浅析加强图书出版成本管理的思考

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  【摘 要】在网络时代,传统出版企业受到电子读物的严重冲击。可以说,目前出版企业处于生死存亡的关键时刻,为了应对电子出版物的冲击,出版企业除了转变经营理念,在内容上进行创新,更需要加强成本控制,用科学系统的管理尽可能压缩营业成本以获得更好地发展。本文将试图探讨目前国内出版企业成本管理中存在的问题,并提出解决建议。
  【关键词】出版企业;成本;建议
  近年来,我国经济保持高速增长,人民生活质量水平不断提高,在物质生活得到充分满足之后,人们越来越意识到文化生活的重要性,对精神文化的需求越来越高。纸质出版物作为最传统的文化传播载体,在精神文明建设中占据重要地位,这对传统出版企业来说不失为一种契机。但是,随着个人电脑以及智能手机的普及,电子读物以其携带方便、获取简单以及成本低廉等优点逐渐获得人们的青睐,大有取代纸质图书的趋势。面对这样严峻的形势,出版企业更需要建立一套高效科学的成本管理体系,针对目前出现的问题提出合理的解决方案并付诸实施,从而达到节省成本的目的,实现企业的健康发展。
  一、图书出版成本管理现状
  1.缺乏现代成本核算机制
  随着市场经济的建立和发展,大部分企业都能根据时代要求改变传统的成本核算方式,但是成本核算水平远远不足以应对现代市场的要求。主要体现为成本管理方式落后,效率低下,手段单一。传统出版企业成本大幅度集中在图书印刷过程,但是随着人们对图书纸质、设计以及内容要求的提高,传统单一环节的成本核算制度已经远远不适合现代图书的生产过程。
  2.成本控制缺乏效率观念
  受传统管理思维的影响,尤其是在由事业单位转型为企业单位的出版企业中,传统模式的影响仍然深刻,主要体现在传统思维的影响和人员管理的失效上。此外,大部分中小企业为节约培训成本,忽视对员工业务素质的锻炼,导致部分员工工作不熟练,大大降低了企业的运营效率,又从另一个方面增加了企业成本。
  3.部门分工不明确
  现代企业的健康运营依赖企业内部各个部门的分工合作,成本管理也依赖各部门的有效分工才能实现。但是,在现代企业制度还不够完善的今天,很多企业的管理人员对成本控制的认识还不够深入,导致出现部门之间“踢皮球”推卸责任现象的出现。有些管理人员认为成本控制只是财务部门的工作,与本部门无关,从而导致其成本管理意识不强,使企业资源严重浪费。
  二、加強企业成本管理的对策
  1.增强成本控制观念
  企业是由人运营操作的,因而人的观念是决定企业运营方向的前提。要使企业能够适应市场要求,持续健康运营,实现有效的成本管理,首先要提高全体人员的成本意识。例如:编辑部门要充分了解市场行情选择出版适销对路的图书,避免大量存货积压和重复选题的压力,便可以在一定程度上压缩成本。此外,营销部选择有效的营销方式,扩大图书的销售量,便能在间接意义上降低成本。因此,企业的成本控制需要各部门通力合作,形成共同的责任意识,建立上下同心的成本管理格局。
  2.加强预算约束
  企业的运行是一个复杂的过程,出版物的预算约束是一个动态的变化过程。要达成成本控制的最终目标,可以将成本控制分为事前约束和事后核算两个部分。另外,在所有的发行工作结束后,必须对发生的成本进行严格核算,详细比对有效票证,及时发现可能存在的问题,并采取有效的解决措施。只有目标明确,对成本量化控制,才能有效降低企业成本。
  3.实现成本管理信息化
  随着无纸化办公的推进,要求企业成本控制实现信息化。通过网络电子化办公,可以实现企业内部数据透明,实时分享,从而实现数据的高效利用。通常一个出版企业的出版数目复杂多样,成本归集工作若采用人工手段将耗费大量人力和时间。但是,若采取数字化成本管理,将每本图书按名称、品类以及生产环节等多种分类方式归集,可以有效便捷地获取每本图书、每类图书以及各个环节相应的成本数据。从而便于找到耗费最高的部分,提出相应的解决方案。
  4.提高管理水平,降低成本浪费
  企业管理水平的提高可以间接降低企业成本。首先,企业应加强市场需求分析,强化市场意识。利用大数据技术充分挖掘可以利用的市场需求信息,明确读者要求,坚持以市场为导向,才能选择消费者愿意消费的图书类别,避免生产的图书大量积压,从而将无效成本降到最低,优化资源配置。其次,人才是性价比最高的资源,企业要提高人才培养意识,培训出一批具有优秀专业素养以及市场意识的编辑、出版、发行人才。各个部门的工作人员均在自己的岗位上做出优秀的业绩,便可以间接降低企业成本。
  企业是以盈利为目的的经济组织,竞争激烈的现代市场经济要求企业建立高效的成本管理体系。只有在生产和销售中最大限度地节约企业的人力和财力,将有限的资源进行合理配置,才能在保证产品质量的同时提高企业效益。出版企业在电子化时代的冲击下面临着更为严峻的市场形势,更需要增强成本约束观念,提高管理水平,以尽可能避免无效损耗,实现企业利润最大化,提高企业竞争力。
  参考文献:
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