建筑施工企业内部控制问题的探讨

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  【摘 要】 在现代企业管理当中,企业的内部控制作为企业管理的一个重要组成部分,正在起着越来越重要的作用。建筑施工企业加强企业的内部控制有着很强的必要性,加强企业内部控制不仅能够增强企业在同行中的竞争力,保持企业的强大活力,而且能够完善企业内部的管理体系,使得企业时刻处于良好的状态。虽然随着社会经济的快速发展,建筑施工行业也在快速发展,但是企业内部控制中存在的一些问题也在一步步的显露出来。本文将针对建筑施工企业实施内部控制的重要性、建筑施工企业内部控制存在的问题以及加强建筑施工企业内部控制的有效措施进行简要分析。
  【关键词】 建筑施工企业;内部控制;问题;应对措施
  引言:
  随着我国市场经济的发展,建筑施工企业的数量明显增多,随之而来的就是企业之间的竞争压力明显增大,所以对建筑施工企业来说,内部控制已经成为企业的一种核心竞争力。这就要求建筑施工企业加强内部控制的力度,避免出现企业内部的重大决策失误,增强企业的竞争力。因此,促进加强企业内部控制是一个十分重要的议题,对企业的管理和发展具有深远的影响。
  一、建筑施工企业实施内部控制的重要性
  1、有效地规范建筑施工企业的经营行为
  在激烈的市场竞争中,建立健全良好的内部控制可以有效地规范建筑施工企业的经营行为,对企业的各部门及施工的各环节起到监督和控制作用,确保建筑工程的顺利进行,从而实现施工管理的经济效益目标。另外,建筑施工企业对内部控制的实施有利于国家法律法规的顺利实行,不仅规范了建筑施工市场,而且防止了一些企业采用一些违法手段获得经济利益,扰乱市场秩序。
  2、加强对建筑施工企业生产经营风险的防范
  从建筑施工企业的生产经营实践来看,经营风险是不可避免的,而且整个运营过程中存在着多种风险。内部控制作为企业管理的重要组成部分,可以有效预防和减少建筑施工企业经营中的各种风险。对于建筑施工企业风险控制的薄弱环节,可以通过实施内部控制对其进行加强,而且完善的内部控制能够将可能产生的经营风险消灭在萌芽状态,妥善的处理好建筑施工中出现的各种风险问题。
  二、建筑施工企业内部控制存在的问题
  1、企业不重视内部控制
  建筑施工企业一直以来被认为是一種粗放型的行业,许多企业在施工过程中不大注重现代技术的应用。一部分企业对内部控制不大重视,没有跟上现代企业的管理理念;有些企业虽然有内部控制系统,但几乎形同虚设,没有丝毫约束力。企业内部控制处于不重要的地位或没有产生作用,这样的后果就是使得内部控制系统没有发挥其应有约束力,在施工前没有分析计划;在施工中没有检查核实;在施工后没有统计审查,这样可能导致在施工过程中事故频发,最后却找不出事故的原因。
  2、企业对市场风险评估不足
  许多企业在经营过程中缺乏对市场的足够认识,风险评估能力薄弱,造成企业的经营风险增加,问题主要表现在对施工项目风险评估机制不完善、以及应对风险防范机制不健全等。对于日益激烈市场竞争,这些经营风险很容易导致企业在竞争中落败,目前施工企业对项目的风险评估依旧存在问题较多,有些企业甚至没有相应的风险评估机制,这都是内部控制不足导致的问题。例如A企业,现在尚未建立健全风险防范管理工作,这对于未来发展是个严重的挑战,在越来越受到人们关心的道路施工安全方面,只有不断增强自身的风险防范意识,增强企业的内部控制,才能保证企业的健康发展。
  3、企业管理者思想管理陈旧
  为了在新时代成功的发展下去,就需要企业的管理者不断与时代接轨,随时更新自己的思想,在建筑施工企业内部,领导者们经常思想陈旧,跟不上现代企业管理的步伐,停留在以前,不知道与计算机网络等联系起来,认为建筑行业只需要埋头苦干即可,是粗放行业,不需要与它们联系起来,这对企业的内控制度也是有影响的。
  4、缺乏有效的信息沟通及监督机制
