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摘要:党办秘书作为企业中必不可少的职业,能够帮助企业管理人员进行协调内部环境、督促内部工作状态以及宣传策划等多方问题。因此,如何做好党办秘书工作,就需要从多个角度对这一职业进行了解和认知,确保在企业党办工作过程中能够快速解决工作范围内的多方问题。本文从党办秘书这一基本工作入手,简要分析在工作过程中党办秘书所需要注意的问题和解决的事项。
关键词:企业;党办秘书;工作
中图分类号:C931.4 文献标识码:A 文章编号:1671-864X(2016)01-0125-01
一、提高写作能力
对于党办秘书来说,写作能力的提升是帮助其快速完成工作的关键,所以想要真正做好企业党办秘书工作,首先就需要充分提升自我写作能力。一般来说,秘书写作的过程中,需要根据所需要写作的内容,思考写作的流程和框架,在原有框架中加入所需要书写的内容,不仅需要保证规范的格式,充实的内容,还需要重点突出文章的写作主题,保证在流畅的语言中将写作所需要表达的具体内涵展现出来。对于党办秘书来说,其一般性的写作工作需要与自我政治素养相结合,所以在写作的时候中需要充分提升自我政治觉悟,保证在遵守国家和党的一系列政治方针的前提下进行文章的写作,这样才能够保持写作内容与时俱进,同时也与政策方针保持统一。
从党办秘书这一工作的角度来看,因为其服务于领导和企业,所以在文章写作的过程中必须实事求是,不能够利用语言夸大其词,这样不仅会导致企业工作无法顺利进行,还有可能会左右领导的决策。在文章书写的过程中,党办秘书需要亲身体会所写文章的具体情况,认真了解在当前企业文化影响下情况的真实性和实效性,保证能够结合企业实际情况完成基本的文章写作,这样才可以使写作的文章不仅与真实情况相吻合,还能够深入探索和分析写作的主题。在文章书写时,其所使用的书写材料需要取材于企业之中,保证将企业的缺点和优点以及重点展示出来,这样,当文章交给领导的时候,便于帮助领导快速做出正确的决定。对于企业来说,写作文章所需要的内容多种多样,无论是行政公文还是宣传文件,都需要党办秘书利用各种途径来了解基本的书写格式和专业性的书写知识,以此保证书写内容更具专业性。
二、增强“三种意识”
对于党办秘书来说,想要全面做好自我本职工作,就需要快速提升自我的言行举止和服务意识。在工作的过程中,只有不断增加自我的管理服务意识,才能够将工作作为兴趣,并全身心投入其中。首先,需要增强责任意识。党办工作是一个复杂而又琐碎的工作,作为企业中默默无闻的背后工作者,党办秘书需要意识到自我工作的重要性,在工作的过程中要摆正自己的位置,以自我奉献的精神来全面完成本职工作。在提升责任意识的同时,保证对领导以及同事的批评和建议持虚心接受的态度,以宠辱不惊的心态来完成工作,努力发扬党办工作的勤奋精神。其次,在工作的过程中需要时刻增强自我的创新意识。一般来说,党办秘书是为领导提供后勤工作保障的关键,其意见和建议可能会间接影响领导的工作决策。所以在党办秘书工作中,需要根据企业具体情况来思考企业的发展之路,对于企业内部可以改进的问题进行分析,以创新性的思维来为企业发展探索创新途径和新方法,保证将自我心态从被动工作思考转向主动工作思考之中,以此来提升自己工作的服务效果和创新职能。最后,党办秘书需要增强自我执行意识。在工作竞争如此激烈的社会之中,良好的执行能力是保证工作效率和工作状态稳定的关键。工作时尽量避免任务完成不及时,不完善的事件发生,将良好的工作状态融入到工作中,快速执行领导的工作任务要求,保证以一流的工作作风和工作成绩塑造自己在企业中的人生价值,保证在执行任务的过程中能够以积极的心态、细致的思维来完成,这样方可提升工作效率,保证维护领导指示的权威性和及时性。在提升自我执行力的同时,需要党办秘书利用其它工作进行自我充实,选择性的对工作所需要的技能进行学习,保证在自我精细化管理中提升工作能力,以此踏实、认真的完成工作,将勤勤恳恳的态度带到日常工作中去,保证爱岗敬业,以最快的速度和最好的效果完成所布置的基本任务。
