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[摘要]本文首先提出传统会计核算模式的缺陷,其次分析了信息化对会计核算各个方面产生的巨大影响,最后得出结论:信息化会计软件不应满足对传统会计核算的模拟,还应利用先进的核算工具对传统会计核算进行改造,得以适应信息化管理的各种需求。
[关键词] 会计核算模式;会计信息;作用
中图分类号:E232.5文献标识码:A文章编号:
Abstract: paper puts forward the defects of the traditional accounting model, then analyzes the accounting information to all aspects great influence, a conclusion: the accounting software should not meet the traditional accounting simulation, still should use advanced calculation tools to traditional accounting reform, to adapt to the demand of information management
Key Words: accounting mode; accounting information; role
我们所指的会计信息化是指运用现代信息技术,将会计信息系统置于社会信息化和企业资源信息化的大背景下,对传统会计进行重构与集成,以深度开发和广泛利用会计信息资源,建立会计与社会、会计与技术、会计与管理等高度融合、实时、互动和共享的现代会计信息系统的一个技术发展过程。
本文首先提出传统会计核算模式的缺陷,其次分析了信息化对会计核算各个方面产生的巨大影响,最后得出结论:信息化会计软件不应满足对传统会计核算的模拟,还应利用先进的核算工具对传统会计核算进行改造,得以适应信息化管理的各种需求。
一 、会计核算模拟对管理的影响
(一)核算的时效滞后。核算时效是指会计核算产生信息与提供信息的时间间隔。任何信息都具有一定的时效特征,尤其是会计信息的时效特征尤其明显,故对会计信息有及时性要求,即对发生的经济业务及时进行会计处理,加以确认、计量和记录,并及时传递和报告会计信息。产生与提供信息的时间间隔越短,会计信息的经济价值越高;反之,会计信息有效性会降低乃至完全丧失。由于传统核算模式的核算手段十分落后,从而导致其核算时效滞后,主要表现在一下几个方面。
1. 记账日期滞后。在企业未实现信息化管理条件下,由于传播途径不畅,会计原始凭证只能在业务发生很长时间后传递到财务部门,财务部门接收以后也需等待一段时间后再进行集中记账。这种问题在大型的、结构复杂的企业更为严重。
2. 报表编制滞后。在传统核算模式下,会计报表的编制必须在每个会计期结束后进行,在实务中由于各种因素的影响,会计报表编报时间大大晚于会计期期末。在环境瞬息万变的现代社会,任何与未来相关的信息,若获取不及时,也会变成无用的信息。随着信息技术的迅猛发展,企业管理追求高速、高效,财务会计报告的滞后性必将成为企业管理中的“致命”缺陷。
(二)核算口径固化。核算口径是指核算时所遵循的核算标准,主要体现在科目设置方面。这是因为会计核算是在设置帐户中进行的,而帐户又是按会计科目开设的,因而科目设置口径自然也就决定了会计核算口径。也决定了会计核算产生结果的价值可用程度和会计信息的真实,全面及系统性。
(三)核算深度肤浅。核算深度是指会计核算指标的详细程度和关联程度。当然,并不是越详细越好,也不是关联度越高越好,会计核算也有一个成本效益原则问题。由于人力操作是传统核算模式的主要特色,核算手段十分落后,使其核算深度较为肤浅,主要表现在会计报表各项指标之间关联度低,核算粗糙。不能和外部环境的不确定性与之相适应,企业的会计核算通常采用按会计主体进行分级核算的模式,它体现按职能层层分解,不断细化管理的思想。
(四)核算指标单一。核算指标是指会计核算所提供的、经过加工整理的价值量数据。一方面,根据货币计量假设,传统核算模式职能提供价值量核算指标,而对企业经营管理极为重要的其他信息都被过滤掉了。如企业人力资源价值、绿色资产等,由于缺乏合适的会计规范,使得这些价值无法确认,致使企业堆积大量隐形资产。而这些隐形资产,完全可以用非货币信息来计量。
二 、 信息化对会计核算模式的影响
会计信息化的目的是建立会计与社会、会计与管理等高度融合、实时互动和共享的现代会计信息系统。会计信息化使会计工作从思想观念到核算方式、核算手段都将有重大变化,代表了21世纪会计发展方向,标志着一个全新会计核算时代的来临。信息化促进会计核算模式的发展主要体现在:深化了传统核算模式,促进了会计核算的深度、广度和活度,提高了会计核算的时效。
