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[摘要]在计算机技术和现代通讯技术日益完善，系统科学不断发展的今天，管理信息系统是现代化管理不可缺少的组成部分，在Internet条件下基于B／S结构的MIS通过Excel就可以实现信息输入、信息处理、信息输出和数据保护等方面的问题，给MIS系统操作者带来管理上的便利。
[关键词]MIS；B／S结构；Excel
[中图分类号]F270.7；C931.6 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2009)08-0082-02
一、引言
MIS(Management Information System，管理信息系统)是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息的收集、传递、贮存、加工、维护与使用的系统。它由3个部分组成：管理系统、信息处理系统、传输系统。它是一门新兴的科学，其主要任务是最大限度地利用现代计算机及网络通讯技术加强信息管理，一个完整的MIS应包括：辅助决策系统(DSS)、工业控制系统(IPC)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。其中，特别是办公自动化系统(OA)与上级机关及外界交换信息等都离不开Intranet的应用。可以这样说，现代企业MIS不能没有Intranet，但Intranet的建立又必须依赖于MIS的体系结构和软硬件环境。
传统MIS的核心是C／S(Client／Server，客户端／服务器)两层架构，而基于Internet的MIS的核心是B／S(Browser／Server，浏览器／服务器)3层架构(如图1所示)。B／S架构比起C／S架构有着很大的优越性，传统的MIS依赖于专门的操作环境，而B／S架构则不需要专门的操作环境，在任何地方，只要能上网，就能够操作MIS，这就给MIS操作者带来极大的便利。
基于Intemet的MIS是对传统MIS概念上的扩展，它不仅可以用于高层决策，而且可以用于进行普通的商务管理。通过用户的具名登录(或匿名登录)，以及相应的权限控制，可以实现在远端对系统的浏览、查询、控制和审阅。随着In-ternet的扩展，现有的公司和学校不再局限于物理的有形的真实的地域，网络本身成为事实上发展的空间。基于Internet上的MIS，弥补了传统MIS的不足，充分体现了现代网络时代的特点。随着Internet技术的高速发展，基于Internet的MIS必将成为网络时代的新一代管理信息系统，前景极为乐观。
一般来说，一套MIS主要包括输入信息、处理信息、输出信息三大组成部分，用Excel可以很容易地处理这些部分。Excel是Windows环境下的一种电子表格软件，它同时具有电子数据表、图表和数据库的功能，具有极强的分析性能、报表制作工具和丰富的统计图表。下面通过使用Excel来简捷实现MIS的信息输入、信息处理、信息输出和数据保护等方面的问题。
二、MIS信息的输入
信息处理首先就是要有信息，最常用的信息输入方法有3种：
(1)在工作表的单元格中直接输入文字和数据(重复数据可由填充把柄拖拉而得)；
出来；
“数据透视表”选项可以迅速使一个复杂的表格变得容易阅读和理解，它可以方便地概括出用户感兴趣的字段，从不同的角度“透视”出求和值、计数值、平均值、最大值、最小值、乘积值、标准偏差、总体标准偏差、变异值、总体变异值等。
表格设计是MIS的重点和难点之一，然而在Excel中，表格设计却易如反掌。Excd的工作簿是一个三维电子表格，一个工作簿由若干个工作表构成，每个工作表本身就是一张表格，它最多可达65536行256列，足以满足表格设计的需要。表格中每一行的高度和每一列的宽度均可随意调节，多余的行和列可以隐藏起来，表格中的每个单元格可有不同的字体、字号、边框线、前景色、数据格式、对齐方式和保护方式，在每个单元格中还可插入不同的文字附注和声音附注。此外，在每个工作表中可任意绘制直线、曲线、矩形、椭圆、箭头和各种窗体控件，并且还可插入其他Windows应用程序的图片和对象，Excel的这些功能为灵活设计各种复杂的表格提供了极大的方便。