三、做到“四个注意”
企业党办作为企业中的综合部门,和企业各个部门情况联系密切,是企业沟通内部问题的关键性因素,所以企业党办秘书在企业中所扮演的角色也非常重要,只有把握好自我言行举止,才能够做好本质工作。第一,党办秘书需要注意自我的言行举止是否能够与领导保持一致,作为为领导服务的工作,只有贴近领导的需求,保证在决策和管理中能够很好的作为领导话语的传播者,才能够获得领导的满意。在这一问题之上我们也可以发现,党办秘书需要在工作中快速传达领导的要求,领悟领导的精神,与领导保持高度一致的工作和思维模式。这样的注意事项需要党办秘书在自我工作中注意,充分把控好自己的工作状态,调整好与领导之间的相处模式。第二点,党办秘书需要注意自我的站位高度。作为领导的参谋以及工作助手,党办秘书需要能够站在领导的位置上对工作提出一定的建议,保证在决策中能够给予领导一定的帮助。这样就需要党办秘书站在多个角度思考问题,在协助领导的过程中提升自己对各方面工作的认知和意见。第三点,党办秘书工作需要以实为本,也需要虚实相融,通常来讲,党办秘书工作是务实的工作内容,可是在出谋划策的同时,还需要对企业中产生的问题进行分析和总结,保证既能成为领导的好参谋,又能为工作建言献策,这样虚实结合可以使党办秘书寻找到自我工作目的,保证以出谋划策为主,以落实为辅。最后一点,党办秘书需要注重对于自我的约束。从权利位置上来看,党办秘书是领导的代言人,所以在工作的过程中需要充分落实自我的位置,保证遵循领导的意图办事,不能够做出超越自我能力权限之外的事情。只有塑造好自我的工作形象,才能够保证自己在秘书工作中受到企业其他人员的尊重,使自己在企业中获得的权利应用到建设企业内部工作之中。
参考文献:
[1]马景辉. 践行“五个坚持”做一名合格的党办工作者[J]. 中小企业管理与科技(中旬刊). 2015(12)
[2]夏文,阮毅. 试论入世后我国文秘工作的新环境与秘书素质的新要求[J]. 咸宁师专学报. 2002(05)
[3]李中禹. 把握七个辩证关系 做好党委秘书工作[J]. 办公室业务. 2010(09)
作者简介:张健,1985.10月生;男,汉族,籍贯:山西长治沁县人,本科,毕业于西安交通大学,从事思想政治工作,就职于阳煤集团和顺新大地公司,助理政工师。
关键词:企业;党办秘书;工作
中图分类号:C931.4 文献标识码:A 文章编号:1671-864X(2016)01-0125-01
一、提高写作能力
对于党办秘书来说,写作能力的提升是帮助其快速完成工作的关键,所以想要真正做好企业党办秘书工作,首先就需要充分提升自我写作能力。一般来说,秘书写作的过程中,需要根据所需要写作的内容,思考写作的流程和框架,在原有框架中加入所需要书写的内容,不仅需要保证规范的格式,充实的内容,还需要重点突出文章的写作主题,保证在流畅的语言中将写作所需要表达的具体内涵展现出来。对于党办秘书来说,其一般性的写作工作需要与自我政治素养相结合,所以在写作的时候中需要充分提升自我政治觉悟,保证在遵守国家和党的一系列政治方针的前提下进行文章的写作,这样才能够保持写作内容与时俱进,同时也与政策方针保持统一。
从党办秘书这一工作的角度来看,因为其服务于领导和企业,所以在文章写作的过程中必须实事求是,不能够利用语言夸大其词,这样不仅会导致企业工作无法顺利进行,还有可能会左右领导的决策。在文章书写的过程中,党办秘书需要亲身体会所写文章的具体情况,认真了解在当前企业文化影响下情况的真实性和实效性,保证能够结合企业实际情况完成基本的文章写作,这样才可以使写作的文章不仅与真实情况相吻合,还能够深入探索和分析写作的主题。在文章书写时,其所使用的书写材料需要取材于企业之中,保证将企业的缺点和优点以及重点展示出来,这样,当文章交给领导的时候,便于帮助领导快速做出正确的决定。对于企业来说,写作文章所需要的内容多种多样,无论是行政公文还是宣传文件,都需要党办秘书利用各种途径来了解基本的书写格式和专业性的书写知识,以此保证书写内容更具专业性。
二、增强“三种意识”
