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摘要：电商化采购是指通过适用的采购策略确定一定时期内的供应商，明确物资的品类（或规格型号） 单价（或双方认可的计价规则） 配送及服务标准，并在零星物资采购管控平台开展请购，实现操作界面简单直观 采购过程规范快捷 配送服务高效优质的目标。
关键词：电力企业;电商化;采购
中图分类号：F257
文献标志码：A
引言
国家电网公司为实现“十三五”物资规划提出的“物资采购管控100%全覆盖”目标，为解决超市化采购具有覆盖不够全面 采购管控力度较弱 及时供货难以保证 价格无法动态更新 供应商变更困难等缺点，构建了国网公司电商化采购平台，优化采购流程，实现缩短采购供应周期，简化采购程序，及时满足各业务部门需求的目标。国家电网公司电商化采购是指通过适用的采购策略确定一定时期内的供应商，明确物资的品类（或规格型号） 单价（或双方认可的计价规则） 配送及服务标准，并在零星物资采购管控平台开展请购，实现操作界面简单直观 采购过程规范快捷 配送服务高效优质的目标。适用范围是商品单价低 规格品种多 采购频次高 需求预测难且不属于依法必须招标的零星物资。零星物资包含办公用品 办公电器 办公家具 办公日用 化工 仪器仪表 信息化通信设备 低压电器 生产工器具 劳保用品 五金建材 配件等。
1研究的目的和意义
开展物资电商化采购的管控研究，对公司电网建设与运营具有重要的意义。
首先，通过对电商化执行过程的管控研究，对各风险点进行识别，制定防范措施，确保整个采购过程的合法合规性，避免出现虚假下单 虚假收货 违规退换货等违法违规行为，避免职务风险，确保公司物资采购合法合规 不踩“红线”。
其次，对电商化采购管控研究有助于提升采购工作效率效益。通过采购流程的梳理和完善，既满足物品多样化的供应需求，在充分的竞争下，通过统筹管理，让零星供应和批次供应形成规模效应，降低采购成本，又有助于提升物资采购及供应效率，切实满足实际需求。
最后，通过研究产品的供应服务和产品质量管控的加强，进一步保障了产品供应，保证供应商的充分竞争，同时，在规范的采购模式下，可以提升企业需求定额 需求计划的管理，在后期加强对采购物资使用状况的监管，减少浪费，从而提升企业精益化的升级。
2电力企业电商化采购要点
2.1网上操作培训，是开展电商化采购的基石
由于电商化采购流程的数据要在外网的国网商城和内网的ERP系统中要进行数次传输，有些环节的手工操作没有限制，会发生两个系统数据不一致的情况，这就要求对网上操作业务必须熟练。因此，我们首先要求各单位指派专人负责电商化采购工作（即为请购人），严禁未经培训人员上网操作;其次进行数次短期集中培训，并编制培训手册，列举容易出现的问题实例，讲解如何避免的方法，明确禁止的错误操作。将培训手册和培训资料发至每位操作人员手中，从源头杜绝错误的再次发生。第三，针对个别单位人员变更，我们采取“面对面 点对点”的培训方式，以实例演示使受训人员直观快速地掌握网上请购的操作方法。通过培训，保证了电商化采购的准确性 规范性，为后期工作奠定了良好基础。
2.2商城采購智能化 协同化
采购集中管控使得采购流程更加规范 采购过程更加阳光，但同时也面临采购周期长 采购效率低 重复采购等问题。2017年，为进一步提高采购效率 效能，物资集团创新采购模式，打造国家能源e购商城，涵盖电力专区 煤炭专区 电子超市等业务板块。电力专区是中央企业电子商务独有的专业板块，填补了发电领域备品电商采购的空白。主营产品为发电企业主机和主要辅机设备备品备件和品牌产品等。煤炭专区主营煤矿及煤化工设备的备品备件和消耗性材料。电子超市通过严格的考察论证，优选出六家知名大型自营电商在商城铺货，主要包括办公劳保类商品 MRO类标准化通用工业品。
自营商品采用长协铺货模式。对使用量大 采购频次高 市场占有率高的的火电 水电 风电等主辅机备品备件等，通过招标或非招标采购方式实施长协采购，按协议清单在商城铺货，一次采购 多次使用，有效节约采购资源 促进降本增效。
实现一站式 智能化采购。各类商品集中展示，满足一站式采购需要。提供同类商品智能比选 同一商品精确比价功能，实现精准采购和高效采购。采用先进的银行互联网智能收款和在线支付工具，实现业务账 银行流水账 财务明细账三账联动 自动更新，确保交易结算时效性和准确性。
2.3加强内外协同，确保记账及时准确
电商化采购订单大多用于办公用品及运维类成本支出的物资，为配合财务部对基层单位成本指标的考核要求，我们要求请购人将交货期定在每月上旬，这样仓储专责在月初做收货，基层单位及时做领料单，供应商在月中去省公司办理挂账手续，有效地实现了当月收货当月领用出库当月做发票校验，使财务部及各单位能及时掌握本月已发生的成本费用支出状况。
2.4基于ERP系统的电商平台
