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摘 要：随着计算机技术的普及，电子网络覆盖的领域越来越广，这给人们的工作和生活带来了很大的便利。在当今人们的办公工作中，网络、计算机等办公软件应用大大提高了人们办公的质量和效率。本文通过介绍计算机办公自动化的网络构建，对其进行分析和构建的总结，使计算机在办公领域中的应用更广泛、更普遍、更有价值意义。
关键词：计算机；办公自动化；网络构建
中图分类号：TP317.1
当今社会，人们工作中的计算机办公自动化是把传统的办公方式和计算机的各种网络技术紧密结合，运用计算机的各种功能处理并解决工作的日常事务，网络通讯技术能够大大提高传统办公的质量和效率，是一种行之有效的办公形式。现代化的计算机办公有四种办公形式，分别是企业信息处理和发布、企业内部文档的管理、企業内部人事的管理以及企业财务信息的管理。以下就针对构建计算机办公自动化网络的话题进行全面的分析和探讨。
1 计算机办公自动化的发展与问题分析
1.1 存在的价值意义
过去比较传统的办公模式，大多都是通过人力来对办公文件进行拟定、传送，再通过部门与部门之间进行流水线的处理工作，从而完成办公，这种传统的办公模式严重地影响了办公的效率。同时，办公周期太长，工作人员工作数量受到了一定的限制，他们付出的劳动强度非常大，既浪费时间也浪费力气，一个简单的办公文件往往需要很长的时间才能做完，完成后的文件还有可能因为纸质的问题受到损坏，这些情况都为办公的质量和效率增添了负担。
如果是一个很大型的企业，企业内部的信息获取以及传送就成了非常重要的环节，这些工作步骤的质量和效率对企业的市场竞争力有很大的影响，过去传统的办公方式显然已不适应如今大型企业的发展。随着计算机自动化技术的不断普及和成熟，以知识信息管理和便捷服务为主的计算机办公取代传统的办公形式成为了发展的必然[1]。
1.2 当前的发展情况
在上世纪八十年代，计算机自动化技术开始被创造并逐渐应用于办公的工作当中，一直发展到今天，其发展过程大致可以分成三个阶段。第一阶段是在办公工作中使用了一些办公设备，例如打印机、打字机和传真等等。第二阶段是办公室中出现了电脑等现代化的科技产品，运用这些中高端的设备可以进行文字或表格上的工作处理，有利于财务信息的管理。第三阶段是办公环境中网络的出现，可以通过数据库的使用完成资源共享，对各种办公信息进行统一有效的管理[2]。
互联网在办公工作中的普及是发生在上世纪九十年代以后，办公添加了例如电子政务、办公处理软件等新的技术和理念，这为文字信息的处理、办公日常事务的管理带来了极大的便利和效率，从而得到了广泛的推广和应用。
1.3 存在的问题分析
如今处于网络化的生活工作环境中，网络的快速发展让计算机系统的信息安全管理问题始终得不到有效的保障，自从网络建立以来，黑客等利用高端的不法形式窃取内部的重要机密或是传播计算机病毒，导致系统瘫痪，无法正常运行，这在企业的工作中是非常严重的威胁。一些高层的保密信息的泄露会对企业造成极大的威胁和损害，而在如今计算机办公自动化的发展背景下，新旧办公模式的冲突又会导致工作人员工作进行中出现的不适应甚至引发工作矛盾，由于很多工作人员已经习惯于过去传统的办公工作模式，如今更为便捷的计算机自动化办公普及甚至让其工作效率下降，甚至还会产生一定的抵触情绪。虽然，随着时代的发展和信息技术的不断进步，这种情况一定会不断减少，但时下存在的问题必须要引起重视。
2 关于计算机办公自动化网络构建的探讨
2.1 建立办公内部网络
