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ERP（Enterprise Resource Planning）即企業资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想为企业决策层及其员工提供决策运行手段的管理平台。ERP是企业管理与信息技术结合的产物，是企业信息化发展的新阶段。ERP系统是借助先进信息技术，以财务为核心，实现各种信息资源的共享，支撑企业精细化管理和规范化运作的管理信息系统。ERP具有四个特征：一是集成性。在ERP状态下，数据的采集和获得高度集成，系统直接处理本系统和其他系统的所有最底层数据，即数据采集化整为零，而不是传统环境下局部、片面，乃至失真的孤立信息。 各种信息的集成反应，为决策的科学化提供必要条件。 二是即时性。 在ERP状态下， 资料是联动的，且可以随时更新， 每个有关人员均能随时掌握即时的资讯。ERP管理的基本思想是： 只要有价值产生并发生价值流转的业务环节，都必须在财务系统中得到实时反映。三是动态性，在ERP环境下，企业集团财务管理不是孤立的， 而是涉及集团内外各种要素不断交织变动。这些要素交织变动属非线性，使要素集成的综合优势效应大于各要素优势效应之和， 即动态非线性要素互相制约、耦合，产生优势聚变。四是开放性。ERP是基于整个供应链的管理系统，支持集团化、跨地区、跨国界运行，ERP环境下集成化财务管理覆盖领域广泛，向外界全方位开放，以最大程度地优化配置资源，实现优势互补。
一、ERP环境下小型集团企业财务管理特征
（一）数据高度集中，实现业务流程可视化管理 ERP实现数据的集中管理，集团公司可以随时查询、分析、监控集团成员企业各项财务、业务处理情况。例如：可及时了解各成员企业的收入、资金、成本、利润等各项财务指标，并进行对比分析；实时检查各下属单位是否及时按照集团公司的统一部署已完成的相关财务工作，保证集团公司总部对集团整体财务情况的实时掌握。
（二）各项业务与财务数据实时监控，避免人为因素干扰 在ERP财务系统中可以统一各集团成员企业的会计科目和报表体系等，并统一各集团成员企业的财务业务处理模式，以满足集团公司内外对会计信息的需求，实施可控制的标准化和规范化的会计流程，规范会计核算，真实记录企业各项业务活动，反企业财务状况和经营成果，保证在集团公司范围内各分子公司财务业务处理的规范和统一，为集团范围内各企业的经营业绩考核提供详实可靠的数据依据。
（三）预算与财务等无缝集成，实现预算控制 在ERP系统中建立与业务计划密切相关的全面预算管理体系，以科学的预算编制方法、灵活的预算编制流程为手段，以集团公司整体为控制范围，将集团公司整体经营目标层层分解到业务处理的各个环节、各种口径的控制内容、管理对象上， 并贯穿于各业务系统、业务处理流程中， 实现企业宏观目标与企业微观经营控制行为一致，从而达到从控制企业的各个具体微观行为来保证集团公司经营目标的实现。
（四）资金集中管理，优化资金使用效率 小型集团企业通过构建基于网络平台的集中式资金管理系统，实行资金集中调配，降低资金使用成本，提升资金配置效益，提高内部资金管理效益，盘活存量资金，加速资金周转，发挥资源整合作用。集团总公司可以利用集中起来的资金在各所属分子公司之间进行余缺调剂，降低贷款额度，帮助企业实现“三高变三低”，即将企业的高存款、高贷款、高费用变为低存款，低贷款、低费用。从而提升集团公司的资本运作水平，使资金得到最高回报和创造最大价值。
（五）财务管理全方位统一，形成实时动态管理过程ERP系统以企业集团的各项具体业务为起点，对其发生、发展和结果进行全方位跟踪记录和控制。管理的广度从单一的财务部门扩展到各项业务涉及的各个部门，完全实现企业集团整业务处理一体化，做到资金流、物流和信息流的统一，形成一个实时的动态管理系统。实现集团总部与分支机构以及分支机构之间的实时动态的信息交换，使集团内财务、销售、库存信息得到及时准确的传递。
