论建筑工程概预算编制问题

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  【摘 要】建筑工程在施工的过程中,主要靠人力的设计与施工,工作人员的素质与能力很重要,要提高工程预算编制的质量必须首先提高相关人员的专业技术水平,而且在工作的过程中必须严谨认真,不断的积累知识与施工经验,在问題出寻求改进措施,在实践中总结经验教训。提高预算质量不单单是对工程价值的提升,也是降低工程造价、保证工程效益的手段。基于此,本文就建筑工程概预算编制问题进行分析与研究。
  【关键词】建筑工程;概预算;编制
  一、建筑工程概预算编制及管理
  一项工程建设需牵扯到方方面面,有计划部门、建设部门,金融、审计等监督部门,也有建设、设计、施工单位以及设备、材料供应单位等。概预算能帮助工程负责人行使资金分配、财务管理、项目考核、工程监督等多种工作,使建筑工程建设不脱离预先设计的建设方案和规划,实现优化管理。
  在国外无论西方的私营或国营企业,他们均非常重视工程造价工作,对工程概预算人员很尊重,且物质待遇也高,其原因主要体现在对每一个建筑项目造价的高低,都直接关系着业主的切身利益。一般情况下,编制好设计概预算是工程设计部门专业工作内容之一,工程经济人会根据建筑工程的相关建设指标,进行预算超概算,并拟定预算编制,确定管理方案。在施工时,如工程材料、工程技术、工程人员没有按照技术执行建设,或存在不合理因素干扰了原始计划,则工程经济人需及时搜集这些反馈信息,并反复阅读编制方案、设计图纸,透彻理解概预算编制及管理意图,了解“变量因素”对整体工程产生的影响后,再重新拟定预算编制、建设指标,以及相关管理方案。由此可见,建筑工程概预算编制及管理工作的职能权利很大,它能在短时间内监测、观察到工程中存在的经济风险、影响因素,及时纠正、完善建设行为,从而达到宏观调控建筑工程建设行为的目的。
  二、建筑工程概预算编制存在的问题及其原因分析
  不利的市场环境
  近年来我国的市场经济发展得比较快,各行各业的经济都变得活跃,消费水平的提高导致了物价的上涨,使得与建筑行业有关的建材和设施的价格也波动比较大。由于经济的地域性,即使国家已经进行了宏观调控,也还是无法进行整体的控制,使得各地的建材价格不一致,在进行工程概预算时并不能做到准确预算。建筑工程的施工周期长,市场经济环境变化比较大,这就会使得当初的预算不具参考性,工程投资有可能超过概预算经费。市场竞争也越来越激烈,很多投标企业利用不正当的手段进行投标,会使得企业招标困难,招标企业的实力也遭到质疑,这些都会影响到建筑工程的概预算编制,进而影响到建筑工程的工程质量。
  滞后的概预算编制方法
  由于工程项目施工的施工技术在不断地改变,施工工艺、施工材料以及工程结构也会随之发生改变。而现在用的比较多的还是通过静态定额换算来实现建筑工程的概预算,这种方法是在旧数据的基础上,进行工程项目定额单价的统计,之后再增补工程项目施工建设中的新定额数据,而且这些数据往往缺乏代表性。这就会导致建筑工程概算数据产生计算偏差,影响到工程概预算的编制。此外在施工过程中,施工方会根据具体的情况修改原有设计,或者投资方由于为了节约支出成本进行修改,滞后的概预算编制方法,使得数据无法得到及时的更新,会影响到工程概预算编制文件内数据的准确性,有可能会提高工程造价。
  不够完善的概预算编制制度
