网络地方文献资源的分布及萁开发利用研究

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  [摘要]互联网时代。网络地方文献资源越来越成为人们获取地方信息的重要来源。本文分析了网络地方文献资源的分布情况及其特点,井从信息资源组织的角度探索网络地方文献资源的开发利用方法。
  [关键词]网络地方文献;网络资源分布;信息资源组织;信息资源开发
  DOl:10.3969/j.issn.1008-0821.2010.06.010
  [中图分类号]G250.71
  [文献标识码]A
  [文章编号]1008—0821(2010)06—0037—04
  
  21世纪,互联网已成为大众获取信息的主要渠道。网络信息以其新颖性、时效新、利于检索等特点,成为人们重要的信息来源。随着政府上网工程、企业上网、文化资源共享工程以及大量信息化网站的建立,有关地方信息的网络地方文献资源充置于网络。网络地方文献资源以其新颖性、时效新、便于获取等特点,亦成为人们工作、生活及社会发展所必需的信息,其作用越来越显得重要。由于图书馆收集的局限性、受地域及馆藏保护等因素,大众获取纸质地方文献存在一定的困难。网络地方文献资源则提供了更为广阔的时空范围,同时提高了大众获取地方信息的便捷性。但网络地方文献资源亦存在范围广、分散杂乱、信息重复等特点,亦为用户获取信息设置了障碍。因此,加强网络地方文献资源分布以及开发利用研究,已成为当前地方文献工作的重要研究课题。
  
  1 网络地方文献资源概述
  
  网络地方文献资源是指以网络为载体形式,反映特定区域内一切自然现象和社会现象以及群体活动方式的记录,凡在内容上涉及该区域并具有一定价值的均属于网络地方文献资源。从内容范围来看,网络地方文献资源基本包括网络中存在的传统纸质地方文献的数字化电子书刊,地方党政机关、企事业单位、社会团体、个人等设立的网站上的有关本地的政治、经济、文化、教育等各方面的信息资源,外地网站上关于研究本地的信息资源;地方特色或专题数据库(网)、网络中与地方文献相关的线索性信息。网络地方文献资源较之传统地方文献,具有范围更广、种类更多、形式新颖等特点。网络地方文献资源类型多式多样,包括文字、图片、音频、视频、多媒体等多种信息表现形式,包括电子文本、图书、期刊、数据库等多种数据类型。在信息的新颖方面,网络地方文献资源具有丰富的动态性、当前性的特点。网络地方文献资源由于其范围的广泛性、内容新颖性和资源的易获得性,深受网络用户的欢迎。网络地方文献资源主要分布在产生、整理、收藏、传播和利用该类信息资源的组织机构的网站中。
  
  2 网络地方文献资源的分布
  
  2.1 地方文献的数字化电子书刊分布
  随着文献数字化技术的成熟应用,传统纸质文献的数字化书刊成为了数字图书馆的重要资源。目前,我国有超星、书生、方正、E书时空、读秀等知名的数字化书刊公司,已完成了相当数量的纸质图书的数字化;清华同方、万方、维普、中宏等期刊数据库对几乎所有的期刊进行了数字化;还有一些图书馆、专业数字图书公司对一些重要的地方志、报刊、工具书等纸质图书进行了数字加工。中国最大的数字图书商超星数字图书馆一直致力于地方文献的数字化工作,拥有大量的数字化地方文献。广东省立中山图书馆与超星公司于2000年来对广东地方文献进行了数字化工作,形成了按中图法分门别类的数字化网络地方文献。其它省、市也开展了相关的工作。这些传统纸质文献经过数字化加工后的数字化书刊包括大量的地方文献,也构成网络地方文献的重要组成部分。
  基于现代数字化书刊对文献主题词、关键词或元数据标引的规范化,可以地名能较好地检索到有关的地方文献。数字图书馆搜索引擎是联合参考咨询与文献传递网提供包括清华同方、维普、万方等近16家数据库公司的统一整合检索平台,并免费获取某地的数字化地方文献。各省、市信息资源共建共享协作网均提供中国大部分数字书刊公司的数字化书刊检索及获取。一些视频网站也存在一定的地方文献视频信息。如优酷网、酢6网等有关地方的新闻、旅游、戏曲等视频录像。
  