对于党办秘书来说,想要全面做好自我本职工作,就需要快速提升自我的言行举止和服务意识。在工作的过程中,只有不断增加自我的管理服务意识,才能够将工作作为兴趣,并全身心投入其中。首先,需要增强责任意识。党办工作是一个复杂而又琐碎的工作,作为企业中默默无闻的背后工作者,党办秘书需要意识到自我工作的重要性,在工作的过程中要摆正自己的位置,以自我奉献的精神来全面完成本职工作。在提升责任意识的同时,保证对领导以及同事的批评和建议持虚心接受的态度,以宠辱不惊的心态来完成工作,努力发扬党办工作的勤奋精神。其次,在工作的过程中需要时刻增强自我的创新意识。一般来说,党办秘书是为领导提供后勤工作保障的关键,其意见和建议可能会间接影响领导的工作决策。所以在党办秘书工作中,需要根据企业具体情况来思考企业的发展之路,对于企业内部可以改进的问题进行分析,以创新性的思维来为企业发展探索创新途径和新方法,保证将自我心态从被动工作思考转向主动工作思考之中,以此来提升自己工作的服务效果和创新职能。最后,党办秘书需要增强自我执行意识。在工作竞争如此激烈的社会之中,良好的执行能力是保证工作效率和工作状态稳定的关键。工作时尽量避免任务完成不及时,不完善的事件发生,将良好的工作状态融入到工作中,快速执行领导的工作任务要求,保证以一流的工作作风和工作成绩塑造自己在企业中的人生价值,保证在执行任务的过程中能够以积极的心态、细致的思维来完成,这样方可提升工作效率,保证维护领导指示的权威性和及时性。在提升自我执行力的同时,需要党办秘书利用其它工作进行自我充实,选择性的对工作所需要的技能进行学习,保证在自我精细化管理中提升工作能力,以此踏实、认真的完成工作,将勤勤恳恳的态度带到日常工作中去,保证爱岗敬业,以最快的速度和最好的效果完成所布置的基本任务。
三、做到“四个注意”
企业党办作为企业中的综合部门,和企业各个部门情况联系密切,是企业沟通内部问题的关键性因素,所以企业党办秘书在企业中所扮演的角色也非常重要,只有把握好自我言行举止,才能够做好本质工作。第一,党办秘书需要注意自我的言行举止是否能够与领导保持一致,作为为领导服务的工作,只有贴近领导的需求,保证在决策和管理中能够很好的作为领导话语的传播者,才能够获得领导的满意。在这一问题之上我们也可以发现,党办秘书需要在工作中快速传达领导的要求,领悟领导的精神,与领导保持高度一致的工作和思维模式。这样的注意事项需要党办秘书在自我工作中注意,充分把控好自己的工作状态,调整好与领导之间的相处模式。第二点,党办秘书需要注意自我的站位高度。作为领导的参谋以及工作助手,党办秘书需要能够站在领导的位置上对工作提出一定的建议,保证在决策中能够给予领导一定的帮助。这样就需要党办秘书站在多个角度思考问题,在协助领导的过程中提升自己对各方面工作的认知和意见。第三点,党办秘书工作需要以实为本,也需要虚实相融,通常来讲,党办秘书工作是务实的工作内容,可是在出谋划策的同时,还需要对企业中产生的问题进行分析和总结,保证既能成为领导的好参谋,又能为工作建言献策,这样虚实结合可以使党办秘书寻找到自我工作目的,保证以出谋划策为主,以落实为辅。最后一点,党办秘书需要注重对于自我的约束。从权利位置上来看,党办秘书是领导的代言人,所以在工作的过程中需要充分落实自我的位置,保证遵循领导的意图办事,不能够做出超越自我能力权限之外的事情。只有塑造好自我的工作形象,才能够保证自己在秘书工作中受到企业其他人员的尊重,使自己在企业中获得的权利应用到建设企业内部工作之中。
参考文献:
[1]马景辉. 践行“五个坚持”做一名合格的党办工作者[J]. 中小企业管理与科技(中旬刊). 2015(12)
[2]夏文,阮毅. 试论入世后我国文秘工作的新环境与秘书素质的新要求[J]. 咸宁师专学报. 2002(05)
[3]李中禹. 把握七个辩证关系 做好党委秘书工作[J]. 办公室业务. 2010(09)
作者简介:张健,1985.10月生;男,汉族,籍贯:山西长治沁县人,本科,毕业于西安交通大学,从事思想政治工作,就职于阳煤集团和顺新大地公司,助理政工师。