在管理实践中实现共同成长

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  浙江永康信源电动工具有限公司(简称“永康信源”)总经理李坚忠在与恩特负责人聚会时,动情地说:“我真的应该好好感谢你们,是你们的外贸客户资源管理系统帮助我实现了管理上的主动。”
  究竟是什么原因让他对恩特如此感激,事情还得从头说起。
  
  永康信源的隐患
  
  永康信源是一家专业的电动工具研发、生产、销售企业,具有年生产整机200万台的生产规模,是中国电器工业协会电动工具会员单位,并屡次在行业中获得殊荣,连续数年被评为“百家科技型企业”、“全国质量信誉放心产品”等称号。
  信源公司拥有一流的电机生产设备和总装生产线,配备先进的检测仪器和完善的实验室,并且具有强大的电动工具新产品研制和开发能力,公司率先在行业中通过ISO9002质量体系认证,现已通过50多个产品的3C认证并拥有20多项产品专利,是同行业中拥有专利最多的企业之一。产品远销欧洲、美国,销量连年攀升。
  面对如此骄人业绩,之前公司的管理却不尽如人意。公司总经理李坚忠一直为客户资料分散、业务人员难以管理而发愁。由于部分业务员掌握了公司大部分的客户资源,凭着在公司的资历和业务成绩,常常把公司的管理制度不放在眼里,不服从管理。
  为此,李坚忠头疼不已。不管不行,管又管不了。李坚忠曾尝试通过各种途径寻找一种最佳方案来帮他解决这些问题,却始终未果。
  
  恩特方案发挥积极作用
  
  2004年4月,李坚忠找到了浙大恩特,在了解了恩特外贸客户资源管理系统的功能之后,李坚忠感觉到,这就是他要找的答案。
  在与浙大恩特合作之后,永康信源不论是在企业员工管理上,还是在外贸业务管理上都有了彻底的改观,之前存在的问题被一一改善。
  信息数据上,永康信源所有的信息数据(邮件、传真、来往联系记录等)都集中存储在公司的服务器上,统一管理,从分散走向了集中,从无序走向了有序。
  业务管理上,通过恩特软件方便快速地检查每个业务员的工作情况,如客户联系情况、邮件、传真收发情况等等,依时间顺序依次排列出来,整个公司的外贸业务情况一览无余。
  依管理者的意愿让业务员移交客户资源(包括所有来往的信息数据),避免资源集中造成客户浪费和人员闲置,并且保证业务员的离职不会造成不良影响,实现了管理上的主动。
  跟进提醒功能,提高了业务员的工作效率。管理者可以按客户等级设置跟进提醒时间,由系统科学的提醒相应的业务员及时处理客户信息,主动与客户联系,减少了管理者经常督促业务员跟进客户的烦琐。
  系统的其他功能也帮助永康信源实现了更高层次的管理。B/S架构带来的远程使用,极大地方便了异地办公;报价管理,可避免随意报价造成的损失;邮件群发个性化的发送特点,更好地维系了客户;资料库实现了图片、文件的集中化管理;寄样管理,防止无端寄样的浪费。
  恩特软件凭借过硬的服务和品质赢得了永康信源的高度评价。2004年是恩特外贸客户资源管理系统正式推广的第1年,当时的产品并没有现在成熟。永康信源选择了恩特,并与恩特一起成长了3年。李坚忠坚定地说:“永康信源选软件首选一定是恩特。”
  3年时间里,恩特和永康信源不断成长,恩特软件不断成熟,继续向中国外贸软件第一品牌迈进,永康信源的业务也越做越大,业绩不断攀升。如今,永康信源公司员工达600人,管理井然有序,2007年度售额总销达1.2亿元人民币,其中外贸销售占50%左右,实现自主式管理的永康信源外贸之路正越走越宽。
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