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摘要：随着科学技术的快速发展，信息技术的应用越来越广泛。在高校后勤管理系统的建设过程中，充分发挥信息系统的优势，有助于实现对高校经营过程的有效管控，对促进高校后勤部门的有效运作，具有重要意义。本文在综合分析高校后勤管理信息系统的必要性，论述了信息系统在高校后勤管理系统中的具体应用，以期为相关人士提供借鉴和参考。
关键词：信息系统;后勤管理系统;应用
引言
后勤工作是高校管理工作的重要组成部分，是高校正常进行教学及其他活动的前提和保障，更好地完成高校后勤管理信息系统建设，有利于提升后勤工作的质量与效率。目前我国高校后勤管理工作信息化已是大势所趋，管理信息系统除了辅助学生的日常管理工作外，还涉及其他的食堂管理、校园绿化、校园医疗、教学设备维护等等。因为涉及面越来越广，高校后勤管理信息系统还有很多需要完善的地方。
1高校后勤管理信息系统的必要性
首先，从技术上，信息技术的突飞猛进和信息人才的增多，为高校后勤管理信息系统的实现做好了前提。其次，利用高校后勤管理信息系统来代替传统的信息管理手段，可以节省人力物力，大大节省财务支出，并且在信息收集的质量上也会有进一步突破。最后，除了管理成本的减少，一个科学的后勤信息管理系统具有规范、安全、高效等优点，既可以保证系统的运营效率，又能控制使用者的权限，且容易维护，完全值得投入。利用信息系统，可以促进各级岗位责权分工明确，由此形成良性循环。同时在监督考核方面，一切以评估数据说话，更加公平公正，用指标来加强员工的责任意识，可以说事半功倍。
2后勤管理系统设计原则
高校的后勤管理工作主要有烦琐、复杂等特点，会涉及众多内容，也是高校其他管理工作开展的基本条件。要想适应当前后勤管理要求，就必须做好后勤管理信息系统的研发工作，其目的就是由互联网与计算机取代传统人工管理方式，有效提高后勤管理效率。因此，在对后勤管理系统进行设计时，应该加强对分布式模式、信息化、开放性等因素的考虑，即必须遵循以下几方面原则：
2.1实用性原则
促进管理水平与效率的提升是后勤管理系统设计的主要目的，这也就使得实用性是系统设计必须遵循的一个原则，否则不但无法发挥出系统作用，还会造成资源浪费。同时，在具体设计过程中，还应该重视后勤为教学主体服务这一思想，对后勤管理工作的实用性、科学性、可操作性以及规范性等进行充分考虑，防止技术开发和实际需求脱节情况的出现。
2.2安全性与可靠性原则
对高校而言，其整体管理工作能否顺利开展在很大程度上会受到后勤管理系统的影响，因此，在对这一系统进行设计时，必须遵循安全性与可靠性原则，否则问题出现后，必然会给其他管理工作带来不良影响。对后勤管理系统而言，只有促进其安全性的提升，才能保障后勤管理信息与相应人员信息，并且这也是管理系统可以正常运用的前提。同时，还应该通过先进技术的运用，增强系统可靠性，从而促进后勤管理系统平稳运行。
2.3可维护性原则
烦琐是后勤管理工作最突出特征，其需要对各种业务进行有效处理。因此，要想保证管理信息系统可以顺利运行，在设计时就必须加强对其可维护性的考虑。这一系统应该通过多样化功能，全面了解系统实际运行情况，并及时处理好各种突发情况。
2.4规范性原则
后勤管理系统的设计工作应该严格遵循统一开发规范，并且开发代码与接口也要保证标准的统一性，保证和高校其他应用系统接口的一致性。只有这样，才能为后勤管理系统完整性提供有力保障，并将其作用充分发挥出来，从而促进高校后勤管理质量与水平的提升。
3信息系统在高校后勤管理系统中的具体应用
3.1促进后勤管理方式信息化
促进管理方式信息化是提升后勤管理效率的重要举措。后勤管理部门应重视发挥信息系统的作用，对后勤管理过程中产生的数据进行整理和分析，自主生成表格，对后勤财务数据进行核算。同时，后勤部门应加大对信息系統的应用力度，利用计算机语言实现对后勤管理系统的精准识别，提升文件的传输速率。此外，后勤部门还可发挥信息系统的强大存储功能，实现对图像信息和文件的有效转换，提升后勤人员对数据信息的检索能力，及时登记后勤管理过程中存在的问题，并实现与高校管理系统的有效连接，促进后勤资源的共享，从整体上提升后勤工作的管理质量。
3.2促进管理理念向信息化转变
