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摘?要 现在油田普遍存在标准化意识不强、标准的实施监督力度不够、标准执行的考核力度小等问题,我们要通过依靠自律;完善机制;严把关口等对策逐步提高油田标准化工作。同时要不断地推动标准化工作的深化和创新,为油田的发展注入新的动力,保持油田发展的活力。
关键词 标准化;依靠自律;完善机制;严把关口;创造;更新
中图分类号 F426 文献标识码 A 文章编号 1673-9671-(2012)111-0214-02
所谓标准化就是“为在企业的生产经营、管理范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动。”在这里所指的活动尤其包括建立和实施企业标准体系,制定企业标准和贯彻实施各级标准的过程。实践证明,谁掌握了标准,谁就掌握了市场的话语权。一个企业只有推行标准化,才能实现管理的科学化。
1 油田标准化工作中存在的问题
1.1 标准化意识有待于提高
标准化工作开展了多年,但从各级管理者到普通员工,对实施标准化工作重要性的认识上,还存在着不足,全员标准化意识相对薄弱,标准化工作在企业生产中的地位没有得到足够的重视。主要表现在:①标准化知识的宣传力度不够,普及教育面还没有达到全员;②有标不依、执行标准不严、违反标准不究的情况时有发生。
1.2 标准实施的监督力度不够
标准化工作的主要内容是以标准为依据,对生产过程的各个环节,从技术上、管理上、工作上进行监督,有效地控制和消除不利因素,只有这样才能稳定和提高以原油生产为中心的各项工程质量。
1.3 标准执行中的考核力度小
健全的考核细则中包含对相关标准中违反规定的考核内容,但是面不广,内容不全,处罚不严的现象仍然存在。对生产过程中违反标准的问题处理不及时,执行标准总体水平不高,造成标准实施不够有力,直接影响了标准化工作有效性的发挥。
油田开展标准化工作,急需把各个生产单位、班组管理的职责,相互间的关系及工作程序和考核办法等用标准的形式确定下来,进而纳入现代企业管理的轨道。这样,就可以运用各项生产、技术和管理的标准进行规范,在生产过程中形成一套标准体系,实现结构上的优化、相互间的协调和运作上的高效。
2 提高油田标准化工作质量的对策
2.1 依靠自律,构筑发展平台
各个二级单位要承担起贯彻实施标准的主体责任,并按技术规范组织生产,加大过程管理,乃至健全一整套的质量控制体系。大力培养专业人员,依靠自我宣传、自我管理、自我监督的自律机制,把标准化贯穿于生产经营、可持续发展之中,确保标准化和各项技术及管理措施落到实处。
1)在企业标准化工作中,构建企业标准体系不是看的,而是实际工作执行的。再好的标准要想让员工做到,首先要让员工知道。为此做好宣传教育培训工作尤为重要,要采取举办标准化基础知识学习培训班和标准化知识讨论会等形式,突出抓好员工素质的提高。因为标准化的一个显著好处就是改进产品过程和服务的适用性,使企业获得更大的成功。同时要以标准化岗位为重点,加快建设标准化的生产现场。要把引导员工按标准上岗,按标准操作摆在首位,把建设高层次的标准化班组作为标准化生产的开发基地,充分发挥示范区连片的优势条件,扩大标准化生产现场,切实加大做好创优项目、创优工程的工作力度。
2)企业标准化工作是一项系统工程,要取得好的成效,认识是前提,队伍是关键。建立健全企业标准化机构是基础。我们既要做到机构落实,又要做到内容落实。要做好企业标准化工作,企业首先要成立企业标准化工作领导小组,任命管理者代表,并设立标准化专(兼)机构——标准化办公室,实行“一把手”工程,配备专(兼)标准化人员,努力做到统筹规划、组织协调、指导监督、考核检查等工作,使标准化工作在组织机构上形成一个完整的工作体系。怎样做到内容“实”?就是企业建立的技术、管理、工作标准体系、标准明细表和依据标准明细表所编制的技术、管理、工作标准的内容既要符合企业生产、经营、管理的实际,又必需具有符合性、适宜性和可操作性。要以标准化生产现场为载体,大力推进油田标准化管理。要立足岗位标准化向班组标准化发展,着眼于标准化示范区向标准化生产现场提升,将片区标准化向基层单位标准化过度,利用标准化示范区大力推进标准化管理,实现标准化与生产经营的融合贯通,标准化与油田产量的叠加,标准化与生产现场标识化的有效对接,从而用油气产量推进标准化,用标准化提升油气产量。
