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学习型组织理论认为:“学习型组织是一种不同凡响,更适合人性的组织模式,由伟大的学习团队形成社群,有着崇高而正确的核心价值、信念与使命,具有强劲的生命力与实现梦想的共同力量,不断创造,持续蜕变。在其中,人们胸怀大志,心手相连,相互反省求真,脚踏实地,勇于挑战极限及过去的成功模式,不为眼前近利所惑,同时以令成员振奋的共同的远大愿景,以及与整体动态搭配的政策与行动,充分发挥生命的潜能,创造超乎寻常的成果,从而在真正的学习中体悟工作的意义,追求心灵的成长与自我实现,并与周围的世界产生一体感。”分析以上对“学习型组织”这一概念的界定,可以看到其基本特征:终身学习、共同愿景、忠于使命、自主管理、开放心态等。随着大型出版集团的出现,国内外报刊之间的竞争日趋激烈,而“唯一能给一个组织带来竞争优势,唯一持续不变的就是,知道什么,如何利用拥有的知识和以多快的速度获取知识”,由此,编辑团队更体现出了学习的意义与价值。在今天这样一个以知识的生产、配置、消费为基础的社会里,报刊编辑工作,无论是选题策划,还是文字处理都以不断地学习为基础。报刊编辑工作比任何其他工作都更易达到学习型组织的要求,即学习与工作融合,成员与团队都在学习和工作中不断成长进步,取得成效。本文试图从学习型组织理论视角出发,对学习型报刊编辑团队建设作一对策性思考。
一 学习型编辑团队应树立终身学习的理念
在编辑团队建立终身学习体系,使编辑团队的每一位成员的知识结构得到整合尤为重要,学习化社会背景下,学习成为编辑团队成员的一种权利和责任,成为他们的一种自觉要求,编辑团队成员会自觉主动地参加有组织有系统的文化学习、技能培训或接受行为规范教育。在学习化社会中,学习不仅是编辑团队成员寻求职业的需要,也是在职业中获得进一步发展和贡献社会的要求。彼得·圣吉认为:“学习越多越觉察到自己无知,学习是一个终身的过程。”因此,报刊编辑团队成员应开展终身学习,不断地开发自己的潜能。具体讲有三个方面:(1)报刊编辑团队成员应认识到要定期更新和补充知识、技巧和能力。在新知识日益受到关注的今天,为了编辑受大众欢迎的报纸杂志,编辑人员必须不断地、灵活地掌握乃至探索发现新的学习模式和学习方式,只有具有创造性和创新能力的编辑才是合格的编辑。报刊编辑创造性的获得,只有依靠不断学习才有可能达到。因此,报刊编辑团队成员必须充分认识“学习是个体和组织的生命之源”,克服学习目的的纯功利倾向,调动学习潜能,在不断学习中成长。(2)报刊编辑团队的每一位成员应该把学习和工作结合起来,将学习贯穿于编辑组织系统运行的整个过程之中,这样学习不再是孤立的活动,学习就成了编辑工作的核心,编辑场所就是学习场所,在编辑过程中学习、提高和充实自己。(3)报刊编辑团队的成员应该采用合作学习的方式学习,因为报刊编辑的基本单位是工作团队,学习的基本单位也应由个人变为团体。当团队真正在学习的时候,不仅团队整体产生好的效果,个别成员成长的速度也比其他学习方式更快。在目前知识激增,更新速度不断加快的形势下报刊编辑团队的成员必须学会超越自我,学会相互学习,在学习型编辑团队中更好地促进自身的成长。
二 学习型编辑团队应有宏伟的共同愿景
学习型组织理论认为:“根基于不断省思我们心灵深处的真正愿望,强调尊重个人意愿,并建立共同愿景;它根基于我们本有的创造性群体交谈能力,而使集体远比个体更有智慧;它根基于我们对人类系统概念化和建立相互了解的能力上;它根基于重视整体互动而非局部分析的思考方式。”这就要求学习型编辑团队的共同目标既是编辑团队每位成员的理想而又高于每位成员的理想,它是编辑团队的共同理想,是报刊编辑团队成员不断学习的不竭动力之源,它能够使不同个性的编辑团队成员凝聚在一起朝着编辑团队共同的目标前进。编辑团队的共同目标涉及学习化组织的个性化的理念,编辑团队的长远目标和近期目标,涉及编辑团队领导的编辑哲学及每一位成员的编辑哲学。