加大对信息系统的应用力度，促进后勤管理人员意识的转变，提升后勤管理对信息系统的重视程度，并将其应用于后勤管理系统建设过程中，能够有效减少后勤人员的工作任务，也能够及时将上级意见及时传达给各个部门，对节约管理成本、提升工作效率大有裨益。在后勤部人力资源的管理过程中，通过对信息系统的充分运用，有助于实现对工作人员数量的科学统计，为相关人员了解人力资源管理情况奠定了良好基础。同时，在应用信息系统的过程中，后勤管理人员应树立以人为本的管理观念，致力于增强自身的专业素质，为后勤管理平台的信息化建设铺平道路。此外，高校后勤部门在完善管理平台的建设过程中，为了迎合新时代的发展需求，应建立健全信息化管理体制，实现对后勤管理信息的有效控制，克服传统管理理念的不足，提升系统对后勤部门管理中产生各类数据信息的处理能力。
3.3完善信息系统
对高校后勤管理部门而言，当前的主要工作就是对信息系统进行完善，并加强其在后勤系统中的运用。这也就意味着后勤部门必须通过对信息系统的合理运用，弥补后勤管理系统的不足，并在充分考虑高校实际情况的基础上，由点向面发展，加快后勤管理的信息化进程，将虚拟网络优势充分发挥出来，实时监控各项后勤管理工作，加大后勤管理系统研发力度，从而获得理想管理效果。以我校为例，通过数字化校园建设，将信息系统优势充分发挥出来，并促进了后勤一站式服务的形成，对管理系统进行了完善，使这一系统具备水电管理、设施管理、交通管理、食堂管理、住宿、就诊以及报修等功能，可以让学生通过信息系统上报各种问题。由此可知，信息系统的运用，不但可以为学生日常生活、学习提供便利，还能够将后勤信息化管理成效充分体现出来。
结束语
综上所述，在高校后勤系统中加大对信息系统的应用力度，提升后勤管理方式信息化程度，有助于提升后勤管理工作的效率和质量。在此基础上，促进后勤管理人员的管理理念向信息化方向转变，能够奠定信息化管理的基础。此外，不断改进和优化信息系统，是提升后勤管理系统设计科学性的重要保证。因此，在后勤管理系统的设计过程中，可借鉴上述方法。
参考文献
[1]高北雄.浅谈计算机在高校后勤管理系统中的应用[J].中国新通信，2018，19（17）：135.
[2]石磊，李含君.基于Dasum模式的高校后勤信息化综合管理系统创新与实践[J].中国教育信息化，2018（01）：63-65
[3]赖文渊.基于大数据时代高校后勤信息化建设管理与探究[J].信息记录材料，2017（3）：217-218.
[4]于涛.大数据时代下高职院校后勤信息化建设管理支持研究[J].智库时代，2018（28）：177-178.
[5]饶灿.“双一流”大学建设背景下高校后勤网格化管理体系构建[J].经济师，2018（5）：74-76.
[6]孙桂武，吴科军.协同信息化背景下的高校后勤管理与创新——以厦门理工学院为例[J].高校后勤研究，2017（5）.
关键词：信息系统;后勤管理系统;应用
引言
后勤工作是高校管理工作的重要组成部分，是高校正常进行教学及其他活动的前提和保障，更好地完成高校后勤管理信息系统建设，有利于提升后勤工作的质量与效率。目前我国高校后勤管理工作信息化已是大势所趋，管理信息系统除了辅助学生的日常管理工作外，还涉及其他的食堂管理、校园绿化、校园医疗、教学设备维护等等。因为涉及面越来越广，高校后勤管理信息系统还有很多需要完善的地方。
1高校后勤管理信息系统的必要性
首先，从技术上，信息技术的突飞猛进和信息人才的增多，为高校后勤管理信息系统的实现做好了前提。其次，利用高校后勤管理信息系统来代替传统的信息管理手段，可以节省人力物力，大大节省财务支出，并且在信息收集的质量上也会有进一步突破。最后，除了管理成本的减少，一个科学的后勤信息管理系统具有规范、安全、高效等优点，既可以保证系统的运营效率，又能控制使用者的权限，且容易维护，完全值得投入。利用信息系统，可以促进各级岗位责权分工明确，由此形成良性循环。同时在监督考核方面，一切以评估数据说话，更加公平公正，用指标来加强员工的责任意识，可以说事半功倍。
2后勤管理系统设计原则
高校的后勤管理工作主要有烦琐、复杂等特点，会涉及众多内容，也是高校其他管理工作开展的基本条件。要想适应当前后勤管理要求，就必须做好后勤管理信息系统的研发工作，其目的就是由互联网与计算机取代传统人工管理方式，有效提高后勤管理效率。因此，在对后勤管理系统进行设计时，应该加强对分布式模式、信息化、开放性等因素的考虑，即必须遵循以下几方面原则：
2.1实用性原则
促进管理水平与效率的提升是后勤管理系统设计的主要目的，这也就使得实用性是系统设计必须遵循的一个原则，否则不但无法发挥出系统作用，还会造成资源浪费。同时，在具体设计过程中，还应该重视后勤为教学主体服务这一思想，对后勤管理工作的实用性、科学性、可操作性以及规范性等进行充分考虑，防止技术开发和实际需求脱节情况的出现。
2.2安全性与可靠性原则