3)建立起的标准体系是否发挥作用,关键在执行。标准体系只有在不断运行中方可得以完善,在完善后方可更有效地服务于生产、经营、管理。为保证企业建立的标准体系持续有效运行,企业应根据企业的实际情况制定标准化工作监督检查考核机制,查明和消除不合格的原因,采取纠正措施,防止不合格再发生。持续改进应按照P-D-C-A循环管理模式进行。持续改进包括日常持续改进和评价、确认评审后的持续改进。检查结果与工资挂钩,确保各类标准得到有效执行。
2.2 完善机制,加大推进力度
1)科学编制规划。要充分发挥规划的指导作用,把质量建设和标准化工作列入生产经营发展规划,明确建设各级标准化示范区,在油气开发生产中推进标准化工作的具体措施,实现工作
目标。
2)加大政策推动。充分发挥政策的激励功能,对建成的各级标准化示范区通过了质量管理体系认证、环境管理体系认证的基层单位要分别给予不同档次的奖励,以推动标准化不断迈向新的台阶。
3)增加经费投入。质量标准化建设,既是一项措施,更是一项基础性工作,其资金投入必须有保障。质量检测机构的仪器设备,应有专项业务经费。同时,还要安排专项基金用于支持标准化设施建设,例行测试,认证补贴以及标准的制订推广等经费投入,用必要的投入换取经营管理者的放心。
2.3 严把关口,确保标准实施
1)要在资金使用上严格把好投入关。要严格按技术规范、认证质量控制要素,加强生产过程的标准化控制,对标准化工作的资金投入要实行“四统一”:即标准统一购买、发放统一配置、现场统一管理、纠正统一治理。从源头上保障标准化实施到位。 2)要在物资采购上严把供应入口关。应通过实施“物资采购放心工程”,推行产品质量市场准入制度,健全例行检测制度、检测结果公示制度和质量追溯制度,在物资采购招、投标上,由纪检监督部门监督,油田供应由物资部门负责,质量技术监督由企业管理部门负责,测试仪器及试剂费用由财务科负责。
3)要在生产现场上严把标准实施关,要为生产现场配备速测仪器及标准化专业人员。对生产过程中使用的劳动防护用品、设备配件、化学药剂等进行现场检测,让生产岗位操作员工放心使用。
3 油田企业要勇于对标准进行创造和更新
企业不仅是标准化实践的主体,更是“标准”的创造者,无论是技术标准、管理标准还是作业标准,都需要实践者进行更新和发展。油田企业不仅要贯彻实施标准,而且要直接参与到“标准的创造”和提升活动中去,在标准化活动过程中,可以发现现有标准是否适宜、实施效果是否达到预期,针对影响效果的根本原因实施改进。它也有助于发现和解决当前油田企业贯彻技术和管理标准不到位的问题,也有助于发现和解决现行标准不能满足企业发展现状或落后于当前生产力水平而需要修订、完善和发展的问题。通过分析才能发现标准需要更新和完善的地方,再通过实践来完善标准,就可以使企业在技术和管理上保持领先优势。
总之,先进、适用的标准是对企业发展目标的精确理解和诠释,是技术进步的结晶。标准化工作的最终落脚点,是把标准化的实践过程经验固化到企业的技术标准、管理标准、工作标准中去,时刻保持标准的适宜性有助于促使企业管理、技术水平迅速提升,进而增加企业竞争力。
4 结束语
油田企业标准体系的建设,是油田企业“建设层面的标准化建设模式、操作层面的标准作业程序、管理层面的标准化流程管理”在管理方面的大胆创新,是适应大油田管理的有益探索。标准化工作生产向经营的全面延伸是标准化生产工作的努力方向,标准体系的建设为实现这一目标提供了有效手段,标准体系的进一步完善,必将对提高油田企业经营管理水平发挥更加突出的作用。随着精细化管理要求的不断提高,标准体系也需要在实践中不断的探索和完善,包括标准制定的进一步细化,预控功能的进一步改进等等,这项工作仍将是我们创新工作的重点方向。
注:
所属范围:1)标准体系在企业生产经营中的地位和作用;
2)标准化与现代企业管理。
参考文献
[1]米爱娟,杜应恒,窦玲.浅谈如何做好企业标准化工作[J].中国纤检,2010,17.
[2]秦必俭.如何做好企业标准化工作[J].大众标准化,2011,04.