  由于工程概预算编制制度不够完善,在施工过程中,一些建筑施工项目的施工单位为了使施工方便,会擅自修改施工设计图纸,使得施工经费增加,有可能超出预算的支出范围。出现这种情况时,就需要对工程概预算进行及时的调整,这种调整是否具有合理性,是否在预算的范围之内,这都需要花时间对其进行验证才能使用,而很多施工方并没有对其进行验证就直接使用,这会引发更多的问题。建筑工程行业对工程概预算没有严格的要求,缺乏一定的标准,部分管理人员在进行建筑工程概预算编制时,态度不够严谨,编制的概预算文件过于简单、粗陋。我国的项目施工招投标制度存在很大的不足,缺乏科学有效的管理制度,对于投标单位的公平竞争没有严格规定,部分实力不行的投标单位利用不正当手段获得招标,难以保证建筑工程的质量。此外,施工单位在招标过程中,以最大限度地提高企业的利益为目的,故意言过其实(虚报工程项目量等),使投资预算与项目投资不相符,严重影响投标单位的公平竞争。
  (四)不合理的工程项目管理
  工程项目管理是工程施工过程中一个很重要的阶段,它的作用就是确保有效的资源得到最有效地利用,通过加强对工程项目的科学管理,提高工程概预算编制的准确性。但在实际的操作过程中,由于概预算编制是在施工前对工程的所需投资进行的计算,它的数据具有一定的滞后性,概预算经济性文件与项目管理工作缺乏一定的连贯性和有序性。有些项目的施工不符合程序的规定,也有一些项目的审核工作没有做到位,更有甚者,一些建筑工程概预算编制是严重违反程序的(即是在开始施工后才启动的),这些不合理的概预算编制工作欠缺规范,违背工程项目施工原则,会使得工程概预算编制的经济性文件失去意义,项目的成本无法得到有效控制。
  三、提高工程概预算编制准确性的措施
  增强工程概预算编制人员业务素质。编制人员的业务素质直接影响着工程概预算编制的质量,原因是概预算编制工作的完整性决定了它必须是一气呵成的,不能对其中的部分进行修改,任何一个涉及环节出现了问题,就会使得整个编制工作全部失效,是牵一发而动全身的工作。因此,对于概预算编制而言,应该坚持预防为主、防检搭配的指导思想。同时,编制人员的素质高也是决定概预算工作质量的重要因素,通过培训、学习、实践来提升编制人员的综合素质,是十分重要的方式和途径。现阶段,工程施工过程存在着多种复杂因素和不确定性,就算是具备专业能力的概预算编制人员,也不能保证编制工作的完整性和无差漏,因此要确保编制工作顺利、高效地完成,要提高概预算编制人员对新技术、新工艺、新材料、新方法的应用能力,积极学习新的知识和方法,增强责任感和业务素养,以保证概预算编制工作的质量和效率。
  实施全过程动态管理。实践证明,全过程动态管理可以有效提升工程概预算的工作质量,可以随时发现概预算编制过程中的错误和问题,并查找出原因,总结出经验,在编制的其他环节中予以关注,从而预防出现类似的错误和问题。除此之外,应该实施全员、全过程、全方位的编制工作管理。结合概预算编制过程的实际,对于决定着概预算质量、成效的关键环节进行重点管理,可以提升概预算工作质量。
  严格按照编制流程完成编制工作。对于概预算编制来说,应该严格按照收集整理资料、草拟制定编制工作计划、对单价进行预算、对单项工程概预算进行编制和汇总,最终得出总概预算等相关程序进行。
  重视计算机在编制工作中的应用。计算机时代前的工程概预算编制基本是靠手工来完成的,手工编织工作中存在着大量的重复工作,要将各种复杂的定额条目与大量的计算表格间频繁的抄录和校核,要耗费核算人员的极大精力,导致工作效率极低,同时误差率极高,对传统的手工编制方法进行改良和创新是必需的。因此,使用计算机等现代化工具编制工程概预算,可以极大地提高工作效率,提高工作质量,对整个工程预概算行业的发展也起到了极大的促进作用。
  结束语
  国家近年来在经济领域不断进行体制改革,概算编制工作有了显著的变化,由于现阶段工程施工涉及领域广泛,规模庞大,往往需要很长的施工时间,如此显著提高了工程概预算编制工作的难度。因此,重视概预算工作高质量的取得,加强工程概预算工作的研究分析,才能为建筑项目目标的实现提供可靠的保证条件。
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