  2.2 地方性网站中的地方文献资源
  2.2.1 公共收藏、整理机构网站
  从杜定友先生强调图书馆地方文献收藏地位以来,各图书馆一直秉承这一职责。特别是近20年来,随着我国“金图”工程、文化信息资源共享工程建设的迅猛发展,各图书馆越来越重视地方文献的收藏、信息开发及利用。各图书馆网站设有地方文献专栏,提供馆藏书目浏览,图文并茂地展示一些地方文献馆藏精品。~些省、市、县图书馆网站还设有全文数据库,包括文本、图片、多媒体以及流媒体等各类型的数字化文献。如湖南省图书馆、吉林省图书馆等网站,专门设置了介绍地方文献的专栏;广东省立中山图书馆网站开辟了专门的广东地方文献网。
  各地情网是地方文献的信息门户网站,是各地地情资料库和地方史志数字化信息库,是最为集中的网络地方文献核心网站。省级地情网如广东省情信息库、陕西地情网等。陕西地情网有省情概况、人物、民俗风情、方志、地情资料、文物古迹、文化、旅游、地图等各方面的地方文献信息,内容包罗万象。广东省情网设有广东省志、广东年鉴、地情资料及馆藏图书等栏目。其“广东省志”专栏提供有关广东各地综合、学科类专志,且提供数字化信息浏览。市、县地情网如哈尔滨地情网、十堰地情网、惠州地情、广东新兴地情网、山东利津县地情网等记录有丰富的网络地文献资源。
  地方档案信息网除提供本地档案工作相关的信息外,还设有档案馆藏介绍、馆藏荟萃、某地概况的信息介绍,如馆藏荟萃介绍地方史志、文书档案、专门档案、族谱、报刊等重要的地方文献。有些还设有地方大事记、名人档案、专题目录等数字化资源,且可以通过在线查询和获取现行档案电子版文件。
  地方博物馆网站也提供本地文物博物工作的大事记及其相关信息,设有专门的文物藏品、文物展览展示。
  各地地方党史地志网站一般设有编史修志成果、地方党史、地方志等数字化文献或资料,一些还设有地情资料、大事记、图片视频、人物等专题文献。
  2.2.2 综合性地方信息门户网站
  地方信息门户网站提供大量即时更新的与大众生活有关的信息,如地方政府、企业、房产、文化、生活、娱乐、旅游、科技等信息。该类网站提供的信息多样,链接丰富,信息内容贴近大众生活,成为大众获取地方信息利用最为频繁的网站。此类网站也包含地方特色数据库,如天府热线的四川省情资源数据库。地方信息门户网站常以“地名 热线/在线/信息港/之窗”等命名。如深圳之窗、天津信息港等。
  地方文化信息门户网站是各地文化信息资源共享工程公共文化服务平台,是传播地方优秀文化的网站。这类网站通过整合地方图书馆、博物馆、美术馆、艺术院团、研究机构等现有的文化信息资源,传播地方特色文化,如“广东数字文化网”、“福建文化信息网”等。这类网站与地方文化机构网站有所不同,地方文化机构的文化网站。一 般只提供与文化有关的文献信息而缺少对网上各类文化资源的整合,以广东为例,前者为“广东数字文化网”,后者为“广东文化网”。该类网站都以“地名 文化网 文化信息网”居多。
  地方新闻资讯门户网站主要提供当地地方新闻资讯,有些提供到当地报刊网络版的链接。通常以“地名 新闻网”命名,如东北新闻网、深圳新闻网、青岛新闻网等。
  2.2.3 政府、科技、统计信息网站
  政府网站提供地方政府领导、政策法规、政府公告、政府规划、项目建设、办事指南以及地情资料等信息。链接下属各机构、政府和非政府组织以及其他主要地方网站。为了加强地方信息资源建设,一些地方政府成立了从事地方基本信息或经济信息工作的专门机构,主要向用户传播地方基本信息以及经济信息资源。这类网站一般以“地名 信息中心/经济信息网”命名。
  科研管理机构网站提供地方科技政策法规、发展计划、科研项目、成果、对外合作、产业化、人才、资源等信息。这类机构网站常以“地名 科技网/科技信息网”命名。
  统计机构网站一般以“地名 统计信息网”命名。内容包括:地情资料、统计数据、统计信息、统计公报、统计法规等。
  2.2.4 地方行业性信息网站
  地方行业性信息网站常以“地名 行业 网/信息网/资源网”命名。如:“地名” “工业”/“农业”/“科技”/“文化”/“艺术”/“气象”/“水文”/“统计”。这类网站数量最多,其中绝大部分属于政府行业部门网站,主要介绍地方各行各业的相关信息或文献。地方行业信息网站所提供的地方信息内容较综合网站更为专业。工业、农业网站主要提供地区行业概况、科学技术、政策法规、标准、项目、人才需求、供需信息、机构名录、行业动态等信息,如滨州工业信息网、宁夏农业信息网。气象、水文网站主要提供概况、政策法规、资料、实况、预报、分析信息等。文化网站提供历史变迁、建筑特色、方言民俗、美食小吃、文化作品等信息,有些文化网也涵盖艺术内容。艺术网站提供地方音乐、戏曲、舞蹈、建筑、雕塑、绘画等信息。
  2.2.5 地方旅游网站
  地方性旅游网站以提供特色旅游资源为主,包括旅游线路、景点、宾馆、交通、行业管理、规划发展、政策法规、统计等。美食网以提供地方饮食文化和特色饮食信息为主,如、潮汕美食网、贵州美食网。地方旅游网站提供的地方文献资源较为丰富,包括本地概况、地方工业、地方经济、文化、旅游等信息。
  此外,企事业管理机构网站主要提供企事业名录及产品目录查询服务。这类网站一般以“地名 企事业 网/信息网”命名。
  2.3 地方特色数据库(网)
  地方图书馆、博物馆以及其它信息机构为宣传地方特色信息,越来越重视地方专题数据库建设。特别是“金图”工程、文化信息资源共享工程实施以来,此类数据库如雨后春笋般出现。国家数字图书馆的特色数字资源库收藏有全国各省、市、县重要的数字化地方文献,如各地数字方志、期刊、碑记、西夏文献数据库、中国现代地方志人物传记资料索引,资源总量达180TB,是网络地方文献的重要资源库。读者在线通过整合界面,实现了对多种类型资源的跨库检索、浏览。还有如沈阳文学艺术文库数据库、桂林地方资源图文数据库、红土文化数据库、肇庆端砚文化数据库、潮汕文献数据库、河洛文化文献专题数据库”等。一些信息收藏机构或政府部门为加强地方专题文化的宣传,将具有地方特色的信息全面收集起来,制作成一个网站。如海南省“冼夫人信息网”、广东茂名“冼夫人文化网”、“冼夫人纪念网”等。
  2.4 网络中地方文献线索性信息
  网络中具有线索性的地方文献信息(包括书目、题录、文摘、索引),也是重要的网络地方文献资源。此类信息包括非本地方图书馆等情报机构网站中有关的书目、网络书店信息。如广东省立中山图书馆网站专门提供了地方文献检索通道,能检索到包括图书、历史图片、光盘等书目及题录。“珠三角数字图书馆联盟联合目录平台”也是获取地方文献的重要途径。此外,如当当网、亚马逊、卓越、贝塔斯曼、中国图书网、北京图书大厦、上海书城等网上书店也是检索获取书目信息的重要途径。一些旧书交易网,如孔夫子旧书网、有路网、广州旧书网、旧书网,是获取古代方志、非正式出版的重要文献的的重要渠道。最著名的当数孔夫子旧书网,通过它可找到一些珍贵难得的地方文献。
  
