职场升迁必做5件事

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   杰克·韦尔奇领导通用电气公司20年间,该公司市值暴涨4000亿美元,跻身全球最有价值的企业之列。韦尔奇最近写下《致胜:韦尔奇给经理人的20个建言》一书,讲述自己的成功之道。他在书中特别强调要靠自己去创造升迁的运气,并教授了职场升迁必做的5件事,以及千万不能做的2件事。如能牢记于心,成功可能比你预期的来得更快。
  
  一个人要怎么做,才会获得升迁?第一个答案是运气。有时,一个人就是占尽天时地利人和,碰巧在正确的时间站在正确的位置。他可能在机场或宴会上遇见某个人,职场生涯之门就此敞开。不过,一个人也可能时乖运蹇,职场生涯停滞不前,但不必灰心丧志。长期而言,运气在职场扮演的角色,远比不上你所能控制的因素。
  
  必做事情一:不要只做意料中的事
  
  基本上,想要获得升迁,有件事必须做,另一件事不能做。要做的是,交出亮丽的成绩单,绩效远远超过预期,而且把你的工作范畴扩张到界限之外。不能做的是,不要让主管运用政治资本罩你。
  大部分人听到交出亮丽的成绩单,想到的总是超越已经取得共识的绩效目标。能办到的话,再好不过了。但是想要获得升迁,一种更有效的方法,是扩大你的工作视界。你可以提出新的概念或制程,改善你的工作成果。
  我在通用电气服务的第一年,就对这个方法深有感触。那时我还在实验室工作,研发一种叫做聚苯醚(PPO)的新塑胶。一次,有位副总裁来访,主管要我向他简报最新进度。我希望让他们留下好印象,一星期内,每天都工作很晚,最后的报告包括5年的展望,比较杜邦、孟山都生产的产品成本,并且清楚说明“通用”可以取得竞争优势的方法。
  我的主管和那位副总裁惊异不已,从他们赞不绝口的反应,我体认到给人超过他们期望的东西,所能发挥的冲击性力量。接下来40年,我一而再、再而三见识到它的效果。
  第一件不能做的事:不要让主管运用政治资本罩你
  如果超越期望是高人一等最可靠的方式,那么,自断生路最可靠的方式,就是成为组织的麻烦制造者。当然了,没人故意那么做。但这种事情就是会发生。你也许能交出世界上最漂亮的成绩单,但如果你不理会公司的价值和行为,主管便不得不运用他的政治资本来罩你。
  举一名十分聪明能干的员工为例。我们姑且称他为詹姆士。詹姆士是企管硕士,但他做事总是我行我素,似乎并不在意通用电气的例行性工作。因此来到公司一年,却没有哪个部门愿意要他加入。
  后来詹姆士约我见面,闲聊他的职场生涯几分钟,便谈到他来找我的真正原因。他问了一个问题:“如果我搭自己的飞机到外地开会,是不是可以?”
  我告诉他,别傻了。“如果你要大家都讨厌你,那就去做。”我说,“你的作息已经给自己惹上够多麻烦了,再那么招摇炫耀,会毁了你在这里的前途。我们的文化不是那个样子。”
  49“但是油钱是我自己出的!”
  “那和油钱没有关系!”我说。
  尽管詹姆士视我们的价值如无物,但由于他的才气和精力,我仍安插他主管一个规模不大的业务单位。这个单位是我们在欧洲收购的。结果没用,通用电气的欧洲企业文化并没有比美国的更适合詹姆士,最后他只好离开公司,到头来,没人愿意在他身上耗费政治资本。
  敞开心胸有什么说什么
  除了违背公司的价值,还有一种更严重的方式,会耗光主管的政治资本。这和一个人的性格有关,也就是说,他表现出来的行为,不禁让人想问:“等等,我真的可以信任这个人吗?”
  拿不肯坦诚相待为例来说,曾有一位经理人,工作绩效相当好,但是几次升迁之后,职场生涯碰了壁。原因在于每当他参加业务检讨会议或者交易提案讨论,我们总得问他大约30个问题,他才把真正发生的事情说个大概。即使这个时候,我们还是没有把握已经获知全部实情。最后,他的主管终于不想再多费唇舌,不久,这名不太爱讲话的经理人被降级了。
  这里要说的重点是:不要让你的主管想破头从你那里要资讯。如果你希望个性对自己有帮助,也让主管日子好过些,那就敞开心胸,有什么说什么。
  
