附件是邮件一个很重要的部分，不过以前我们都把附件当成邮件的一个附属品，管理的时候也跟着邮件走，所以每次都要打开邮件才能预览、下载、管理附件的内容。不过现在，通过邮箱自身的改良，附件的管理已经方便了许多。下面就以常用的QQ邮箱和163邮箱为例。
　　
　　集合QQ邮箱的重要附件
　　经常使用QQ邮箱的朋友会发现，在QQ邮箱左侧的导航栏中多了一个“我的附件”功能，点击它后发现，原来这里可以将邮箱中重要的附件收藏过来，集中管理。照着它的提示，先进入“全部附件”链接。在这里，可以看到该邮箱中的全部附件。接下来，就需要从这些附件中找到值得收藏的，将它们保存到“收藏附件”中。
　　在这里，主要通过“筛选+搜索”的方式来淘出重要的附件。如果想保留某位发信人的某种类型的邮件，就在页面右侧的“筛选条件”中，勾选文件类型（比如图片、文档、多媒体）和发件人，这样符合该条件的附件就筛选出来了（如图1）。如果记得所需附件的大概内容，还可以通过模糊搜索找到它。接下来，批量勾选，点击“添加收藏”，它们就会加入“收藏附件”中。
　　这时，切换到“收藏附件”页面，就可以看到这些附件以独立的文件形式存放起来（如图2），感觉就像一个在线的文档文件夹一样，还可以根据文件的不同类型分类显示。有了这个功能，除了可以从已有的邮件中提取重要的附件以外，还可以在刚收到邮件时，在附件的位置点击“收藏到我的附件”链接，将重要的附件转移过去集中管理。
　　这个功能最大的用处就在于把邮箱打造成一个便利的在线文件夹。除了接收别人的附件，也可以将自己重要的文件以附件形式发送到QQ邮箱中，再集中到“收藏附件”管理。
　　
　　集中管理网易邮箱的附件
　　和QQ邮箱比起来，网易邮箱提供了更为强大的附件管理功能。不过第一次使用，需要进入设置页面，在实验室中选择“附件管理”这个功能，并申请开通。
　　开通之后，在左侧的导航窗格选择“文件中心/附件”文件夹，可以看到邮箱中的全部附件，也可以通过筛选的方法找出需要的附件（如图3）。然后就可以整理所有附件了，例如转发或保存到网盘等。而且这里还可以直接批量下载勾选的附件，并不需要进入邮件页面筛选。如果经常接收含有附件的邮件，在这里可以很快地将它们一次性下载下来，减少了很多麻烦的步骤。