大数据时代企业财务精细化管理探究

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  摘要:如今市场经济伴随着信息技术发展速度的不断加快,已经进入了一个全新的时代,海量数据在处理的过程中都因为有大数据技术的存在而变得更加便捷高效。在此条件下,不仅企业经营和管理的效率提升了,同时财务管理的整体水准也上升到了更高的层次。但是,大数据背景之下,企业在展开财务管理的过程中需要更为精准的数据和更加精细化的管理模式。本文将结合目前在大数据背景之下企业财务管理的现状来进一步分析企业财务精细化管理的重要性和具体方式,希望企业的管理者应该认识到财务精细化管理的重要性,并且提高自身的管理水平,同时也希望本文的研究能够为企业财务管理和长久稳定的发展提供一些参考。
  关键词:大数据时代;财务精细化;管理;思考
  在大数据时代背景之下,财务管理工作如果能够很好的利用先进的技术,不仅能够提升自身的效率和水准,同时也能够将一些复杂的问题进行简化,但是这也对财务管理的系统性和整个模式提出了更高的要求[1]。为了能够使财务工作能够向更为精准的方向发展,需要确保财务管理工作能够实现精细化。
  1 企业财务精细化管理的特征
  1.1 是对数据的一种管理
  在开展财务工作的过程中,数据管理是一项非常重要的内容,只有在流程和分工得到明确的基础上,才能够实现精细化管理,这就需要将每一项工作具体的落实到每个人的头上,使财务管理工作能够高效快速的完成。
  1.2 强调转变财务工作
  企业的财务管理水准能够通过精细化的财务管理模式而得到提高,各种工作的形式也会发生相应的转换,财务工作将会改变传统的方式,更加侧重于经营和管理方面。财务管理的形式也不再将是静态的,而是具有动态特点且实时更新的,同时也会更加倾向于服务型的形式。
  1.3 有明确的工作目标
  使财务工作在深度和广度上变得更加完善,是财务管理精细化的主要目标之一,企业在经营和生产过程中的一些潜在价值也能够被深入的发掘。很多财务经营活动都有一些更为深入的价值,如果能够变得更加完善,那么就能给企业带来更多的利润。
  2 财务精细化管理的重要性
  2.1 有利于降低资金风险
  资金的充足是保障企业正常经营的一个必要基础,但是对于很多企业来说,其在经营的过程中可能会面临复杂的经济环境和比较严峻的市场竞争,所以在融资和资金周转的过程中可能会涉及到一些风险问题,这不仅会给企业的经营带来一些阻碍,甚至还会导致企业破产[2]。精细化的财务管理模式能够保障企业制定的各项重大决策更符合实际的经营情况,在一定程度上帮助企业规避一些风险的发生,有助于保障资金流动的更加完整,形成一套完整的资金链条。
  2.2 有利于企业管理效率的提升
  企业的管理层人员如果善于利用财务精细化管理的手段,那么其能够对于自身掌管的企业有一个更为精准的认识和理解。在此基础上,财务精细化管理还有助于管理人员协调和调动手下部门的资源,让员工认识到自身工作的重要性,并且从自身的角度为企业的发展提出更多的宝贵意见。
  2.3 有利于企业管理者做出正确的经营决策
  企业在生产和经营的过程中,很多环节都与财务精细化管理有关,利用这种形式能够有助于企业管理层人员发现经营时在财务管理方面存在的缺陷,这些精准的数据也有利于其作出准确的分析和判断,让最终得出的决策结果更加科学[3]。
  3 大数据时代企业提高财务精细化管理的措施
  3.1 樹立财务精细化管理观念
  如今在经济市场的大环境之下,有很多中小型企业已经涌现出来,企业的总数已经呈现了逐年升高的趋势,每一个企业都在不断努力,希望能够在激烈的竞争中脱颖而出,为了更好的适应市场竞争的要求,需要企业完善财务精细化管理。财务管理的理念在我国出现并落实的时间比较晚,所以很多企业的管理层人员对于财务管理的理念认识不到位,将其等同于记账和管账本工作,这使得财务管理工作的重要性很难凸显出来[4]。所以,企业管理者为了能够使自身经营的企业在大数据时代下不被淘汰,就需要结合自身经营情况制定出具有特点的财务管理模式,这样有助于确立一个更加切实可靠的目标,同时也能够根据目标找到符合自身发展的财务管理模式。企业管理者需要正确的认识到财务精细化管理的重要性,并且逐渐转变传统的模式。
  3.2 不断完善财务管理制度
  完善财务管理制度是企业在大数据时代背景下落实企业财务精细化的一个重要步骤,除此之外还需要将制定好的步骤真正的落实下去。所以企业管理者在完善财务管理制度的过程中可以从以下几个方面入手:首先,应该严格的管理资金支出制度,通过支出费用的控制来降低企业经营成本,在财务上经过多级审批和上报才能够批准使用;其次,根据费用的金额设定审批制度,面对一些金额比较大的费用,应该保障其在预算费用的范围之内,并且在使用之前需要通过申报的形式来获得批准;再次,设立财务审计制度,通过内部审计的方式来审核企业的有关财务事项,企业可以选用比较专业的机构或此领域的专家来担任审计和监督的工作,一旦出现细微的问题或违规事件,应迅速的做出应对;最后,确定完善的问责制度,在企业经营的过程中,应该保障财务管理工作的监督作用,同时还要将权责统一的规章制度真正的落实下去[5]。在出现问题的时候能够找到第一责任人,而不是是权力过于集中,各部门之间相互制约的关系可以在很大程度上防止财务管理违规的情况。
