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摘要:随着信息技术的不断发展,信息资源在我国社会主义市场经济体制建设中具有越来越重要的地位和作用。本文探讨了高校图书馆实现计算机网络化管理的必要性和可行性,分析了高校图书馆在计算机管理中存在的问题及其成因,并就促进高校图书馆实现计算机网络化管理最优化提出了相应的对策。
关键词:e时代 高校图书馆 计算机网络化管理
随着科技的发展,在全球建设信息高速公路热潮的直接带动下,INTERNET网络几乎覆盖全球,提供的信息包罗万象:电子报纸;各种动态信息如政策法规、会议信息、论文集、研究成果、产品目录等;全文文本期刊;数千种文摘或目录数据库。网上提供信息服务多种多样,如为用户提供电子邮件;又如图书情报查询服务,为用户提供国内外图书馆的各种信息服务等。我国和其他发达国家一样,把信息现代化作为社会经济发展的基本出发点之一,图书馆现代化是其中的一个项目,这样图书馆就向着“以网络为中心的计算机技术、通信技术、信息数字化技术以及计算机国际语言化技术的突破,正在把传统的分离割裂的图书馆推向全球一体化、网络化的新境地”,e时代的图书馆将真正摆脱地理环境的制约,成为世界性的“大图书馆”。在这个伟大的变革之中,高校图书馆更应当跟上形势的变化实行计算机网络化管理。
一、加强图书馆网站建设,并不断完善其功能
图书馆网站是一个开放的虚拟图书馆,它是实现图书馆服务网络化最现实、最直接、最有效的载体。高校图书馆的网站建设已经列入了院校的等级认定和各级考核评估,它的重要意义正在被逐步重视。依托图书馆网站,我们能够拓展实体图书馆服务的时间和空间,为读者提供更加全方位、多层次的服务。整合现有的计算机、网络资源优势,建好院校图书馆网站,实现资源的共建共享,是实现自动化和网络化的重要途径。
图书馆网站建设要精心设计网站栏目,增强服务的针对性,网站的设计上要充分体现图书馆服务理念,在栏目的设置上主要包括图书馆简介、入馆须知、新书推荐、读书天地、书目查询、流通服务、阅读指导、留言板、数字图书馆等栏目,以此来拓展和延伸实体图书馆的各项功能,如:书刊资料的信息功能、图书服务功能、网上阅读功能、教育指导功能、与读者互动功能等。努力把图书馆网站建设成为学校图书馆网上资源的门户,相关信息发布和查询的中心,与读者互动交流的平台等,这样,师生就可以通过互联网访问图书馆网站,享受图书馆这一虚拟馆舍提供的各种信息服务,从而推进整个图书馆工作的开展。
二、e时代中的高校图书馆在计算机网络化管理中存在的问题及其成因分析
1.传统的管理模式制约着高校图书馆实行计算机网络化管理
高校图书馆建设的目标是把高校图书馆建成一个在文献信息资源建设、编目加工检索服务、计算机管理与网络建设等方面协调发展的整体。制约高校图书馆协调发展的主要矛盾就是传统的管理模式,我国多数高校图书馆设有校图书馆和系资料室两级管理机构,系资料室在行政上属系管理,而业务上又由图书馆指导,主要体现在文献资源的调拨,多年来书刊价格持续上涨,校图书馆用于资料室的经费逐年减少,各系自筹资金由系资料室购置书刊,并自行编目加工,逐渐形成了各自为政,自我服务的封闭格局。双重管理体制,由于内部缺乏明确的共同目标以及有效的协调,造成资源重复、利用率低、无法共享等问题,严重影响高校图书馆计算机网络化管理的真正实现。
2.图书馆员的素质跟不上计算机网络化管理的需求