[3]刘红力.浅谈油田标准化工作中存在的问题与对策[J].石油工业技术监督,2011,04.
[4]张玉.对企业标准化工作的探讨[J].电动工具,2011,03.
关键词 标准化;依靠自律;完善机制;严把关口;创造;更新
中图分类号 F426 文献标识码 A 文章编号 1673-9671-(2012)111-0214-02
所谓标准化就是“为在企业的生产经营、管理范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动。”在这里所指的活动尤其包括建立和实施企业标准体系,制定企业标准和贯彻实施各级标准的过程。实践证明,谁掌握了标准,谁就掌握了市场的话语权。一个企业只有推行标准化,才能实现管理的科学化。
1 油田标准化工作中存在的问题
1.1 标准化意识有待于提高
标准化工作开展了多年,但从各级管理者到普通员工,对实施标准化工作重要性的认识上,还存在着不足,全员标准化意识相对薄弱,标准化工作在企业生产中的地位没有得到足够的重视。主要表现在:①标准化知识的宣传力度不够,普及教育面还没有达到全员;②有标不依、执行标准不严、违反标准不究的情况时有发生。
1.2 标准实施的监督力度不够
标准化工作的主要内容是以标准为依据,对生产过程的各个环节,从技术上、管理上、工作上进行监督,有效地控制和消除不利因素,只有这样才能稳定和提高以原油生产为中心的各项工程质量。
1.3 标准执行中的考核力度小
健全的考核细则中包含对相关标准中违反规定的考核内容,但是面不广,内容不全,处罚不严的现象仍然存在。对生产过程中违反标准的问题处理不及时,执行标准总体水平不高,造成标准实施不够有力,直接影响了标准化工作有效性的发挥。
油田开展标准化工作,急需把各个生产单位、班组管理的职责,相互间的关系及工作程序和考核办法等用标准的形式确定下来,进而纳入现代企业管理的轨道。这样,就可以运用各项生产、技术和管理的标准进行规范,在生产过程中形成一套标准体系,实现结构上的优化、相互间的协调和运作上的高效。
2 提高油田标准化工作质量的对策
2.1 依靠自律,构筑发展平台
各个二级单位要承担起贯彻实施标准的主体责任,并按技术规范组织生产,加大过程管理,乃至健全一整套的质量控制体系。大力培养专业人员,依靠自我宣传、自我管理、自我监督的自律机制,把标准化贯穿于生产经营、可持续发展之中,确保标准化和各项技术及管理措施落到实处。
1)在企业标准化工作中,构建企业标准体系不是看的,而是实际工作执行的。再好的标准要想让员工做到,首先要让员工知道。为此做好宣传教育培训工作尤为重要,要采取举办标准化基础知识学习培训班和标准化知识讨论会等形式,突出抓好员工素质的提高。因为标准化的一个显著好处就是改进产品过程和服务的适用性,使企业获得更大的成功。同时要以标准化岗位为重点,加快建设标准化的生产现场。要把引导员工按标准上岗,按标准操作摆在首位,把建设高层次的标准化班组作为标准化生产的开发基地,充分发挥示范区连片的优势条件,扩大标准化生产现场,切实加大做好创优项目、创优工程的工作力度。
2)企业标准化工作是一项系统工程,要取得好的成效,认识是前提,队伍是关键。建立健全企业标准化机构是基础。我们既要做到机构落实,又要做到内容落实。要做好企业标准化工作,企业首先要成立企业标准化工作领导小组,任命管理者代表,并设立标准化专(兼)机构——标准化办公室,实行“一把手”工程,配备专(兼)标准化人员,努力做到统筹规划、组织协调、指导监督、考核检查等工作,使标准化工作在组织机构上形成一个完整的工作体系。怎样做到内容“实”?就是企业建立的技术、管理、工作标准体系、标准明细表和依据标准明细表所编制的技术、管理、工作标准的内容既要符合企业生产、经营、管理的实际,又必需具有符合性、适宜性和可操作性。要以标准化生产现场为载体,大力推进油田标准化管理。要立足岗位标准化向班组标准化发展,着眼于标准化示范区向标准化生产现场提升,将片区标准化向基层单位标准化过度,利用标准化示范区大力推进标准化管理,实现标准化与生产经营的融合贯通,标准化与油田产量的叠加,标准化与生产现场标识化的有效对接,从而用油气产量推进标准化,用标准化提升油气产量。