  3.3 对大数据进行科学合理的应用
  在大数据时代之下,数据管理技术也是在很多企业应用频率比较高的一种技术,因为企业在经营的过程中会涉及到很多与数据相关的事项,同时数据也是企业财务管理工作开展的一个必要基础。为了能够使财务管理工作发挥出真正的价值,就需要保证财务工作的各项数据更加真实有效。所以,在保障财务数据真实的基础上,企业管理层人员还要加强自身收集和整理财务数据的能力,可以从多方面来获取数据,同时也应从多个角度来分析数据反映出企业的经营状况[6]。财务数据库是提高这一工作效率的有效方法,也方便海量数据的存储和整合。   3.4 引进复合型的财务管理人才
  高素质专业型人才是推进企业财务精细化管理工作落实的一个重要因素,当今在经济市场中最稀缺的,也是更加具备综合能力的高素质人才,尤其在财务管理领域更加稀缺。有很多企业正是因为这一问题而频频的出现财务管理的风险,对于财务管理工作乃至整个企业的运行都会造成不利影响。所以企业的管理者应该认识到高素质复合型人才的重要性,在企业招纳员工和人才的过程中,就必须要考虑到这一问题,可以通过多方面的考核方法和提升管理人员录用条件的方式来控制基层员工的质量。工作人员除了要掌握有关的专业知识之外,还应该对于大数据技术、信息技术和与财务管理有关的法律知识有所了解[7]。除此之外,对于已经在职的工作人员,应该给予他们继续学习和培训的平台,只有这样他们才能够不断的更新自身的知识,学习更多先进的技术来丰富自身处理财务数据的方式,拥有更高的财务管理和工作的水平。
  3.5 保证财务精细化管理的安全性
  信息技术在落实财务精细化管理的过程中使用频率会非常高,在利用计算机技术的条件下,可能会涉及到信息的丢失和窃取等问题,不利于企业实现财务精细化管理。为了防止此类安全问题的产生,企业应该事先制定财务信息管理的风险控制体制。对于企业的管理层人员来说,为了防止信息安全事件和有关问题的发生,其首先应该对员工们传输正确的思想观念,让其树立起保护财务信息安全的意识。在此基础上,可以在员工日常工作中设定操作权限和相应的账户,只有在输入用户名和密码的基础上才能够进行操作[8]。同时,也可以通过安全防火墙的设置和定期更换密码等形式防止财务信息被不法分子窃取。除此之外,企业管理者也可以定期聘请专业的维护人员对系统进行升级和优化,全面的提升系统的工作性能和工作效率。
  3.6 建立成本精細化控制平台
  为了能够将精细化管理的目标和制定的有关策略真正的落实下去,需要让目标成本体系更加符合企业的经营状况,所以企业管理者需要将成本所涉及到的关系和影响因素进行透彻的分析。在制定了目标成本管理体系之后,尤其内部竞争和经营有关的问题会得到很好的改善,防止企业财务精细化管理受到内部资金和成本等方面的影响。除此之外,企业应该建立成本责任控制体系,通过成本责任中心的建立,让各个部门认识到成本控制的重要性,同时将这个体系与企业内部经营和生产的责任承包制度联系起来,结合企业对于个人或部门的绩效考核,对成本控制的效果进行深入的分析。将具体的任务分配到具体的个人或部门上,防止责任和权力模糊的情况;其次,还应该进一步的完善成本考核体制,结合成本控制的成果对于精细化管理模式的落实情况进行深入的分析,还可以向全体员工或相应部门公布最终的评估结果,利用这种方式来提升员工落实成本控制工作的热情和积极性。
  结语
  总地来说,企业为了能够让自身在大数据时代的背景下提高自身的财务经营水平就必须通过精细化的财务管理模式来代替传统的财务管理模式。企业需要结合经营的具体现状,利用针对性的方案来提高企业财务管理精细化的水准,只有在此情况下才能够满足当今市场对于企业的需求,同时也有助于企业尽快达成自身的发展目标。
  参考文献:
  [1]王传芳.大数据时代企业实行财务精细化管理的相关策略探讨[J].企业改革与管理,2020(16):163-164.
  [2]蔡娟.大数据时代企业财务精细化管理的思考[J].财会学习,2019(10):82-83.
  [3]曹卫峰.关于大数据时代企业财务精细化管理的思考[J].商讯,2019(07):32-33.
  [4]薛晓侠.大数据时代会展企业财务精细化管理探究[J].现代商业,2019(01):164-165.
  [5]田文娟.大数据时代会展企业财务精细化管理探究[J].市场周刊,2019(01):79-80.
  [6]丁成瑞.大数据时代会展企业财务精细化管理探究[J].商场现代化,2018(14):154-155.
  [7]赵莹.大数据时代会展企业财务精细化管理探究[J].管理观察,2017(32):176-178.
  [8]廖丹.大数据时代高校财务精细化管理的优化对策分析[J].科技经济导刊,2017(10):248.
  辽宁对外经贸学院 116052
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