对高校而言，其整体管理工作能否顺利开展在很大程度上会受到后勤管理系统的影响，因此，在对这一系统进行设计时，必须遵循安全性与可靠性原则，否则问题出现后，必然会给其他管理工作带来不良影响。对后勤管理系统而言，只有促进其安全性的提升，才能保障后勤管理信息与相应人员信息，并且这也是管理系统可以正常运用的前提。同时，还应该通过先进技术的运用，增强系统可靠性，从而促进后勤管理系统平稳运行。
2.3可维护性原则
烦琐是后勤管理工作最突出特征，其需要对各种业务进行有效处理。因此，要想保证管理信息系统可以顺利运行，在设计时就必须加强对其可维护性的考虑。这一系统应该通过多样化功能，全面了解系统实际运行情况，并及时处理好各种突发情况。
2.4规范性原则
后勤管理系统的设计工作应该严格遵循统一开发规范，并且开发代码与接口也要保证标准的统一性，保证和高校其他应用系统接口的一致性。只有这样，才能为后勤管理系统完整性提供有力保障，并将其作用充分发挥出来，从而促进高校后勤管理质量与水平的提升。
3信息系统在高校后勤管理系统中的具体应用
3.1促进后勤管理方式信息化
促进管理方式信息化是提升后勤管理效率的重要举措。后勤管理部门应重视发挥信息系统的作用，对后勤管理过程中产生的数据进行整理和分析，自主生成表格，对后勤财务数据进行核算。同时，后勤部门应加大对信息系統的应用力度，利用计算机语言实现对后勤管理系统的精准识别，提升文件的传输速率。此外，后勤部门还可发挥信息系统的强大存储功能，实现对图像信息和文件的有效转换，提升后勤人员对数据信息的检索能力，及时登记后勤管理过程中存在的问题，并实现与高校管理系统的有效连接，促进后勤资源的共享，从整体上提升后勤工作的管理质量。
3.2促进管理理念向信息化转变
加大对信息系统的应用力度，促进后勤管理人员意识的转变，提升后勤管理对信息系统的重视程度，并将其应用于后勤管理系统建设过程中，能够有效减少后勤人员的工作任务，也能够及时将上级意见及时传达给各个部门，对节约管理成本、提升工作效率大有裨益。在后勤部人力资源的管理过程中，通过对信息系统的充分运用，有助于实现对工作人员数量的科学统计，为相关人员了解人力资源管理情况奠定了良好基础。同时，在应用信息系统的过程中，后勤管理人员应树立以人为本的管理观念，致力于增强自身的专业素质，为后勤管理平台的信息化建设铺平道路。此外，高校后勤部门在完善管理平台的建设过程中，为了迎合新时代的发展需求，应建立健全信息化管理体制，实现对后勤管理信息的有效控制，克服传统管理理念的不足，提升系统对后勤部门管理中产生各类数据信息的处理能力。
3.3完善信息系统
对高校后勤管理部门而言，当前的主要工作就是对信息系统进行完善，并加强其在后勤系统中的运用。这也就意味着后勤部门必须通过对信息系统的合理运用，弥补后勤管理系统的不足，并在充分考虑高校实际情况的基础上，由点向面发展，加快后勤管理的信息化进程，将虚拟网络优势充分发挥出来，实时监控各项后勤管理工作，加大后勤管理系统研发力度，从而获得理想管理效果。以我校为例，通过数字化校园建设，将信息系统优势充分发挥出来，并促进了后勤一站式服务的形成，对管理系统进行了完善，使这一系统具备水电管理、设施管理、交通管理、食堂管理、住宿、就诊以及报修等功能，可以让学生通过信息系统上报各种问题。由此可知，信息系统的运用，不但可以为学生日常生活、学习提供便利，还能够将后勤信息化管理成效充分体现出来。
结束语
综上所述，在高校后勤系统中加大对信息系统的应用力度，提升后勤管理方式信息化程度，有助于提升后勤管理工作的效率和质量。在此基础上，促进后勤管理人员的管理理念向信息化方向转变，能够奠定信息化管理的基础。此外，不断改进和优化信息系统，是提升后勤管理系统设计科学性的重要保证。因此，在后勤管理系统的设计过程中，可借鉴上述方法。
参考文献
[1]高北雄.浅谈计算机在高校后勤管理系统中的应用[J].中国新通信，2018，19（17）：135.
[2]石磊，李含君.基于Dasum模式的高校后勤信息化综合管理系统创新与实践[J].中国教育信息化，2018（01）：63-65
[3]赖文渊.基于大数据时代高校后勤信息化建设管理与探究[J].信息记录材料，2017（3）：217-218.
[4]于涛.大数据时代下高职院校后勤信息化建设管理支持研究[J].智库时代，2018（28）：177-178.
[5]饶灿.“双一流”大学建设背景下高校后勤网格化管理体系构建[J].经济师，2018（5）：74-76.
[6]孙桂武，吴科军.协同信息化背景下的高校后勤管理与创新——以厦门理工学院为例[J].高校后勤研究，2017（5）.