如何使内部控制在企业管理中发挥突出作用

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  摘要:内部控制制度是单位内部建立的使各项业务活动互相联系、互相制约的措施、方法和规程。现代化企业管理的产物。企业在竞争日益激烈的外部环境中,为了增强自身的竞争能力,需不断改善内部管理,提高工作效率、提高产品质量。企业内部控制主要有以下几方面的作用。保证会计信息的真实性和准确性;有效地防范企业经营风险;维护财产和资源的安全完整;促进企业的有效经营。通过内部控制的开展的确保单企业经营活动的效率性和效果性、资产的安全性、经营信息和财务报告的可靠性。以及通过严密的监督与考核,能真实地反映工作实绩,再配合合理的奖惩制度,便能激发员工的工作热情及潜能,从而促进整个企业经营效率的提
  关键词:内部控制;企业管理;监督检查
  一、强化流程管理,推动“合规内控”向“管理内控”转变
  流程管理的核心是流程设计,流程设计有效是体系运行有效的前提和基础保障。因此,我们按照“简捷、效率、可控”目标,持续开展流程梳理与优化,构建了一整套覆盖全部经营管理领域的业务管理程序和标准,实现了流程管理由现状描述向适用、实用、管用转变,提高了流程顶层设计能力和水平,促进了企业总体管控水平的提升。针对测试发现、制度制修订和业务变化等,及时梳理新建或修订相关业务流程,保证流程对业务的全覆盖和设计的有效性。在此基础上,对管理链条长的业务,编制“端到端”的全景路线图,提高业务运行效率。
  首先,结合风险事件和测试发现的盲区进行流程建设。经过多年的流程建设,已经形成一套较为完整的业务架构。按照 “全部业务流程、全过程控制、全面风险管理”的建设要求,自主梳理建设了对外承揽项目管理、经济评价等领域业务流程,填补了流程管理空白。其次,根据制度制修订及业务变化完善业务流程。结合制度制修订、机构调整和业务变化,及时梳理相关业务流程,查缺补漏,保持业务流程与制度匹配,与实际操作一致,确保业务流程的有效性。
  再次,开展流程延伸建设拓展流程覆盖范围。经过这些年的体系运行,多家单位领导主动要求指导开展本单位管理流程建设,梳理细化二级单位操作步骤,实现了业务流程的延伸,拓展了业务流程覆盖范围。最后,编制业务管理“全景路线图”提高流程运行效率。针对环节多、链条长的大金额基建工程项目管理,从立项可研、合同签订、施工组织到验收结算全业务链条23个环节进行梳理,串联48个业务流程,编完整反映业务“端到端”的流转过程,打破条块分割,提高业务流程运行效率。
  二、加大监督检查,以测试促进流程的落实执行
  实践证明,监督检查出执行力。在内控体系运行中,持续监督与改进,是促进业务流程执行“落地” 的重要手段。经过多年的积极探索和实践,不断完善内控体系监督考核评价机制,形成内控测试、评价、考核、改进的闭环管理,坚持把改进问题、改善管理、防控风险作为测试的真正“落脚点”,不断提高测试能力和水平,促进企业管理水平“螺旋式”上升。
  (一)在监督检查方面。多年来,形成了公司年度评价测试、专项测试和季度自我测试相结合的立体化、常态化的测试监督机制,实现了对公司各类业务全环节、全过程的风险管控。以流程建设部门和所属单位为主体,每季度开展一次季度测试。每年组织开展一次年终测试,覆盖全部流程建设部门和所属单位,从重要业务和关键环节入手,对业务进行全環节、全过程的穿行测试,全面揭示企业经营管理中存在的风险和症结,及时纠正体系建设和执行偏差。
  (二)在考核评价方面。公司建立了问题对接、缺陷评估、风险揭示、系统评价、全面通报、考核兑现的评价考核机制,强化了体系执行责任和管控意识,不断提升体系运行质量和效果。按照《内部控制运行考核评价管理暂行办法》,对所属单位进行量化打分评价。同时,发布《测试情况通报》和《内控体系运行考核评价通报》,并将考核结果纳入公司绩效考核评价中,例外事项责任落实到人,进行经济处罚,内部测试问题每个扣罚500元。通过以上措施,增强了内控体系的威慑力和推动力。
  (三)在问题改进方面。发现问题不是目的,改进问题才是根本。近几年,通过对测试发现的例外事项进行深入剖析,分析问题产生的原因,明确设计层面和执行层面责任,针对设计层面问题,对相关业务管理部门下发整改意见书,推动管理部门出台明确、有效的管控措施,从根源上解决多类问题。
  三、推进风险管理,以风险控制为目标推进内控管理
  企业风险管理是组织在创造、保持和实现价值的过程中,结合战略制定和执行,来进行管理风险的文化、能力和实践,是保障企业实现经营管理目标的重要工具。经过6年的探索实践,我们逐步建立以风险分类框架为基础,以风险评估标准为依据,以风险管理报告为抓手的风险管理体系。近年来,通过不断强化风险事件管理,推动投资项目风险评估,使风险管理工作向业务层面延伸,为企业防控风险,确保生产经营安全起到了重要作用。
  (一)建立风险评估基础。综合分析公司风险承受能力和业务运行状态,参照国内和国际风险评估先进经验,确定符合油田公司实际的风险发生可能性标准、影响程度标准和风险等级标准,为各层级风险评估结果的科学性、合理性奠定了坚实的基础。
  (二)强化风险损失事件管理。按照上级公司要求,组织机关各部门和所属单位每月收集风险事件,内控处每季度进行汇总整理,对事件的业务领域、管理环节、损失影响、存在风险和发生原因进行全面分析,制定有针对性的应对措施,对事件高发的业务领域及关键环节提出风险警示和管理建议,为公司强化重点领域风险防控提供了决策支持。
  (三)风险评估及报告工作。自公司以三级风险分类分级框架为基础,按照统一的评估程序和标准,坚持”突出重点、分级管理、立体防控“,组织各有关部门和单位,从公司及部门和单位两个层面,开展年度风险评估与报告工作。各部门和单位结合内控测试,检查风险应对措施落实情况,及时整改发现问题,内控处对各单位和部门风险管控的效果进行考核,确保各项应对措施落实到位。几年来,公司未发生重大风险事件,各层级重大及重要风险得到有效管控,为公司实现生产经营目标提供保。
  在改革的浪潮中,加强对国企内部的控制和管理,重点就是加强流程管理和监督检查,提高公司整体质量。内控控制管理工作意义重大而道远。我们将以百倍的努力和旺盛的精神投入到公司的发展建设中,为公司的发展做出更大的贡献!
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