密的时效性，向社会各界开放的档案，必须是到了一定时限的档案。
结束语
综上所述，档案管理中的保密工作，可以从档案保管与利用两个方面进行，只有提高档案管理员的综合素质，才能提高档案管理的水平。为了促进档案管理事业更好的发展，档案馆的管理者应制定出完善的管理制度，在提高档案利用率的同时，提高档案利用的安全性。对于有借阅需求的人，应严格按照档案馆的流程进行操作，避免出现违规操作的行为。有的档案资料具有较高的价值，而且涉及个人隐私，只有做好档案管理保密工作，才能避免档案信息泄露等事件的发生。
参考文献
[1]薛丽倩.关于新形势下加强保密工作的思考[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2013（10）.
[2]孔丽.现代档案管理保密工作存在的问题及解决对策[J].现代商业，2013（17）.
[3]杨巧.浅谈如何做好档案管理的保密工作[J].东方企业文化，2013（2）.