二、ERP环境下小型集团企业财务管理策略
（一）财务核算与控制集中小型集团企业实行数据集中管理，在总部设立数据中心，每个成员企业在总部数据中心开设自己的账套，但必须接受集团总部的指导。由集团统一编制并做控制的部分基础数据，下级单位能否增加、修改由集团总部通过参数控制，财务相关档案分级管理，通过参数控制每个层次的管理权限和具体内容。这样能够保证在整个集团的基础设置上统一规范，为数据、信息、管理的集中奠定基础；由集团总部建立统一的账户体系模版，指定集团使用的所有一级科目和特定明细科目，各分子公司在建账时可以继承总部的基础科目信息，并根据自身特点个性化地增改明细科目。这样有利于集团总部对各成员公司的财务核算、预算、资金的实时监控和对比分析，以便有效地整合集团内部资源，发挥集团总部的计划与控制作用。
（二）集团合并报表支持多模式应用 集团合并报表方案应支持多种合并模式的应用，以各分子公司编制的个别会计报表为基础，自动根据合并范围进行相应业务的抵消，产生不同口径、不同范围的合并报表。在ERP系统中集团本部将报表的格式设置成模板，定义好所有的内部交易和关联交易科目，各分子公司接受集团的标准信息后，在录入会计凭证时要求同时录入当年业务的交易号和对方单位信息，将交易数据汇总到集团，进行处理后根据定义可以自动生成抵消分录，将抵消数据汇总后利用结果修改汇总报表的结果得到合并报表，且对于合并的过程要提供详细的合并底稿，便于审计机构进行审计。小型集团企业在开始组织合并时，需要采用符合手工习惯下的逐级合并作为过渡，待整个集团纳入合并数据中心后，再切换成一次性合并。
（三）预算管理全面 ERP是一个高度集成的管理信息系统，它能提供全面预算管理所需要的大部分数据，其余的数据可通过扩展提供。小型集团企业要确定全面预算体系，并将其嵌入到ERP中的管理会计平台，各分子公司根据预算体系编制各个预算表。在ERP环境下，财务人员从“加减乘除”的计算角色转变为“制定各种规则”的角色，并通过定义规则和存储规则将其嵌入到系统中。只要将一些关键数据填入表中，各种计划表中的大部分数据则自动生成，大大提高了编制预算的效率和准确性。ERP环境下，所有的实时数据都在一个基础数据库中，各分子公司根据其各自权限实时共享， 能够及时得到预算控制数据。当经济业务发生时，该事件实时驱动相应的子系统获取信息，同时驱动预算子系统的控制器接受数据， 预算控制器将预算数与实际数进行比较，根据控制方法进行有效、实时的控制。 当管理者需要对企业的生产经营活动进行动态考评或综合考评时，可以在功能模块中直接选择“预算管理”， 计算机自动从账务数据文件中获取预算执行实际数据并与预算数进行对比， 按月、 按季或按年输出各种预算管理分析表。进行预算考评和修正， 为集团业绩评价系统及其他功能系统提供依据。
（四）资金管理集中加强资金管理、监控，提高资金利用率从而提高企业的整体效益，是现代企业财务管理的基本理念。小型集团企业如何有效地监控集团内各分子公司的经营运作，尤其是资金运作，确保其经营行为规范、安全和高效，是集团企业力图解决的问题。 首先，通过ERP系统中资金结算中心，充分利用外部银行机制， 对集团企业的资金实行高度集中，平衡调度，预算管理。集团企业除保留日常必备的费用账户外，都要在结算中心开设内部账户， 充分发挥结算中心汇集内部资金的“蓄水池”作用，使下属单位资金的出入处于集团的严密监管下， 从而减少银行风险，营造了新型的银企关系。 其次， 设计好资金内外部结算流程，减少因分散管理而导致的资金沉淀增加，提高资金的周转效率，节约资金成本。