这种编辑哲学包括每位编辑的基本编辑理念、人生观、世界观、服务观、学习观等哲学层面的理念与意识,也包括每位成员对于编辑团队编辑目标的具体认识以及编辑个体对团队的组织角色的认识。因此,我们认为编辑团队要达到从个人理想到共同理想的提升,进而升华编辑团队成员的思想境界,就应该做到以下几个方面:(1)编辑团队成员应培养自我超越的思想境界。所谓自我超越就是能客观地理解环境和自己,能不断明确自己内心最真实的愿望,并满怀热情地执著追求自己的愿望。每一位编辑团队成员都无法躲避时代的挑战和压力,都应探寻隐藏于内心深处的理想和愿望,调整固有的思维模式,激活个人的热情和潜能,从而勇敢地为目标而行动。自我超越最重要的就是建立个人目标:你想成为一个什么样的编辑,你想让自己的报刊成为怎样的报刊,你想改变哪些不合时代的编辑思想和方式,你怎样看待自己的工作与学习等等。有了清晰的目标才有可能振奋精神,不断促进自己的成长和学习。(2)编辑团队应建立每一位编辑团队成员都真心向往并愿意为之奋斗的共同目标。一个良好的学习型编辑团队必须有一个共同追求的有意义的学习目标。共同目标可以根据编辑团队的实际情况来确定。以《语文报》编辑目标为例,“办一份全球第一份语文学习报纸”这是语文报人的共同目标,这一目标是建立在编辑团队成员的追求个人目标的基础之上,因为只有编辑团队人员满怀热情追求个人目标,只有编辑团队成员追求个人目标和编辑团队的共同目标相一致,相吻合,编辑团队和读者才会真正关注编辑团队的共同目标。同时共同目标的建立还升华了编辑团队成员的思想境界,使团队成员从狭隘的个人利益中解脱出来,为了编辑团队的共同利益而努力工作。
三 学习型编辑团队应培养成员的忠诚感
编辑团队的社会化指的是报刊编辑团队成员学习、接受编辑文化、编辑价值观、编辑道德观和编辑行为规范的过程。这些编辑文化、价值观、行为规范包括:期刊或报纸的基本目标、编辑团队达到目标所擅长的方法、社会和读者赋予编辑团队的基本责任、高绩效行为模式、保持组织一致性和完整性的原则和制度。一方面,如果报刊编辑团队成员的价值观与自己所在编辑团队的价值观是一致的,则编辑团队的社会化只要通过各种交流渠道、编辑团队内部关键人物的榜样或来自管理者、培训者和非正式导师的直接指导,再一次确认、肯定这些价值观则可。但是如果编辑团队成员的价值观与他们所在的编辑团队的价值观有冲突,则团队社会化的第一步就是让报 刊编辑团队成员放弃原有的个人的价值观,告诉他们必须按团队的要求改变自我,否则他对组织就毫无价值。然而事实上,让报刊编辑团队成员放弃原有的价值观是一件非常痛苦的事。较好的方法是让他们加入已接受了组织价值观的编辑团队中进行同化,因为编辑团队是编辑团队成员社会化的有效工具。另一方面,影响编辑团队成员社会化的主要因素除了价值观外还涉及报刊编辑团队成员的动机与编辑团队对团队成员的吸引力,编辑团队成员加入团队的动机水平高,则会忍受社会化过程中遇到的各种各样的艰难的体验与经历;若报刊编辑团队成员的动机水平低,那么他就可能离开该编辑团队,无疑就意味着编辑团队社会化的失败。而编辑团队的吸引力主要是编辑团队为团队成员提供多种形式的培训、养老计划、房屋计划等。对报刊编辑团队成员进行组织社会化的渠道是多种多样的:(1)编辑团队的文献记录,团队内优秀成员的榜样作用;(2)编辑团队中培训者、管理者的直接指导;(3)来自团队高层管理者的直接指导是最有力的社会化方式;(4)对编辑团队成员投入更多的时间和精力,努力培养团队成员的忠诚感。
四 学习型编辑团队成员应具有的开放心态
