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摘 要：文章总结了在PowerPoint中插入声音文件的五种常用方法及其缺点，阐述了实现声音文件有效控制的四种方法：声音图标控制法、动作按钮控制法、“Windows Media Player”播放器控制法和控件控制法，以期教师在利用多媒体演示文稿教学时能够有效控制声音文件，提高教学效果。
关键词：PowerPoint；幻灯片；声音文件；有效控制
中图分类号： G434文献标识码：A文章编号：1673-8454（2011）16-0060-03
引 言
PowerPoint作为演示文稿制作软件，由于其具有界面友好、易学易用、制作周期短、支持多媒体等优点，能够满足一般的教学要求，成为广大教师广泛使用的多媒体教学课件制作工具。
在利用多媒体演示文稿的教学过程中，为了增强教学效果，教师经常要利用声音文件来讲解教学内容，如何实现对声音文件的有效控制是关键。在PowerPoint中插入声音文件常用的方法有五种：直接导入法、超级链接法、调用程序法、插入对象法和对象包控制法，然而这五种方法均存在一定的缺点。下面笔者逐一介绍这五种方法的應用及缺点，另外介绍四种有效控制声音文件的方法。
一、PowerPoint中插入声音文件的常用方法
1.直接导入法
选择菜单“插入/影片和声音/文件中的声音”命令，找到声音文件所在的目录，然后双击声音文件将其插入幻灯片中，在弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”，则在播放此张幻灯片时，声音文件会自动播放或单击声音图标开始播放。这种方法的缺点在于要暂停播放只能通过单击鼠标右键来实现（在幻灯片任意位置单击鼠标右键，声音暂停；再次单击鼠标左键，声音文件从暂停位置继续播放），而且右键弹出的快捷菜单容易遮挡幻灯片上的内容，要结束播放只能退出放映视图模式，使用起来极为不便。
2.超级链接法
在幻灯片中选中需要链接的文字或图形，选择“插入/超链接”命令，在出现的“插入超级链接”对话框中选择需要链接到的声音文件，然后单击“确定”即可。放映时点击超链接的文字或图形就会自动通过电脑中已有的播放器播放与它链接的声音文件。这种方法的缺点在于PowerPoint只能在本机打开链接的声音文件，在其他电脑上运行需要同时拷贝声音文件并修改超级链接的地址。
3.调用程序法
选择“幻灯片放映/动作按钮”命令，在动作按钮菜单中选择一个按钮样式，然后在幻灯片的合适位置拖曳出一个按钮的形状，在弹出的“动作设置”对话框中选择“运行程序”，通过“浏览”按钮找到电脑中已有的声音播放器程序，点击“确定”。放映时点击动作按钮就会自动调用事先设置好的播放器程序，然后用播放器播放声音文件，可以实现对声音文件的有效控制。但是该方法与直接导入法相同，播放器窗口容易遮挡幻灯片上的内容。
4.插入对象法
选择“插入/对象”菜单命令，在弹出的“插入对象”对话框中选择“由文件创建”选项，单击“浏览”按钮，打开浏览对话框；然后选择需要的声音文件，这样声音文件就被插入演示文稿中了。这时在演示文稿中出现一个以声音文件的名称显示的图标，我们可以调整图标的大小和位置。选中这个图标，单击右键选择“动作设置”。在弹出的“动作设置”对话框中，设置动作对象为“激活内容”，其他按照默认设置，点击“确定”。（如图1所示）在放映幻灯片时，点击声音文件图标，就会自动启动电脑中已有的播放器播放声音文件。这种方法的缺点同样在于播放器窗口容易遮挡幻灯片上的内容。
5.对象包控制法
选择“插入/对象”命令，在“插入对象”对话框的对象类型中选择“包”，单击“确定”，这样就在幻灯片上插入了一个“包”对象。然后在弹出的“对象包装程序”窗口中选择“文件/导入”，选择要导入的声音文件，关闭对象包装程序，在弹出的“更新”对话框中选择“是”。最后右击“包对象”，在快捷菜单中选择“动作设置”，在“动作设置”对话框中“对象动作”选择“激活内容”，点击“确定”即可。放映幻灯片时点击包对象就能通过电脑中已有的播放器打开事先导入的声音文件。这种方法与插入对象法不论是设置还是缺点都如出一辙。
6.几种方法的比较
