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摘 要:成本管理与控制贯穿于整个工程实施的全过程,从工程投标开始,直至工程竣工结算为止。成本管理是一项综合性的管理活动,是无止境的管理过程,需要企业在实际的项目管理过程中积极探索更为有效的策略与方法,加深对工程造价理论和实践的研究,以实现企业预期的项目投资和经济收益的目标。
关键词:成本管理与控制;策略;目标
中图分类号:C93文献标识码: A
本文针对建筑项目的成本管理从几个角度进行分析:
一、主要费用的预测,确定成本管理目标。
成本预测为编制科学合理的成本控制目标提供依据。成本预测对提高成本计划的科学性、降低成本和提高经济效益具有重要作用。
(一)大型临时设备的费用预测:大型设备的预测应该通过详细调查,比选论证,确定合理的目标值。大型设备费用一般采用定额中的施工方法套算得出,这会造成与实际实施有一定差异,因此要考虑实际发生地机器将要使用的费用,还要把租赁及需新购置的机械设备费摊销费计算在内,对主要机器重新核定台班产量定额。
(二)工料费的预测:一是材料费的比重较大,应准确把握。核定材料的采购地与供应地及运输方式,分析实际采用材料规格与定额中规定的材料的规格的不同;二是工程项目的人工费单价、工人的工资水平。
(三)项目成本的失控风险预测:在工程建设过程中,编制相应的分项工程质量目标计划要以质量目标为依据,做好每个分项工程的施工方式、管理人员的配备,并且在目标制定后,编制相应施工现场的管理人员的工作标准,适当调整实施过程中的施工方式与方法,加强施工检查,出现问题及时上报并及时解决,并制定有效的管理和控制制度。
二、充分认识工程项目的成本管理
(一)制订目标成本:这是控制实际成本的依据和标准。
(二)在执行成本控制的阶段,控制成本的形成过程:主要由项目的管理者实施现场管理,严格按成本控制的目标对实际费用进行监督限制,管理和控制,使其控制在标准之内,一旦超出了标准,应立即采取措施进行成本控制。
(三)比较实际成本和成本标准、确定成本的有利或不利的差异,并分析产生的差异,查找原因,发现疏漏或不足后查找原因、总结经验,按照奖惩制度进行赏罚。
(四)进行成本差异分析,落实具体措施。差异分析中查找引起目标成本标准不合理的原因,并相应地修改成本目标的标准,便于以后进行有效的成本控制。
三、分析企业内部管理,认识工程造价管理。
(一)有效实施成本的控制工作,保证工程项目合理的最大限度的经济效益,对项目成本进行全过程的控制、全员的控制和动态的控制,确定成本控制的具体措施。
1、全过程的控制:在整个施工过程中,为做好成本控制,应该就每个工序和每项经济活动进行严格的成本核算,确保一切开支都控制在计划成本内,并尽可能降低成本和消耗。
2、树立全员成本控制的意识。增强员工的成本管理意识,杜绝浪费,并提高项目管理者的成本管理知识,制定出相应的责任书,使成本管理与人人相关,并依据管理制度对节约者给予表扬或奖励,对造成浪费和直接经济损失者给予批评或处罚。只有项目全体人员共同的参与,才能保证施工项目成本管理工作顺利地进行。
3、动态控制:就是要在工程项目运行中对发生的每笔费用支出都进行检查、复核,在目的实施过程中进行严格的成本控纠偏,从而保证工程项目的成本目标得以实现。
(二)控制工程项目成本的措施形式,包括组织措施、经济措施和技术措施。
1、组织措施:主要通过协调各职能部门、落实成本计划的实施,保证成本计划在施工过程中正确、及时、全面的执行。制订和完善成本管理奖惩制度,具体的落实成本控制的责任,并建立成本控制的监督制度。
2、经济措施:分解成本计划目标,层层落实到位。做到个人经济利益与个人成本控制业绩挂钩,制定严密的全程定量考核指标,做到奖惩有依据。严格控制好工料费的审批和支出,比较分析计划成本和实际成本,严格限制间接费和管理费用的支出,把实际施工成本控制到最低点。
3、技术措施:要综合考虑工程项目的規模、现场情况、设备情况和人员素质来制定施工方案,分别制定几个施工方案并加以比较,最终选出经济、先进、合理的方案,最大限度地降低工程成本;还要尽量应用新技术、新工艺和施工方案,尽可能降低人工消耗和材料消耗。
四、建筑施工过程中做好成本管理的措施分析。
(一)保证建筑工程施工的质量,尽可能减少设计变更,减少浪费。要采取各项有效的措施,在保证质量的前提下,缩短工期,节约经济成本。
(二)做好隐蔽工程的验收:隐蔽工程的验收记录是工程竣工验收和竣工结算的重要依据,它还关系到工程造价的准确性。因此,要严格验收隐蔽工程,详细做好验收记录和签证工作,给竣工结算提供了正确的依据,还能及时采取补救措施,确保建筑产品的安全可靠性,而且一旦出了结构问题的质量事故时也较容易查明原因。
