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一、当前中小企业财务业务一体化存在的主要问题
（一） 业务流程与财务流程脱节严重
尽管财务业务一体化已在国内实行多年，但深入分析会发现企业内部财务流程与业务流程并没有得到有效整合，因而目前的情況是，业务流程和财务流程运行相互独立，导致信息流、物流、资金流无法得到有效整合与共享，使得两端数据出现不统一的问题，换言之，就说是财务流程与业务流程并未实现真正意义上的一体化，容易造成经济决策滞后或失当，所以，对于中小企业来说，要加快推进财务业务一体化进程，就必须重点考虑财务与业务流程的衔接问题。
（二）企业组织结构亟待完善
当前，出于长远发展的考虑，很多企业都努力建立垂直沟通的组织结构模式，并注重等级提升。但是，会计组织往往处于企业发展顶端，并按照决策、管理、执行的层次排列，并由上而下和自下而上的顺序完成命令或信息的传达，这种内部组织制度尤为注重组织内部程序与制度，但却会对组织创新意识的形成造成严重制约，同时，这种逐层上报模式的最大缺陷在于企业无法有效适应外界不断发展变化的环境，导致内部处理出现问题。
（三）人力资源建设尚不成熟
首先，在财务业务一体化背景下，人力资源管理必须依靠计算机技术，而目前很多会计部门的计算机人员不懂得会计专业相关知识，这样就容易造成财务或业务数据在传递中因会计知识缺乏而使传输出现问题。一旦走入误区，又会存在忽视会计职能的问题，这样一来，会计信息和相关系统传输错误，尤其是财务业务一体化实施后，财务部门与业务部门相互融合，人力资源建设中的问题就会暴露出来，那么在软件维护方面就需要一些懂得一定会计专业知识的专业计算机人员。其次，在整合业务信息与财务信息时，因为经验不足、人员配备不足，经常出现难以解决的棘手问题。同时，在财务工作上，要么票据丢失，要么账簿不全，对资金支出用途没有明确，容易导致企业内部舞弊行为出现。实际上，出现这种情况的原因在于思想道德观念不足，有悖于会计职业道德，对于会计人员甚至企业发展不利。最后，有的企业即便人员配备充足，但因为后期教育培训不足，或者最初人员应聘时对素质要求不高，导致日后无法尽快适应财务业务一体化工作模式。
（四）信息系统缺乏一致性
在推行财务业务一体化的过程中，还存信息系统缺乏一致性的问题，主要体现在以下两个方面：一是系统编码问题。过去财务系统和业务系统的运行都是处于相互独立的状态，各自拥有各自的编码，比如说，商品名称与供应商编号不一致。二是业务系统的多样性问题。企业业务往往复杂多样，那么业务系统的开发往往就需要多个不同厂家开发的，不仅如此，还要根据发展状况及时融入相关分支以加强对系统的维护和拓展，基于此，短时间内将难以实现财务与业务系统的一体化。
二、新形势下促进中小企业财务业务一体化的策略探究
（一） 增强财务流程与业务流程的相互联系
通过这种由上而下和自下而上的信息传递方式，实现了业务及财务数据的有效传递，在这个传递过程中，业务单据就会产生一定的会计信息。同时，进货、销货及存货业务单据能够自动生成会计凭证，这样就能有效减轻财务会计人员的工作量，并实现从记账向管理的快速转变。与大型企业相比，中小企业最大的不足在于外部筹资不足，导致其能力与资金运转不畅，而通过信息传递方式，能够确保企业实现通畅运营，并提高其营运资金管理能力。此外，加强业务流程重组，促进会计信息系统信息源完善，对传统业务数据传递路径加以完善和重组，使会计业务和财务部门进行相互配合，进而加快财务业务一体化进程。另外，通过对业务流程的重组，除了能够优化流程结构外，还能够对经济业务流程加以完善，从而促进工作效率提升。也就是在会计与业务人员合作的大前提下，对经济业务进行重组和连接后，实现财务业务一体化的目标。
（二） 加快企业组织结构完善
要完善企业组织结构，首当其冲的就是要对企业日程经营活动进行整合分析，尽可能地避免随意决策。比如说，在销售模块，在出货时，应实现进行权限与信用额度预设，并由业务部门负责制定销售单，再将销售单传递至财务部门，然后财务部门根据所掌握的会计资料，关注对账款、销售以及收款与欠款，尽可能地降低应收账款的坏账风险。另外，仓库管理人员在确认业务销售信息无误后，及时发出库存商品，这就实现了销售、财务以及仓储的有机统一，一旦发现账实不符，也能及时弄清楚问题的源头所在。