超级链接法、调用程序法、插入对象法和对象包控制法的实质都是调用外部播放器（系统中要保证安装有播放器），通过播放器来控制声音文件的播放，只不过使用超级链接法、插入对象法和对象包控制法会通过播放器直接打开事先链接的声音文件，而调用程序法由用户临时选择选用哪个声音文件，灵活性相对较强一些。这四种方法相比直接导入法而言在有效控制声音播放方面效果更好，可以通过播放器随时掌控暂停、继续和停止等操作，但是存在的共同问题在于播放器都不是内嵌于幻灯片之中，应用起来不是特别的方便。下面介绍几种在PowerPoint中真正有效控制声音文件的方法。
二、PowerPoint中实现声音文件有效控制的方法
1.声音图标控制法
（1）选择“插入/影片和声音/文件中的声音”菜单命令，在弹出的“插入声音”对话框中选中声音文件双击导入幻灯片中，在弹出的对话框中选择“在单击时”开始播放声音，此时在幻灯片上出现一个声音图标。
（2）单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，打开“自定义动画”任务窗格，此时PowerPoint已经自动为声音文件添加了一个“播放”触发器，双击列表中的“播放”触发器，打开“播放声音”窗口，“效果”选项卡“开始播放”选择“从上一位置开始”，点击“确定”关闭。
（3）在幻灯片编辑窗口中选中声音图标，然后单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“声音操作”子菜单中的“暂停”命令，这时我们会在“自定义动画”任务窗格的动画列表中看到“暂停”触发器。双击列表中的“暂停”触发器，打开“暂停声音”窗口，切换到“计时”选项卡，单击“触发器”按钮，选中“单击下列对象时启动效果”，并在下拉列表中选择声音文件，点击“确定”按钮关闭。（如图2所示）这样放映幻灯片时就能够通过声音图标来控制声音的播放了，可以随时暂停播放或继续播放声音文件（但不能通过声音图标停止播放声音文件）。
2.动作按钮控制法
（1）选择“插入/影片和声音/文件中的声音”菜单命令，在弹出的“插入声音”对话框中选中声音文件双击导入幻灯片中，在弹出的对话框中选择“在单击时”开始播放声音，此时在幻灯片上出现一个声音图标。
（2）单击“幻灯片放映”，选择“动作按钮”，然后从子菜单中选择一个按钮样式，回到幻灯片编辑窗口，拖动鼠标绘制一个按钮，按钮绘制完毕会自动弹出“动作设置”窗口，切换到“单击鼠标”选项卡，并将“单击鼠标时的动作”设置为“无动作”。
（3）在添加的按钮上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加文本”，此时按钮处于可编辑状态，并出现文本框，输入“播放”字样。
（4）单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，打开“自定义动画”任务窗格，此时PowerPoint已经自动为声音文件添加了一个“播放”触发器，双击列表中的“播放”触发器，打开“播放声音”窗口，切换到“计时”选项卡，单击“触发器”按钮，选中“单击下列对象时启动效果”，并在下拉列表中选择前面添加的“播放”按钮，这样“播放”按钮就打造完成了。（如图3所示）
（5）在幻灯片编辑窗口中选中声音图标，然后单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“声音操作”子菜单中的“暂停”命令，这时我们会在“自定义动画”任务窗格的动画列表中看到“暂停”触发器。
（6）添加了“暂停”触发器后，还需要添加一个“暂停”控制按钮用来控制声音的暂停播放，此时可以用添加“播放”按钮的方法，在幻灯片编辑窗口中绘制一个按钮，并命名为“暂停”。
（7）双击 “自定义动画”任务窗格中的“暂停”触发器，打开“暂停声音”窗口，切换到“计时”选项卡，将“触发器”设置为“单击下列对象时启动效果”，并在下拉列表中选择上一步添加的“暂停”按钮。
（8）利用上述同样的方式为声音文件添加一个“停止”触发器和“停止”控制按钮并进行相应的设置。 这样，我们就可以利用所添加的按钮随时掌控声音的播放了。在幻灯片演示过程中，单击“播放”按钮声音开始播放，单击“暂停”按钮暂停播放，再次单击“暂停”按钮恢复播放，单击“停止”按钮结束声音播放。（如图4所示）
3.“Windows Media Player”播放器控制法