   必做事情二:审慎管理你和部属的关系
  
  每一本商业良言书都会告诉你,应该多在公司、业界里面广布人际关系。它们告诉你,和你的主管建立相互尊重的关系十分重要。但是要更上一层楼,你也需要以同等的注意和关心,照顾你的部属。
  但是务请小心谨慎,因为主管和部属的关系容易掉进伤害职场生涯的两个陷阱中。第一个陷阱最为常见,发生在你花太多时间向上管理的时候。这么一来,你和部属变得太过疏远,终于失去他们的支持和敬爱。第二种陷阱发生在你和部属过于亲近,超过应有的分寸,结果你变得比较像是他们的兄弟,不是主管。
  两种情形都对你的前途不好。管理部属关系的目标,是试着在这两个极端之间拿捏得恰到好处。等到你有升迁的机会,最好的事情莫过于部属说你为人处事公平,关怀他们,而且爱之深责之切。
  
  必做事情三:主动参与可以出成绩的任务
  
  前面说过,要被人注意到,首先和最好的方法,是拿出好成绩。但是当公司需要有人来领导重大的计划和提案,尤其是起初不是很抢手的计划和提案时,把你的手举起来,也能够提高能见度。
  韦恩·休伊特是职场生涯得益于这种做法的绝佳实例。韦恩在主管通用电气塑胶太平洋区的业务单位之后,35岁接下塑胶业务单位的六标准差计划。他和他的团队利用六标准差,在几乎没有增加额外投资的情形下,急剧减低产品的变异和提高工厂的产能30%。3年后,韦恩获擢升为通用电气年营业额20亿美元的全球硅酮业务的执行长。
  
  必做事情四:良师多多益善
  
  人似乎总在寻找一位正确的良师,帮助他们超群出众。但是依我的经验,并不是只有一位明师,而是有许多明师可以请教。我特别要介绍人人都可受益的一位良师:商业媒体。
  商场和任何运动竞赛一样,有球员、语言、复杂的历史、规则、争议和节奏。媒体报道所有这些东西,而且从每一个角度观察。
  从最早在塑胶业务单位起,我阅读每一份拿得到的财经报纸和杂志,光是这样,就学到无数的商业知识。我从它们得知哪些交易行得通,哪些会失败,以及为什么。我追循别人的职场生涯足迹。我尝试了解哪些策略行动引来批评,哪些受人赞美。而且我学以致用。比方说,我从《财星》杂志的一篇文章,读到百事可乐的高阶主管训练计划,令我心动不已,所以如法炮制,奠定了我们公司克罗顿维尔训练班的基础。
  我当然不相信所读到的每一样东西。不过,我仍然相信商业媒体是好老师,碰到年轻人不吸收商业媒体的内容,总是惊讶不已。别做那种事——这个好老师就在那里,等着你移樽就教!
  
  必做事情五:抱持积极正面的态度
  
  不要愁眉苦脸。对你升迁有帮助的第五种,也是最后一种方法,完全取决于你的一念之间——抱持积极正面的态度,并且感染身边的每一个人。少了积极正面的态度,很难出人头地,道理十分简单:没人喜欢在乌云底下工作,即使那朵“乌云”非常聪明。
  我知道,时时乐观开朗并不容易。但是每当你觉得自己正在散布阴郁气氛之时,不妨想想吉米·唐恩的故事。
  吉米是桑德勒欧尼尔合伙公司的资深高阶主管。这家投资银行公司,本来设于世贸大楼南塔,9·11那天,公司177名员工中的68人罹难,包括公司的创办人。一夜之间,吉米当上执行长,而这家公司,在实体上和情感上,差不多全毁了。
  吉米对于公司人员死伤的悲剧当然哀痛万分,但是今天,他会告诉你,他知道有件事可以避免公司的灾难恶化——抱持天下无难事的态度。“9·11之后,我所做的事情,只是到处走动,安慰别人,谈起我们如何生存下去和重建。”他说。吉米必须招募新血,补充失去的员工,他找的是乐观开朗、正面积极的人。吉米说:“成功和态度的关系很大。”
  正面积极的态度,如果你天生如此,那再好不过。如果不是的话,设法去找它,并且把它表现在身上。
  第二件不能做的事情:
  不要因为一时的挫败而停步
  这一辈子,你会有一两次,或者好几次,错过升迁机会,但千万不要因为这样就停下往前迈进的脚步,务必抬头挺胸度过灰暗的日子。
  首先,不要因为你个人职场生涯的挫败,而在办公室兴风作浪。这会疏远每个人——你的主管、同事和部属。
  更重要的是,即使你考虑离开公司,也应该用尽可能优雅的态度,接受你的挫败,甚至视之为重新证明自己的挑战。不管是去是留,这种方法对你都很有帮助。
  听起来,要做的事可真不少,但是想在职场生涯更上一层楼,本来就没有捷径。这趟旅程中,你想要的升迁机会不见得每次都会给你;但是如果你走“远路”,最后可能会比你预期的更快到达目的地。
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