随着e时代的到来,对图书管理员的业务素质要求已不是过去那种单纯的借借还还,而是向深层次的专项信息服务发展,它包括理论知识和技能素质。首先,要求图书馆员具有较广的知识面,掌握情报的基本理论及相关学科知识,还要对本校所设重点学科专业的基本知识及其发展趋势有一定的了解,以便更好的开展信息服务工作;其次,随着图书馆计算机管理系统的引进,学习掌握新技术知识和技能是对每个图书馆员的迫切要求,如软件开发技术、网络技术、信息技术等,只有掌握了图书馆自动化这门学科的理论知识和基本技能,熟练掌握图书馆的采编工作和技术、服务读者的方法、开发信息资源的能力等,才能更好地为读者服务;再次,具有一定的外语水平,掌握一门外语才能适应e时代的需要,否则就会像文盲一样,无法了解网络上的外文信息,也就无法更好的做好读者服务工作。而目前的图书馆员的素质很难达到这样的要求。
三、促进高校图书馆实现计算机网络化管理的对策
1.改革高校图书馆管理体制
根据我国高校图书馆的实际情况,当前高校图书馆迫切需要一个统管全局的管理机构,采用图书馆系统统一领导的方式,使图书馆的领导真正掌握整个高校图书馆的决策权和指挥权,早日使得高校图书馆站在计算机网络化管理的新高度上,对整体进行科学规划,统筹安排,集中有限的资金、人员、设备和技术,通过机构重组,人员调配,技术共享,使整个高校图书馆形成更大的合力,达到整体化发展的目标。
2.不断提升管理员业务素养。
一个图书馆能不能真正提升服务功能,关键在人,核心是看有没有图书馆方面的专业人才,这是一个图书馆存在和发展的根本。特别是现在处于网络时代,图书馆不管是采编、流通这些常规工作流程,还是图书馆网站建设以及网站的维护、信息更新,不管是图书馆网上特色资源的收集整合,还是读者服务工作,图书管理员都是贯穿其中的重要因素。现代图书馆人,要胜任网络环境下各项工作,除了掌握图书馆专业业务知识,还要学习与之有关的计算机操作和网络技术,只有这样才能适应现代化的圖书馆管理模式。为了适应图书馆网络化建设的需要,我院图书馆已基本建成一支稳定的现代化专业队伍,我们每年都会选派人员到一些重点院校图书馆,进行实习培训,同时我们也定期请专家开展一些专题讲座,不断提高我院图书馆管理人员的管理水平和专业技能,这些都对我们整个图书馆工作的提升起到了很好的作用。
总之,随着社会的进步和e时代的到来,高校图书馆必须实行计算机网络化,图书馆员只有不断地更新知识结构,提高自己的综合素质的工作能力,才能适应e时代的需要,更好地为读者服务。
关键词:e时代 高校图书馆 计算机网络化管理
随着科技的发展,在全球建设信息高速公路热潮的直接带动下,INTERNET网络几乎覆盖全球,提供的信息包罗万象:电子报纸;各种动态信息如政策法规、会议信息、论文集、研究成果、产品目录等;全文文本期刊;数千种文摘或目录数据库。网上提供信息服务多种多样,如为用户提供电子邮件;又如图书情报查询服务,为用户提供国内外图书馆的各种信息服务等。我国和其他发达国家一样,把信息现代化作为社会经济发展的基本出发点之一,图书馆现代化是其中的一个项目,这样图书馆就向着“以网络为中心的计算机技术、通信技术、信息数字化技术以及计算机国际语言化技术的突破,正在把传统的分离割裂的图书馆推向全球一体化、网络化的新境地”,e时代的图书馆将真正摆脱地理环境的制约,成为世界性的“大图书馆”。在这个伟大的变革之中,高校图书馆更应当跟上形势的变化实行计算机网络化管理。
一、加强图书馆网站建设,并不断完善其功能
图书馆网站是一个开放的虚拟图书馆,它是实现图书馆服务网络化最现实、最直接、最有效的载体。高校图书馆的网站建设已经列入了院校的等级认定和各级考核评估,它的重要意义正在被逐步重视。依托图书馆网站,我们能够拓展实体图书馆服务的时间和空间,为读者提供更加全方位、多层次的服务。整合现有的计算机、网络资源优势,建好院校图书馆网站,实现资源的共建共享,是实现自动化和网络化的重要途径。