(一)信息化促进了会计核算深度。如前所述,核算深度是指会计核算指标的详细程度和关联程度,而这又取决于会计科目设置的详细和关联程度。在信息化条件下,会计科目设置表现为科目编码,有编码就有账。一方面科目编码至少可以达到四级,编码越详细,核算越深入;另一方面,可以打破传统会计报表的一维结构,采用二维结构的棋盘式报表体系,利用计算机高速完成各种复杂报表的填制,使会计报表反映的指标更全面,披露更深刻
(二)信息化深化了传统核算模式。信息化条件下的会计核算系统,一方面仍然遵循会计核算基本原理,以会计科目为核算依据,用会计账簿及会计报表作为提供信息的方式,保留了传统核算模式的全部内容;另一方面,在总账核算、序时核算、明细核算和会计报表方面大大深化了传统核算模式。
(三) 信息化促进了会计核算广度。核算广度是指纳入会计核算的范围,主要表现为核算尺度的选择和指标的覆盖范围。在信息化条件下,除了传统的价值核算尺度之外,还可以设置其他数据,如实物量尺度、人力资源信息等,并进行相应核算。在大型跨国公司,可设置多套账簿,分别采用不同的记账本位币核算,以满足经营管理及对外报告的需要,从面解决了传统核算模式下指标单一的缺陷。
(四)信息化促进了会计核算活度。核算活度是指会计核算的灵活程度,主要表现为是否可采用随机核算。手工方法下,传统核算模式只能选用实时核算,不能采用随机核算,灵活性很差。而在信息化会计系统中,可同时采用实时核算和随机核算的双轨核算制,所有各种电子账簿都能随心所欲地加工,以满足经济管理的随机性需求,从而大大提高会计核算的活度。一方面,信息化的實时核算可保证会计数据的原则性;另一方面,信息化的随机核算又可实现会计数据的灵活性,从而使得会计数据的严谨与随机性和谐共存。
三 、 结论
利用现代网络技术,将业务管理融合进财务管理中,实行从源头管理,通过远程处理、在线管理,实行对所属企业财务的动态管理,真正实现财务的事前计划、事中控制、事后反馈,实现对业务的全过程管理。现代会计核算突破了传统意义的会计核算的职能,更重要的是统一核算标准、提高核算效率,规范会计核算行为,发挥加强财务监控,优化资源配置等作用。抓住行业改革机遇,积极引入先进的财务管理思想和模式,推进企业财务管理方法与手段的创新。
综上所述,信息化对会计核算的影响是深远的,在信息化环境下开发的会计软件,完全可以客服传统会计模式下的不足,利用先进的核算工具,提供全新的会计核算模式,更好地满足管理对会计信息提出的要求。
参考文献:
[1] 张耀武。会计电算化。武汉大学出版社,2007,4.
[2] 200年中国网上银行调查报告。中国金融认证中心,2007. 12
[关键词] 会计核算模式;会计信息;作用
中图分类号:E232.5文献标识码:A文章编号:
Abstract: paper puts forward the defects of the traditional accounting model, then analyzes the accounting information to all aspects great influence, a conclusion: the accounting software should not meet the traditional accounting simulation, still should use advanced calculation tools to traditional accounting reform, to adapt to the demand of information management
Key Words: accounting mode; accounting information; role
我们所指的会计信息化是指运用现代信息技术,将会计信息系统置于社会信息化和企业资源信息化的大背景下,对传统会计进行重构与集成,以深度开发和广泛利用会计信息资源,建立会计与社会、会计与技术、会计与管理等高度融合、实时、互动和共享的现代会计信息系统的一个技术发展过程。
本文首先提出传统会计核算模式的缺陷,其次分析了信息化对会计核算各个方面产生的巨大影响,最后得出结论:信息化会计软件不应满足对传统会计核算的模拟,还应利用先进的核算工具对传统会计核算进行改造,得以适应信息化管理的各种需求。
一 、会计核算模拟对管理的影响
(一)核算的时效滞后。核算时效是指会计核算产生信息与提供信息的时间间隔。任何信息都具有一定的时效特征,尤其是会计信息的时效特征尤其明显,故对会计信息有及时性要求,即对发生的经济业务及时进行会计处理,加以确认、计量和记录,并及时传递和报告会计信息。产生与提供信息的时间间隔越短,会计信息的经济价值越高;反之,会计信息有效性会降低乃至完全丧失。由于传统核算模式的核算手段十分落后,从而导致其核算时效滞后,主要表现在一下几个方面。
