网络化:加贸企业透明化生存

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  网络化所带来的冲击,加工贸易企业应该最能体会。
  
  不久之后,我们基本上看不到唇枪舌战的谈判场面了。因为对那些从事加工贸易的企业来说,它们越来越倾向于把自己的采购、物流放到网络上来完成。或许,这也是《世界是平的》的一个明证。
  随便在搜索引擎里输入某款相机的市价就可以清晰地查阅所有价格信息,而“对比”成为点击鼠标时触觉、视觉和大脑皮层最为兴奋的环节。你可以以最优惠的价格购买到自己最想要的产品。如果你家产品的性价比低我自然另有选择,再不然国内不够迎合胃口,直接登录国外网站进行选择。汽车配件甚至汽车本身,更从中国的奢侈品逐步趋向大众消费品,原因除了国民逐步富有以外无疑是网络信息时代带来的信息透明化——原来一切都不是想象的那么贵!
  淘宝网个人开店的行为比比皆是,但很多个人原来都是某些服装加工贸易公司的兼职,既然网络化一再刷新价格信息,那不妨利用网络将信息覆盖面拓广,直接低价销售,所谓“薄利多销”,倒也是获取利润的良方。
  
   网络的优势
  随着电子商务开始重塑商业世界,越来越多的公司转向通过网络采购商品和服务。那些用网络武装了它们的采购职能的公司从这种转变中受益,取得了更好的低风险的投资回报。
  据一家名为Procurehere Sdn Bhd的电子采购服务商介绍,电子采购的主要程序之一是在线招标竞标。
  它的一份说明中讲道:在线招标更适用于大型的产品和项目,买方在网上公布拟采购商品和服务的相关信息以及详细说明,然后邀请有资质的供应商通过在线系统报价并提供详细资料。
  不过,网上招标一般结合一种与拍卖方式相反的形式进行。因为在网上投标中,是由买方首先发布所有相关信息及详細说明。然后有资质的供应商才应邀参与这个实时的“反向拍卖会”的竞争。
  这种反向拍卖的方式很快得到了认可,成为电子采购的主流模式。据该服务商称,它已经持续不断地为采购方节约了平均10%~20%的成本。
  除了成本上的节约外,采购方还能在其他方面得益。比如缩短了价格谈判的时间,可以接触到更多的供应商,能获取到对供应商的技术评估,使谈判更透明,以及外部采购所能带来的其他好处。
  此外,网络采购的隐蔽性和产品独特性,适合不同客户的不同需求。只要你可以连上网络,消费者足不出户就可到世界各地采购。
  你可以像一个常常在淘宝上买东西的大学生一样,浏览海量信息,选择最符合公司利益和质量的产品,进行横向对比之后,就可以购买了。
  
  电子商务让互惠成为可能
  网络加工贸易发展到今天也经历了一个长久的过程。1995年,INTERNET第一银行(FBOI,First Bank of Internet)开业,标志着商业交易处理网上服务的开始。当时的服务是以VISA智能卡为基础的,可以在83个国家的200000台VISA/PLUS自动取款机(ATM)上向卡中存入现金,使用个人身份证编号(PIN,personal identification number)对智能卡进行保护。到了1997年,全球网上销售额大约为500亿美元,其中美国网上的销售额已经达到60亿~70亿美元。根据世界贸易组织的预测,到2009年,通过网络进行的贸易额将占世界贸易总额的10%~15%,甚至所占的比例更大。
  为此,各国和各区域贸易组织纷纷利用政府或者贸易组织的力量维护和开发网络贸易这一新领域。1997年7月1日,美国政府发布了“全球电子商务架”(A Framework for Global Electronic Commerce),旨在推动网络贸易的发展;日本成立了“电子商务促进委员会”(ECOM),开发和指导本国企业的网络实践;欧盟更是不遗余力地开展网络贸易,预计整个欧洲的网络贸易额将从1997年的11亿美元增长到259亿美元。
  我国自建立“中国国际电子商务网”,便通过该网与联合国全球贸易网络中心、其他国家以及我国的主要管理部门和国内各地区外经贸有关单位实现了联网,并于1998年7月1日推出了“中国商品市场网”,充分展示我国的商品信息。
  这样的网站由重要的国家组织建立,其目的仍是为了实现国内外的进出口贸易。那么,互联网作用的最大发挥限度只能说以信息传递为基本,贸易畅通才是国家乃至世界最终所希望的实质作用。由此看来,互联网对于加贸企业无论是加工贸易过程中的信息共享、信息透明化,还是之后的互惠互利、长久交易,都具备前所未有的功效。
  为利润而战几乎是每一个企业的共同目标,为获得更多的利润而不断地扩大企业规模是每一个企业家的共同追求,而伴随着规模的扩大而产生的管理精细化要求,利用类似于ERP 这种网络软件系统成了必然趋势,而互联网中信息强流通的特点也同样成为了每一个企业成长道路上的羁绊。
  太平洋网站起初建立包括现在所做的工作都是一个信息透明化的工作。IT行业在上世纪90年代风靡一时,暴富者层出不穷,原因在于生产方,也可以是销售方,和买方之间没有信息共享,买方基本没有信息知情权。一台电脑也好,一部手机也好,作为受众完全不了解其行情。市价被哄抬,利润比例攀高,电脑手机及其配件在加工贸易过程中仿若包金、镀金的首饰,成本远低于黄金,却能卖出高昂的价格。太平洋网站作为第一家报价网站,将信息透明化,一台电脑及其配件的成本并不高,市价该是多少,网站上的报价人自会告诉你答案。买方卖方之间出现了壁垒,但是互联网却从中获益,开始了IT业之后又一轮的热门行业风潮。
  这样看来,互联网和部分加贸企业起初竟然呈现前者拆后者台的局面,但是到现在,占有大多数的受众获益促成了互联网和加贸企业互惠互利的新格局。
  
