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【摘要】随着我国经济和社会信息化建设的不断发展,网上银行的便利、快捷、安全在企事业单位得到了广泛的应用。高校使用网上银行,利用网络技术,大大提高了办公效率,为师生员工提供便捷服务同时,应高度重视网上银行的网络风险,资金安全和财务管理问题,在确保网上银行安全运行的同时不断提高了高校财务管理的水平。
【关键词】网上银行网络作用网络风险财务应用
【中图分类号】F253.7 【文献标识码】A 【文章编号】1009-8585(2011)05-00-02
1 网上银行的含义和发展
网上银行是指银行利用网络技术,通过网络向客户提供财务信息查询、对账、网上支付、转账、投资理财等传统的金融服务项目。由于网上银行不受时间和空间的限制,能够在任何时间、任何地点、任何方式,使客户足不出户就可以安全便捷的办理各类金融结算业务,所以又被称为“3A银行”。
网上银行最早起源于美国,是银行适应网络时代的发展需要推出的一种新型金融服务方式,是网络经济发展的必然结果,也是电子商务发展的需要。目前世界各个国家的网上银行随着Internet的发展,随着上网人数的不断增加,网上银行业务的比例在不断加大,大大取代了传统银行业务方式的发展趋势。
2 网上银行在高校财务管理中的作用
目前,高校对财务和资金管理的要求越来越高,传统的财务管理和会计核算已经不能随时准确无误的为决策者提供、掌握财务信息和资金动态,准确的作出决策,降低决策风险。随着网络技术的不断发展,高校网上银行的业务不断增加,同城异地的网上转账、网上批量发放职工工资。学生奖学金、助学金,都可以通过网上银行批量发放,不再提取现金清点发放。尤其是异地退休人员工资,通过网上转账能够实时划入本人银行工资卡,不需要会计人员亲自到银行去办理汇款手续。网上银行业务的开展,大大减少了会计人员填写支票、汇款单、手工记账、对账带来的麻烦。会计人员可以坐在办公室办理各类银行收支业务,在线查询账户的资金动态,既节约了会计人员去银行办理业务的时间又能为单位决策者提供准确无误的会计信息,是财务管理工作更加现代化。
网上银行的开展不仅为会计人员提供了方便快捷的结算业务,又为单位节约了管理费用。在日常结算中,每月单位上缴的水电费、电话费、煤气、以及车辆保险费都可以通过网上银行在线办理。通过网上银行办理业务为单位节省了结算费用,目前银行柜台本行汇款的手续费0.5%,而通过网上银行汇款按金额的0.25%收取,最低1元,最高25元,并且还为单位减少了办事人员外出的交通费用以及其他费用。
网上银行的开展加强了会计人员现金库存的管理,逐步实现零现金库存。在日常结算中,会计人员可以将有关的业务款项通过网上银行实时汇划到结算者的银行账户中,而不需要提取大量的库存备用金来支付。异地出差人员也不需要随身携带大量现金,只要携带好自己的银行卡就可以安全出门,会计人员会通过网上银行远程支付相关费用,等有关人员出差回来后再办理一切结算手续。
网上银行的开展是财务管理工作更上了一个台阶,利用银行业务处理系统资源,使财务数据更加准确可靠;信息处理更加及时;财务结算更加安全、方便快捷;管理成本更加节约。
3 网上银行的操作流程:
见图1。
4 网上银行使用的风险规避
网上银行由于其特定的运作方式和网络环境,在给人们带来极大便利的同时,也具有一定的网络风险。
4.1 风险存在的形式
4.1.1系统安全风险:
主要是数据传输风险、应用系统设计的缺陷、计算机病毒攻击等,如果防范不严,可能造成银行资料泄露,威胁用户资金安全的严重后果。
4.1.2 传统银行业务所固有的风险:
如信用风险、利率和汇率风险、操作风险等。由于银行和客户不直接见面,客户分散,业务区域跨度大,市场变化快等原因,银行难以准确判断客户的信誉状况。
4.1.3 单位财务人员的操作风险:
我国网上用户的安全意识相对比较薄弱,在使用网上银行时缺乏自我防范意识。例如:许多单位网银操作人员不注意对网银账号、U盾、密码的保护,将其泄露或将密码设置为自己的生日、电话号码等容易被猜测出来的数字,造成银行账号信息被盗,给单位带来经济损失。
4.2 规避风险的措施
4.2.1 加强财务内控:
严格的财务内控制度是网络财务信息真实可靠的保证。因为电脑本身处理出错的几率是很小的,人为地造成出错和舞弊的现象是很大的,而且一旦出现问题,损失巨大。因此,财务部门内部要设置好财务人员的职能划分和业务权限,操作员的每一笔业务都必须经财务主管的复核,会计人员在接到银行的网银回单时,要及时制单,对账,以免单据积压,造成未达账项增加,财务信息不及时。
4.2.2 系统风险的规避:
安全是最大的节约,事故是极大的浪费。因此,必须要时刻重视资金安全问题,时刻关注网银系统和安全认证手段的升级,随时更新网银系统和升级认证书,必须安装防病毒软件,并及时更新,使网络黑客没有漏洞可入,做好信息资料的备份,为网银系统提供安全保障。
4.2.3 使用者的风险规避:
加强财务人员能力素质培养,网银操作人员不但要妥善保管好网银的U盾和电子口令,同时要及时更新电子口令,尽量使用网银专用电脑,不在公共场所处理单位银行业务,避免泄露和感染病毒。掌握一定的网络知识,操作过程要认真细心,仔细核对每一笔支出业务的各类信息,工作结束后要及时拔出U盾和关闭网银页面。随时关注网上银行的变化,发现异常及时与主管银行取得联系,通报情况,必要时要求银行终止支付。操作员和管理员之间要有一定金额的支付权限,相互监督,防止造成经济损失。
使用网上银行,充分利用网络技术,提高了办公效率,降低了管理费用,加强了财务管理,为广大师生员工提供了安全、方便、快捷的服务,因此在今后的网银业务处理过程中应不断总结经验,预防网络风险,及时改进财务管理手段,在确保网上银行资金安全运行和财务管理正常运作的前提下,不断提高高校的财务管理水平和资金使用效益。
参考文献
[1]王秀杰.关于利用网上银行降低资金管理成本的探讨<中国教育创新>[J].2009,23.
[2]高明.网络银行的经营管理与风险防范研究[D]东北农业大学,2000.
【关键词】网上银行网络作用网络风险财务应用
【中图分类号】F253.7 【文献标识码】A 【文章编号】1009-8585(2011)05-00-02
1 网上银行的含义和发展
网上银行是指银行利用网络技术,通过网络向客户提供财务信息查询、对账、网上支付、转账、投资理财等传统的金融服务项目。由于网上银行不受时间和空间的限制,能够在任何时间、任何地点、任何方式,使客户足不出户就可以安全便捷的办理各类金融结算业务,所以又被称为“3A银行”。
网上银行最早起源于美国,是银行适应网络时代的发展需要推出的一种新型金融服务方式,是网络经济发展的必然结果,也是电子商务发展的需要。目前世界各个国家的网上银行随着Internet的发展,随着上网人数的不断增加,网上银行业务的比例在不断加大,大大取代了传统银行业务方式的发展趋势。
2 网上银行在高校财务管理中的作用
目前,高校对财务和资金管理的要求越来越高,传统的财务管理和会计核算已经不能随时准确无误的为决策者提供、掌握财务信息和资金动态,准确的作出决策,降低决策风险。随着网络技术的不断发展,高校网上银行的业务不断增加,同城异地的网上转账、网上批量发放职工工资。学生奖学金、助学金,都可以通过网上银行批量发放,不再提取现金清点发放。尤其是异地退休人员工资,通过网上转账能够实时划入本人银行工资卡,不需要会计人员亲自到银行去办理汇款手续。网上银行业务的开展,大大减少了会计人员填写支票、汇款单、手工记账、对账带来的麻烦。会计人员可以坐在办公室办理各类银行收支业务,在线查询账户的资金动态,既节约了会计人员去银行办理业务的时间又能为单位决策者提供准确无误的会计信息,是财务管理工作更加现代化。