(三)筑材料质量的检验:原材料质量的优劣决定着建筑产品质量的高低。假冒伪劣建材对工程质量可直接造成严重的危害,增加了返工或维修的风险成本。因此应严格检查进场的材料、构配件及设备的出厂证明、技术合格证或质量保证书及技术鉴定文件等,必要时还需要进行抽检或试验。
(四)定额管理是成本控制基础工作的核心,建立定额领料制度,控制材料成本、工时成本、制造费用。没有很好的定额,就无法控制生产成本;同时,定额也是成本预测、决策、核算、分析、分配的主要依据。定额的确定要做到多勘查,多计算,即:在工程施工前对施工来说可有可无的项目剔除掉,并结合卖方市场制定合理的材料费用。定额的确定很好地解决了施工前与施工中出现的间接费,其它直接费与有关费用的调增等的控制。
(五)做好竣工决算阶段进行投资成本的控制,可推行分阶段决算,提高决算的层次性和合理性,最后竣工总决算。争取工程竣工验收一次通过,加强施工现场的管理和控制,避免施工出现缺陷及质量问题带来的损失。
(六)在传统成本管理中,降低成本的基本手段是节约。有的管理人员把节约单纯看做削减成本,一味降低施工成本,甚至出现一些短期行为:降低原材料的购进价格或档次;减少产品物料的投入;降低工艺过程的工价达到削减成本的目的。这样的做法会导致质量的下降、企业劳力资源的流失、失去信誉,最终损害企业形象及利益,甚至给企业造成无法挽回的隐形损失。所以,节约应该在确定定额的前提下,根据市场价值链,在确保质量的前提下进行。
(七)制定合理的工期,达到工期成本的最低值。停工、窝工、返工等工期拖延可导致业主索赔或成本上升,因此所引起的工期费用,可称其为工期损失。一般说来工期越短,工期措施成本越小,但不能片面盲目地抢工期,否则,不但增加技术措施费用导致工期成本超支,还会出现质量、安全事故,直接影响经济效益。做好资源的调动,各部门、施工各环节做好衔接与配合,材料供应及时,利用先进设备提高施工效率,录用熟练工人提高劳动效率等手段,以保证工期的顺利进行。
总之,加强施工成本控制,将是建筑企业进入成本控制时代的竞争利器,也是企业推进成本发展战略的基础。为此,展开施工成本控制的管理工作,将为建筑企业的发展提供有益的帮助。
参考文献:
[1]徐大图《工程造价的确定与控制》中国计划出版社,2001。
[2]梁世连《工程项目管理》中国建材工业出版社,
2004。
[3]陈重、刘晓艳、赵春山、商丽萍指导委员会,《全国二级建造师执业资格考试用书》(第三版),中国建筑工业出版社,2011.
关键词:成本管理与控制;策略;目标
中图分类号:C93文献标识码: A
本文针对建筑项目的成本管理从几个角度进行分析:
一、主要费用的预测,确定成本管理目标。
成本预测为编制科学合理的成本控制目标提供依据。成本预测对提高成本计划的科学性、降低成本和提高经济效益具有重要作用。
(一)大型临时设备的费用预测:大型设备的预测应该通过详细调查,比选论证,确定合理的目标值。大型设备费用一般采用定额中的施工方法套算得出,这会造成与实际实施有一定差异,因此要考虑实际发生地机器将要使用的费用,还要把租赁及需新购置的机械设备费摊销费计算在内,对主要机器重新核定台班产量定额。
(二)工料费的预测:一是材料费的比重较大,应准确把握。核定材料的采购地与供应地及运输方式,分析实际采用材料规格与定额中规定的材料的规格的不同;二是工程项目的人工费单价、工人的工资水平。
(三)项目成本的失控风险预测:在工程建设过程中,编制相应的分项工程质量目标计划要以质量目标为依据,做好每个分项工程的施工方式、管理人员的配备,并且在目标制定后,编制相应施工现场的管理人员的工作标准,适当调整实施过程中的施工方式与方法,加强施工检查,出现问题及时上报并及时解决,并制定有效的管理和控制制度。
二、充分认识工程项目的成本管理
(一)制订目标成本:这是控制实际成本的依据和标准。
(二)在执行成本控制的阶段,控制成本的形成过程:主要由项目的管理者实施现场管理,严格按成本控制的目标对实际费用进行监督限制,管理和控制,使其控制在标准之内,一旦超出了标准,应立即采取措施进行成本控制。
(三)比较实际成本和成本标准、确定成本的有利或不利的差异,并分析产生的差异,查找原因,发现疏漏或不足后查找原因、总结经验,按照奖惩制度进行赏罚。
(四)进行成本差异分析,落实具体措施。差异分析中查找引起目标成本标准不合理的原因,并相应地修改成本目标的标准,便于以后进行有效的成本控制。
三、分析企业内部管理,认识工程造价管理。
(一)有效实施成本的控制工作,保证工程项目合理的最大限度的经济效益,对项目成本进行全过程的控制、全员的控制和动态的控制,确定成本控制的具体措施。
