从“王熙凤协理宁国府”到“敏探春兴利除宿弊”

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  摘 要:近年来,管理会计在企业应用中日益广泛,但在引入和运用过程中,难免带有“神秘色彩”。本文比较《红楼梦》中凤姐和探春在管理上运用的管理会计职能,探析贾府应用管理会计推进管理升级之路,以便加深对管理会计的认识和理解,以期更好地推动管理会计的应用。
  关键词:管理会计;内部控制;制度化;精细化;降本增效
  管理会计(ManagementAccounting)是指在当代市场经济条件下,对内加强内部经营管理,提升经营效率和效果;对外评估机会、筹配资源和支持抢抓外部机遇,以推动实施企业发展战略、实现最佳经济效益为宗旨,以企业经营活动及其价值表现为对象,通过加强财务业务一体化和对综合信息的挖掘利用,实现对企业经济活动的预测、决策、规划、预算、控制和责任绩效管理等职能的财务职能分支。
  其实管理会计在我国古代就有很多应用,在经典文学中多有体现,其中尤以《红楼梦》为甚,这不但丰富了人物艺术形象,也为从不同侧面品读经典提供了可能。本文试图从“王熙凤协理宁国府”到“敏探春兴利除宿弊”,对比凤姐和探春在管理中体现的管理会计思维和元素,以对管理会计有更直观的感受和认知,以期更好地地推进管理会计的普及和应用。
  在“王熙凤协理宁国府”中体现了三大管理会计基础职能:一是实施内部控制。凤姐亲自掌握授权和审核这两项大权,如“王兴媳妇巴不得先问他完了事,连忙进去说:"领牌取线,打车轿网络。"说着,将个帖儿递上去。凤姐命彩明念道:"大轿两顶,小轿四顶,车四辆,共用大小络子若干根,用珠儿线若干斤。"凤姐听了,数目相合,便命彩明登记,取荣国府对牌掷下。”业务执行、事项记录和资产保管这些不相容的职务则安排由不同的下人担任,如丫环彩明为记录员,买办设采购员,库房设保管员等。并辅以盘点清查、责任理赔和牌帖押核对等手段,如“这四个人单在内茶房收管杯碟茶器,若少一件,便叫他四个描赔。”,从而构建和实施了相对严密的内部控制制度。二是预算管控。凤姐协理宁府之初,首先按照业务活动,做了业务计划和总体预算。如“即命彩明钉造簿册。即时传来升媳妇,兼要家口花名册来查看,又限于明日一早传齐家人媳妇进来听差等语。大概点了一点数目单册,问了来升媳妇几句话,便坐车回家。”其次严格执行预算,如“又吩咐按数发与茶叶,油烛,鸡毛掸子,笤帚等物。一面又搬取家伙:桌围,椅搭,坐褥,毡席,痰盒,脚踏之类。一面交发,一面提笔登记,某人管某处,某人领某物,开得十分清楚。”三是定额成本管控。凤姐按照定额成本管理理念,依据业务活动限定物资和人力需求,并进行统筹安排。如“这八个单管各处灯油,蜡烛,纸札,我总支了来,交与你八个,然后按我的定数再往各处去分派。”同时,严格过程监管,防止滥用和冒领,控制成本支出。如“凤姐命彩明要了帖念过,听了一共四件,指两件说道:"这两件开销错了,再算清了来取。"说着掷下帖子来。那二人扫兴而去。”
  在“敏探春兴利除宿弊”中探春则在凤姐基础管理会计职能上,进行了一系列的职能升级:一是常规业务制度化。凤姐在管理上是授权、审批全部亲自掌握,额度标准自己“揣摩”,人治色彩浓厚,管理威权化,导致灰色地带多,常常出现厚此薄彼,导致大家敢怒不敢言。探春临时接管后,通过推进业务性质和账簿记录结合,有效推进了常规业务制度化、标准化,促使管理规范化、科学化,既提高了办事效率,也节省了人为“浪费”。如“探春看时,两个家里的赏过皆二十两,两个外头的皆赏过四十两。另外还有两个外头的,一个赏过一百两,一个赏过六十两。这两笔底下皆注有原故:一个是隔省迁父母之柩,外赏六十两;一个是现买葬地,外赏二十两。探春便递与李纨看了。探春便说:“给他二十两银子。把这账留下,我们细看看。”吴新登家的去了。”二是业务预算精细化(作业资源匹配)。探春用管理会计思维促使预算管理精细化、财务业务深度一体化,进一步明细了业务预算内容,使预算管控更加深入和精细。一方面有效防止了大业务分拆小业务,重复立项支出费用。如“探春道:“凡爷们的使用,都是各屋里月钱之内:环哥的是姨娘领二两,宝玉的是老太太屋里袭人领二两,兰哥儿是大奶奶屋里领。怎么学里每人多这八两?原来上学去的是为这八两银子?从今日起,把这一项蠲了。”另一方面从支出立项和实际效果分析,削减不必要的业务活动和费用支出,如“探春道“因此我心中不自在。钱费两起,东西又白丢一半,通算起来,反费了两折子,不如竟把买办的每月蠲了为是(头油脂粉钱)。” 三是推行责任承包制,大力实施降本增效。探春受赖大家园子启发,有效地利用了管理会计思维,在大观园筹调配资源(资源与人力)、构建运行机制(核算主体、绩效主体),建立了承包责任制,充分发挥了资源价值和个体能动性,将大观园这个纯消费项目,打造成了生产与消费并举的自我循环经营实体,取得了良好的降本增效结果。如“探春又接着说道:"咱们这园子只算比他们的多一半,加一倍算,一年就有四百银子的利息。若此时也出脱生发银子,自然小器,不是咱们这样人家的事。若派出两个一定的人來,既有许多值钱之物,一味任人作践,也似乎暴殄天物。不如在园子里所有的老妈妈中,拣出几个本分老诚,能知园圃事的,派准她们收拾料理,也不必要她们交租纳税,只问她们一年可以孝敬些什么。一则园子有专定之人修理花木,自然一年好似一年的,也不用临时忙乱。二则也不至作践,白辜负了东西。三则老妈妈们也可借此小补,不枉年日子在园中辛苦。四则亦可以省了这些花儿匠、山子匠并打扫人等的工费。将此有余以补不足,未为不可。”,“众人听了,无不愿意,也有说:"那一片竹子单交给我,一年工夫,明年又是一片。除了家里吃的笋,一年还可交些钱粮。"这一个说:"那一片稻地交给我,一年这些玩的大小雀鸟的粮食,不必动官中钱粮,我还可以交钱粮。”
  从 “王熙凤协理宁国府”到“敏探春兴利除宿弊”,对比贾府两“巾帼”管理方式和手段,探析管理会计职能和方法的具体应用,体会管理会计对推进管理由浅入深,由粗粗犷到精细,由控制到引导,由面对过去到面向现在和筹划未来的功能升级,对我国财务会计人员全面理解管理会计职能,不断实践管理会计理念推进企业经营管理提升很有启发。
  参考文献
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  作者简介:谢照凤,生于1985年3月,祖籍四川隆昌,现居重庆沙坪坝。现任重庆市信义典当有限责任公司财务经理,中级会计师职称,本科学历。
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