统计图表是各类MIS的特色之一，能否设计出美观易懂的图表从一个方面反映了MIS生命力的强弱。Excel的作图能力特别强大，操作使用方便，它可从工作表中灵活地提取所需的数据，快速生成二维或三维的条形图、柱形图、饼图、环形图、散列图、曲面图、雷达图等。这些图形能直观地反映出数据间的关系。
四、MIs信息的输出
Excel具有所见即所得的功能，凡是在工作表上能显示出来的内容(文字、数据、图形、图表)均可打印出来，超宽表格可以自动分页打印；其打印选项十分丰富，完全不需要自己编写另外的打印驱动代码。根据条件对数据进行查询过滤，可显示满足条件的所有记录，还可根据条件对数据进行定位并打印出来，如图3所示。
五、MIS数据的保护
MIS的数据保护能力是用户和软件开发人员共同关心的问题。在Excel中，不必编写任何程序代码就可达到数据保护的目的。对一些不需要改动的资料性数据，为防止由于误操作带来的不必要麻烦，Excel为用户提供了多级保护手段，可以自行选择是否保护某个单元格或某个控件，是否保护某张工作表，是否保护某个工作簿，是否需要输入打开工作簿的口令。一般而言，打开工作簿的口令由用户设定，其他保护功能由程序设计人员设定，一经设置了保护功能，任何人(包括程序设计者)在不知道口令的情况下均无法越权使用。当要撤销保护时，Excel需要核对口令，如果口令不符，则拒绝撤销。
六、结束语
当今社会已经进入信息时代，信息渠道的流畅、管理手段的现代化是企业在激烈竞争中的制胜法宝。管理信息系统作为信息技术的产物，对实现信息渠道的流畅、管理现代化起着重要的作用。本文介绍了B／S结构下使用Excel来解决MIS管理信息系统的问题，对我国各行各业管理信息系统的普及具有一定意义。
主要参考文献
[1]湛晖，胡杨，用Excel开发M1S的方法[J]，科技资讯,2006(15)。
[2]邢永强，MIS中信息输出技术的研究[J]，信息技术,2002(3)。
[3]毛金玲，如何用Excel开发MIS[J]，辽宁教育行政学院学报，2006(8)，
[4]蔡永昶，采用B／S结构的MIS的设计与实现[J]，计算机与现代化，2006(6)。
[关键词]MIS；B／S结构；Excel
[中图分类号]F270.7；C931.6 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2009)08-0082-02
一、引言
MIS(Management Information System，管理信息系统)是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息的收集、传递、贮存、加工、维护与使用的系统。它由3个部分组成：管理系统、信息处理系统、传输系统。它是一门新兴的科学，其主要任务是最大限度地利用现代计算机及网络通讯技术加强信息管理，一个完整的MIS应包括：辅助决策系统(DSS)、工业控制系统(IPC)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。其中，特别是办公自动化系统(OA)与上级机关及外界交换信息等都离不开Intranet的应用。可以这样说，现代企业MIS不能没有Intranet，但Intranet的建立又必须依赖于MIS的体系结构和软硬件环境。
传统MIS的核心是C／S(Client／Server，客户端／服务器)两层架构，而基于Internet的MIS的核心是B／S(Browser／Server，浏览器／服务器)3层架构(如图1所示)。B／S架构比起C／S架构有着很大的优越性，传统的MIS依赖于专门的操作环境，而B／S架构则不需要专门的操作环境，在任何地方，只要能上网，就能够操作MIS，这就给MIS操作者带来极大的便利。
