高校图书馆随书光盘的管理方法及建议

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  摘 要:该文首先阐述了光盘的特点以及其优缺点。并以新疆大学图书馆为例,介绍了该馆随书光盘在早期采用将光盘与图书同时流通、借阅的“盘随书走”的管理方式,中期采用将所有随书光盘统一集中一处进行管理的“书、盘分开”的管理方式,现阶段采用的网络化管理模式以及不同时期管理办法各自的优缺点。最后提出了对于随书光盘管理的建议和设想。总之,光盘的管理的方式是多种多样的,随着社会科技的进步,经济的发展,高校图书馆的光盘管理会有更先进的管理模式不断产生、发展。
  关键词:图书馆 随书光盘 管理
  中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2015)04(b)-0209-01
  随书光盘即图书所附带的光盘,对图书内容进行补充说明,提供相应参考资料或实例及使用帮助。形式涵盖文字、图像、音频、视频、录像、程序等。读者在阅读图书的过程中,可以通过对光盘的使用,加深对书中内容的理解,起到辅助学习的作用。
  1 随书光盘的特点
  由于随书光盘能更好的有助于读者学习、掌握相关图书的知识,加之其具有方便、易保存、携带等特点,使得随书附带光盘的数量逐年增加。
  1.1 随书光盘的优势
  光盘的成本低廉;相对于厚重的书本,光盘轻薄小巧更易携带、易保存;加之随着台式电脑、笔记本电脑、手机等不同电子产品的普及使得光盘的使用较于书本更为方便;同时对于书本,光盘可以承载更多形式直观的学习内容,从而使学习的效果比起单纯使用书本的学习效果更佳,大大的提高了学习的效率。
  1.2 随书光盘的劣势
  首先,随书光盘对于图书又很强的依附性,他必须是依托图书的存在才有意义,如果其单独的存在,使用的效果也就不尽如人意了。其次,光盘频繁的使用造成的磨损是不可逆转的,其极易磨损;由于其成本低,现在大量的图书都附带有随书光盘,大量光盘从生产到最后的丢弃,都会造成很大社会资源的消耗与环境污染。
  2 我馆随书光盘的管理
  根据读者对光盘使用的需求以及我馆自身的实际情况,我管的关盘管理主要经历的以下阶段。
  2.1 “盘随书走”的管理模式
  我馆早期采用“盘随书走”,即在图书流通环节,将光盘与图书同时流通、借阅。同样的光盘随书存放于不同的阅览室,甚至于不同的校区的图书馆。光盘由各个不同阅览室的工作人员交替管理。这样虽方便了读者,使文献资源得到充分的利用。但这样的分散管理造成了大量的重复劳动,加之工作人员是倒班的性质,所以工作的衔接上也存在界定不清,很容易造成光盘的丢失,同时由于光盘的易损性,导致光盘在使用两三次以后便不能正常使用,最终导致馆藏资源的损失和经济的浪费。于是开始尝试将所有随书光盘都进行上传,但是很快发现,这种方式受存储空间大小的制约,同时上传耗时长,占用劳动力,且效率低。
  2.2 “书、盘分开”的管理模式
  随着关盘的急速增长,我馆将所有随书光盘统一集中一处进行管理,设立独立空间的光盘检索室,购买专门的光盘柜由固定人员进行管理。在光盘上贴上相应图书的索取号,所有光盘的存放方式、排架方法均按其所属图书的索取号进行。并配置了计算机设备供读者在本地进行光盘的浏览,但不容许光盘外借,同时考虑到版权的问题,也不容许读者对光盘进行拷贝。这种方式较早期“盘随书走”的管理模式,对于的光盘的管理更加系统、规范。但由于当时校园网没有完成建设,且学生自备计算机设备的普及率也不高等因素的影响,读者获取、使用随书光盘资源受到时间、地点的限制,因此光盘的实际利用率不高。
  2.3 网络管理模式
  现阶段,我馆在“书、盘分开”管理模式的基础上,升级为“书、盘分开的网络化管理模式”。对图书和光盘统一编目,光盘的相关电子数据均有编目部门录入,信息不单独做数据,是著录在相关书目下。学生可通过查阅图书看到与此书相关的光盘信息,或是直接进入“非书资源”进行查找。但随着光盘数量的日益增多,光盘需要的存储空间越来越大,为缓解我馆服务器存储空间不足的问题,因此我馆采用了根据上传请求来进行上传光盘的方式。同时,如果上传空间满了,就得清除前期上传的光盘。这种方式虽然解决了上传空间不大的问题,但是造成了工作人员的重复劳动,同时根据请求上传也有一定的时滞,使得读者不能第一时间获取随书光盘。如果遇到网络堵塞,服务器反应不灵,光盘量过大等问题,可能耗费的时间会更长。光盘的网络化利用虽然给读者提供了方便,但却加大了图书馆工作人员的劳动强度。
  3 想法、建议
  (1)有条件的图书馆可以考虑购买相关光盘数据库。即将市面上大量出版图书的随书光盘收录,提供下载的数据库。既可解决本地存储空间的问题,也可以减少读者获取资源的时滞。受数据库收录的光盘覆盖率的制约,不可能收不到所有的图书馆随书光盘,所以这种方式必须与本馆光盘网络管理的模式相辅相成,相互补充。
  (2)建议出版社直接将光盘的内容做网页链接,读者可以直接上网下载。即方便了读者,也解放了图书馆的劳动力,同时,这种方式可以减少大量的光盘垃圾。试想,若干年以后大量的光盘就存在过时、剔旧现实问题,这将产生大量的“垃圾”,对社会不仅是大量资源的浪费、经济的损失,更重要的造成了不可逆转的地理环境的污染。
  光盘的管理的方式是多种多样的,现行的管理模式也并非完美。如何让光盘管理最有序、状态最优、使用更方便快捷,是我们所面临的一大任务,它即关系到图书馆电子资源的建设,也是衡量图书馆服务水平和质量的一项内容。相信随着社会科技的进步,经济的发展,高校图书馆的光盘管理会有更先进的管理模式不断产生、发展。
  参考文献
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