（三） 强化人力资源建设
人力资源建设对财务业务一体化建设具有重要影响，同时还事关企业发展。而目前，很多企业尚无法实施人力资源建设一体化。因此，必须不断加强人力资源建设。一方面，大力引进人才，鼓励大学毕业生进入中小企业工作，注意对新进人员加强岗前培训，让其尽快适应岗位工作需要。同时，对于会计人员来说，除了要有扎实的会计知识和丰富的工作经验外，还要关注会计发展前沿，掌握市场发展最新动态，积极主动地参加企业和财务管理部门组织的学习与培训活动，提高自身业务素质和职业道德素养水平。不仅如此，企业还应针对内部管理人员开办培训班和研讨会等。当然，为了更好地进行财务业务一体化建设，还应组建完善的项目组，掌握企业内部业务流程，并依托实施小组的协助加快工作落实。总之，作为财务管理主体，财务部门应当主动承担起财务业务一体化管理的主体责任。对于财务管理负责人而言，还应合理配置部门内的人力资源，合理分工，促进彼此间的协助，朝着财务业务一体化的方向迈进。
（四） 促进财务和业务系统信息的有机结合
一方面，在功能调节方面，应从财务核算与管理方式出发，对企业各业务元素进行合理分类处理，分析彼此间存在影响的因素，再根据影响程度的不同进行科目分类。同时，随着企业业务的不断完善，应付管理流程变得更加复杂化，因此，就要对核算项目进行必要的维护。
另一方面，在技术方面，财务方面和业务方面都应提供相应材料，这对财务与业务的相互融合是十分必要的。一旦业务流程发生变化，那么也应及时对财务流程进行相应改变以实现与业务流程的相互匹配。因此，要想在财务系统与业务系统中实行数据的统一化管理，还要建立有关基础编码字典结构，比如说，采购、仓储、往来单位类别、商品类别目录、出入库业务类别等，这样就能在同一平台对财务和业务系统信息进行有效维护。
三、结语
在经济社会和科学技术快速发展的新形势下，企业必须不断加快自身运营理念创新，才能维持市场的正常运转。长期以来，财务与业务处于相互独立状态，彼此无法进行有效地数据和信息共享，导致企业财务管理工作效率和质量低下，已经成为中小企业发展的制约性因素，在这种情况下，有必要促进财务与业务的相互融合，做好财务业务一体化建设工作，进而更好地促进中小企业发展。（作者单位为云南省天然气有限公司 ）
（一） 业务流程与财务流程脱节严重
尽管财务业务一体化已在国内实行多年，但深入分析会发现企业内部财务流程与业务流程并没有得到有效整合，因而目前的情況是，业务流程和财务流程运行相互独立，导致信息流、物流、资金流无法得到有效整合与共享，使得两端数据出现不统一的问题，换言之，就说是财务流程与业务流程并未实现真正意义上的一体化，容易造成经济决策滞后或失当，所以，对于中小企业来说，要加快推进财务业务一体化进程，就必须重点考虑财务与业务流程的衔接问题。
（二）企业组织结构亟待完善
当前，出于长远发展的考虑，很多企业都努力建立垂直沟通的组织结构模式，并注重等级提升。但是，会计组织往往处于企业发展顶端，并按照决策、管理、执行的层次排列，并由上而下和自下而上的顺序完成命令或信息的传达，这种内部组织制度尤为注重组织内部程序与制度，但却会对组织创新意识的形成造成严重制约，同时，这种逐层上报模式的最大缺陷在于企业无法有效适应外界不断发展变化的环境，导致内部处理出现问题。
（三）人力资源建设尚不成熟
首先，在财务业务一体化背景下，人力资源管理必须依靠计算机技术，而目前很多会计部门的计算机人员不懂得会计专业相关知识，这样就容易造成财务或业务数据在传递中因会计知识缺乏而使传输出现问题。一旦走入误区，又会存在忽视会计职能的问题，这样一来，会计信息和相关系统传输错误，尤其是财务业务一体化实施后，财务部门与业务部门相互融合，人力资源建设中的问题就会暴露出来，那么在软件维护方面就需要一些懂得一定会计专业知识的专业计算机人员。其次，在整合业务信息与财务信息时，因为经验不足、人员配备不足，经常出现难以解决的棘手问题。同时，在财务工作上，要么票据丢失，要么账簿不全，对资金支出用途没有明确，容易导致企业内部舞弊行为出现。实际上，出现这种情况的原因在于思想道德观念不足，有悖于会计职业道德，对于会计人员甚至企业发展不利。最后，有的企业即便人员配备充足，但因为后期教育培训不足，或者最初人员应聘时对素质要求不高，导致日后无法尽快适应财务业务一体化工作模式。
（四）信息系统缺乏一致性