在一些政府机构内部，其办公自动化的要求通常表现在一些公文事务的处理和解决方面，其他的办公自动化也大多用于通讯和对外宣传，所以政府的办公自动化运用到的相关软件必须具有一些特定性的功能，例如公文的处理、信息的宣传与搜集、档案的归档与管理等，这些功能在很大程度上都会为领导的各种活动提供管理方面的服务。介于政府机构对这些功能的需求和依赖，有效地结合互联网的软件使用和技术，能够对办公的效率产生重大的意义。
2.2 构建分布框架方案
办公工作的分布式框架构建具有一定的优势，首先它保证了应用系统与应用系统之间、用户与用户之间的共同协作能够合理有效的进行。其次，信息之间的传递和风险都不会对其他的信息管理造成影响，对接收的信息可以选择接受、上传或是下载。再者，系统自动化对信息进行整理和分类，不但保证了信息储存的安全性和高效性，还有利于数据库的信息有效管理，以方便后续工作的信息操作[3]。
2.3 关于框架问题的对策
建立办公计算机自动化的网络框架，必须再建立足够使用的服务器，以便对办公程序有良好的应用。要实现网络的这种办公功能，需要通讯部件对协议的相关内容进行设定和定义，这种程序部件在网络的应用中叫做MRTP，它是在FTP和HTTP出现以后进行整改和完善而新添加的，不但可以有效地整合创建内部的信息资源，维护更新信息内容，还可以增加很多有关数据库的操作方式，不断地完善系统的相关操作。这种操作模式不但可以在数据库的基础上充分运行，也可以延伸出很多的应用模式，其兼容性较强，而且本身还具备了对环境的适应性和适用性。因为MRTP在对数据进行处理以及在客户端重新安装接口的时候，并不会对环境提出任何要求，而框架模式的分布性还让服务器在运行工作中应用到中间件进行各种工作程序的设置，这在企业内部的工作中是非常重要的一个环节。此外，系统的扩充过程还可以自动开发构件库，操作页面的应用简单而便捷。比如，可以轻松地处理文件信息以及图形图像等。
2.4 网络的管理和维护
对办公自动化网络的维护工作必须有一个完整的信息数据库，数据库中包括了各种多媒体数字和文字上的数据，具备优秀的储存功能，此外，还要设备功能齐全的软件进行及时的维修和管理，确保软件运行的安全性，保证维修软件的实用性，信息的真实和准确是整个办公系统正常运行的重要目标。
由于办公自动化网络有很大的风险，随时有可能被入侵和窃取信息，如果没有设立足够的保证，发生信息泄露或丢失后没有及时地对后果进行合理的处理，那么对企业造成的损失将难以计数。所以必须加强严格的防范工作，同时及时地对更新的重要信息做好备份。此外，遇到不熟悉的软件下载提示要坚决地检测，不接受恶意的陌生的软件安装，利用防火墙对网络进行保护，如果发现网络中存在了大量的异常程序，则要更加谨慎地对其进行检测和处理，坚决地维护网络环境的安全和可靠，以保证工作得以正常运行[4]。
3 结束语
如今的科技不断的进步和发展，新的技术已经渗透到了人们生产生活中的方方面面，先进信息技术的使用早已成为提高办公工作效率的途经之一，是不可或缺的重要的技术支持，而传统的办公形式，用纸张来进行信息的传递与交流的模式已经不能适应当今信息高速发展的时代了。早在第三产业革命发生之后，人们的生产生活就应该得到更多更好的更新与发展，而办公的新模式转变只是其中之一而已。由于办公自动化网络环境的构建以及互联网开放性的特点，人们工作得到便捷化改变的同时还必须要加强防范，加强对信息保密性的管理，以免引发信息的泄露危机，导致无可挽回的损失。因此要加强计算机办公自动化网络信息的安全和可靠，加强对工作人员的培训和网络的管理，从根本上彻底地解决网络安全问题。
参考文献：
[1]刘传波.浅谈计算机办公自动化网络建设[J].科技信息（科学教研），2010，12（25）：48-49.
[2]张双喜.论办公自动化系统的发展与建设[J].山西焦煤科技，2011，12（03）：90-91.
[3]宋新芳.信息技术的应用于发展方向[J].今日科苑，2010，11（13）：78.