1. 记账日期滞后。在企业未实现信息化管理条件下,由于传播途径不畅,会计原始凭证只能在业务发生很长时间后传递到财务部门,财务部门接收以后也需等待一段时间后再进行集中记账。这种问题在大型的、结构复杂的企业更为严重。
2. 报表编制滞后。在传统核算模式下,会计报表的编制必须在每个会计期结束后进行,在实务中由于各种因素的影响,会计报表编报时间大大晚于会计期期末。在环境瞬息万变的现代社会,任何与未来相关的信息,若获取不及时,也会变成无用的信息。随着信息技术的迅猛发展,企业管理追求高速、高效,财务会计报告的滞后性必将成为企业管理中的“致命”缺陷。
(二)核算口径固化。核算口径是指核算时所遵循的核算标准,主要体现在科目设置方面。这是因为会计核算是在设置帐户中进行的,而帐户又是按会计科目开设的,因而科目设置口径自然也就决定了会计核算口径。也决定了会计核算产生结果的价值可用程度和会计信息的真实,全面及系统性。
(三)核算深度肤浅。核算深度是指会计核算指标的详细程度和关联程度。当然,并不是越详细越好,也不是关联度越高越好,会计核算也有一个成本效益原则问题。由于人力操作是传统核算模式的主要特色,核算手段十分落后,使其核算深度较为肤浅,主要表现在会计报表各项指标之间关联度低,核算粗糙。不能和外部环境的不确定性与之相适应,企业的会计核算通常采用按会计主体进行分级核算的模式,它体现按职能层层分解,不断细化管理的思想。
(四)核算指标单一。核算指标是指会计核算所提供的、经过加工整理的价值量数据。一方面,根据货币计量假设,传统核算模式职能提供价值量核算指标,而对企业经营管理极为重要的其他信息都被过滤掉了。如企业人力资源价值、绿色资产等,由于缺乏合适的会计规范,使得这些价值无法确认,致使企业堆积大量隐形资产。而这些隐形资产,完全可以用非货币信息来计量。
二 、 信息化对会计核算模式的影响
会计信息化的目的是建立会计与社会、会计与管理等高度融合、实时互动和共享的现代会计信息系统。会计信息化使会计工作从思想观念到核算方式、核算手段都将有重大变化,代表了21世纪会计发展方向,标志着一个全新会计核算时代的来临。信息化促进会计核算模式的发展主要体现在:深化了传统核算模式,促进了会计核算的深度、广度和活度,提高了会计核算的时效。
(一)信息化促进了会计核算深度。如前所述,核算深度是指会计核算指标的详细程度和关联程度,而这又取决于会计科目设置的详细和关联程度。在信息化条件下,会计科目设置表现为科目编码,有编码就有账。一方面科目编码至少可以达到四级,编码越详细,核算越深入;另一方面,可以打破传统会计报表的一维结构,采用二维结构的棋盘式报表体系,利用计算机高速完成各种复杂报表的填制,使会计报表反映的指标更全面,披露更深刻
(二)信息化深化了传统核算模式。信息化条件下的会计核算系统,一方面仍然遵循会计核算基本原理,以会计科目为核算依据,用会计账簿及会计报表作为提供信息的方式,保留了传统核算模式的全部内容;另一方面,在总账核算、序时核算、明细核算和会计报表方面大大深化了传统核算模式。
(三) 信息化促进了会计核算广度。核算广度是指纳入会计核算的范围,主要表现为核算尺度的选择和指标的覆盖范围。在信息化条件下,除了传统的价值核算尺度之外,还可以设置其他数据,如实物量尺度、人力资源信息等,并进行相应核算。在大型跨国公司,可设置多套账簿,分别采用不同的记账本位币核算,以满足经营管理及对外报告的需要,从面解决了传统核算模式下指标单一的缺陷。
(四)信息化促进了会计核算活度。核算活度是指会计核算的灵活程度,主要表现为是否可采用随机核算。手工方法下,传统核算模式只能选用实时核算,不能采用随机核算,灵活性很差。而在信息化会计系统中,可同时采用实时核算和随机核算的双轨核算制,所有各种电子账簿都能随心所欲地加工,以满足经济管理的随机性需求,从而大大提高会计核算的活度。一方面,信息化的實时核算可保证会计数据的原则性;另一方面,信息化的随机核算又可实现会计数据的灵活性,从而使得会计数据的严谨与随机性和谐共存。
三 、 结论
利用现代网络技术,将业务管理融合进财务管理中,实行从源头管理,通过远程处理、在线管理,实行对所属企业财务的动态管理,真正实现财务的事前计划、事中控制、事后反馈,实现对业务的全过程管理。现代会计核算突破了传统意义的会计核算的职能,更重要的是统一核算标准、提高核算效率,规范会计核算行为,发挥加强财务监控,优化资源配置等作用。抓住行业改革机遇,积极引入先进的财务管理思想和模式,推进企业财务管理方法与手段的创新。
综上所述,信息化对会计核算的影响是深远的,在信息化环境下开发的会计软件,完全可以客服传统会计模式下的不足,利用先进的核算工具,提供全新的会计核算模式,更好地满足管理对会计信息提出的要求。
参考文献:
[1] 张耀武。会计电算化。武汉大学出版社,2007,4.
[2] 200年中国网上银行调查报告。中国金融认证中心,2007. 12