这种方法实际上也属于前面提到的“插入对象法”，只不过该方法调用的播放器是内嵌于幻灯片之中的。具体的方法是：首先选择“插入/对象”命令，在弹出的“插入对象”对话框中对象类型选择“Windows Media Player”，单击“确定”，这样就在幻灯片上插入了一个“Windows Media Player”对象。然后右击“Windows Media Player”对象，在快捷菜单中选择“属性”，调出“Windows Media Player”属性窗口。在属性窗口中单击“自定义”右侧的按钮，弹出“Windows Media Player属性”对话框，在“文件名或URL”中通过“浏览”按钮选择要插入的声音文件，根据需要设置“播放选项”（“自动启动”、“按比例伸展”、“全屏播放”）、“音量设置”（音量的大小、平衡及静音）和播放计数（默认为1次），单击“确定”即可。
4.控件控制法
通过“视图/工具栏/控件工具箱”命令打开“控件工具箱” 面板，在“控件工具箱”面板中单击“其他控件”按钮（即最后一个按钮）， 打开系统安装的ActiveX控件清单， 选择“Windows Media Player”，此时光标变成“十”字形。按住鼠标左键在幻灯片上拖出一个合适的Windows Media Player播放器。在Windows Media Player播放器上单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“属性”打开属性设置窗口。在打开的“属性”窗口中选择“自定义”，单击“自定义”行右侧的按钮，弹出“Windows Media Player属性”对话框。在对话框的第一行“文件名或URL”栏中输入声音文件的完整路径或通过“浏览”按钮选择要插入的声音文件，根据需要设置“播放选项”（“自动启动”、“按比例伸展”、“全屏播放”）、“音量设置”（音量的大小、平衡及静音）和播放计数（默认为1次），然后点击“确定”按钮退出，放映幻灯片时就可以通过Windows Media Player播放器来控制声音文件的播放。
以上四种方法都能实现声音文件的有效控制，聲音图标控制法和动作按钮控制法的优点在于能够节省幻灯片的设计空间，“Windows Media Player”播放器控制法和控件控制法都是通过内嵌于幻灯片的Windows Media Player播放器来实现声音文件的控制（设置的方法也基本相同），可以随意调整播放器的大小和位置，随时控制声音文件的各种操作。
结束语
“工欲善其事，必先利其器。”要制作出高质量的多媒体教学课件，必须掌握多媒体课件制作的技巧和方法。本文论述了在PowerPoint中有效控制声音文件的四种方法，在实际的制作过程中可以根据个人的喜好以及对方法的熟练程度加以选择，从而增强课件的交互性，为提高教学效果服务。
（编辑：王天鹏）
关键词：PowerPoint；幻灯片；声音文件；有效控制
中图分类号： G434文献标识码：A文章编号：1673-8454（2011）16-0060-03
引 言
PowerPoint作为演示文稿制作软件，由于其具有界面友好、易学易用、制作周期短、支持多媒体等优点，能够满足一般的教学要求，成为广大教师广泛使用的多媒体教学课件制作工具。
在利用多媒体演示文稿的教学过程中，为了增强教学效果，教师经常要利用声音文件来讲解教学内容，如何实现对声音文件的有效控制是关键。在PowerPoint中插入声音文件常用的方法有五种：直接导入法、超级链接法、调用程序法、插入对象法和对象包控制法，然而这五种方法均存在一定的缺点。下面笔者逐一介绍这五种方法的應用及缺点，另外介绍四种有效控制声音文件的方法。
一、PowerPoint中插入声音文件的常用方法
1.直接导入法
选择菜单“插入/影片和声音/文件中的声音”命令，找到声音文件所在的目录，然后双击声音文件将其插入幻灯片中，在弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”，则在播放此张幻灯片时，声音文件会自动播放或单击声音图标开始播放。这种方法的缺点在于要暂停播放只能通过单击鼠标右键来实现（在幻灯片任意位置单击鼠标右键，声音暂停；再次单击鼠标左键，声音文件从暂停位置继续播放），而且右键弹出的快捷菜单容易遮挡幻灯片上的内容，要结束播放只能退出放映视图模式，使用起来极为不便。
2.超级链接法
在幻灯片中选中需要链接的文字或图形，选择“插入/超链接”命令，在出现的“插入超级链接”对话框中选择需要链接到的声音文件，然后单击“确定”即可。放映时点击超链接的文字或图形就会自动通过电脑中已有的播放器播放与它链接的声音文件。这种方法的缺点在于PowerPoint只能在本机打开链接的声音文件，在其他电脑上运行需要同时拷贝声音文件并修改超级链接的地址。
3.调用程序法
