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伴随着计算机应用技术的不断发展，广电新闻档案管理中引入信息化建设已经成了必然的趋势之一，档案管理的信息化已经越来越被广泛的采纳，广电新闻档案管理也在其中。换个角度来说，是否能够有效的利用信息竞争已经成为在经济竞争中取胜的法宝之一。
一、广电新闻档案管理的特点
广电新闻改革的进一步加强，推动了我国广电新闻档案管理的信息化发展，表现最明显的特点就是广电新闻的档案管理将原有的手工管理模式发展到现在以计算机为主要应用工具进行档案信息处理的管理模式。通过计算机这一先进技术的广泛应用，将广电新闻档案管理由简单的重复劳动演变为资源共享的管理模式，从较低层次的纸质档案管理演变为全方面的各种技术参与的深度档案管理。但是广电新闻档案管理也有着自身特有的特点，这些特点是在管理信息化建设中必须考虑的因素，具体包括以下几个方面：
1 广电新闻档案管理分类的特定化
广电新闻档案是对历史最真实的记录，它包含了特定区域内各类组织和个人的各种社会活动中所产生的具有新闻价值的文字及图像声音等各类资料，广电新闻档案按照不同的分类标准有着不同的分类结果，但无论以什么标准分类，其结果都隶属于广电新闻档案管理的范畴。
2 广电新闻档案管理全面的同时要求突出重点
广电新闻档案其本身具有真实记录的特点，正是从其所具有的这一特点出发。这些档案成了工作考察和经验总结等对历史进行研究的依据。因而在广电新闻档案的管理过程中就需要真实全面地记录时间的整个过程，但是同时又必须突出事件或者档案所记载的必要的重点。从这个角度来说，广电新闻档案的管理建档和档案的管理所具有工作量不但大而且还极其复杂。
3 广电新闻档案形成的时间不确定
广电新闻档案其本身所具有的特点还决定了在档案管理中要解决档案形成时间无法确定的问题。对于广电新闻来说，节目需要不断的更新，节目的制作周期也各有特点，加之在制作过程中有着诸多人为的难以控制的因素，使得广电新闻的档案管理对档案形成的时间无法真正掌握，对档案管理造成了一定的困难。
二、广电新闻档案管理信息化问题分析
1 管理信息化模式落后
从目前广电新闻档案管理的信息化建设现状来看，在档案管理方面所采用的技术方式比较落后。从数据化信息应用的角度来说，它具有优于原有的纸质档案管理的诸多先进之处，信息化的各类数据信息在广电新闻档案的管理过程中从整体上来看经常处于随机的状态下。在档案管理信息化的过程中，一些数据信息被计算机系统累计的进行相应的存储，根据档案管理的实际需要按照一定的制度约定的期限进行销毁或者按照规定转移到其它的管理模式中去。从这个角度出发。应不断建立和健全广电新闻档案管理信息化的管理模式，建立合理的管理制度和规则，以免造成不应有的损失。
2 管理信息化亟待加强
广电新闻档案管理的信息化观念不强。档案信息化意识较弱。从目前广电新闻档案管理发展来看，各种载体的广电新闻档案数量日益增多，信息传播的方式也越来越复杂，但是在实际广电新闻档案管理信息化的进程中，广电新闻的档案管理者并没有树立信息化管理的观念。多数档案管理者的观念仍旧停留在采用传统的方式进行目录归类，进行原始档案的管理，虽然采用的是计算机应用的模式，但并没有将计算机所具有的信息化优势发挥出来，正是从这个角度出发，有必要加强广电新闻档案管理信息化的管理意识。
3 档案信息化的资源储备不足
在目前的广电新闻档案管理的信息化建设中，经常会出现有些新闻或者一些相关的原始资料都会保存在与这些新闻搜集整理工作相关的编辑或者记者手里，这些工作人员没有按照相应的规定将这些档案资料进行上交，甚至在实际档案管理工作中会出现，人员的人事调动带来的档案管理的缺失，一些比较重要的原始数据信息，因人才的流失而无法进行必要的档案管理。应确立广电新闻档案管理系统的整体框架，包括对各类档案信息资料的搜集和整理，对应用软件的选择和使用，如何对网络系统进行维护和管理。在档案信息化的管理过程中，新闻相关信息数据的信息采集是信息化建设的重点，信息采集与报送管理应做到规范化。
4 机构及人员管理亟待加强
广电新闻档案管理信息化过程中，由于各种综合因素的制约，广电新闻档案管理机构对档案管理所投入的资金较少，同时在组织机构上也并不健全。广电新闻档案管理信息化的专业管理人才的工作能力有待加强。广电新闻档案管理的管理设备及技术条件都比较差，在机构管理上没有确立合理的管理制度，在档案信息管理中存在着很多的失误，造成了不必要的损失。
除此以外，在广电新闻档案的应用中也存在着应用效果较差的问题，广电新闻档案管理信息化仍旧停留在简单的管理上，对档案管理的应用工作需要进一步发展。
三、广电新闻档案管理信息化的具体实施策略
1 加大资金投入，促进电子信息技术应用