网上银行的开展不仅为会计人员提供了方便快捷的结算业务,又为单位节约了管理费用。在日常结算中,每月单位上缴的水电费、电话费、煤气、以及车辆保险费都可以通过网上银行在线办理。通过网上银行办理业务为单位节省了结算费用,目前银行柜台本行汇款的手续费0.5%,而通过网上银行汇款按金额的0.25%收取,最低1元,最高25元,并且还为单位减少了办事人员外出的交通费用以及其他费用。
网上银行的开展加强了会计人员现金库存的管理,逐步实现零现金库存。在日常结算中,会计人员可以将有关的业务款项通过网上银行实时汇划到结算者的银行账户中,而不需要提取大量的库存备用金来支付。异地出差人员也不需要随身携带大量现金,只要携带好自己的银行卡就可以安全出门,会计人员会通过网上银行远程支付相关费用,等有关人员出差回来后再办理一切结算手续。
网上银行的开展是财务管理工作更上了一个台阶,利用银行业务处理系统资源,使财务数据更加准确可靠;信息处理更加及时;财务结算更加安全、方便快捷;管理成本更加节约。
3 网上银行的操作流程:
见图1。
4 网上银行使用的风险规避
网上银行由于其特定的运作方式和网络环境,在给人们带来极大便利的同时,也具有一定的网络风险。
4.1 风险存在的形式
4.1.1系统安全风险:
主要是数据传输风险、应用系统设计的缺陷、计算机病毒攻击等,如果防范不严,可能造成银行资料泄露,威胁用户资金安全的严重后果。
4.1.2 传统银行业务所固有的风险:
如信用风险、利率和汇率风险、操作风险等。由于银行和客户不直接见面,客户分散,业务区域跨度大,市场变化快等原因,银行难以准确判断客户的信誉状况。
4.1.3 单位财务人员的操作风险:
我国网上用户的安全意识相对比较薄弱,在使用网上银行时缺乏自我防范意识。例如:许多单位网银操作人员不注意对网银账号、U盾、密码的保护,将其泄露或将密码设置为自己的生日、电话号码等容易被猜测出来的数字,造成银行账号信息被盗,给单位带来经济损失。
4.2 规避风险的措施
4.2.1 加强财务内控:
严格的财务内控制度是网络财务信息真实可靠的保证。因为电脑本身处理出错的几率是很小的,人为地造成出错和舞弊的现象是很大的,而且一旦出现问题,损失巨大。因此,财务部门内部要设置好财务人员的职能划分和业务权限,操作员的每一笔业务都必须经财务主管的复核,会计人员在接到银行的网银回单时,要及时制单,对账,以免单据积压,造成未达账项增加,财务信息不及时。
4.2.2 系统风险的规避:
安全是最大的节约,事故是极大的浪费。因此,必须要时刻重视资金安全问题,时刻关注网银系统和安全认证手段的升级,随时更新网银系统和升级认证书,必须安装防病毒软件,并及时更新,使网络黑客没有漏洞可入,做好信息资料的备份,为网银系统提供安全保障。
4.2.3 使用者的风险规避:
加强财务人员能力素质培养,网银操作人员不但要妥善保管好网银的U盾和电子口令,同时要及时更新电子口令,尽量使用网银专用电脑,不在公共场所处理单位银行业务,避免泄露和感染病毒。掌握一定的网络知识,操作过程要认真细心,仔细核对每一笔支出业务的各类信息,工作结束后要及时拔出U盾和关闭网银页面。随时关注网上银行的变化,发现异常及时与主管银行取得联系,通报情况,必要时要求银行终止支付。操作员和管理员之间要有一定金额的支付权限,相互监督,防止造成经济损失。
使用网上银行,充分利用网络技术,提高了办公效率,降低了管理费用,加强了财务管理,为广大师生员工提供了安全、方便、快捷的服务,因此在今后的网银业务处理过程中应不断总结经验,预防网络风险,及时改进财务管理手段,在确保网上银行资金安全运行和财务管理正常运作的前提下,不断提高高校的财务管理水平和资金使用效益。
参考文献
[1]王秀杰.关于利用网上银行降低资金管理成本的探讨<中国教育创新>[J].2009,23.
[2]高明.网络银行的经营管理与风险防范研究[D]东北农业大学,2000.