基于财务共享服务中心下财务人员转型的探究

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  摘 要:随着社会的进步与发展,传统的财务服务不能满足社会的需要。随之财务共享服务中心思想得以提出,但是在真正的实施过程中传统财务人员也面临着转型的问题。本文章主要对财务共享服务中心下财务人员的转型方向做相关分析,主要包括共享财务、业务财务和战略财务三方面,同时也对财务人员转型带来的相关优劣势做了分析。
  关键词:财务共享;人员转型;优劣势;探究
  进入经济高速发展的时代,各个行业的业务量由少到多、业务工作由简单到复杂,财务工作更是如此。现今的财务和传统的财务有了很大的不同,传统的财务是把财务与业务结合在一起的,无论多小的企业都设有自己的财务部门。因此,很多企业面临着资源的耗费问题,特别是拥有很多子公司的企业资源耗费问题十分严重。为了解决资源的有效利用问题,建立财务共享服务中心这一方案得以提出,但是该方案在实施过程中也出现了的问题。比如传统财务人员转型问题,面对这样的问题必然会引起我们的思考。
  一、转型方向
  财务共享服务中心下财务人员转型方向主要有以下三方面。
  (1)共享财务
  它扮演着财务基本信息提供者的角色,财务人员向运营业务人员、关键技术人员和运营管理人员方向发展。运营业务人员对专业素质的要求不是特别的高,一般的财务人员就可以胜任它,对于大学生而言,经过相关培训后,可以说是一个不错的选择。关键技术人员和运营管理人员的工作难度比较大,对财务人员的专业素质要求也比较高,比较适合经过专业培训的研究生人员,同时该工作需要有行业前辈进行指导,避免不必要的错误发生。
  (2)业务财务
  它主要负责的是管理会计方向的任务。该工作可以由一直从事财务工作的传统财务的相关人员完成,首先他们无论是在工作能力,还是对工作的熟悉度上都占有一定的优势。其次传统财务人员通过完成富有挑战性的任务,可以进一步的提升高的自信,现今是一个富有创造性和挑战性的时代,各行各业的工作人员都需要锻炼的机会。
  (3)战略财务
  是指将企业的长期目标和行动转化为财务预测模型,通过战略分析选择最优的方案。它主要是负责对整个公司的战略做部署和分析,实现企业效益的最大化。该工作任务相对而言比较困难,不仅需要专业能力强,还需要有果敢精神的人。该工作不仅需要会做战略的人,还需要懂财务的人才,所以该转型方向比较的困难。
  这三种转型中不仅反映了财务人员的具体转型方向,还反映了他们之间的密切程度。当然,密切的配合在带来好处的同时,伴随的问题也会凸显出来。
  二、转型优劣势分析
  (1)优势
  1.规模效益下成本降低,效益提高
  首先,共享服务中心的建立,让基础的财务工作都由服务中心一起解决,无论是对于各个事业单位,还是对于企业而言都节省了人力、物力、财力,特别是对于一些子公司比较多的企业而言,更有利于提高各单位的效益。其次,财务共享服务模式的实施促进了业务流程的标准化、规范化,业务处理的流程化、专业化,同时消除了重复的、非增值的作业,极大地提高了效率,间接地降低了内部管理成本。
  2.提升财务人员能力
  财务共享中心的建立,一部分传统财务的财务人员向业务财务和战略财务方向发展,进入新职位的他们会通过各种培训,逐渐适应并胜任该职务。在这一过程中不仅培养了财务人员的学习能力,还提高了财务人的专业能力,不仅有利于企业的发展需要,更加有利于自身的发展。在现今会计行业里大多数人员都是做一个简单的小会计,但是基础会计人员已经过于饱和了,管理会计才是当今社会所需要的人才。所以,共享服务下有利于当前财务人员的转型。
  3.向外界提供商业化服务
  成立共享财务服务中心以后,企业不仅可以完成自己单位的业务,节约一定的资源,实现资源的合理配置。同时还可以承接其它单位的工作,提供商业化服务。这样在为自己服务的同时还为自己公司获得额外,符合公司盈利的目的。這对一个企业而言以业务获取业务良性的循环链条,是任何企业都想做的,但这不是任何企业都可以完成的,如果一个企业开展了这样的业务,一定会抓住机遇,实现自身的利益最大化。