选择“幻灯片放映/动作按钮”命令，在动作按钮菜单中选择一个按钮样式，然后在幻灯片的合适位置拖曳出一个按钮的形状，在弹出的“动作设置”对话框中选择“运行程序”，通过“浏览”按钮找到电脑中已有的声音播放器程序，点击“确定”。放映时点击动作按钮就会自动调用事先设置好的播放器程序，然后用播放器播放声音文件，可以实现对声音文件的有效控制。但是该方法与直接导入法相同，播放器窗口容易遮挡幻灯片上的内容。
4.插入对象法
选择“插入/对象”菜单命令，在弹出的“插入对象”对话框中选择“由文件创建”选项，单击“浏览”按钮，打开浏览对话框；然后选择需要的声音文件，这样声音文件就被插入演示文稿中了。这时在演示文稿中出现一个以声音文件的名称显示的图标，我们可以调整图标的大小和位置。选中这个图标，单击右键选择“动作设置”。在弹出的“动作设置”对话框中，设置动作对象为“激活内容”，其他按照默认设置，点击“确定”。（如图1所示）在放映幻灯片时，点击声音文件图标，就会自动启动电脑中已有的播放器播放声音文件。这种方法的缺点同样在于播放器窗口容易遮挡幻灯片上的内容。
5.对象包控制法
选择“插入/对象”命令，在“插入对象”对话框的对象类型中选择“包”，单击“确定”，这样就在幻灯片上插入了一个“包”对象。然后在弹出的“对象包装程序”窗口中选择“文件/导入”，选择要导入的声音文件，关闭对象包装程序，在弹出的“更新”对话框中选择“是”。最后右击“包对象”，在快捷菜单中选择“动作设置”，在“动作设置”对话框中“对象动作”选择“激活内容”，点击“确定”即可。放映幻灯片时点击包对象就能通过电脑中已有的播放器打开事先导入的声音文件。这种方法与插入对象法不论是设置还是缺点都如出一辙。
6.几种方法的比较
超级链接法、调用程序法、插入对象法和对象包控制法的实质都是调用外部播放器（系统中要保证安装有播放器），通过播放器来控制声音文件的播放，只不过使用超级链接法、插入对象法和对象包控制法会通过播放器直接打开事先链接的声音文件，而调用程序法由用户临时选择选用哪个声音文件，灵活性相对较强一些。这四种方法相比直接导入法而言在有效控制声音播放方面效果更好，可以通过播放器随时掌控暂停、继续和停止等操作，但是存在的共同问题在于播放器都不是内嵌于幻灯片之中，应用起来不是特别的方便。下面介绍几种在PowerPoint中真正有效控制声音文件的方法。
二、PowerPoint中实现声音文件有效控制的方法
1.声音图标控制法
（1）选择“插入/影片和声音/文件中的声音”菜单命令，在弹出的“插入声音”对话框中选中声音文件双击导入幻灯片中，在弹出的对话框中选择“在单击时”开始播放声音，此时在幻灯片上出现一个声音图标。
（2）单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，打开“自定义动画”任务窗格，此时PowerPoint已经自动为声音文件添加了一个“播放”触发器，双击列表中的“播放”触发器，打开“播放声音”窗口，“效果”选项卡“开始播放”选择“从上一位置开始”，点击“确定”关闭。
（3）在幻灯片编辑窗口中选中声音图标，然后单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“声音操作”子菜单中的“暂停”命令，这时我们会在“自定义动画”任务窗格的动画列表中看到“暂停”触发器。双击列表中的“暂停”触发器，打开“暂停声音”窗口，切换到“计时”选项卡，单击“触发器”按钮，选中“单击下列对象时启动效果”，并在下拉列表中选择声音文件，点击“确定”按钮关闭。（如图2所示）这样放映幻灯片时就能够通过声音图标来控制声音的播放了，可以随时暂停播放或继续播放声音文件（但不能通过声音图标停止播放声音文件）。
2.动作按钮控制法
（1）选择“插入/影片和声音/文件中的声音”菜单命令，在弹出的“插入声音”对话框中选中声音文件双击导入幻灯片中，在弹出的对话框中选择“在单击时”开始播放声音，此时在幻灯片上出现一个声音图标。
（2）单击“幻灯片放映”，选择“动作按钮”，然后从子菜单中选择一个按钮样式，回到幻灯片编辑窗口，拖动鼠标绘制一个按钮，按钮绘制完毕会自动弹出“动作设置”窗口，切换到“单击鼠标”选项卡，并将“单击鼠标时的动作”设置为“无动作”。
（3）在添加的按钮上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加文本”，此时按钮处于可编辑状态，并出现文本框，输入“播放”字样。