[4]陈小芳.浅谈中小企业的办公自动化[J].2011，23（15）：28.
作者单位：湖北省楚天广播电视信息网络有限责任公司荆门分公司，湖北荆门 448000
关键词：计算机；办公自动化；网络构建
中图分类号：TP317.1
当今社会，人们工作中的计算机办公自动化是把传统的办公方式和计算机的各种网络技术紧密结合，运用计算机的各种功能处理并解决工作的日常事务，网络通讯技术能够大大提高传统办公的质量和效率，是一种行之有效的办公形式。现代化的计算机办公有四种办公形式，分别是企业信息处理和发布、企业内部文档的管理、企業内部人事的管理以及企业财务信息的管理。以下就针对构建计算机办公自动化网络的话题进行全面的分析和探讨。
1 计算机办公自动化的发展与问题分析
1.1 存在的价值意义
过去比较传统的办公模式，大多都是通过人力来对办公文件进行拟定、传送，再通过部门与部门之间进行流水线的处理工作，从而完成办公，这种传统的办公模式严重地影响了办公的效率。同时，办公周期太长，工作人员工作数量受到了一定的限制，他们付出的劳动强度非常大，既浪费时间也浪费力气，一个简单的办公文件往往需要很长的时间才能做完，完成后的文件还有可能因为纸质的问题受到损坏，这些情况都为办公的质量和效率增添了负担。
如果是一个很大型的企业，企业内部的信息获取以及传送就成了非常重要的环节，这些工作步骤的质量和效率对企业的市场竞争力有很大的影响，过去传统的办公方式显然已不适应如今大型企业的发展。随着计算机自动化技术的不断普及和成熟，以知识信息管理和便捷服务为主的计算机办公取代传统的办公形式成为了发展的必然[1]。
1.2 当前的发展情况
在上世纪八十年代，计算机自动化技术开始被创造并逐渐应用于办公的工作当中，一直发展到今天，其发展过程大致可以分成三个阶段。第一阶段是在办公工作中使用了一些办公设备，例如打印机、打字机和传真等等。第二阶段是办公室中出现了电脑等现代化的科技产品，运用这些中高端的设备可以进行文字或表格上的工作处理，有利于财务信息的管理。第三阶段是办公环境中网络的出现，可以通过数据库的使用完成资源共享，对各种办公信息进行统一有效的管理[2]。
互联网在办公工作中的普及是发生在上世纪九十年代以后，办公添加了例如电子政务、办公处理软件等新的技术和理念，这为文字信息的处理、办公日常事务的管理带来了极大的便利和效率，从而得到了广泛的推广和应用。
1.3 存在的问题分析
如今处于网络化的生活工作环境中，网络的快速发展让计算机系统的信息安全管理问题始终得不到有效的保障，自从网络建立以来，黑客等利用高端的不法形式窃取内部的重要机密或是传播计算机病毒，导致系统瘫痪，无法正常运行，这在企业的工作中是非常严重的威胁。一些高层的保密信息的泄露会对企业造成极大的威胁和损害，而在如今计算机办公自动化的发展背景下，新旧办公模式的冲突又会导致工作人员工作进行中出现的不适应甚至引发工作矛盾，由于很多工作人员已经习惯于过去传统的办公工作模式，如今更为便捷的计算机自动化办公普及甚至让其工作效率下降，甚至还会产生一定的抵触情绪。虽然，随着时代的发展和信息技术的不断进步，这种情况一定会不断减少，但时下存在的问题必须要引起重视。
2 关于计算机办公自动化网络构建的探讨
2.1 建立办公内部网络
在一些政府机构内部，其办公自动化的要求通常表现在一些公文事务的处理和解决方面，其他的办公自动化也大多用于通讯和对外宣传，所以政府的办公自动化运用到的相关软件必须具有一些特定性的功能，例如公文的处理、信息的宣传与搜集、档案的归档与管理等，这些功能在很大程度上都会为领导的各种活动提供管理方面的服务。介于政府机构对这些功能的需求和依赖，有效地结合互联网的软件使用和技术，能够对办公的效率产生重大的意义。
