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【摘 要】 文章根据材料物资的采购、分配等问题进行分析,提出如何管理的方法。
【关键词】 城市;地铁施工;材料物资;管理
引言:
在地铁隧道车站施工过程之中,相关的物资管理工作,是一个非常重要的环节。现阶段我国的城市轨交交通正处于一个大规模建设和发展的时期当中,为了避免地铁物资的管理不当而造成相关问题的发生,需要针对不同的方面进行研究,进而保证地铁物资的有效管理。
一、地铁物资的组织体系
(1)职能体系;需要严格依据施工标准对钢筋、混凝土等重要物资进行采购:①计划采购,产品对路,价格合理;②先近购,后远购,③批量大的物资,必须实行招标采购或者委托代理采购的方式(并对相关采购、招标合同进行管理)。并且针对地铁施工进度对相应的物资采购以及物资的存储、分配等工作,进行合理的安排、预算,同时针对物资的成本进行有效的控制,所以,在这一个环节的工作可以很好的控制管理部门以及财务部门之间的资金控制链的关系,另外一个方面,还可以在物资管理部门的实际工作当中,很好的针对相应的业务关系进行调整和分配,以求达到最佳的控制和管理的效果。
(2)业务体系。物资管理部门,和其他类型的部门之间,存在物资供应关系,具体的表现,在企业的规划以及预算当中,针对各个相关的部门,进行及时的物资供给服务。而在实际的工作当中,为了更好的加强管理的目的和效果,需要针对业务的联系以及各个部门之间的合作进行加强,并且在企业的组织体系当中,针对相应的业务体系,进行不断的完善,设置专门的生产计划人员、采购人员、仓管员,针对各个岗位进行加强,在业务的管理方面,还需要针对物资采购的计划性进行提高,以便更好的进行物资的供应。
二、地铁物资管理方法
(一)地铁物资采购管理
(1)采购计划。依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度来编制采购计划。采购计划内容包括:采购工作范围、内容及管理要求;采购信息,包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求;检验方式和标准;供应方资质审查及要求;采购控制目标及措施。
(2)建起物资采购的预算体系。地铁施工的物资采购量很大,采购任务十分艰巨,为节约成本保证供应,必须建起合理的预算体系,在本体系当中,财务部门的主要职能,就是针对资金的预算进行负责,针对资金的使用,进行控制,经过严格的审批之后,才能够进一步的进行实施。而物资的管理部门,则需要针对预算资金的实施计划等,进行负责,力求物资采购的合理性和科学性。
(3)材料物资价格比选。通过市场调研或者咨询机构,了解材料的市场价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择价格较低的供应商,在进行价格比较时要考虑运输成本,原则上在材料质量、价格等相同的条件时,就近购料,选用最经济的运输方法,以较低运输成本。同时要合理确定进货的批次和批量,考虑资金使用的时间价值,确定经济合理的批量。
(4)材料物资进场检验。材料物资验收入库时,必须向供应商索要国家规定的有关产品质量合格证,以及生产许可证明,也就是材料物资产品质量检验单位应省(部)级以上质量技术监督部门授权并具有相应检验证书,方可承担检验工作。在材料物资采购检验、运输、移交、保管等全过程中,要严格遵守质量管理体系、职业健康安全、环境管理体系等要求。
(二)地铁物资库存、保管
在地铁的施工过程当中,必须保证充足的物资,为实际的工作提供足够的资源,以保证施工进度。同时,利用地铁的物资库存,来达到进行库存转移以及供应方式的提高等目的和效果,进而合理的减少了地铁施工成本。建筑材料的存储和供应,可以优先使用供应商管理库存的方式,供应商管理库存。而在实践操作当中,相关的物资的种类较多,同时规格也各自具有一定的差异,还需要针对安全的等级以及关键性的不同,将其进行一定的划分,并遵循“先进先出,推陈储新”的原则,根据不同规格、型号,进行合理摆放并做明显标志。如水泥,须做好防水、防潮、防结块。再有,随着地铁施工项目随路线前移,所以根据此特点,大宗物资的堆放根据需求量可以调整,以减少二次运输成本,可采取验收成员先签字,工程负责人签字认可,直接送达施工现场,再由仓库保管员根据签字后发票单据,按品种、规格、型号、数量进行二次清点。无论大宗原材料,还是零星辅料都要做到领用合理,流向清楚,手续齐全。
(三)地铁物资分配管理
(1)物资发放,都要遵循“先进先出、推陈储新”的原则。材料物资的耗用应结合分部、分项工程的核算,严格实行限额领料制度。施工前必须由项目施工人员开签限额领料单,限额领料单必须按栏目要求填写,不可缺项。对贵重和用量较大的物品可以根据使用情况,凭领料单随时用、随时发,做到及时发放。对易破损的物品,材料员在发放时需作较详细的验交,并由领用双方在凭证上签字认可,以防损坏。严格按照领料制度实施,做好出库台帐登记。