（4）单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，打开“自定义动画”任务窗格，此时PowerPoint已经自动为声音文件添加了一个“播放”触发器，双击列表中的“播放”触发器，打开“播放声音”窗口，切换到“计时”选项卡，单击“触发器”按钮，选中“单击下列对象时启动效果”，并在下拉列表中选择前面添加的“播放”按钮，这样“播放”按钮就打造完成了。（如图3所示）
（5）在幻灯片编辑窗口中选中声音图标，然后单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“声音操作”子菜单中的“暂停”命令，这时我们会在“自定义动画”任务窗格的动画列表中看到“暂停”触发器。
（6）添加了“暂停”触发器后，还需要添加一个“暂停”控制按钮用来控制声音的暂停播放，此时可以用添加“播放”按钮的方法，在幻灯片编辑窗口中绘制一个按钮，并命名为“暂停”。
（7）双击 “自定义动画”任务窗格中的“暂停”触发器，打开“暂停声音”窗口，切换到“计时”选项卡，将“触发器”设置为“单击下列对象时启动效果”，并在下拉列表中选择上一步添加的“暂停”按钮。
（8）利用上述同样的方式为声音文件添加一个“停止”触发器和“停止”控制按钮并进行相应的设置。 这样，我们就可以利用所添加的按钮随时掌控声音的播放了。在幻灯片演示过程中，单击“播放”按钮声音开始播放，单击“暂停”按钮暂停播放，再次单击“暂停”按钮恢复播放，单击“停止”按钮结束声音播放。（如图4所示）
3.“Windows Media Player”播放器控制法
这种方法实际上也属于前面提到的“插入对象法”，只不过该方法调用的播放器是内嵌于幻灯片之中的。具体的方法是：首先选择“插入/对象”命令，在弹出的“插入对象”对话框中对象类型选择“Windows Media Player”，单击“确定”，这样就在幻灯片上插入了一个“Windows Media Player”对象。然后右击“Windows Media Player”对象，在快捷菜单中选择“属性”，调出“Windows Media Player”属性窗口。在属性窗口中单击“自定义”右侧的按钮，弹出“Windows Media Player属性”对话框，在“文件名或URL”中通过“浏览”按钮选择要插入的声音文件，根据需要设置“播放选项”（“自动启动”、“按比例伸展”、“全屏播放”）、“音量设置”（音量的大小、平衡及静音）和播放计数（默认为1次），单击“确定”即可。
4.控件控制法
通过“视图/工具栏/控件工具箱”命令打开“控件工具箱” 面板，在“控件工具箱”面板中单击“其他控件”按钮（即最后一个按钮）， 打开系统安装的ActiveX控件清单， 选择“Windows Media Player”，此时光标变成“十”字形。按住鼠标左键在幻灯片上拖出一个合适的Windows Media Player播放器。在Windows Media Player播放器上单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“属性”打开属性设置窗口。在打开的“属性”窗口中选择“自定义”，单击“自定义”行右侧的按钮，弹出“Windows Media Player属性”对话框。在对话框的第一行“文件名或URL”栏中输入声音文件的完整路径或通过“浏览”按钮选择要插入的声音文件，根据需要设置“播放选项”（“自动启动”、“按比例伸展”、“全屏播放”）、“音量设置”（音量的大小、平衡及静音）和播放计数（默认为1次），然后点击“确定”按钮退出，放映幻灯片时就可以通过Windows Media Player播放器来控制声音文件的播放。
以上四种方法都能实现声音文件的有效控制，聲音图标控制法和动作按钮控制法的优点在于能够节省幻灯片的设计空间，“Windows Media Player”播放器控制法和控件控制法都是通过内嵌于幻灯片的Windows Media Player播放器来实现声音文件的控制（设置的方法也基本相同），可以随意调整播放器的大小和位置，随时控制声音文件的各种操作。
结束语
“工欲善其事，必先利其器。”要制作出高质量的多媒体教学课件，必须掌握多媒体课件制作的技巧和方法。本文论述了在PowerPoint中有效控制声音文件的四种方法，在实际的制作过程中可以根据个人的喜好以及对方法的熟练程度加以选择，从而增强课件的交互性，为提高教学效果服务。
（编辑：王天鹏）