浅谈新形势下国有路桥企业办公室如何发挥行政管理效能

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  摘  要:随着我国经济发展的不断深入,国有路桥公司所负责的工程项目越来越多,由于人员的流动性过大,企业办公室的行政管理工作所面临的难度越来越大。面临复杂多变的工作任务,国有路桥企业办公室更好地发挥行政效能工作就显得尤为重要,这也是企业正常开展工作的核心。本文针对国有路桥办公室行政效能的特点进行分析,并根据新的时代背景下人力资源规划,提出几点加强行政管理工作的策略。
  关键词:新形势;路桥企业;办公室;行政效能;特点;策略;
  前言:
  国有路桥企业在新的时代背景下,面临巨大发展机遇的同时,也面临着极大的挑战。市场经济体系的逐渐完善,国有路桥企业也面临着巨大的竞争压力,为了能够更好地擴张自身所占据的市场份额,就要能够提升自身的竞争实力,获取更多的施工机会。这对于路桥企业办公室行政管理效能的工作,也提出了更高的要求,在进行行政管理的过程中,要能够从动态的角度出发,通过各个部门之间的关系进行有效的协调,符合自身发展的行政管理规划,通过提升办公室的服务质量,为企业的整体运营注入新鲜的血液,进而保障各个项目都能够得到顺利的开展。
  一、国有路桥企业办公室行政管理概述
  路桥企业负责的施工项目不但种类繁多,而且涉及到很多人员调动和部门管理的内容,这也就使得行政办公室也面临着巨大的工作任务。市场经济的形式要求企业能够完善自身的行政管理工作,通过对自身能力的不断完善,保证企业能够顺利地进行运转。企业办公室行政职能主要分为以下几个部分,第一,为企业决策提供数据支撑,路桥工程每天的施工信息和运营状况都会集中在办公室,因此办公室工作人员必须要能够对相关信息的准确度进行核实后,需要将各种数据整理,并报告给相关的领导。这一工作内容决定了办公室行政管理具有为企业决策提供保障的效能,能够帮助各个工程能够得到顺利推进[1]。其二,协调部门,一方面办公室需要能够将领导所做出的决策准确地传达给各个职能部门,另一方面,路桥工程在推进的过程中会遇到各种各样的问题,为了更好地进行解决,就需要办公室的工作人员对工程进行全方位的跟踪,并积极地收取施工人员所提出的建议,将公司的部门进行有效的协调,帮助企业能够正常地推进工作。总而言之,办公室的行政管理工作是统筹全局的重要部分,对于形成企业的凝聚力和向心力,具有重要的引导作用。
  二、新形势下发挥国有路桥办公室行政效能的策略
  2.1树立服务意识
  路桥企业办公室的行政管理效能与工作人员的意识具有非常密切的联系,这要求办公室工作人员能够找准自己的定位,树立服务意识,根据企业工程推进的情况,联通各个部门,为施工工作解决后顾之忧。其一,路桥企业的行政工作在开展的过程中,要能够及时的协调各个部门之间的关系,端正工作态度,将每个部分的工作都进行有效的规划,注重每个事物的完成质量,并不断完善自身的工作流程和效率。其二,办公室的工作人员要能够不断提高自身的专业技能,通过不断学习构建高素质的办公室工作队伍[2]。一方面,企业要能够定期的对员工进行有针对性的培训,通过各种各样的学习活动,在帮助工作人员提高自身效能的基础上,使工作人员能够了解行政管理工作的重点所在,以便于他们在遇到问题的时候,能够有针对性的解决。其三,路桥办公室的行政管理工作要能够贯穿于施工的全过程,对于每一个领域进行动态管理,将各种影响因素进行排除,最大限度的降低施工中所存在的风险,为企业的正常运营保驾护航。另外,路桥办公室的行政工作人员在开展工作的过程中,也要能够注重员工提出的意见,通过对员工生活的关心,帮他们解决好所遇到的问题,做好领导和员工之间的沟通渠道,为企业的运行提供有力的保障。
  2.2建立完善的管理机制
  俗话说无规矩不成方圆,完善的办公室管理机制是开展行政管理最为重要的内容,其一,办公室行政管理职能分配到的任务非常多,如果不能进行细化,在工作的过程中将面临着巨大的问题,办公室要根据自身工作的特点,加强责任分配制度,将每个职位的工作职能进行清晰定位,以便于在发生问题的时候能够及时追责。其二,路桥企业在施工的过程中,涉及到的部门和工作人员非常多,办公室的行政管理就扮演着桥梁的作用。积极创新工作思路,改变工作方式,提升办事绩效,做到“以作为求地位”。而且这也有利于反向规制员工遵守办公室的规定。其三,随着市场的不断发展,办公室行政管理工作愈加走向规范化和精细化的方向,因此,办公室的工作人员在行政管理过程中,不仅要能够对员工和部门之间进行协调,也要能够通过合理的行政管理方式,减少企业的投入,科学合理的推进企业发展,保证路桥工程能够得到顺利的开展。
  2.3采用新技术
  互联网技术的不断发展,使得信息技术在各行各业中都得到了极大的发展。路桥企业办公室在发挥行政职能的过程中,自然也不例外。路桥企业行政办公室可以通过对自身生产经营情况的总结,建立适合自身的信息制度,建立完善的内部信息处理机制。例如路桥企业可以建立内部的信息上报平台,并规定每天将供应、生产和物料耗损等各方面的内容上报到企业内部的平台上,这样的话,各个单位就可以了解企业每天的生产经营动态和出现的问题,并及时的采取相应的措施进行解决。路桥企业行政办公室也可以采取相应的数据处理设施,通过建立数学模型的方式,对相应的数据进行筛选和分拣,以便于及时的传送到相应的部门。
  这样的话,行政办公室就能够从繁忙的信息汇报工作中解脱出来,尽可能的发挥监督和协助的职能,这不但有利于对企业内部生产信息的总体整合,也能够形成更加全面的信息库,为企业经营政策的决定,提供有力的支撑,促进办公室工作的完善程度。
  总结语:
  综上所述,办公室的行政管理工作对于国有路桥企业的运营具有非常重要的促进作用,在新的时代背景下,路桥企业要能够根据时代要求,不断的优化自身的内部结构,重视行政管理工作的发展方向,通过提高办公室的服务能力,保证企业能够在市场中占有较大的份额。
  参考文献
  [1]  鲁倩.如何在新形势下做好办公室行政管理工作[J].办公室业务,301(20):11.
  [2]  王偲.浅谈如何在新形势下做好办公室行政管理工作[J].时代报告:学术版,000(002):
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