  建筑施工项目的分散性和临时性特点使得企业的管理部门很难与施工现场进行及时的信息沟通。缺乏有效的信息沟通,导致施工现场不能及时的掌握管理部门所下发的内部控制任务和责任,这不仅延误了施工的进程,也很难保证工程项目的质量。同时,由于建筑施工企业各部门间的信息相互独立,数据资源不能实现有效共享,严重影响了内部控制的全面落实和执行效率。另外,大多数建筑施工企业没有建立严格的监督机制和约束机制,无法有效地保证内部控制的有效实施。建筑施工企业的内部审计部门缺乏独立性,再加上审计人员专业知识及综合素质的匮乏,在对相关信息进行审计时只是进行表面工作,而无实质上的作用,因此很难对管理层的工作业绩及内部控制的执行效果起到监督和约束作用。
  三、加强建筑施工企业内部控制的有效措施
  1、加强企业内部管理人才的培养
  作为建筑施工企业,应对人才的运用予以高度重视。现如今,企业人力资源管理往往对人才的招聘、绩效评估、考核、员工薪酬、合同管理、培训等加以重视,而对实现员工自我价值予以忽略,致使员工在人才培训上欠缺一定的针对性。所以,做好内部控制工作的首要任务便是使施工企业管理人员素质得以提升。只有管理人员在思想认识上跟上现代管理理念,才能使其在对企业自身有充分认识的前提下,对企业制度建设、发展战略、企业文化有更深刻的体会。
  2、提高信息化管理水平
  随着计算机网络技术的快速发展,计算机已经被广泛应用于社会生活的诸多领域,信息化已经社会发展的必然趋势,建筑施工企业在这样的时代背景下,必须顺应这一发展趋势,完成企业内部的信息化系统建设,使计算机成为施工管理的有效辅助工具。目前,虽然很多企业已经意识到了信息化对于企业发展的重要性,而企业的很多部门已经安装了电脑,并构建了网络平台,但是各个部门之间的信息交流的带有一定的滞后性,这直接影响了财务管理部门的信息收集工作,导致很多数据失真、缺失,影响了财务决策,进而影响到了企业的战略决策。所以,建筑首先要保证其内部构建的管理系统信息平台的兼容性,如此才能够保证信息的最大限度的共享。目前,信息管理系统的建立已经不再局限于技术变革层次,它已经成为一种管理制度的创新与管理思维方式的更新。而且企业的信息化水平逐渐成为衡量一个企业综合水平的一个重要指标。我们知道,建筑产品的规模比较大、周期也比较长,这就决定了建筑施工企业的内部控制应该是一个长期的、动态的、系统的工程,因此,建筑施工企业必须抓紧时间进行内部信息化建设,只有这样才能够跟得上时代的发展,在日益激烈的市场竞争中占有一席之地。   3、强化风险评估意识
  竞标是建筑施工企业来说是一种十分重要的活动。随着市场竞争加剧,一些违法不规范的竞标经常会出现,所以在竞标前一定要对相关单位进行考察,减小风险出现的几率。而且建筑施工是一个完整的过程,一环扣一环,一旦由于材料问题就会导致工期的延误,所以在施工之前还要对材料的供应商进行考察,尽量避免缺货的情况发生。建筑施工企业所以一定要在施工前对一切可能发生的情况进行预防,减少风险发生的几率。
  4、建立风险预警系统,强化风险管理
  由于建筑施工行业面临着很多质量、经营等方面的不确定性,再加上施工环节较多,工期较长等特点,导致建筑施工行业是一种高风险的行业,因此为了有效地避免施工过程中的潜在风险,建筑施工企业应建立科学合理的风险预警系统,强化风险管理。首先,建筑施工企业要根据自己生产活动特点,强化风险管理意识,建立合理有效的风险控制管理系统。在承接项目前要对其进行全面的可行性研究及风险评估,根据研究及预测结果考虑是否承接该项目。在合同的签订时,要重点分析合同中是否存在潜在条款,防止对以后的施工过程造成不利影响。另外,要不断加强企业全体员工的风险管理意识,重视对基础性工作的管理,在项目施工过程中收集信息与资料用来进行风险的识别,并且要建立起信息的反馈机制,有效控制风险因素,并且能够早风险发生时及时的制定应对的措施。
  四、结束语
  建筑施工企业现行的内控机制在一定时期内虽然具有相对稳定性特点,但它并非一成不变的,内控制度的落实实际上是一个与其他制度不断协调、不断融合的动态过程。因此,要不断建立健全建筑施工企业的内控制度,并对其予以有效的贯彻落实,以此促進建筑施工企业更好的适应市场环境,从而使其自我完善能力得以提升。建立适于企业内部的控制制度,是未来建筑施工企业实现其自身战略发展目标最有力的后盾。
  参考文献:
  [1]张福玲.企业内部控制评价指标体系的构建[J].经营与管理,2013(1)
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