图书馆网站建设要精心设计网站栏目,增强服务的针对性,网站的设计上要充分体现图书馆服务理念,在栏目的设置上主要包括图书馆简介、入馆须知、新书推荐、读书天地、书目查询、流通服务、阅读指导、留言板、数字图书馆等栏目,以此来拓展和延伸实体图书馆的各项功能,如:书刊资料的信息功能、图书服务功能、网上阅读功能、教育指导功能、与读者互动功能等。努力把图书馆网站建设成为学校图书馆网上资源的门户,相关信息发布和查询的中心,与读者互动交流的平台等,这样,师生就可以通过互联网访问图书馆网站,享受图书馆这一虚拟馆舍提供的各种信息服务,从而推进整个图书馆工作的开展。
二、e时代中的高校图书馆在计算机网络化管理中存在的问题及其成因分析
1.传统的管理模式制约着高校图书馆实行计算机网络化管理
高校图书馆建设的目标是把高校图书馆建成一个在文献信息资源建设、编目加工检索服务、计算机管理与网络建设等方面协调发展的整体。制约高校图书馆协调发展的主要矛盾就是传统的管理模式,我国多数高校图书馆设有校图书馆和系资料室两级管理机构,系资料室在行政上属系管理,而业务上又由图书馆指导,主要体现在文献资源的调拨,多年来书刊价格持续上涨,校图书馆用于资料室的经费逐年减少,各系自筹资金由系资料室购置书刊,并自行编目加工,逐渐形成了各自为政,自我服务的封闭格局。双重管理体制,由于内部缺乏明确的共同目标以及有效的协调,造成资源重复、利用率低、无法共享等问题,严重影响高校图书馆计算机网络化管理的真正实现。
2.图书馆员的素质跟不上计算机网络化管理的需求
随着e时代的到来,对图书管理员的业务素质要求已不是过去那种单纯的借借还还,而是向深层次的专项信息服务发展,它包括理论知识和技能素质。首先,要求图书馆员具有较广的知识面,掌握情报的基本理论及相关学科知识,还要对本校所设重点学科专业的基本知识及其发展趋势有一定的了解,以便更好的开展信息服务工作;其次,随着图书馆计算机管理系统的引进,学习掌握新技术知识和技能是对每个图书馆员的迫切要求,如软件开发技术、网络技术、信息技术等,只有掌握了图书馆自动化这门学科的理论知识和基本技能,熟练掌握图书馆的采编工作和技术、服务读者的方法、开发信息资源的能力等,才能更好地为读者服务;再次,具有一定的外语水平,掌握一门外语才能适应e时代的需要,否则就会像文盲一样,无法了解网络上的外文信息,也就无法更好的做好读者服务工作。而目前的图书馆员的素质很难达到这样的要求。
三、促进高校图书馆实现计算机网络化管理的对策
1.改革高校图书馆管理体制
根据我国高校图书馆的实际情况,当前高校图书馆迫切需要一个统管全局的管理机构,采用图书馆系统统一领导的方式,使图书馆的领导真正掌握整个高校图书馆的决策权和指挥权,早日使得高校图书馆站在计算机网络化管理的新高度上,对整体进行科学规划,统筹安排,集中有限的资金、人员、设备和技术,通过机构重组,人员调配,技术共享,使整个高校图书馆形成更大的合力,达到整体化发展的目标。
2.不断提升管理员业务素养。
一个图书馆能不能真正提升服务功能,关键在人,核心是看有没有图书馆方面的专业人才,这是一个图书馆存在和发展的根本。特别是现在处于网络时代,图书馆不管是采编、流通这些常规工作流程,还是图书馆网站建设以及网站的维护、信息更新,不管是图书馆网上特色资源的收集整合,还是读者服务工作,图书管理员都是贯穿其中的重要因素。现代图书馆人,要胜任网络环境下各项工作,除了掌握图书馆专业业务知识,还要学习与之有关的计算机操作和网络技术,只有这样才能适应现代化的圖书馆管理模式。为了适应图书馆网络化建设的需要,我院图书馆已基本建成一支稳定的现代化专业队伍,我们每年都会选派人员到一些重点院校图书馆,进行实习培训,同时我们也定期请专家开展一些专题讲座,不断提高我院图书馆管理人员的管理水平和专业技能,这些都对我们整个图书馆工作的提升起到了很好的作用。
总之,随着社会的进步和e时代的到来,高校图书馆必须实行计算机网络化,图书馆员只有不断地更新知识结构,提高自己的综合素质的工作能力,才能适应e时代的需要,更好地为读者服务。