(2)由于地铁的物资具有较强的供应空间,所以,针对各个物资的配送制度,需要进行一定的加强,在施工过程当中,部门需要一定的物质供给时,要在需求的实际基础之上,集采中心进行合理的配送,针对配送的具体计划、接货的计划以及有效性等,进行分析和研究,来达到物资集采合理配送的目的和效果。
(四)材料物资成本管理
材料物资限量控制。工程才来哦物资费用一般要占工程项目总成本的60%左右,显然材料物资成本控制是项目成本控尸的主要源头。材料控制主要靠改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少每个环节损耗,节约采购费用;采用精益的管理原则,合理堆放现场材料,减少二次搬运;对材料的领取做好有效控制,杜绝材料的浪费。坚持按定额确定的才来哦消费量,实行限额领料制度,施工人员只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施,改进施工方法,推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新设备、新材料;加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放和仓储损耗。
三、实现物资管理信息化
物资管理相对错综复杂,因为牵扯到项目部各部门。由于物资种类过多,对于物资的需求也是一个动态需求的过程,再者物资的存储和使用同样也在变化。如要让物资管理工作更加有效、规范,就需要借助信息化技术,以实现物资的信息化和网络化进行管理,把物资从计划到采购再到入库、使用、回收等每个环节都需录入物资管理系统中去,通过创建管理平台,有效共享信息资源,实现物资管理的有效控制及无缝对接,使交流沟通更加顺畅,提高工作效率。
四、结语
根据对地铁物资管理工作进行详细的分析和研究,针对地铁物资的组织体系建立物资的采购、物资的配送以及物资的库存方式等,都进行了深入并且细致的探析,力求更进一步的加强实践中的工作,提升工作的效率和工作的质量。整合建筑行业的特点,在地铁施工企业的物资管理中可以有效的提高资金利用效率,减少不必要的浪费,为企业创造出更大的利润,确保其物资管理有序进行,以实现提升企业核心竞争力。
参考文献:
[1]龙昭琴.地铁施工实时动态监控看板设计研究[D].天津理工大学,2012.
[2]陈立.地铁施工监测信息化研究及应用[D].华中科技大学,2009.
【关键词】 城市;地铁施工;材料物资;管理
引言:
在地铁隧道车站施工过程之中,相关的物资管理工作,是一个非常重要的环节。现阶段我国的城市轨交交通正处于一个大规模建设和发展的时期当中,为了避免地铁物资的管理不当而造成相关问题的发生,需要针对不同的方面进行研究,进而保证地铁物资的有效管理。
一、地铁物资的组织体系
(1)职能体系;需要严格依据施工标准对钢筋、混凝土等重要物资进行采购:①计划采购,产品对路,价格合理;②先近购,后远购,③批量大的物资,必须实行招标采购或者委托代理采购的方式(并对相关采购、招标合同进行管理)。并且针对地铁施工进度对相应的物资采购以及物资的存储、分配等工作,进行合理的安排、预算,同时针对物资的成本进行有效的控制,所以,在这一个环节的工作可以很好的控制管理部门以及财务部门之间的资金控制链的关系,另外一个方面,还可以在物资管理部门的实际工作当中,很好的针对相应的业务关系进行调整和分配,以求达到最佳的控制和管理的效果。
(2)业务体系。物资管理部门,和其他类型的部门之间,存在物资供应关系,具体的表现,在企业的规划以及预算当中,针对各个相关的部门,进行及时的物资供给服务。而在实际的工作当中,为了更好的加强管理的目的和效果,需要针对业务的联系以及各个部门之间的合作进行加强,并且在企业的组织体系当中,针对相应的业务体系,进行不断的完善,设置专门的生产计划人员、采购人员、仓管员,针对各个岗位进行加强,在业务的管理方面,还需要针对物资采购的计划性进行提高,以便更好的进行物资的供应。
二、地铁物资管理方法
(一)地铁物资采购管理
(1)采购计划。依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度来编制采购计划。采购计划内容包括:采购工作范围、内容及管理要求;采购信息,包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求;检验方式和标准;供应方资质审查及要求;采购控制目标及措施。
(2)建起物资采购的预算体系。地铁施工的物资采购量很大,采购任务十分艰巨,为节约成本保证供应,必须建起合理的预算体系,在本体系当中,财务部门的主要职能,就是针对资金的预算进行负责,针对资金的使用,进行控制,经过严格的审批之后,才能够进一步的进行实施。而物资的管理部门,则需要针对预算资金的实施计划等,进行负责,力求物资采购的合理性和科学性。