（五）财务监控、分析与绩效评价高效 企业管理必定遵循抓大放小的原则，即只对重大和关键的经营数据进行重点观测。因此，关键指标和业务数据变化的动态掌握是财务分析的重要内容。在手工环境下，很多决策模型如财务分析模型、流动资金的管理模型、筹资与投资决策模型等只能是空谈。ERP下将信息技术与各种决策模型有机融合起来，通过由数据仓库、财务分析系统、财务稽核系统、综合查询分析系统组成决策支持平台。使决策分析、综合查询分析建立在集中财务管理平台和核心业务系统的基础之上，经过深入的财务分析与评价，能够透过数字及时发掘有效信息，极大地满足集团公司管理层决策的需要。
参考文献：
［1］于美芹：《基于ERP的企业集团集成化财务管理模式研究》，《武汉理工大学学报》2008年第3期。
［2］陶海映：《ERP在企业财务管理中的作用及其影响》，《财会通讯》2009年第2期。
（编辑 代 娟）
一、ERP环境下小型集团企业财务管理特征
（一）数据高度集中，实现业务流程可视化管理 ERP实现数据的集中管理，集团公司可以随时查询、分析、监控集团成员企业各项财务、业务处理情况。例如：可及时了解各成员企业的收入、资金、成本、利润等各项财务指标，并进行对比分析；实时检查各下属单位是否及时按照集团公司的统一部署已完成的相关财务工作，保证集团公司总部对集团整体财务情况的实时掌握。
（二）各项业务与财务数据实时监控，避免人为因素干扰 在ERP财务系统中可以统一各集团成员企业的会计科目和报表体系等，并统一各集团成员企业的财务业务处理模式，以满足集团公司内外对会计信息的需求，实施可控制的标准化和规范化的会计流程，规范会计核算，真实记录企业各项业务活动，反企业财务状况和经营成果，保证在集团公司范围内各分子公司财务业务处理的规范和统一，为集团范围内各企业的经营业绩考核提供详实可靠的数据依据。
（三）预算与财务等无缝集成，实现预算控制 在ERP系统中建立与业务计划密切相关的全面预算管理体系，以科学的预算编制方法、灵活的预算编制流程为手段，以集团公司整体为控制范围，将集团公司整体经营目标层层分解到业务处理的各个环节、各种口径的控制内容、管理对象上， 并贯穿于各业务系统、业务处理流程中， 实现企业宏观目标与企业微观经营控制行为一致，从而达到从控制企业的各个具体微观行为来保证集团公司经营目标的实现。
（四）资金集中管理，优化资金使用效率 小型集团企业通过构建基于网络平台的集中式资金管理系统，实行资金集中调配，降低资金使用成本，提升资金配置效益，提高内部资金管理效益，盘活存量资金，加速资金周转，发挥资源整合作用。集团总公司可以利用集中起来的资金在各所属分子公司之间进行余缺调剂，降低贷款额度，帮助企业实现“三高变三低”，即将企业的高存款、高贷款、高费用变为低存款，低贷款、低费用。从而提升集团公司的资本运作水平，使资金得到最高回报和创造最大价值。
（五）财务管理全方位统一，形成实时动态管理过程ERP系统以企业集团的各项具体业务为起点，对其发生、发展和结果进行全方位跟踪记录和控制。管理的广度从单一的财务部门扩展到各项业务涉及的各个部门，完全实现企业集团整业务处理一体化，做到资金流、物流和信息流的统一，形成一个实时的动态管理系统。实现集团总部与分支机构以及分支机构之间的实时动态的信息交换，使集团内财务、销售、库存信息得到及时准确的传递。
二、ERP环境下小型集团企业财务管理策略
（一）财务核算与控制集中小型集团企业实行数据集中管理，在总部设立数据中心，每个成员企业在总部数据中心开设自己的账套，但必须接受集团总部的指导。由集团统一编制并做控制的部分基础数据，下级单位能否增加、修改由集团总部通过参数控制，财务相关档案分级管理，通过参数控制每个层次的管理权限和具体内容。这样能够保证在整个集团的基础设置上统一规范，为数据、信息、管理的集中奠定基础；由集团总部建立统一的账户体系模版，指定集团使用的所有一级科目和特定明细科目，各分子公司在建账时可以继承总部的基础科目信息，并根据自身特点个性化地增改明细科目。这样有利于集团总部对各成员公司的财务核算、预算、资金的实时监控和对比分析，以便有效地整合集团内部资源，发挥集团总部的计划与控制作用。