随着信息技术的不断发展，互联网+概念不断深入人心，互联网为电商化采购提供了公开透明 便捷管理的大环境。国家电网公司按照“全面覆盖 便捷高效 节约成本 依法规范 公开透明”的原则，以透明化 体系化的采购制度和监督要求出发，依托国网商城建设了集成EnterpriseResourcePlanning（简称为“ERP”）系统 财务管控系统 供应商系统和第三方支付平台的三级电商采购平台，使得零星物资的采购更加便捷，管理更加规范，三级电商采购平台系统。
零星物资采购平台集成了供应商系统，能够同步供应商的商品信息 商品价格等重要信息，能够动态显示供应商商品的实时单价，降低了采购成本，提高了采购效率和供应商履约能力。
采购需求者在采购专区选择需要的商品，创建请购单，请购单提交后，请购信息通过接口传输到ERP系统，ERP采购订单审批完成后，同步采购订单信息至采购专区，采购专区在专区采购订单送货妥投后，推送妥投信息至ERP，ERP同步采购订单和付款申请至财务管控系统，提高了采购支付结算的效率。零星物资采购平台集成了第三方支付平台（中电财资金结算系统 电e宝支付平台），为零星物资采购提供了安全高效的互联网支付结算，实现了外网支付与内网财务系统的对接，为公司与外部供应商提供了清晰完善的对账服务。
2.5实施寄卖新模式
为了实现工作量和差错率“双降”，对常用办公用品和运维类物资采取供应商寄卖模式，物资部公开筛选了寄卖供应商，并与供应商签订《寄卖协议》。寄卖的办公用品类物资已经上架，需求单位可进仓储点进行选购，随用随领，操作简单，实现了流程简约高效 资源优化配置。电商物资寄卖新模式，避免提报单位与供应单位的沟通联系，可有效杜绝私下换货情况的发生。
结束语
在未来的采购趋势中，随着采购标准化程度越来越高，电商化采购越来越普及，整个供应链的整合，也到了一个新的阶段。互联网时代最重要的生产资料是数据，电商化采购积累的大量交易数据，将助推企业向JIT采购 移动采购的方向发展。随着企业电商化采购的进一步应用，推动电商平台与企业内 外部信息化平台对接，将人工智能 大数据 区块链等新技术融入供应链供 销 采各环节，最终实现实现供应链上下游的协同，构筑智慧采购新生态。
参考文献
[1]张盛，许春阳.电力企业零散物资电商化采购探索[J].物流工程与管理，2016，38（12）：134-135.
[2]牛蒙，董雷雨，黄智星.基于“互联网+”的企业办公用品电商化采购模式[J].中国市场，2017（32）：150-151.
[3]电商化采购提升企业管理水平[N].中国电子报，2017-12-08（007）.
关键词：电力企业;电商化;采购
中图分类号：F257
文献标志码：A
引言
国家电网公司为实现“十三五”物资规划提出的“物资采购管控100%全覆盖”目标，为解决超市化采购具有覆盖不够全面 采购管控力度较弱 及时供货难以保证 价格无法动态更新 供应商变更困难等缺点，构建了国网公司电商化采购平台，优化采购流程，实现缩短采购供应周期，简化采购程序，及时满足各业务部门需求的目标。国家电网公司电商化采购是指通过适用的采购策略确定一定时期内的供应商，明确物资的品类（或规格型号） 单价（或双方认可的计价规则） 配送及服务标准，并在零星物资采购管控平台开展请购，实现操作界面简单直观 采购过程规范快捷 配送服务高效优质的目标。适用范围是商品单价低 规格品种多 采购频次高 需求预测难且不属于依法必须招标的零星物资。零星物资包含办公用品 办公电器 办公家具 办公日用 化工 仪器仪表 信息化通信设备 低压电器 生产工器具 劳保用品 五金建材 配件等。
1研究的目的和意义
开展物资电商化采购的管控研究，对公司电网建设与运营具有重要的意义。
首先，通过对电商化执行过程的管控研究，对各风险点进行识别，制定防范措施，确保整个采购过程的合法合规性，避免出现虚假下单 虚假收货 违规退换货等违法违规行为，避免职务风险，确保公司物资采购合法合规 不踩“红线”。
其次，对电商化采购管控研究有助于提升采购工作效率效益。通过采购流程的梳理和完善，既满足物品多样化的供应需求，在充分的竞争下，通过统筹管理，让零星供应和批次供应形成规模效应，降低采购成本，又有助于提升物资采购及供应效率，切实满足实际需求。
最后，通过研究产品的供应服务和产品质量管控的加强，进一步保障了产品供应，保证供应商的充分竞争，同时，在规范的采购模式下，可以提升企业需求定额 需求计划的管理，在后期加强对采购物资使用状况的监管，减少浪费，从而提升企业精益化的升级。
2电力企业电商化采购要点
2.1网上操作培训，是开展电商化采购的基石
