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本文认为对于档案馆开展的现行文件公开利用服务．文件生命周期理论和文件价值理论都难以为其提供理论依据．而用档案形成在前说来对现行文件公开利用解读．许多问题可以迎刃而解。并认为档案在形式、内容信息和功能上都与文件有着本质的区别．它们是两类完全不同的事物。这就决定现行文件公开不等于档案开放，现行文件以公开为原则．而档案则应有一个相对的封闭期．