3)建立起的标准体系是否发挥作用,关键在执行。标准体系只有在不断运行中方可得以完善,在完善后方可更有效地服务于生产、经营、管理。为保证企业建立的标准体系持续有效运行,企业应根据企业的实际情况制定标准化工作监督检查考核机制,查明和消除不合格的原因,采取纠正措施,防止不合格再发生。持续改进应按照P-D-C-A循环管理模式进行。持续改进包括日常持续改进和评价、确认评审后的持续改进。检查结果与工资挂钩,确保各类标准得到有效执行。
2.2 完善机制,加大推进力度
1)科学编制规划。要充分发挥规划的指导作用,把质量建设和标准化工作列入生产经营发展规划,明确建设各级标准化示范区,在油气开发生产中推进标准化工作的具体措施,实现工作
目标。
2)加大政策推动。充分发挥政策的激励功能,对建成的各级标准化示范区通过了质量管理体系认证、环境管理体系认证的基层单位要分别给予不同档次的奖励,以推动标准化不断迈向新的台阶。
3)增加经费投入。质量标准化建设,既是一项措施,更是一项基础性工作,其资金投入必须有保障。质量检测机构的仪器设备,应有专项业务经费。同时,还要安排专项基金用于支持标准化设施建设,例行测试,认证补贴以及标准的制订推广等经费投入,用必要的投入换取经营管理者的放心。
2.3 严把关口,确保标准实施
1)要在资金使用上严格把好投入关。要严格按技术规范、认证质量控制要素,加强生产过程的标准化控制,对标准化工作的资金投入要实行“四统一”:即标准统一购买、发放统一配置、现场统一管理、纠正统一治理。从源头上保障标准化实施到位。 2)要在物资采购上严把供应入口关。应通过实施“物资采购放心工程”,推行产品质量市场准入制度,健全例行检测制度、检测结果公示制度和质量追溯制度,在物资采购招、投标上,由纪检监督部门监督,油田供应由物资部门负责,质量技术监督由企业管理部门负责,测试仪器及试剂费用由财务科负责。
3)要在生产现场上严把标准实施关,要为生产现场配备速测仪器及标准化专业人员。对生产过程中使用的劳动防护用品、设备配件、化学药剂等进行现场检测,让生产岗位操作员工放心使用。
3 油田企业要勇于对标准进行创造和更新
企业不仅是标准化实践的主体,更是“标准”的创造者,无论是技术标准、管理标准还是作业标准,都需要实践者进行更新和发展。油田企业不仅要贯彻实施标准,而且要直接参与到“标准的创造”和提升活动中去,在标准化活动过程中,可以发现现有标准是否适宜、实施效果是否达到预期,针对影响效果的根本原因实施改进。它也有助于发现和解决当前油田企业贯彻技术和管理标准不到位的问题,也有助于发现和解决现行标准不能满足企业发展现状或落后于当前生产力水平而需要修订、完善和发展的问题。通过分析才能发现标准需要更新和完善的地方,再通过实践来完善标准,就可以使企业在技术和管理上保持领先优势。
总之,先进、适用的标准是对企业发展目标的精确理解和诠释,是技术进步的结晶。标准化工作的最终落脚点,是把标准化的实践过程经验固化到企业的技术标准、管理标准、工作标准中去,时刻保持标准的适宜性有助于促使企业管理、技术水平迅速提升,进而增加企业竞争力。
4 结束语
油田企业标准体系的建设,是油田企业“建设层面的标准化建设模式、操作层面的标准作业程序、管理层面的标准化流程管理”在管理方面的大胆创新,是适应大油田管理的有益探索。标准化工作生产向经营的全面延伸是标准化生产工作的努力方向,标准体系的建设为实现这一目标提供了有效手段,标准体系的进一步完善,必将对提高油田企业经营管理水平发挥更加突出的作用。随着精细化管理要求的不断提高,标准体系也需要在实践中不断的探索和完善,包括标准制定的进一步细化,预控功能的进一步改进等等,这项工作仍将是我们创新工作的重点方向。
注:
所属范围:1)标准体系在企业生产经营中的地位和作用;
2)标准化与现代企业管理。
参考文献
[1]米爱娟,杜应恒,窦玲.浅谈如何做好企业标准化工作[J].中国纤检,2010,17.
[2]秦必俭.如何做好企业标准化工作[J].大众标准化,2011,04.
[3]刘红力.浅谈油田标准化工作中存在的问题与对策[J].石油工业技术监督,2011,04.
[4]张玉.对企业标准化工作的探讨[J].电动工具,2011,03.