基于供应链管控提高变电站物资供需匹配度

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  摘 要:在供应链管控当中,最关键的一步就是要实现电力物资供应和现场需求的有效衔接,这一点也是实现物资细致化管控的必然性要求。因此,文章就将对变电站物资供应链管控各环节周期进行深入分析,在主动服务、完善采购和闭环差异化管控等方式下,提升物资供需匹配度,以供参考。
  关键词:供应链管控;物资供需匹配度;变电站
  引言:
  在社会经济不断发展之下,电力在整个社会中占据的地位越来越重要,同时在电力应用发展之中,对于变电站而言,其供应链管控体系的重要性日渐加重。在此情况下,为了提升其物资供需匹配度,就要不断加强其物资供应链管控,有效突破其重难点问题,以促使变电站能够实现进一步发展。
  一、供应链管控
  (一)内含
  供应链本身就是一种极为庞大的组织结构,其中包含了信息流、物流以及资金流等多项内容,在实际运行管理之中,主通过有效规划、组织和协调管控等手段,促进供应链管理,降低成本,提升服务水准,给最终供应链目标的实现带来一定促进作用[1]。供应链其管控目标主要是为了实现对物资交易成本以及客户服务水准的有效控制,并在正常运行下使其达到平衡状态,以此实现对各个主体的整合。供应链管理要将所有供应功能打乱重组,形成一种新型的配置,最后完成更为深远的配置要求。
  (二)性质
  在该项管控过程中,主要包含了物流管理及供应管理,主要形式就是对其中的信息、物流、资金和其他交易方实施二次组织和统一性规划,以此形成一个崭新的管理过程。这一结构可以有效完成供应商、制造商、项目、物流企业以及配送企业等各类性质公司的配合,在提升服务水准的过程中,降低生产成本及运营周期,实现企业利润的最大化。但这種结构也使得供应链管理压力增大,如何有效发挥供应链其整体力量,实现物资供需匹配平衡,是其管控过程中必须要面临的问题。
  二、提升匹配度的策略
  (一)在主动作为下,提升需求计划的合理性
  从供应链的源头着手,提前介入和谋划需求提报,依照建设管理方的目标计划以及各个环节的工作周期,使用倒序的方式对合理需求提报时间进行推导,主动和相关项目部进行对接,给出相应的提报建议,在计划统筹协调管理控制之下,强化需求计划的合理性,以确保未来管控预留周期变得更为合理[2]。在确定需求提报时间的过程中需要依照相关流程实施,具体为:
  首先,依照工程目标计划、安装的顺序、安装的周期、设备安装时间等,再加上设备从到场到后期安装之前都要提前进行试验和验收,所以设备其到货的时间必须要设置在安装时间的前一周[3]。其次,以设备到货时间与供应周期为基础,确定出设备正常供应的时间以及最晚供应时间。并将正常供应时间确定成合同签订的完成时间。然后,将合同签订的完成时间、采购的周期和合同签订的周期作为前提确定出招投标的时间。最后,依照招投标的开始时间确定出适合的需求提报批次及最晚时间。
  (二)在完善流程下,促进采购与合同签署的精细化管理
  对招标文件严格执行,对于物资供应进度问题给出相应的修改性意见,以此实现风险的预先管控。根据电力物资的特征构建出多样化的采购模式,以确保采购工作可以顺利实施。针对供应商产能以及其生产安排计划,推算出供应商其月度的剩余产能,再以招标项目工程安排为准分析供应商的合同执行能力,将其作为中标的一项重要标准。
  在合同签订的过程中,有效创新签订模式,通过预先评估。完善人员的配置以及业务流程整合等相关措施,以确保合同签订的精准性、快速性和及时性,从而确保合同签订工作可以依照物资管控的方案要求完成。
  (三)在闭环差异管控下,确保物资供应的准确性和高效性
  在签订完合同之后,相关单位应该要将供应商和需求单位组织起来,依照工程目标计划,对接现场需求,在权衡生产运输周期和合同约定下,将物资到货时间确定出来,供应商再通过生产流程细化各个生产节点,形成具体的生产计划。为了确保物资供应计划可以顺利实施,促进供应和需求的良好对接,在这之中还要建立起日、周、月三级常态风险预警机制,在比较实际生产情况和生产供应计划之下,及时发现其中存在的供应问题,同时定期把生成的风险预警分析表和周报等发送到各个参建企业之中,各企业再依照各等级风险实施差异化管理以及闭环管理,从而使供应风险能够及时消除[4]。
  一般在闭环风险管控过程中主要囊括了这几方面的内容:第一,风险识别。在信息集成平台基础上,通过“鱼骨图”的问题分析思想,将风险依照需求方案和采购、合同签订以及物资供应等阶段实施分类。根据各类风险构建起“N+1”的滚动预警机制,定期对项目与供应商的供应情况,在信息管理平台基础上有效对进度计划节点上的数据进行匹配,及时发现整个管理环节之中存在的各项风险。第二,风险分析。在“ABC”重点问题分析法之下,有效评估已经发现的风险,并对其影响程度进行分析,最后分为微小风险、一般风险以及重大风险三项。具体登记依照各期风险处理变化运用动态管理模式,一直更新至风险完全解除。在分析完成之后,建立出预警分析表,并将其发送给各个部门及单位,要求相关部门依照风险等级派遣人员予以解决和协调,并对处理结果及时进行反馈。第三,风险管控。通过“以点带面”的模式,对于重大风险使用长期驻场催交的形式;对于一般风险使用定期巡视和开展专题协调会议等模式;对于微小风险运用电话沟通和约谈等方式。这种方式能够有效掌控供应商,使供应效率能够得到良好保障,促使物资供应能够完全依照管控计划实施。
  三、结束语
  总之,在激烈的市场竞争背景之下,变电站要想得到长远发展,就要从整体入手,有效落实供应商方面的资源整合,严格依照相关统一化的标准,切实执行物资供应链一体化管理,以促使供需双向管理能够有效开展。并且采购平台的建立下,进一步提升物资供需平衡。
  参考文献:
  [1] 何竞舒. 基于电力企业物资供应的供应链管理整合探讨[J]. 通讯世界, 2019(11).
  [2] 宫琳娜, 张俊. 探讨电网企业的物资供应链管理[J]. 新商务周刊, 2017, 000(009):62.
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