在推行财务业务一体化的过程中，还存信息系统缺乏一致性的问题，主要体现在以下两个方面：一是系统编码问题。过去财务系统和业务系统的运行都是处于相互独立的状态，各自拥有各自的编码，比如说，商品名称与供应商编号不一致。二是业务系统的多样性问题。企业业务往往复杂多样，那么业务系统的开发往往就需要多个不同厂家开发的，不仅如此，还要根据发展状况及时融入相关分支以加强对系统的维护和拓展，基于此，短时间内将难以实现财务与业务系统的一体化。
二、新形势下促进中小企业财务业务一体化的策略探究
（一） 增强财务流程与业务流程的相互联系
通过这种由上而下和自下而上的信息传递方式，实现了业务及财务数据的有效传递，在这个传递过程中，业务单据就会产生一定的会计信息。同时，进货、销货及存货业务单据能够自动生成会计凭证，这样就能有效减轻财务会计人员的工作量，并实现从记账向管理的快速转变。与大型企业相比，中小企业最大的不足在于外部筹资不足，导致其能力与资金运转不畅，而通过信息传递方式，能够确保企业实现通畅运营，并提高其营运资金管理能力。此外，加强业务流程重组，促进会计信息系统信息源完善，对传统业务数据传递路径加以完善和重组，使会计业务和财务部门进行相互配合，进而加快财务业务一体化进程。另外，通过对业务流程的重组，除了能够优化流程结构外，还能够对经济业务流程加以完善，从而促进工作效率提升。也就是在会计与业务人员合作的大前提下，对经济业务进行重组和连接后，实现财务业务一体化的目标。
（二） 加快企业组织结构完善
要完善企业组织结构，首当其冲的就是要对企业日程经营活动进行整合分析，尽可能地避免随意决策。比如说，在销售模块，在出货时，应实现进行权限与信用额度预设，并由业务部门负责制定销售单，再将销售单传递至财务部门，然后财务部门根据所掌握的会计资料，关注对账款、销售以及收款与欠款，尽可能地降低应收账款的坏账风险。另外，仓库管理人员在确认业务销售信息无误后，及时发出库存商品，这就实现了销售、财务以及仓储的有机统一，一旦发现账实不符，也能及时弄清楚问题的源头所在。
（三） 强化人力资源建设
人力资源建设对财务业务一体化建设具有重要影响，同时还事关企业发展。而目前，很多企业尚无法实施人力资源建设一体化。因此，必须不断加强人力资源建设。一方面，大力引进人才，鼓励大学毕业生进入中小企业工作，注意对新进人员加强岗前培训，让其尽快适应岗位工作需要。同时，对于会计人员来说，除了要有扎实的会计知识和丰富的工作经验外，还要关注会计发展前沿，掌握市场发展最新动态，积极主动地参加企业和财务管理部门组织的学习与培训活动，提高自身业务素质和职业道德素养水平。不仅如此，企业还应针对内部管理人员开办培训班和研讨会等。当然，为了更好地进行财务业务一体化建设，还应组建完善的项目组，掌握企业内部业务流程，并依托实施小组的协助加快工作落实。总之，作为财务管理主体，财务部门应当主动承担起财务业务一体化管理的主体责任。对于财务管理负责人而言，还应合理配置部门内的人力资源，合理分工，促进彼此间的协助，朝着财务业务一体化的方向迈进。
（四） 促进财务和业务系统信息的有机结合
一方面，在功能调节方面，应从财务核算与管理方式出发，对企业各业务元素进行合理分类处理，分析彼此间存在影响的因素，再根据影响程度的不同进行科目分类。同时，随着企业业务的不断完善，应付管理流程变得更加复杂化，因此，就要对核算项目进行必要的维护。
另一方面，在技术方面，财务方面和业务方面都应提供相应材料，这对财务与业务的相互融合是十分必要的。一旦业务流程发生变化，那么也应及时对财务流程进行相应改变以实现与业务流程的相互匹配。因此，要想在财务系统与业务系统中实行数据的统一化管理，还要建立有关基础编码字典结构，比如说，采购、仓储、往来单位类别、商品类别目录、出入库业务类别等，这样就能在同一平台对财务和业务系统信息进行有效维护。
三、结语
在经济社会和科学技术快速发展的新形势下，企业必须不断加快自身运营理念创新，才能维持市场的正常运转。长期以来，财务与业务处于相互独立状态，彼此无法进行有效地数据和信息共享，导致企业财务管理工作效率和质量低下，已经成为中小企业发展的制约性因素，在这种情况下，有必要促进财务与业务的相互融合，做好财务业务一体化建设工作，进而更好地促进中小企业发展。（作者单位为云南省天然气有限公司 ）