  电子化的风潮
  网络的出现不仅在某种程度上消除了商家和消费者之间的壁垒,作为制造加工厂商来说,他们的采购流程也会更加透明。
  比如中国贸易网的出现将各种产品原材料的价格放到公开的位置,加工贸易企业可以根据自己的需求来选择合理的价格进行采购,简单说,就是货比三家之后再下单。这样既可以节约公司的采购成本,也可以在某种程度上杜绝采购人员暗箱操作的机会。
  2000年,为促进企业通过网络进行贸易,外经贸部规定,进出口企业必须通过中国国际电子商务网,以电子方式申领贸易配额许可证,否则将失去经营配额许可证商品的权利。同时,国内网络购物慢慢起步,较成熟的有中国商务电视信息网、北京在线的“商业街”、广州的“小康之家”、上海商业增值网的“共享商业街”等等,但是由于仍然是通过送货员上门收款或者邮局汇款,所以这些还不能算作真正意义上的网上购物。1998年5月,深圳天虹商场有限责任公司开通了我国第一家基于因特网的百货电子商场,平均每天的浏览人次为200人,累计超过2万人次。目前,世都百货与招商银行合作,抓紧网上商场的建设,它的服务对象是“一卡通”的持有者,将通过自己的网页介绍和展示商品的性能、价格,实行网上结算、无现金交易,并且按照国家规定退换商品。
  网络化的汹涌之势已经势不可挡,如何顺应潮流,最大程度的赚取利润降低成本成为各大加工贸易企业的新课题。既然电子化和网络化有那么多好处,用合理的工具来发掘这些优势就刻不容缓了。
  
  ERP之路
  如何有效利用信息社会、网络社会带给我们的高效率,成为公司能否在竞争中基业常青的关键因素。
  比如ERP就是用信息化的管理手段改造传统手工管理方式化解这一羁绊的一剂良方,如果再考虑到未来企业互联网经济时代的来临,这完全就成为了企业管理中的一个必选项。然而,实施ERP的复杂性,相对较多的投入,往往使得很多中小企业望而却步,但天下没有免费的午餐,实现企业信息化确实是一笔划算的买卖?
  一套ERP系统可以囊括公司的所有管理方面,它包括:财务管理系统、供应链管理系统、生产制造管理系统、销售与分销管理系统、客户关系管理系统、人力资源管理系统、办公自动化系统、商业智能系统等八大子系统。在这个平台之上,具有极强的灵活性,可以实现模块、功能、单据、流程、报表、语言、集成应用和应用场景等的快速配置,实现企业的个性化管理需求。
  有效地利用信息化的载体——管理软件,能够从战略、流程、人才和技术等多个方面营造企业的竞争优势,从有效性和效率两个维度帮助企业提高收入,降低成本,优化资产配置,最终提升企业的财务表现,确保企业转型成功。
  信息化可以让加工贸易企业专注于发展核心竞争力,同上游供应商和下游客户具有广泛的合作关系,在市场上具备较高的灵活性和区分度。企业将一些诸如财务和人力资源功能等流程通过外包或共享服务集中化,以更多精力和资源用于培养和发展核心竞争力。
  中国企业的经营效率和国际领先企业相比较尚存较大差距。以单位员工收入贡献额为例,2004年零售行业中沃尔玛的指标是联华的近4倍;而英国石油公司的这一指标超出了中国石油近20倍;在资产管理上,2004年丰田汽车的存货周转率是东风汽车的近兩倍,这意味着中国企业在资产管理上还存在很大的改进空间。
  大型国企如此,更何况以游击战著称的加贸企业呢?所以,实现企业的信息化管理已经成为21世纪企业生存的当务之急。
  
  电子支付改变世界
  按照美国学者詹姆斯·迈天在《生存之路》一书中所指出的:在地球上有许多购物场所,为了得到需要的服务,顾客需要电子货币(ELECTRONIC MONEY)、电子现金(E-MONEY)。
  电子现金的主要形式有三种:即信用卡、智能卡和通过计算机的现金转移。由于信用卡和智能卡存在着诸多缺点,比如信用卡受现金限制、不是匿名的、费用较高,智能卡一旦丢失,意味着您的“钱包”就丢失了。所以,未来最为方便、安全、保密的交易方式是通过计算机进行的交易。金钱以“比特”的形式在肉眼看不见的情况下从一台计算机转入另外一台计算机。电子货币可以通过电话线路传输,通过卫星中转,送到一台计算机的磁盘上,或者利用计算机处理信息的其他方式传送。在今后的十年中,在一些国家和地区,贸易往来支付手段的性质至少将部分地从纸张形态为主转变为以电子形态为主。
  今天INTERNET的使用者经常在不知不觉中进行国际间交流,电子现金成为人们跨国交易中的新的支付方式,国际因特网支持着数以亿计的无国籍的货币。估计在2000年全球购物量将超过10万亿美元,其中,1万亿美元是电子现金。另外根据美国商务部的研究报告,2005年,国际因特网每年可以传递1.25万亿美元的货币,不到所有顾客电子现金的一半。因此,未来的竞争热点不仅仅在于那些提供网络销售的商场,而是在于电子现金的供应。可以说,电子现金的供应商们之间的竞争更为激烈。
  也许,今天的加工贸易采购还需要你一家家浏览工厂里的产品,但是明天您可能更愿意通过网络来完成采购任务,当然,电子支付已经可以让你高枕无忧了。
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