2.2 构建分布框架方案
办公工作的分布式框架构建具有一定的优势，首先它保证了应用系统与应用系统之间、用户与用户之间的共同协作能够合理有效的进行。其次，信息之间的传递和风险都不会对其他的信息管理造成影响，对接收的信息可以选择接受、上传或是下载。再者，系统自动化对信息进行整理和分类，不但保证了信息储存的安全性和高效性，还有利于数据库的信息有效管理，以方便后续工作的信息操作[3]。
2.3 关于框架问题的对策
建立办公计算机自动化的网络框架，必须再建立足够使用的服务器，以便对办公程序有良好的应用。要实现网络的这种办公功能，需要通讯部件对协议的相关内容进行设定和定义，这种程序部件在网络的应用中叫做MRTP，它是在FTP和HTTP出现以后进行整改和完善而新添加的，不但可以有效地整合创建内部的信息资源，维护更新信息内容，还可以增加很多有关数据库的操作方式，不断地完善系统的相关操作。这种操作模式不但可以在数据库的基础上充分运行，也可以延伸出很多的应用模式，其兼容性较强，而且本身还具备了对环境的适应性和适用性。因为MRTP在对数据进行处理以及在客户端重新安装接口的时候，并不会对环境提出任何要求，而框架模式的分布性还让服务器在运行工作中应用到中间件进行各种工作程序的设置，这在企业内部的工作中是非常重要的一个环节。此外，系统的扩充过程还可以自动开发构件库，操作页面的应用简单而便捷。比如，可以轻松地处理文件信息以及图形图像等。
2.4 网络的管理和维护
对办公自动化网络的维护工作必须有一个完整的信息数据库，数据库中包括了各种多媒体数字和文字上的数据，具备优秀的储存功能，此外，还要设备功能齐全的软件进行及时的维修和管理，确保软件运行的安全性，保证维修软件的实用性，信息的真实和准确是整个办公系统正常运行的重要目标。
由于办公自动化网络有很大的风险，随时有可能被入侵和窃取信息，如果没有设立足够的保证，发生信息泄露或丢失后没有及时地对后果进行合理的处理，那么对企业造成的损失将难以计数。所以必须加强严格的防范工作，同时及时地对更新的重要信息做好备份。此外，遇到不熟悉的软件下载提示要坚决地检测，不接受恶意的陌生的软件安装，利用防火墙对网络进行保护，如果发现网络中存在了大量的异常程序，则要更加谨慎地对其进行检测和处理，坚决地维护网络环境的安全和可靠，以保证工作得以正常运行[4]。
3 结束语
如今的科技不断的进步和发展，新的技术已经渗透到了人们生产生活中的方方面面，先进信息技术的使用早已成为提高办公工作效率的途经之一，是不可或缺的重要的技术支持，而传统的办公形式，用纸张来进行信息的传递与交流的模式已经不能适应当今信息高速发展的时代了。早在第三产业革命发生之后，人们的生产生活就应该得到更多更好的更新与发展，而办公的新模式转变只是其中之一而已。由于办公自动化网络环境的构建以及互联网开放性的特点，人们工作得到便捷化改变的同时还必须要加强防范，加强对信息保密性的管理，以免引发信息的泄露危机，导致无可挽回的损失。因此要加强计算机办公自动化网络信息的安全和可靠，加强对工作人员的培训和网络的管理，从根本上彻底地解决网络安全问题。
参考文献：
[1]刘传波.浅谈计算机办公自动化网络建设[J].科技信息（科学教研），2010，12（25）：48-49.
[2]张双喜.论办公自动化系统的发展与建设[J].山西焦煤科技，2011，12（03）：90-91.
[3]宋新芳.信息技术的应用于发展方向[J].今日科苑，2010，11（13）：78.
[4]陈小芳.浅谈中小企业的办公自动化[J].2011，23（15）：28.
作者单位：湖北省楚天广播电视信息网络有限责任公司荆门分公司，湖北荆门 448000