基于Intemet的MIS是对传统MIS概念上的扩展，它不仅可以用于高层决策，而且可以用于进行普通的商务管理。通过用户的具名登录(或匿名登录)，以及相应的权限控制，可以实现在远端对系统的浏览、查询、控制和审阅。随着In-ternet的扩展，现有的公司和学校不再局限于物理的有形的真实的地域，网络本身成为事实上发展的空间。基于Internet上的MIS，弥补了传统MIS的不足，充分体现了现代网络时代的特点。随着Internet技术的高速发展，基于Internet的MIS必将成为网络时代的新一代管理信息系统，前景极为乐观。
一般来说，一套MIS主要包括输入信息、处理信息、输出信息三大组成部分，用Excel可以很容易地处理这些部分。Excel是Windows环境下的一种电子表格软件，它同时具有电子数据表、图表和数据库的功能，具有极强的分析性能、报表制作工具和丰富的统计图表。下面通过使用Excel来简捷实现MIS的信息输入、信息处理、信息输出和数据保护等方面的问题。
二、MIS信息的输入
信息处理首先就是要有信息，最常用的信息输入方法有3种：
(1)在工作表的单元格中直接输入文字和数据(重复数据可由填充把柄拖拉而得)；
出来；
“数据透视表”选项可以迅速使一个复杂的表格变得容易阅读和理解，它可以方便地概括出用户感兴趣的字段，从不同的角度“透视”出求和值、计数值、平均值、最大值、最小值、乘积值、标准偏差、总体标准偏差、变异值、总体变异值等。
表格设计是MIS的重点和难点之一，然而在Excel中，表格设计却易如反掌。Excd的工作簿是一个三维电子表格，一个工作簿由若干个工作表构成，每个工作表本身就是一张表格，它最多可达65536行256列，足以满足表格设计的需要。表格中每一行的高度和每一列的宽度均可随意调节，多余的行和列可以隐藏起来，表格中的每个单元格可有不同的字体、字号、边框线、前景色、数据格式、对齐方式和保护方式，在每个单元格中还可插入不同的文字附注和声音附注。此外，在每个工作表中可任意绘制直线、曲线、矩形、椭圆、箭头和各种窗体控件，并且还可插入其他Windows应用程序的图片和对象，Excel的这些功能为灵活设计各种复杂的表格提供了极大的方便。
统计图表是各类MIS的特色之一，能否设计出美观易懂的图表从一个方面反映了MIS生命力的强弱。Excel的作图能力特别强大，操作使用方便，它可从工作表中灵活地提取所需的数据，快速生成二维或三维的条形图、柱形图、饼图、环形图、散列图、曲面图、雷达图等。这些图形能直观地反映出数据间的关系。
四、MIs信息的输出
Excel具有所见即所得的功能，凡是在工作表上能显示出来的内容(文字、数据、图形、图表)均可打印出来，超宽表格可以自动分页打印；其打印选项十分丰富，完全不需要自己编写另外的打印驱动代码。根据条件对数据进行查询过滤，可显示满足条件的所有记录，还可根据条件对数据进行定位并打印出来，如图3所示。
五、MIS数据的保护
MIS的数据保护能力是用户和软件开发人员共同关心的问题。在Excel中，不必编写任何程序代码就可达到数据保护的目的。对一些不需要改动的资料性数据，为防止由于误操作带来的不必要麻烦，Excel为用户提供了多级保护手段，可以自行选择是否保护某个单元格或某个控件，是否保护某张工作表，是否保护某个工作簿，是否需要输入打开工作簿的口令。一般而言，打开工作簿的口令由用户设定，其他保护功能由程序设计人员设定，一经设置了保护功能，任何人(包括程序设计者)在不知道口令的情况下均无法越权使用。当要撤销保护时，Excel需要核对口令，如果口令不符，则拒绝撤销。
六、结束语
当今社会已经进入信息时代，信息渠道的流畅、管理手段的现代化是企业在激烈竞争中的制胜法宝。管理信息系统作为信息技术的产物，对实现信息渠道的流畅、管理现代化起着重要的作用。本文介绍了B／S结构下使用Excel来解决MIS管理信息系统的问题，对我国各行各业管理信息系统的普及具有一定意义。
主要参考文献
[1]湛晖，胡杨，用Excel开发M1S的方法[J]，科技资讯,2006(15)。
[2]邢永强，MIS中信息输出技术的研究[J]，信息技术,2002(3)。
[3]毛金玲，如何用Excel开发MIS[J]，辽宁教育行政学院学报，2006(8)，
[4]蔡永昶，采用B／S结构的MIS的设计与实现[J]，计算机与现代化，2006(6)。