浅析电力企业物资的质量监督与管理

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  国网冀北固安县供电有限公司 065500
  摘要:目前,市场经濟竞争日益激烈,电力企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,降低成本,加强物资质量的监督与管理,从而提高竞争力,促进电力企业发展。本文主要是对电力企业物资的涵义、物资质量的影响因素,物资质量的监督作用级如何加强电力企业物资质量管理进行论述,希望提供一些有价值的参考,从而促进电力企业的发展。
  关键词:电力企业;物资;质量监督;质量管理
  电网的安全稳定运行有赖于质量精良、优质的电力物资,加强整个电网使用的物资质量监督工作,是搞好物资管理和提高电网安全稳定运行的基础与保障。确保物资供应质量,有利于保证整个电网安全持续的稳定,因此,新时期要做好电力企业物资的质量监督。
  (一)电力企业物资的概述
  1.电力企业物资的涵义
  电力企业物资是指其库存的工程物资、原材料(即企业存货)和原有固定资产报废形成的废旧物资(包括废旧设备)。电力企业电源及输、变、配电网络建设需采购工程物资及原材料;同时为保证其原有固定资产的稳定运行也需储备一定的企业存货以对资产进行技术改造或修理;另外电力企业资产设备因大风、雷电等自然事故所致的毁损以及自然损耗、技术进步等原因需将原有固定资产报废拆除,进而产生废旧物资。
  2.电力企业物资质量的影响因素
  电力物资采购过程中,供应商提供的物资质量不符合要求,结果导致产品性能不符合质量标准,从而给电力企业生产造成严重损失,并且给用户造成经济损失和危害人身安全,这便是物资采购的质量风险。这风险虽然来自于供应商,但也可能与电力企业的内部控制有关。为追逐高额利润,有些不法商贩会将假冒伪劣商品以次充好,提供不符合标准的商品,这时如果电力企业本身不加强采购物资质量的管理与控制,不按照规章制度进行检查和验收,会导致假冒伪劣商品蒙混过关,造成质量风险。
  3.电力企业物资质量监督的作用
  物资管理是电力建设工程中最重要的组成部分,也是项目建设前的重要而复杂的准备工作,物资消耗费在项目建设成本中占60%至70%的比例,因此,搞好物资管理对工程项目建设活动和增产节约,促进技术进步具有重要的意义。而物资管理的好坏更离不开对其的质量控制,科学而合理的组织好物资供应工作,是保证电力工程项目建设活动正常进行的前提条件,加强物资质量管理,是改善工程项目技术经济指标,取得良好经济效果的重要环节。工程项目建设中物资管理是对物资流通过程中各要素及其运动过程中进行有计划的组织、指挥、协调与控制,以达到用最少劳动损耗及资金占用,取得最大经济效益。每个项目建设的物资管理都有自己的特定管理程序和管理步骤,项目建设中的物资品种多。物资规格随着新技术、新设备的不断应用或升级换代产品面临着千变万化,这就使得物资的供应和管理变得复杂和困难,而物资管理正是针对提高物资的供、管、用三方面的工作,保障供应、降低库存、加速资金周转等具有重要的作用,物资管理有利于工程的开源节流,在一定程度上解决了工程造价成本高的问题。
  (二)加强电力企业物资的质量管理
  电力企业物资质量的好坏关乎着电力企业的发展状态,因此为保证电力企业的健康发展,需要加强电力企业物质的质量管理。
  1.建立完善的质量管理体系及质量检验机构
  企业应根据自身实际情况建立和完善质量管理体系和相应的监督管理机构。先从管理程序、制度入手,出台相应的质量管理文件和组织机构。
  2.提高全体员工的质量意识
  强化全员质量意识,提高从事物资工作人员质量管理水平。首先,应加强物资管理人员的业务培训,把强化质量意识和质量责任的教育和业务管理工作同步进行。把具体质量问题,如在以往出现的物资采购质量问题案例情况作为培训的一个课题,对物质人员讲清楚、讲透彻,同时收集掌握各种对口产品的质量标准,培训物资采购和质量控制程序,使物质人员明白在物资质量控制工作中应该怎样做,如何做。
  3.把握好供货进度和供货质量
  物资管理实施过程中要重点控制供货进度或供货质量。合同对质量管理起着决定性作用,是进行项目质量管理的主要依据。要用合同达到对质量进行有效的控制,在合同条款中约定采购物资的质量要求的一系列说明文件,如图纸、规范、技术参数、交货期、交货地点、物资交接时的检验方法等其具体措施。合同中要给出清晰的质量目标。合同中应规定供应商的质量责任,划分界限,并定义检查方法、手段及检查结果的处理方法。合同中定义材料采购、工艺使用的认可和批准制度,确保采购物资的质量和性能符合采购要求。物资质量控制方法主要是检查验收,正确合理的使用,建立管理台帐,进行收、发、储、运等技术管理环节,避免物资的混用和将不合格品使用到工程中,造成工程的隐患。在物资管理的实施控制中还应注重掌握物资的信息,优选供应商;合理组织物资供应,确保施工正常进行;合理组织物资使用,减少物资损失;加强物资材料检查验收,严把物资材料质量关;重视物资材料使用的认证,以防错用或使用不合格的物资材料:加强现场物资材料的管理。真正做到质量预控有对策;物资管理实施有方案;质量保证措施有交底;动态控制有方法;物资交接有验收;手续变更有记录;质量处理有复查;行使质控有否决;质量文件有档案。在物资管理的过程中做到可控、在控,确保工程中提供的物资材料质量合格。采购物资到货验收与检验,是把好采购质量的重要关口。质量检验人员应熟知采购标准、试验方法、质量评定规程,对于新标准,应认真宣传贯彻,弄懂其技术原理,应按照采购标准中规定的取样方法进行取样,确保选取样品的代表性,按照采购标准的试验方法标准的各项要求,对采购物资进行检验,并将检验结果与采购标准中技术指标进行比较,做出合格与否的判定。对发现存在质量问题物资,根据质量问题分类,通过采用组织供应商换货、现场修复、签订质量保证函、扣除质保金的方式进行妥善处理。
  4.检查、验收物质质量
  一个工程项目完成物资开箱验收工作后,还需要评价认定质量活动结果和纠正质量偏差,对质量进行质量检查、验收及评定。对安装的设备进行试验检查,以证明设备的性能、指标达到采购的要求。在设备投运前进行最后一次质量把关。以验证设备材料的质量指标达到预期的要求,保障工程的安全投产。
  5.物资质量的成本管理
  做好物资的质量管理,必须考虑成本,需要加强质量成本管理。质量成本管理应调动一切积极因素,动用一切手段,对各项实际发生和将要发生的质量成本进行核算、审查,对质量成本费用的形成过程进行监督。电力企业为降低质量成本,应加强对质量成本计划目标实施控制,包括对质量成本计划目标的实施过程进行控制和监督,考核质量成本管理活动情况及质量成本计划的执行情况。保证企业质量成本管理按计划、有步骤地进行。无条件的不计质量成本追求“高质量”是不可取的;而使用有质量问题的产品本身也是最昂贵的。因此应加强和有效控制质量成本管理,确定质量成本的最佳水平,使企业总成本降低。
  (三)结束语
  现阶段,随着社会经济的不快发展,电力建设事业日益壮大,合理有效的物资质量监督和管理有利于提高供电的可靠率,因此,我国要重视物资质量的监督与管理,促进电力企业的健康发展。
  参考文献:
  [1]刘剑萍:《浅谈电力建设中物资管理的质量控制》,《科技信息》,2009年第15期
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