（二）集团合并报表支持多模式应用 集团合并报表方案应支持多种合并模式的应用，以各分子公司编制的个别会计报表为基础，自动根据合并范围进行相应业务的抵消，产生不同口径、不同范围的合并报表。在ERP系统中集团本部将报表的格式设置成模板，定义好所有的内部交易和关联交易科目，各分子公司接受集团的标准信息后，在录入会计凭证时要求同时录入当年业务的交易号和对方单位信息，将交易数据汇总到集团，进行处理后根据定义可以自动生成抵消分录，将抵消数据汇总后利用结果修改汇总报表的结果得到合并报表，且对于合并的过程要提供详细的合并底稿，便于审计机构进行审计。小型集团企业在开始组织合并时，需要采用符合手工习惯下的逐级合并作为过渡，待整个集团纳入合并数据中心后，再切换成一次性合并。
（三）预算管理全面 ERP是一个高度集成的管理信息系统，它能提供全面预算管理所需要的大部分数据，其余的数据可通过扩展提供。小型集团企业要确定全面预算体系，并将其嵌入到ERP中的管理会计平台，各分子公司根据预算体系编制各个预算表。在ERP环境下，财务人员从“加减乘除”的计算角色转变为“制定各种规则”的角色，并通过定义规则和存储规则将其嵌入到系统中。只要将一些关键数据填入表中，各种计划表中的大部分数据则自动生成，大大提高了编制预算的效率和准确性。ERP环境下，所有的实时数据都在一个基础数据库中，各分子公司根据其各自权限实时共享， 能够及时得到预算控制数据。当经济业务发生时，该事件实时驱动相应的子系统获取信息，同时驱动预算子系统的控制器接受数据， 预算控制器将预算数与实际数进行比较，根据控制方法进行有效、实时的控制。 当管理者需要对企业的生产经营活动进行动态考评或综合考评时，可以在功能模块中直接选择“预算管理”， 计算机自动从账务数据文件中获取预算执行实际数据并与预算数进行对比， 按月、 按季或按年输出各种预算管理分析表。进行预算考评和修正， 为集团业绩评价系统及其他功能系统提供依据。
（四）资金管理集中加强资金管理、监控，提高资金利用率从而提高企业的整体效益，是现代企业财务管理的基本理念。小型集团企业如何有效地监控集团内各分子公司的经营运作，尤其是资金运作，确保其经营行为规范、安全和高效，是集团企业力图解决的问题。 首先，通过ERP系统中资金结算中心，充分利用外部银行机制， 对集团企业的资金实行高度集中，平衡调度，预算管理。集团企业除保留日常必备的费用账户外，都要在结算中心开设内部账户， 充分发挥结算中心汇集内部资金的“蓄水池”作用，使下属单位资金的出入处于集团的严密监管下， 从而减少银行风险，营造了新型的银企关系。 其次， 设计好资金内外部结算流程，减少因分散管理而导致的资金沉淀增加，提高资金的周转效率，节约资金成本。
（五）财务监控、分析与绩效评价高效 企业管理必定遵循抓大放小的原则，即只对重大和关键的经营数据进行重点观测。因此，关键指标和业务数据变化的动态掌握是财务分析的重要内容。在手工环境下，很多决策模型如财务分析模型、流动资金的管理模型、筹资与投资决策模型等只能是空谈。ERP下将信息技术与各种决策模型有机融合起来，通过由数据仓库、财务分析系统、财务稽核系统、综合查询分析系统组成决策支持平台。使决策分析、综合查询分析建立在集中财务管理平台和核心业务系统的基础之上，经过深入的财务分析与评价，能够透过数字及时发掘有效信息，极大地满足集团公司管理层决策的需要。
参考文献：
［1］于美芹：《基于ERP的企业集团集成化财务管理模式研究》，《武汉理工大学学报》2008年第3期。
［2］陶海映：《ERP在企业财务管理中的作用及其影响》，《财会通讯》2009年第2期。
（编辑 代 娟）