  (2)劣势
  1.财务与业务分离更加严重
  当财务人员都分配到共享服务中心去以后,财务人员所从事的工作更多的是一些简单的重复的业务工作,他们对于财务工作几乎不接触,这样业务工作和财务工作严重分离必然。不利于人员素质的双向提升,实现角色的融合同时;不利于财务管理工作的正常进行,因为业务人员只从事业务工作,对与财务工作不闻不问,长期如此必然会遗忘大量的财务知识。长期如此发展,会让财务管理工作越来越难完成。
  2.总部机关作风,淡薄服务意识
  共享服务中心的人员配置并不是重新召集新人,而是通过原有公司人员之间职位的调整,形成共享服务中心一个新的组织结构。对与服务中心的高层而言,职位的上升使得拥有更多的权利。总部机关人员的大量集中,很可能使总部机关作风出现问题。而对于服务的定位并没有得到很好的落实,并没有实现当初设置财务服务中心的初心。这需要高层人员有一定的职业道德理念,深化对自己的定位。
  3.人才转型速度慢,培训耗费大
  因为一部分人员向业务财务和战略财务方向发展,不仅对与他们而言是一个挑战,对与企业而言也是一个挑战。因为人才的培养不是一朝一夕的,需要大量的耗费,这些耗费的变现周期长、速度慢,并且这些耗费不一定都是可变现的。企业承担着风险,这种风险的风散需要转型人员和管理人员的积极配合,转型人员努力地学习,管理人员正确的用人,并且该风险是不可能全部分散掉的,系统风险是不可分散的,无论怎样风险都是存在的。
  针对反映出来的优点我们要肯定,对存在的问题要找到解决问题的办法,这样才能更有利于财务事业的发展,推动社会的进步与发展。   三、解决途径
  (1)定期更新业务人员
  因为财務与业务的分离,使得财务人员与业务人员长期从事相同的工作,可能导致工作没有积极性,不利于财务人员的进一步发展。通过定期更新业务人员,让财务人员并不是长期从事简单的财务工作,业务人员并不是简单的从事业务工作,财务与业务工作有效的结合才会使得工作高效的完成。坚持不断良性循环地更新财业务人员必定是一个很好的方法,有利于他们互相学习、互补,高效的解决财务工作中的问题;同时有利于财务人员提高财务人员的发展空间。
  (2)加强审计内部工作
  针对高层职位上升,很可能利用自己的职权获得利益。对于共享服务中心而言想要从根本解决这个问题,最根本就是让高层有不敢做、不能做的意识。这一意识的出现就需要服务中心加强内部控制工作,对于完成一件事情需要经历严格的流程,同时加强各个环节的监督。服务中心还需要不定期的请审计工作人员进行审查,通过审计报告,各个利益相关人可以做出不影响他们决策的判断,审计工作的加入让服务中心内部始终保持高度的警惕,这样高层的不敢做、不能做的意识就会进一步的加强。
  (3)注意复合型转型人才的选择培养
  对于人才的培养,需要付出的太多,管理层能做的就是减少付出所带来的风险,减少人才培养的风险就需要我们管理层有慧眼识珠的能力,提拔真正有价值,能为为企业创造财富的人。当然这对价值的定义是有很有挑战的,不同的企业选择人才的标准是不一祥,都需要根据自己的情况具体而定。所以管理者扮演者十分重要的角色,需要提高管理者的综合素质能力,从而选拔合适的人才进行培养,为企业创造价值。
  四、总结
  财务共享服务中心的出现对财务工作而言既是机遇,也是挑战。面对机遇我们要牢牢的抓住,让它为我们的财务事业添砖加瓦,提高各行业财务工作的效率。对于挑战我们要勇于面对,探索解决问题的方案,让财务事业顺应社会的发展。
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  作者简介:徐江花(1996.09.17),女,苗族,重庆市彭水县,本科在读,三峡大学,财务管理。
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