工程总承包项目合同控制

来源 :经营管理者·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:chnlaozhang
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  摘 要:随着社会的发展与进步,建设工程在项目招标、合同管控方面的需求也越来越高。合同控制就是在这一需求下应运而生,为建筑企业提供了更加合理与高效的合同管理方式。所谓合同控制就是施工过程中的各个方面的运行要与合同规定相符合,主要负责与合同内容相关工作的协调,对于协调失误产生的损失与责任,需要全部承担。文章对工程总承包项目中合同控制的应用进行探讨,为工程项目的招标内容等提供参考依据。
  关键词:工程 总承包项目 合同控制
  合同能够协调控制过程,不同于一般的控制。合同的制定,是基于经济的分析。对于合同控制自身来说,是为了对一种关系的实现。在工程项目中运行合同控制能够有效节约成本,避免因成本产生的风险。我国对合同控制的规定,来自于各种交易规范,以维护当事人的经济利益,为当事人提供法律依据,减少交易所需成本。在市场形势变幻莫测的今天,合同控制能够对双方产生一定的制约,规范交易行为。
  一、合同控制的原则
  对特殊问题从正确角度的分析是合同控制的基本原则。不同的合同所具备的属性是不同的,承担的法律责任也有不同,对于合同的分析要根据具体的经济情况与管理水平。对于工程项目的合同管理来说,首先要强化合同控制理念并且对合同内容有一定把握。具体来说就是工程的设计与管理要有与基本能力相符合。合同在当前各个经济领域中的使用越来越标准,合同签订双方需要完全熟悉合同内容,并且要了解各自需要承担的风险、义务与责任。相关工作人员根据对合同的了解,对合同执行的各个阶段与节点上能够进行合理分析。其次,合同控制人员要与管理人员相协调,选择出合适的责任人,并对合同内容有足够的了解。而且合同工程师要对合同进行细致研究,以发现合同中存在的漏洞,做好全面的准备,达到工程实施的预防目的,将合同意识、合同交底等意识贯穿整个工程项目。
  二、合同控制进度、费用、质量之间的关系
  1.合同控制与进度之间的关系。工程企业和承包商共同关注的问题在于合同中约定好的项目完成日期与进度。进度需要在工程开工前制定,在实际应用中也需要与实际情况相结合,避免因实际中的各种客观因素导致的延期、返工等问题。合同履行过程需要对供货商进行定期考察,以及时发现存在的问题,并及时解决。工程项目具有长期性和复杂性的特点,只有制定出合理的进度计划,才能够保证工程的按时完成。
  2.合同控制与费用之间的关系。工程项目中需要的费用主要是采购、管理成本与施工成本,对这些因素进行控制能够有效节约工程建设成本,提高工程建设质量。对费用的合同控制主要表现在对分包方案的分析与控制,因为不同的合同所采取的方案是有差别的。而且需要做好变更准备,主要针对的是采购单的变更,能够做出迅速反应,避免超额问题的发生。施工索赔的最直接证据就是分包合同产生的变更问题,对工程造价以及合同控制的处理对象产生重大影响。
  3.合同控制与质量之间的关系。质量控制贯穿工程的各个方面,主要内容就是以合同规定为依据,制定出工程各个阶段的建设目标,并进行全面跟踪与控制。因此,合同中都标注出了质量标准,将质量责任以及需要承担的违约金都做出了明确规定。合同中的质量条款,可以作为质量控制的直接证据,与工程的质量相联系。如果工程存在质量问题,需要与质监部门相联系进行质量检查,并对相关凭证要妥善管理。質量控制的有效手段是定期进行的质量审计与相关指标报告。
  三、索赔事项的处理
  索赔在工程建设出是常见现象,主要在于技术和环境的复杂性与多变性。合同控制中的索赔金额是比较大的,承包商与各个分承包商、承包商与业主之间都会发生索赔。因此,合同控制实施中,需要权衡好各方面的利益,处理好索赔事项。合同中会存在一些变更难度大的条款,如果需要对这些条款进行变更,一定要严格按照要求进行,严格控制变更格式与流程。一些变更需要使用书面文件,合同控制人员一定要做好书面递请工作,保证文件内容清晰明确,并且在规定日期内完成。 对于索赔来说,责任双方所站角度不同,利益也不同,对于产生的问题,可以通过协商的方法来解决,如果关系重大,就要给予一定及经济赔偿。因此,对于经济索赔,一定好谨慎、小心、合理公正与公平。
  四、结语
  随着我国经济的发展和市场模式的完善,工程项目之间使用的合同管理也日趋完善,合同控制是市场作用的产物,为维持市场秩序与企业利益提供了重要依据。面对合同化的商业合作模式,各个工程企业要提高合同控制意识,将合同控制成为共识,并加大对专业人才的培养与使用,以保证企业的经济利益,促进企业的良性发展。
  参考文献:
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  作者简介:李梅,女,(1970.9—),汉族,甘肃兰州,中国能源建设集团甘肃省电力设计院有限公司,本科,工程师,研究方向:总承包工程合同管理。
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