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有时候，需要将先前记录在记事本中的个人通讯资料一并导入Excel（如图1），为日后整理做准备，但意外发现，假如直接将记事本中的资料复制到Excel，姓名、电话和住址等信息会处于同一格（如图2），看上去不那么美观，复制粘贴进行调整，又略显麻烦，其实利用Excel分列功能，只需简单四步便能解决问题。