由于电商化采购流程的数据要在外网的国网商城和内网的ERP系统中要进行数次传输，有些环节的手工操作没有限制，会发生两个系统数据不一致的情况，这就要求对网上操作业务必须熟练。因此，我们首先要求各单位指派专人负责电商化采购工作（即为请购人），严禁未经培训人员上网操作;其次进行数次短期集中培训，并编制培训手册，列举容易出现的问题实例，讲解如何避免的方法，明确禁止的错误操作。将培训手册和培训资料发至每位操作人员手中，从源头杜绝错误的再次发生。第三，针对个别单位人员变更，我们采取“面对面 点对点”的培训方式，以实例演示使受训人员直观快速地掌握网上请购的操作方法。通过培训，保证了电商化采购的准确性 规范性，为后期工作奠定了良好基础。
2.2商城采購智能化 协同化
采购集中管控使得采购流程更加规范 采购过程更加阳光，但同时也面临采购周期长 采购效率低 重复采购等问题。2017年，为进一步提高采购效率 效能，物资集团创新采购模式，打造国家能源e购商城，涵盖电力专区 煤炭专区 电子超市等业务板块。电力专区是中央企业电子商务独有的专业板块，填补了发电领域备品电商采购的空白。主营产品为发电企业主机和主要辅机设备备品备件和品牌产品等。煤炭专区主营煤矿及煤化工设备的备品备件和消耗性材料。电子超市通过严格的考察论证，优选出六家知名大型自营电商在商城铺货，主要包括办公劳保类商品 MRO类标准化通用工业品。
自营商品采用长协铺货模式。对使用量大 采购频次高 市场占有率高的的火电 水电 风电等主辅机备品备件等，通过招标或非招标采购方式实施长协采购，按协议清单在商城铺货，一次采购 多次使用，有效节约采购资源 促进降本增效。
实现一站式 智能化采购。各类商品集中展示，满足一站式采购需要。提供同类商品智能比选 同一商品精确比价功能，实现精准采购和高效采购。采用先进的银行互联网智能收款和在线支付工具，实现业务账 银行流水账 财务明细账三账联动 自动更新，确保交易结算时效性和准确性。
2.3加强内外协同，确保记账及时准确
电商化采购订单大多用于办公用品及运维类成本支出的物资，为配合财务部对基层单位成本指标的考核要求，我们要求请购人将交货期定在每月上旬，这样仓储专责在月初做收货，基层单位及时做领料单，供应商在月中去省公司办理挂账手续，有效地实现了当月收货当月领用出库当月做发票校验，使财务部及各单位能及时掌握本月已发生的成本费用支出状况。
2.4基于ERP系统的电商平台
随着信息技术的不断发展，互联网+概念不断深入人心，互联网为电商化采购提供了公开透明 便捷管理的大环境。国家电网公司按照“全面覆盖 便捷高效 节约成本 依法规范 公开透明”的原则，以透明化 体系化的采购制度和监督要求出发，依托国网商城建设了集成EnterpriseResourcePlanning（简称为“ERP”）系统 财务管控系统 供应商系统和第三方支付平台的三级电商采购平台，使得零星物资的采购更加便捷，管理更加规范，三级电商采购平台系统。
零星物资采购平台集成了供应商系统，能够同步供应商的商品信息 商品价格等重要信息，能够动态显示供应商商品的实时单价，降低了采购成本，提高了采购效率和供应商履约能力。
采购需求者在采购专区选择需要的商品，创建请购单，请购单提交后，请购信息通过接口传输到ERP系统，ERP采购订单审批完成后，同步采购订单信息至采购专区，采购专区在专区采购订单送货妥投后，推送妥投信息至ERP，ERP同步采购订单和付款申请至财务管控系统，提高了采购支付结算的效率。零星物资采购平台集成了第三方支付平台（中电财资金结算系统 电e宝支付平台），为零星物资采购提供了安全高效的互联网支付结算，实现了外网支付与内网财务系统的对接，为公司与外部供应商提供了清晰完善的对账服务。
2.5实施寄卖新模式
为了实现工作量和差错率“双降”，对常用办公用品和运维类物资采取供应商寄卖模式，物资部公开筛选了寄卖供应商，并与供应商签订《寄卖协议》。寄卖的办公用品类物资已经上架，需求单位可进仓储点进行选购，随用随领，操作简单，实现了流程简约高效 资源优化配置。电商物资寄卖新模式，避免提报单位与供应单位的沟通联系，可有效杜绝私下换货情况的发生。
结束语
在未来的采购趋势中，随着采购标准化程度越来越高，电商化采购越来越普及，整个供应链的整合，也到了一个新的阶段。互联网时代最重要的生产资料是数据，电商化采购积累的大量交易数据，将助推企业向JIT采购 移动采购的方向发展。随着企业电商化采购的进一步应用，推动电商平台与企业内 外部信息化平台对接，将人工智能 大数据 区块链等新技术融入供应链供 销 采各环节，最终实现实现供应链上下游的协同，构筑智慧采购新生态。
参考文献
[1]张盛，许春阳.电力企业零散物资电商化采购探索[J].物流工程与管理，2016，38（12）：134-135.
[2]牛蒙，董雷雨，黄智星.基于“互联网+”的企业办公用品电商化采购模式[J].中国市场，2017（32）：150-151.
[3]电商化采购提升企业管理水平[N].中国电子报，2017-12-08（007）.