随着人与人之间的交往增多，名片的使用已经广泛流行，特别是在信息发达的今天，使用名片已经成为商业活动的主流。当接触的人越来越多。名片也就随之增多，然而名片的问题就接踵而来，例如：名片的保存、查找、管理等等，这些都让商务人士感到烦恼。在这个时候一台名片扫描仪就能够帮到你，所谓的名片扫描仪就是指能够扫描名片的扫描仪，它体积小巧，但拥有强大的识别和管理功能，因此，成为当今许多人商务人士的小助手。那名片扫描仪跟普通的A4幅面扫描仪有什么不同?选购的时候该注意些什么呢?你看了本文就会一清二楚。
　　
　　1　名片扫描仪的构成
　　
　　名片扫描仪可以由硬件和软件两部份组成，硬件部份是由一台高速扫描仪加上一个质量较好的光学字符识别系统(英文称OCR)组成，软件部份则是一个名片管理软件。
　　名片扫描仪为了能够达到高速和便携，产品必须采用ClS扫描元件，因为这种扫描元件能够实现无需预热，即时高速扫描，而且扫描仪的整体体积较小。它的分辨率可以达到600dpi或以上，这个分辨率已经能够满足名片扫描的需求。
　　它所配置的OCR识别软件则能将扫描后的图像直接转化成文宇。而这种自动识别提取出来就需要通过OCR技术来进行识别。目前，OCR技术比较权威的有汉王、ABBYY等。
　　名片数据库的管理是一个重要的卖点，毕竟将名片电子化之后，就需要进行规范化管理。这个软件可以实现数据库管理、行程提醒、名片分类管理等，部分的扫描仪，不仅拥有名片数据库管理，还有证件数据库、照片数据库、文档数据库等管理。
　　
　　2　名片扫描仪的选购
　　
　　名片扫描仪作为时尚的办公设备，它也像其它IT产品一样功能不断更新换代，不断的进行着自我完善。针对消费者的需求，厂商在产品功能上已经有了质的飞跃，名片扫描仪能够实现高速输入、准确识别、快速查找、数据共享等。尤其它支持掌上电脑或手机等随身携带的产品相互连接使用，这一功能越来越受到消费者所看重。另外，名片扫描仪的操作简便性和便携性也是消费者考虑的范畴。在选购的时候。我们则需要注意以下的几点即可。
　　(1)扫描效果
　　对于用户而言。即使产品价格再便宜、外观再漂亮，但扫描效果不好，那其它的都是“白搭”。因此，我们要遵循“效果好才是硬道理”这一选购原则。名片扫描仪的扫描效果主要是由两个方面来决定。一是扫描分辨率，二是OCR软件的识别效果。
　　扫描分辨率是直接影响扫描质量的一个重要参数，一般是指光学分辨率，而并非我们看到的最大分辨率。最大分辨率又称为插值分辨率或软件分辨率，很多时候去选购，商家都会告诉我们它的最大分辨率能够达到多少，但这是通过数学算法增大图像分辨率的方法，并不代表扫描仪的真实分辨率。目前，市面上主流名片扫描仪的分辨率有600x600dpl与600x1200dpi两种，分辨率越高，扫描出来的质量就越好。名片扫描仪与文稿扫描仪相比，由于名片上的内容较少，文字内容上也没有文稿那样具有逻辑性，所以，对于OCR的正确率就了更高的要求。在选购的时候。消费者可以当场进行试用，试用的时候建议使用多种不同类型的名片测试，例如黑白色调的名片、彩色的名片、有背景图案的名片，还有就是名片上大字和小宇差别很大的名片。另外要提醒大家，尽量去选购支持繁体字的名片扫描仪，因为香港台湾人士的名片都是采用繁体字。
　　(2)扫描速度
　　商务办公最注重的就是时间，正所谓“时间就是金钱”，由此可见效率对于名片扫描仪来说是非常重要的。任何用户在面对着一厚叠的名片时，都希望想要快一些、更快一些。目前，对于名片扫描仪的差别也是比较大的，低端的名片扫描仪产品每分钟扫描速度只有五六张的水平，而高端的则可以达到15张。小编建议为了方便日常应用，至少要选择每分钟10张以上的名片扫描仪。
　　(3)操作简便
　　操作简便已经成为了用户对所有IT产品的基本要求，实际上名片扫描仪并没有太多繁复的功能。因此衡量它是否操作简便的标准也简单，就是当它工作的时候，无需过多的人工干预。
　　(4)传输方便
　　名片扫描仪并不是一件“孤立”的产品，它必须配合电脑或笔记本来使用。因此，传输的方便性也成为消费者在选购的时候一个重要指标。一台传输方便的名片扫描仪应该具有良好的开放性，即能够通过一定的接口将数据传输入电脑。也应该可以通过其他的方式将信息发送到各种PDA或者手机中，当然支持传输方式越多越好。
　　(5)强大的管理
　　一台好的名片扫描仪不仅体现在性能上，还要看它的管理能力。目前的名片扫描仪都会随机附有名片管理软件和名片管理数据库。可能会因为品牌不同在功能上有所差别，但是只要有以下几点的基本要求即可，一是用户可以根据自己实际需要，对名片进行任意分类管理：二是能够通过多种方法查找名片，例如：输入名片的关键字、电话号码等等。