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在工程承包的投标过程中,投标报价是整个过程的核心,报价过高,可能因为超出最高限价而丢失中标机会;报价过低,则可能因为低于合理低价而废标,或者即使中标,也可能会给企业带来亏本的风险。因此,投标单位应针对工程的实际情况,正确运用投标策略和报价方法来达到中标的目的,从而给企业带来良好的经济效益。
1.投标报价的前期工作
在组织结构上应当将报价小组分为两个层次,一是核心层,二是信息层。核心层是做具体工作的,负责施工图预算的编制和成本价的测算。在人员构成上要专业配套,选配精通预结算业务、熟悉招投标知识、懂施工的骨干人员,并负责对信息层提供的信息进行筛选和判断。通过对行情的综合分析和对本企业自身及经营目标的权衡,得出工程成本价、预算价及优惠后的最终报价。而信息层应做好以下几项工作:
(1)对工程的规模、性质、业主的资金来源和支付能力进行仔细的调查分析。
(2)了解业主在以往工程招标、评标上的习惯做法,对承包商的态度,尤其是能否及时支付工程款,合理对待承包商的索赔要求。
(3)认真研究招标文件,分清承包商的责任和报价范围,不要发生任何遗漏。
(4)勘查施工现场,考察其附近的农田、房屋、构筑物以及地上地下设施对施工的影响,调查了解工程所在地工、料、机等的市场价格,以免因盲目估价而失误。
(5)弄清有无特殊材料、设备及施工方法的要求,以便采取相應的措施,选择合理的施工方法、施工设备和施工工艺,确定最优的施工方案,结合方案进行合理的报价分析。
(6)调查竞争对手,全面了解其优势和劣势,有针对性地制定投标方案,选择投标报价技巧,限制竞争对手,增加中标的把握性。
2.标价的计算
(1)认真核对工程量,合理进行单价分析。首先,对招标文件进行深入研究,将工程量清单、图纸和技术规范结合起来阅读,检查复核。由于《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500–2003)规定了工程量计算失误的风险由招标人承担,综合单价失误的风险由投标人承担。那么投标人复核工程量清单后,若发现错误是否提出,完全取决于投标人的投标策略及技巧。其次,要将前期搜集的有关资料用于标价的计算中,综合考虑,统筹分析。
(2)对有关费率的计取应结合施工实际情况、投标者管理水平及市场各方面因素综合考虑,以便做出具有竞争力的报价。
3.投标报价的策略
业主的预期目标,是投标报价的关键所在。预期目标包括质量目标、进度目标、造价目标。业主在招标文件中,必然反映其预期目标,要投其所好的分析业主的预期目标。如果业主注重质量,则重点加强质量管理措施,适当报高价,如果业主强调工期,则提出缩短工期的措施,并适当报高价;如果业主把预期目标放在如何降低工程造价上,则必然在评标办法中加大报价的权重,其结果必然是报价低者占优,中标价格自然偏低。因此,承包商要根据自身的实际情况,结合市场的变化及招标工程的特点,讲究投标报价的策略和技巧。常见的投标报价策略有以下几种。
(1)以信誉取胜。承包商依靠自己长期形成的良好社会信誉,技术和管理上的优势,优良的工程质量和服务措施,合理的价格和工期等因素争取中标。
(2)以效率取胜。承包商通过采取有效措施缩短施工工期,并能保证进度计划的合理性和可行性,从而使招标工程早投产、早收益,以吸引业主。
(3)以价廉取胜。承包商在保证工程施工质量的前提下,报价较低,这对业主一般都具有较强的吸引力。通过降低报价扩大项目来源,从而降低固定成本在各个工程上的摊销比例,既降低了工程成本,又为降低新投标工程的承包价格创造了条件。
(4)靠改进设计取胜。承包商通过仔细研究原设计图纸,若发现明显不合理之处,可提出改进设计的建议和能切实降低造价的措施。在这种情况下,一般仍然要按原设计报价,再按建议的方案报价。
(5)采取以退为进的策略。当承包商发现招标文件中有不明确之处并有可能据此索赔时,可报低价先争取中标,再寻找索赔的机会。采取这种策略一般要在索赔事务方面具有相当成熟的经验。
(6)采用长远发展策略。承包商的目的不在于当前的招标工程上获利,而着眼于发展,争取将来的优势。如为了开辟新市场、掌握某种有发展前途的工程施工技术等。
4.投标报价的技巧