  3 网络地方文献资源的分布特点
  
  3.1 重复性
  由于网络地方文献资源没有归口管理,不同系统不同类型的网站都在进行地方文献资源建设,重复建设的现象严重。像政府网、地情网、各行业网、旅游网、图书馆网都有重复建设的现象。地方旅游、历史民俗、新闻类信息资源分散于不同的网站中,重复现象比较严重。如有关“冼夫人”的网站不仅广东阳江、茂名、海南等地重复建设,且茂名市内各县也在重复建设。即便是相同类型的网站,如旅游资源网,以同一个景点,也有相当多的网站在做重复的资源建设工作。不同部门和组织关于地方信息的类目重叠,信息收集、组织缺乏规划和整体协调。
  3.2 无序性
  网络地方文献资源的发布不受限制,形式多种多样,内容包罗万象,基本涵盖了人类知识的各个领域。由于信息发布内容有很大的自由性和随意性,缺乏必要的过滤、质量控制和管理机制,各种信息如信息、商业信息、政府信息、个人信息等混为一体,使得整个网络信息资源呈现出无序性。
  3.3 分散性
  网络地方文献资源庞大,分散于整个网络中。某一区域的各图书馆网站都建立各自地方文献书目、全文数据库等,没有形成统一的整体。某一专题或学科的地方文献信息往往因行政区域原因分散于各地相关的网站。随着数字图书馆的发展,各数字图书馆都拥有大量的数字化文献,内容广泛,有关地方信息资源大量分散于这些数字化文献中。
  