1、全过程的控制:在整个施工过程中,为做好成本控制,应该就每个工序和每项经济活动进行严格的成本核算,确保一切开支都控制在计划成本内,并尽可能降低成本和消耗。
2、树立全员成本控制的意识。增强员工的成本管理意识,杜绝浪费,并提高项目管理者的成本管理知识,制定出相应的责任书,使成本管理与人人相关,并依据管理制度对节约者给予表扬或奖励,对造成浪费和直接经济损失者给予批评或处罚。只有项目全体人员共同的参与,才能保证施工项目成本管理工作顺利地进行。
3、动态控制:就是要在工程项目运行中对发生的每笔费用支出都进行检查、复核,在目的实施过程中进行严格的成本控纠偏,从而保证工程项目的成本目标得以实现。
(二)控制工程项目成本的措施形式,包括组织措施、经济措施和技术措施。
1、组织措施:主要通过协调各职能部门、落实成本计划的实施,保证成本计划在施工过程中正确、及时、全面的执行。制订和完善成本管理奖惩制度,具体的落实成本控制的责任,并建立成本控制的监督制度。
2、经济措施:分解成本计划目标,层层落实到位。做到个人经济利益与个人成本控制业绩挂钩,制定严密的全程定量考核指标,做到奖惩有依据。严格控制好工料费的审批和支出,比较分析计划成本和实际成本,严格限制间接费和管理费用的支出,把实际施工成本控制到最低点。
3、技术措施:要综合考虑工程项目的規模、现场情况、设备情况和人员素质来制定施工方案,分别制定几个施工方案并加以比较,最终选出经济、先进、合理的方案,最大限度地降低工程成本;还要尽量应用新技术、新工艺和施工方案,尽可能降低人工消耗和材料消耗。
四、建筑施工过程中做好成本管理的措施分析。
(一)保证建筑工程施工的质量,尽可能减少设计变更,减少浪费。要采取各项有效的措施,在保证质量的前提下,缩短工期,节约经济成本。
(二)做好隐蔽工程的验收:隐蔽工程的验收记录是工程竣工验收和竣工结算的重要依据,它还关系到工程造价的准确性。因此,要严格验收隐蔽工程,详细做好验收记录和签证工作,给竣工结算提供了正确的依据,还能及时采取补救措施,确保建筑产品的安全可靠性,而且一旦出了结构问题的质量事故时也较容易查明原因。
(三)筑材料质量的检验:原材料质量的优劣决定着建筑产品质量的高低。假冒伪劣建材对工程质量可直接造成严重的危害,增加了返工或维修的风险成本。因此应严格检查进场的材料、构配件及设备的出厂证明、技术合格证或质量保证书及技术鉴定文件等,必要时还需要进行抽检或试验。
(四)定额管理是成本控制基础工作的核心,建立定额领料制度,控制材料成本、工时成本、制造费用。没有很好的定额,就无法控制生产成本;同时,定额也是成本预测、决策、核算、分析、分配的主要依据。定额的确定要做到多勘查,多计算,即:在工程施工前对施工来说可有可无的项目剔除掉,并结合卖方市场制定合理的材料费用。定额的确定很好地解决了施工前与施工中出现的间接费,其它直接费与有关费用的调增等的控制。
(五)做好竣工决算阶段进行投资成本的控制,可推行分阶段决算,提高决算的层次性和合理性,最后竣工总决算。争取工程竣工验收一次通过,加强施工现场的管理和控制,避免施工出现缺陷及质量问题带来的损失。
(六)在传统成本管理中,降低成本的基本手段是节约。有的管理人员把节约单纯看做削减成本,一味降低施工成本,甚至出现一些短期行为:降低原材料的购进价格或档次;减少产品物料的投入;降低工艺过程的工价达到削减成本的目的。这样的做法会导致质量的下降、企业劳力资源的流失、失去信誉,最终损害企业形象及利益,甚至给企业造成无法挽回的隐形损失。所以,节约应该在确定定额的前提下,根据市场价值链,在确保质量的前提下进行。
(七)制定合理的工期,达到工期成本的最低值。停工、窝工、返工等工期拖延可导致业主索赔或成本上升,因此所引起的工期费用,可称其为工期损失。一般说来工期越短,工期措施成本越小,但不能片面盲目地抢工期,否则,不但增加技术措施费用导致工期成本超支,还会出现质量、安全事故,直接影响经济效益。做好资源的调动,各部门、施工各环节做好衔接与配合,材料供应及时,利用先进设备提高施工效率,录用熟练工人提高劳动效率等手段,以保证工期的顺利进行。
总之,加强施工成本控制,将是建筑企业进入成本控制时代的竞争利器,也是企业推进成本发展战略的基础。为此,展开施工成本控制的管理工作,将为建筑企业的发展提供有益的帮助。
参考文献:
[1]徐大图《工程造价的确定与控制》中国计划出版社,2001。
[2]梁世连《工程项目管理》中国建材工业出版社,
2004。
[3]陈重、刘晓艳、赵春山、商丽萍指导委员会,《全国二级建造师执业资格考试用书》(第三版),中国建筑工业出版社,2011.