对于编辑团队的领导来讲,要使学习化理念为编辑团队成员所认同。编辑团队的领导又是团队成员形成学习化理念的启发者,是团队学习活动的发动者。学习型组织的特点之一就是扁平化的组织设计,这意味着决策权的下移,即领导方式的转变。在编辑环境日益复杂和多样化的今天,只有工作在编辑实践最前沿才最了解编辑工作,最有经验,也最有发言权,他们才是各自编辑工作岗位上的专家。他们需要的不是领导告诉他们如何工作,而是一个引导者和设计者,不断帮助并激发他们的能力和热情,促进编辑团队的协作和学习以形成高素质的编辑队伍。学习型编辑团队的领导应该倡导编辑的自主管理。自主管理可以最大限度地调动报刊编辑团队成员的主动性,从而创造性地进行学习和工作,这样在自主管理的过程中,团队成员能坚定共同目标,互相信任,建立开放的学习心态,从而在共同学习,共同解决问题的全过程中形成学习型编辑团队,这样编辑团队成员之间就会坦诚相待,消除“文人相轻”的陋习,充分表达自己的看法,以开放的心态容纳别人的想法,这样才能扩大自己的见识,编辑出耳目一新的报刊。
一 学习型编辑团队应树立终身学习的理念
在编辑团队建立终身学习体系,使编辑团队的每一位成员的知识结构得到整合尤为重要,学习化社会背景下,学习成为编辑团队成员的一种权利和责任,成为他们的一种自觉要求,编辑团队成员会自觉主动地参加有组织有系统的文化学习、技能培训或接受行为规范教育。在学习化社会中,学习不仅是编辑团队成员寻求职业的需要,也是在职业中获得进一步发展和贡献社会的要求。彼得·圣吉认为:“学习越多越觉察到自己无知,学习是一个终身的过程。”因此,报刊编辑团队成员应开展终身学习,不断地开发自己的潜能。具体讲有三个方面:(1)报刊编辑团队成员应认识到要定期更新和补充知识、技巧和能力。在新知识日益受到关注的今天,为了编辑受大众欢迎的报纸杂志,编辑人员必须不断地、灵活地掌握乃至探索发现新的学习模式和学习方式,只有具有创造性和创新能力的编辑才是合格的编辑。报刊编辑创造性的获得,只有依靠不断学习才有可能达到。因此,报刊编辑团队成员必须充分认识“学习是个体和组织的生命之源”,克服学习目的的纯功利倾向,调动学习潜能,在不断学习中成长。(2)报刊编辑团队的每一位成员应该把学习和工作结合起来,将学习贯穿于编辑组织系统运行的整个过程之中,这样学习不再是孤立的活动,学习就成了编辑工作的核心,编辑场所就是学习场所,在编辑过程中学习、提高和充实自己。(3)报刊编辑团队的成员应该采用合作学习的方式学习,因为报刊编辑的基本单位是工作团队,学习的基本单位也应由个人变为团体。当团队真正在学习的时候,不仅团队整体产生好的效果,个别成员成长的速度也比其他学习方式更快。在目前知识激增,更新速度不断加快的形势下报刊编辑团队的成员必须学会超越自我,学会相互学习,在学习型编辑团队中更好地促进自身的成长。
二 学习型编辑团队应有宏伟的共同愿景
学习型组织理论认为:“根基于不断省思我们心灵深处的真正愿望,强调尊重个人意愿,并建立共同愿景;它根基于我们本有的创造性群体交谈能力,而使集体远比个体更有智慧;它根基于我们对人类系统概念化和建立相互了解的能力上;它根基于重视整体互动而非局部分析的思考方式。”这就要求学习型编辑团队的共同目标既是编辑团队每位成员的理想而又高于每位成员的理想,它是编辑团队的共同理想,是报刊编辑团队成员不断学习的不竭动力之源,它能够使不同个性的编辑团队成员凝聚在一起朝着编辑团队共同的目标前进。编辑团队的共同目标涉及学习化组织的个性化的理念,编辑团队的长远目标和近期目标,涉及编辑团队领导的编辑哲学及每一位成员的编辑哲学。这种编辑哲学包括每位编辑的基本编辑理念、人生观、世界观、服务观、学习观等哲学层面的理念与意识,也包括每位成员对于编辑团队编辑目标的具体认识以及编辑个体对团队的组织角色的认识。因此,我们认为编辑团队要达到从个人理想到共同理想的提升,进而升华编辑团队成员的思想境界,就应该做到以下几个方面:(1)编辑团队成员应培养自我超越的思想境界。所谓自我超越就是能客观地理解环境和自己,能不断明确自己内心最真实的愿望,并满怀热情地执著追求自己的愿望。每一位编辑团队成员都无法躲避时代的挑战和压力,都应探寻隐藏于内心深处的理想和愿望,调整固有的思维模式,激活个人的热情和潜能,从而勇敢地为目标而行动。