  4 网络地方文献资源的开发利用
  
  4.1 整合网络地方文献资源书目,构建分布式的书目共建共享系统
  网络地方文献资源书目众多,各自描述范围、内容、数量不一,分布较为分散,不利于检索利用。因此,有必要加强整合网络地方文献资源书目,构建地方文献联合目录。可以通过利用MARC格式对网络信息的编目功能,实现网络地方文献信息资源的编目。我们可以将一个网站、网站内的一个数据库、专题信息、数字化文献作为一单元来处理,也可以对网站中的某一有关地方文献的栏目制作分析款目。如以CNMARC为例,可用与网络地方文献资源相关的135、230、336、5**、606、607、660、856字段进行描述。在完成网络地方文献资源编目的基础上,对所有的地方文献书目进行统一描述和组织,整合传统地方文献联合目录、网络地方文献资源书目,建立分布式地方文献书目数据管理平台。可以省图书馆为中心,以下属市、县、镇等情报机构为下属分布点,建立一个通过地方行政区划的地方文献书目分布式共建共享系统。所有的信息情报单 位利用统一的联合书目数据库系统,合并重复的书目记录,保留书且信息中不同的馆藏地点。该平台既扩大地方文献资源的总量,又提高网络地方文献资源的检索和利用效率。如像山东省图书馆的馆藏地方文献目录数据库系统、广东正在建设的地方文献联合目录系统等。
  
  4.2 建立网络地方文献资源导航库
  地方文献资源导航库是以某学科、或知识单元对Inter-net上的相关学术资源进行搜集、分类、描述、组织和有序化,建立分类基础上的资源组织体系、动态链接、学科资源数据库和检索平台,并发布于网络上,为用户提供网络学科信息资源导航和检索线索的导航系统。网络地方文献资源导航库一般将网络学科资源按专题分为地方组织机构、资源站点、电子期刊、数据库、学术会议、专家学者、讨论群组、参考工具、科研项目、专利标准、产品市场、动态信息等。以地区主题分类的导航库下,则按地方行业、资源类型来进行区分、归类和设置栏目。具体的做法可通过一套方便信息获取、组织和检索数据库系统平台,按地方行业、地方专题的相关站点或地方主题知识单元进行集中,并配以比较精确的标引和导航轳号JJ信息,以便用户检索。比如在地方文献信息网站以“地方文化”导航,设置了文化、艺术、旅游、民俗等主题网站的集中导航。较为理想的网络地方文献导航库,应该是按公共收藏、整理机构网站、地方信息门户、政府网站、地方行业性信息网站以及地方专题等类集中,形成一个系统的地方文献资源共享的集中导航系统。
  
  4.3 开发网络地方文献专题数据库
  网络地方文献资源丰富,类型多样。这些资料分散、重复、杂乱,且商业性数据库存在检索获取的入口问题,不易为读者获取。如何使这些丰富的网络地方文献方便读者利用呢?我们可采用建设专题数据库的方式,因地制宜,根据各自的特色,建立起具有浓郁地方特色的专题数据库。专题数据库是分析地方文献中多种知识信息,经过系统的筛选、整理、数字化,按专题研究对象确定的范畴,全面的加以组织排列,形成完整、系统的专题全文数据库。可以将网络地方文献分为按期刊论文、见报资料、地方史志、地方年鉴、地方族谱、地方报刊、地方特色文化等专题建立数据库。
  专题数据库的开发,需要整合网络中地方文献信息。如果仅从人工角度去收集是一件费时费力的工作。我们可引入一些数据挖掘整合系统或网络资源采集系统,完成某一专题的地方文献资源的收集、整理及加工,实现整合。比如,DIPS系统可将已有电子资源进行挖掘和重组,把无序资源变成有序的资源,从而形成图书馆自已的特色专题数据库。该类系统能够在资源挖掘、重组及管理使用提供较好的解决办法,具有周期短、技术力量依赖小、成本低等实用优势。网络地方文献资源存在不断膨胀,信息量的不断增加,加大了信息的利用难度。网络信息采集系统可较好地有按学科有选择采集网络中各类信息,经整合、加工处理后,构建各学科、主题数据库。目前,数据挖掘整合系统或网络资源采集系统都采用最新的智能化主题信息采集,具有分布式、异构数据库的搜索、定位、获取、整合、关联、存储、索引等功能操作,成为特色资源建设的重要工具。
  4.4 建立分布式地方文献资源共建共享系统
  研究“网络地方文献资源”的最终目的是如何整合网络地方文献资源,方便用户获取。这需要我们解决两个问题:一是如何将所有的地方文献形成网络地方文献资源,便于用户利用;二是如何将网络地方文献资源组织成有序易于用户获取的信息。解决第一个问题需要各级各类地方文献机构协调合作,在统一标准下完成本地印本地方文献的数字化,并将网络中的地方文献资源电进行规范化整理。解决第二个问题需要一个分布式建设系统作为资源的构建平台,地方文献资源建设单位在此平台上分工协调,整合不同机构的分散、杂乱无序的各种网络地方文献资源,纳入统一平台,进行有效的信息组织,提供统一检索。目前,国内外分布式数据资源整合软件不乏少数,如国外的WebFeat、Zportal、Metallkb
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