报价技巧是指在仔细研究招标文件条款的前提下,在报价基本确定的条件下,期望取得更高收益的一种策略。由于目前清单报价多采用总价控制、单价固定、量价分离的模式,因此可采用不平衡报价法。巧妙的使用不平衡报价法可提前回笼资金和转移风险,间接赢得经济效益。不平衡报价法是指一个工程项目总报价基本确定后,通过调整内部各个项目的报价,以期不提高总报价,不影响中标,又能在结算时得到更理想的经济效益。可在以下几方面采用不平衡报价。
(1)如果工程的付款方式为按工程进度付款,或工程结算方式为分阶段结算,则对前期工程如土方、桩、基础和结构工程,通过调整此部分单价的利润率,适当调高投标单价,而对后期工程如粉刷、外墙装饰等则适当降低,调整后对工程总造价并没有影响。这在一定程度上缓解了前期资金紧张的问题,加速工程资金回笼,间接赢得了经济效益。
(2)预计今后工程量会增加的项目,单价适当提高,预计工程量可能会减少的项目,单价降低,工程结算时损失不大。
(3)设计图纸不明确,估计修改后工程量会增加的项目,可以报高价,而工程内容解释不清楚的项目,则可以适当降低单价,待澄清后再要求提价。
(4)暂定项目。对这类项目要具体分析,看该项目是否会实施,由哪家承包商实施,如果工程不分标,肯定会是自己做的,则单价可高些,不一定是自己做的,则单价低些;如果工程分标,则不宜报高价,以免提高总报价。
(5)对于没有工程量,只填单价部分的分部工程项目,可把单价填高些,这样既不影响投标总价又可多获利。
(6)其他项目费用中,工日单价或零星机械台班单价可稍报高,以便日后投标人用工或使用机械时,增加盈利。但必须保证与清单项目内对应的单价一致。
(7)对于招标文件要求编制“综合单价分析表”的,投标时可将分析表中的人工费及机械费单价报高些,材料费中的主材费单价报低些、辅材费单价报高些。报价采用的现场经费、企业管理费、利润等费率因自始至终贯穿于工程的全过程,将成为今后计算变更、索赔的依据,故费率应取高些。
运用不平衡报价法时,应统筹分析、慎重考虑,过多和过于明显,易弄巧成拙,甚至导致废标。一般来说,调整幅度不宜超过±10%。
5.结语
投标报价的方法是否正确,策略与技巧的运用是否得当,不仅决定施工企业能否中标,而且影响到企业是否能生存和发展。只有不断总结投标报价的经验和教训,深刻剖析,不断探索,提高报价水平,才能在激烈的竞标中立于不败之地。
1.投标报价的前期工作
在组织结构上应当将报价小组分为两个层次,一是核心层,二是信息层。核心层是做具体工作的,负责施工图预算的编制和成本价的测算。在人员构成上要专业配套,选配精通预结算业务、熟悉招投标知识、懂施工的骨干人员,并负责对信息层提供的信息进行筛选和判断。通过对行情的综合分析和对本企业自身及经营目标的权衡,得出工程成本价、预算价及优惠后的最终报价。而信息层应做好以下几项工作:
(1)对工程的规模、性质、业主的资金来源和支付能力进行仔细的调查分析。
(2)了解业主在以往工程招标、评标上的习惯做法,对承包商的态度,尤其是能否及时支付工程款,合理对待承包商的索赔要求。
(3)认真研究招标文件,分清承包商的责任和报价范围,不要发生任何遗漏。
(4)勘查施工现场,考察其附近的农田、房屋、构筑物以及地上地下设施对施工的影响,调查了解工程所在地工、料、机等的市场价格,以免因盲目估价而失误。
(5)弄清有无特殊材料、设备及施工方法的要求,以便采取相應的措施,选择合理的施工方法、施工设备和施工工艺,确定最优的施工方案,结合方案进行合理的报价分析。
(6)调查竞争对手,全面了解其优势和劣势,有针对性地制定投标方案,选择投标报价技巧,限制竞争对手,增加中标的把握性。
2.标价的计算
(1)认真核对工程量,合理进行单价分析。首先,对招标文件进行深入研究,将工程量清单、图纸和技术规范结合起来阅读,检查复核。由于《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500–2003)规定了工程量计算失误的风险由招标人承担,综合单价失误的风险由投标人承担。那么投标人复核工程量清单后,若发现错误是否提出,完全取决于投标人的投标策略及技巧。其次,要将前期搜集的有关资料用于标价的计算中,综合考虑,统筹分析。