自我超越最重要的就是建立个人目标:你想成为一个什么样的编辑,你想让自己的报刊成为怎样的报刊,你想改变哪些不合时代的编辑思想和方式,你怎样看待自己的工作与学习等等。有了清晰的目标才有可能振奋精神,不断促进自己的成长和学习。(2)编辑团队应建立每一位编辑团队成员都真心向往并愿意为之奋斗的共同目标。一个良好的学习型编辑团队必须有一个共同追求的有意义的学习目标。共同目标可以根据编辑团队的实际情况来确定。以《语文报》编辑目标为例,“办一份全球第一份语文学习报纸”这是语文报人的共同目标,这一目标是建立在编辑团队成员的追求个人目标的基础之上,因为只有编辑团队人员满怀热情追求个人目标,只有编辑团队成员追求个人目标和编辑团队的共同目标相一致,相吻合,编辑团队和读者才会真正关注编辑团队的共同目标。同时共同目标的建立还升华了编辑团队成员的思想境界,使团队成员从狭隘的个人利益中解脱出来,为了编辑团队的共同利益而努力工作。
三 学习型编辑团队应培养成员的忠诚感
编辑团队的社会化指的是报刊编辑团队成员学习、接受编辑文化、编辑价值观、编辑道德观和编辑行为规范的过程。这些编辑文化、价值观、行为规范包括:期刊或报纸的基本目标、编辑团队达到目标所擅长的方法、社会和读者赋予编辑团队的基本责任、高绩效行为模式、保持组织一致性和完整性的原则和制度。一方面,如果报刊编辑团队成员的价值观与自己所在编辑团队的价值观是一致的,则编辑团队的社会化只要通过各种交流渠道、编辑团队内部关键人物的榜样或来自管理者、培训者和非正式导师的直接指导,再一次确认、肯定这些价值观则可。但是如果编辑团队成员的价值观与他们所在的编辑团队的价值观有冲突,则团队社会化的第一步就是让报 刊编辑团队成员放弃原有的个人的价值观,告诉他们必须按团队的要求改变自我,否则他对组织就毫无价值。然而事实上,让报刊编辑团队成员放弃原有的价值观是一件非常痛苦的事。较好的方法是让他们加入已接受了组织价值观的编辑团队中进行同化,因为编辑团队是编辑团队成员社会化的有效工具。另一方面,影响编辑团队成员社会化的主要因素除了价值观外还涉及报刊编辑团队成员的动机与编辑团队对团队成员的吸引力,编辑团队成员加入团队的动机水平高,则会忍受社会化过程中遇到的各种各样的艰难的体验与经历;若报刊编辑团队成员的动机水平低,那么他就可能离开该编辑团队,无疑就意味着编辑团队社会化的失败。而编辑团队的吸引力主要是编辑团队为团队成员提供多种形式的培训、养老计划、房屋计划等。对报刊编辑团队成员进行组织社会化的渠道是多种多样的:(1)编辑团队的文献记录,团队内优秀成员的榜样作用;(2)编辑团队中培训者、管理者的直接指导;(3)来自团队高层管理者的直接指导是最有力的社会化方式;(4)对编辑团队成员投入更多的时间和精力,努力培养团队成员的忠诚感。
四 学习型编辑团队成员应具有的开放心态
对于编辑团队的领导来讲,要使学习化理念为编辑团队成员所认同。编辑团队的领导又是团队成员形成学习化理念的启发者,是团队学习活动的发动者。学习型组织的特点之一就是扁平化的组织设计,这意味着决策权的下移,即领导方式的转变。在编辑环境日益复杂和多样化的今天,只有工作在编辑实践最前沿才最了解编辑工作,最有经验,也最有发言权,他们才是各自编辑工作岗位上的专家。他们需要的不是领导告诉他们如何工作,而是一个引导者和设计者,不断帮助并激发他们的能力和热情,促进编辑团队的协作和学习以形成高素质的编辑队伍。学习型编辑团队的领导应该倡导编辑的自主管理。自主管理可以最大限度地调动报刊编辑团队成员的主动性,从而创造性地进行学习和工作,这样在自主管理的过程中,团队成员能坚定共同目标,互相信任,建立开放的学习心态,从而在共同学习,共同解决问题的全过程中形成学习型编辑团队,这样编辑团队成员之间就会坦诚相待,消除“文人相轻”的陋习,充分表达自己的看法,以开放的心态容纳别人的想法,这样才能扩大自己的见识,编辑出耳目一新的报刊。