(3)材料物资价格比选。通过市场调研或者咨询机构,了解材料的市场价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择价格较低的供应商,在进行价格比较时要考虑运输成本,原则上在材料质量、价格等相同的条件时,就近购料,选用最经济的运输方法,以较低运输成本。同时要合理确定进货的批次和批量,考虑资金使用的时间价值,确定经济合理的批量。
(4)材料物资进场检验。材料物资验收入库时,必须向供应商索要国家规定的有关产品质量合格证,以及生产许可证明,也就是材料物资产品质量检验单位应省(部)级以上质量技术监督部门授权并具有相应检验证书,方可承担检验工作。在材料物资采购检验、运输、移交、保管等全过程中,要严格遵守质量管理体系、职业健康安全、环境管理体系等要求。
(二)地铁物资库存、保管
在地铁的施工过程当中,必须保证充足的物资,为实际的工作提供足够的资源,以保证施工进度。同时,利用地铁的物资库存,来达到进行库存转移以及供应方式的提高等目的和效果,进而合理的减少了地铁施工成本。建筑材料的存储和供应,可以优先使用供应商管理库存的方式,供应商管理库存。而在实践操作当中,相关的物资的种类较多,同时规格也各自具有一定的差异,还需要针对安全的等级以及关键性的不同,将其进行一定的划分,并遵循“先进先出,推陈储新”的原则,根据不同规格、型号,进行合理摆放并做明显标志。如水泥,须做好防水、防潮、防结块。再有,随着地铁施工项目随路线前移,所以根据此特点,大宗物资的堆放根据需求量可以调整,以减少二次运输成本,可采取验收成员先签字,工程负责人签字认可,直接送达施工现场,再由仓库保管员根据签字后发票单据,按品种、规格、型号、数量进行二次清点。无论大宗原材料,还是零星辅料都要做到领用合理,流向清楚,手续齐全。
(三)地铁物资分配管理
(1)物资发放,都要遵循“先进先出、推陈储新”的原则。材料物资的耗用应结合分部、分项工程的核算,严格实行限额领料制度。施工前必须由项目施工人员开签限额领料单,限额领料单必须按栏目要求填写,不可缺项。对贵重和用量较大的物品可以根据使用情况,凭领料单随时用、随时发,做到及时发放。对易破损的物品,材料员在发放时需作较详细的验交,并由领用双方在凭证上签字认可,以防损坏。严格按照领料制度实施,做好出库台帐登记。
(2)由于地铁的物资具有较强的供应空间,所以,针对各个物资的配送制度,需要进行一定的加强,在施工过程当中,部门需要一定的物质供给时,要在需求的实际基础之上,集采中心进行合理的配送,针对配送的具体计划、接货的计划以及有效性等,进行分析和研究,来达到物资集采合理配送的目的和效果。
(四)材料物资成本管理
材料物资限量控制。工程才来哦物资费用一般要占工程项目总成本的60%左右,显然材料物资成本控制是项目成本控尸的主要源头。材料控制主要靠改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少每个环节损耗,节约采购费用;采用精益的管理原则,合理堆放现场材料,减少二次搬运;对材料的领取做好有效控制,杜绝材料的浪费。坚持按定额确定的才来哦消费量,实行限额领料制度,施工人员只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施,改进施工方法,推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新设备、新材料;加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放和仓储损耗。
三、实现物资管理信息化
物资管理相对错综复杂,因为牵扯到项目部各部门。由于物资种类过多,对于物资的需求也是一个动态需求的过程,再者物资的存储和使用同样也在变化。如要让物资管理工作更加有效、规范,就需要借助信息化技术,以实现物资的信息化和网络化进行管理,把物资从计划到采购再到入库、使用、回收等每个环节都需录入物资管理系统中去,通过创建管理平台,有效共享信息资源,实现物资管理的有效控制及无缝对接,使交流沟通更加顺畅,提高工作效率。
四、结语
根据对地铁物资管理工作进行详细的分析和研究,针对地铁物资的组织体系建立物资的采购、物资的配送以及物资的库存方式等,都进行了深入并且细致的探析,力求更进一步的加强实践中的工作,提升工作的效率和工作的质量。整合建筑行业的特点,在地铁施工企业的物资管理中可以有效的提高资金利用效率,减少不必要的浪费,为企业创造出更大的利润,确保其物资管理有序进行,以实现提升企业核心竞争力。
参考文献:
[1]龙昭琴.地铁施工实时动态监控看板设计研究[D].天津理工大学,2012.
[2]陈立.地铁施工监测信息化研究及应用[D].华中科技大学,2009.