(2)对有关费率的计取应结合施工实际情况、投标者管理水平及市场各方面因素综合考虑,以便做出具有竞争力的报价。
3.投标报价的策略
业主的预期目标,是投标报价的关键所在。预期目标包括质量目标、进度目标、造价目标。业主在招标文件中,必然反映其预期目标,要投其所好的分析业主的预期目标。如果业主注重质量,则重点加强质量管理措施,适当报高价,如果业主强调工期,则提出缩短工期的措施,并适当报高价;如果业主把预期目标放在如何降低工程造价上,则必然在评标办法中加大报价的权重,其结果必然是报价低者占优,中标价格自然偏低。因此,承包商要根据自身的实际情况,结合市场的变化及招标工程的特点,讲究投标报价的策略和技巧。常见的投标报价策略有以下几种。
(1)以信誉取胜。承包商依靠自己长期形成的良好社会信誉,技术和管理上的优势,优良的工程质量和服务措施,合理的价格和工期等因素争取中标。
(2)以效率取胜。承包商通过采取有效措施缩短施工工期,并能保证进度计划的合理性和可行性,从而使招标工程早投产、早收益,以吸引业主。
(3)以价廉取胜。承包商在保证工程施工质量的前提下,报价较低,这对业主一般都具有较强的吸引力。通过降低报价扩大项目来源,从而降低固定成本在各个工程上的摊销比例,既降低了工程成本,又为降低新投标工程的承包价格创造了条件。
(4)靠改进设计取胜。承包商通过仔细研究原设计图纸,若发现明显不合理之处,可提出改进设计的建议和能切实降低造价的措施。在这种情况下,一般仍然要按原设计报价,再按建议的方案报价。
(5)采取以退为进的策略。当承包商发现招标文件中有不明确之处并有可能据此索赔时,可报低价先争取中标,再寻找索赔的机会。采取这种策略一般要在索赔事务方面具有相当成熟的经验。
(6)采用长远发展策略。承包商的目的不在于当前的招标工程上获利,而着眼于发展,争取将来的优势。如为了开辟新市场、掌握某种有发展前途的工程施工技术等。
4.投标报价的技巧
报价技巧是指在仔细研究招标文件条款的前提下,在报价基本确定的条件下,期望取得更高收益的一种策略。由于目前清单报价多采用总价控制、单价固定、量价分离的模式,因此可采用不平衡报价法。巧妙的使用不平衡报价法可提前回笼资金和转移风险,间接赢得经济效益。不平衡报价法是指一个工程项目总报价基本确定后,通过调整内部各个项目的报价,以期不提高总报价,不影响中标,又能在结算时得到更理想的经济效益。可在以下几方面采用不平衡报价。
(1)如果工程的付款方式为按工程进度付款,或工程结算方式为分阶段结算,则对前期工程如土方、桩、基础和结构工程,通过调整此部分单价的利润率,适当调高投标单价,而对后期工程如粉刷、外墙装饰等则适当降低,调整后对工程总造价并没有影响。这在一定程度上缓解了前期资金紧张的问题,加速工程资金回笼,间接赢得了经济效益。
(2)预计今后工程量会增加的项目,单价适当提高,预计工程量可能会减少的项目,单价降低,工程结算时损失不大。
(3)设计图纸不明确,估计修改后工程量会增加的项目,可以报高价,而工程内容解释不清楚的项目,则可以适当降低单价,待澄清后再要求提价。
(4)暂定项目。对这类项目要具体分析,看该项目是否会实施,由哪家承包商实施,如果工程不分标,肯定会是自己做的,则单价可高些,不一定是自己做的,则单价低些;如果工程分标,则不宜报高价,以免提高总报价。
(5)对于没有工程量,只填单价部分的分部工程项目,可把单价填高些,这样既不影响投标总价又可多获利。
(6)其他项目费用中,工日单价或零星机械台班单价可稍报高,以便日后投标人用工或使用机械时,增加盈利。但必须保证与清单项目内对应的单价一致。
(7)对于招标文件要求编制“综合单价分析表”的,投标时可将分析表中的人工费及机械费单价报高些,材料费中的主材费单价报低些、辅材费单价报高些。报价采用的现场经费、企业管理费、利润等费率因自始至终贯穿于工程的全过程,将成为今后计算变更、索赔的依据,故费率应取高些。
运用不平衡报价法时,应统筹分析、慎重考虑,过多和过于明显,易弄巧成拙,甚至导致废标。一般来说,调整幅度不宜超过±10%。
5.结语
投标报价的方法是否正确,策略与技巧的运用是否得当,不仅决定施工企业能否中标,而且影响到企业是否能生存和发展。只有不断总结投标报价的经验和教训,深刻剖析,不断探索,提高报价水平,才能在激烈的竞标中立于不败之地。