对于广电信息档案的管理信息化，首先要做的是加强在资金上的投入力度，采用电子信息技术来建立管理信息化的建设。首先，应确立广电新闻档案管理系统的整体框架，包括对各类档案信息资料的搜集和整理，对应用软件的选择和使用，如何对网络系统进行维护和管理。在档案信息化的管理过程中，新闻相关信息数据的信息采集是信息化建设的重点，信息采集与报送管理应做到规范化。其次。不断完善广电新闻档案管理的系统管理工作，对系统运作过程中所发生的问题进行完善。最后，应不断的加强对管理信息化的投入力度，让整个信息化管理系统不断的在档案管理工作中发挥作用，最终为广电新闻事业的发展服务。
2 建立档案管理数据库
在广电新闻档案的多媒体信息系统的应用中，要先确立管理信息化的数据库，包括对文字信息和多媒体信息的相关处理，这两类信息处理是整个广电新闻档案管理信息化的数据来源。在广电新闻档案的数据库建立中，图像数据与视频数据与简单的文件存放方式来比。有着不容易管理、无法及时使用的特点，因而必须从多媒体数据库人手，加强广电新闻的档案管理，只有这样才能真正发挥档案管理信息化建设所具有的优势。
3 加强组织和人员的管理力度
在广电新闻档案管理的信息化建设中，还必须加强组织管理制度的不断完善。只有良好的组织规范的支持，广电新闻的档案管理才能够顺利的发展下去。良好的组织管理制度和信息化管理规范，还需要良好的档案管理人员。才能够把档案管理的信息化工作进行到底。因而广电新闻档案管理有必要不断对档案信息管理人员的专业技能和专业水平进行培训及考核评价，以利于广电新闻档案管理信息化工作的有效进行。
总而言之，广电新闻档案管理的信息化建设应从广电新闻档案管理所具有的特点出发，针对目前档案管理信息化存在的问题，在推进广电新闻信息化建设的同时实现资源共享。真正做到对广电新闻档案管理水平的提升，从根本上推进我国广电新闻事业的发展。
一、广电新闻档案管理的特点
广电新闻改革的进一步加强，推动了我国广电新闻档案管理的信息化发展，表现最明显的特点就是广电新闻的档案管理将原有的手工管理模式发展到现在以计算机为主要应用工具进行档案信息处理的管理模式。通过计算机这一先进技术的广泛应用，将广电新闻档案管理由简单的重复劳动演变为资源共享的管理模式，从较低层次的纸质档案管理演变为全方面的各种技术参与的深度档案管理。但是广电新闻档案管理也有着自身特有的特点，这些特点是在管理信息化建设中必须考虑的因素，具体包括以下几个方面：
1 广电新闻档案管理分类的特定化
广电新闻档案是对历史最真实的记录，它包含了特定区域内各类组织和个人的各种社会活动中所产生的具有新闻价值的文字及图像声音等各类资料，广电新闻档案按照不同的分类标准有着不同的分类结果，但无论以什么标准分类，其结果都隶属于广电新闻档案管理的范畴。
2 广电新闻档案管理全面的同时要求突出重点
广电新闻档案其本身具有真实记录的特点，正是从其所具有的这一特点出发。这些档案成了工作考察和经验总结等对历史进行研究的依据。因而在广电新闻档案的管理过程中就需要真实全面地记录时间的整个过程，但是同时又必须突出事件或者档案所记载的必要的重点。从这个角度来说，广电新闻档案的管理建档和档案的管理所具有工作量不但大而且还极其复杂。
3 广电新闻档案形成的时间不确定
广电新闻档案其本身所具有的特点还决定了在档案管理中要解决档案形成时间无法确定的问题。对于广电新闻来说，节目需要不断的更新，节目的制作周期也各有特点，加之在制作过程中有着诸多人为的难以控制的因素，使得广电新闻的档案管理对档案形成的时间无法真正掌握，对档案管理造成了一定的困难。
二、广电新闻档案管理信息化问题分析
1 管理信息化模式落后
从目前广电新闻档案管理的信息化建设现状来看，在档案管理方面所采用的技术方式比较落后。从数据化信息应用的角度来说，它具有优于原有的纸质档案管理的诸多先进之处，信息化的各类数据信息在广电新闻档案的管理过程中从整体上来看经常处于随机的状态下。在档案管理信息化的过程中，一些数据信息被计算机系统累计的进行相应的存储，根据档案管理的实际需要按照一定的制度约定的期限进行销毁或者按照规定转移到其它的管理模式中去。从这个角度出发。应不断建立和健全广电新闻档案管理信息化的管理模式，建立合理的管理制度和规则，以免造成不应有的损失。
2 管理信息化亟待加强
广电新闻档案管理的信息化观念不强。档案信息化意识较弱。从目前广电新闻档案管理发展来看，各种载体的广电新闻档案数量日益增多，信息传播的方式也越来越复杂，但是在实际广电新闻档案管理信息化的进程中，广电新闻的档案管理者并没有树立信息化管理的观念。多数档案管理者的观念仍旧停留在采用传统的方式进行目录归类，进行原始档案的管理，虽然采用的是计算机应用的模式，但并没有将计算机所具有的信息化优势发挥出来，正是从这个角度出发，有必要加强广电新闻档案管理信息化的管理意识。
3 档案信息化的资源储备不足
在目前的广电新闻档案管理的信息化建设中，经常会出现有些新闻或者一些相关的原始资料都会保存在与这些新闻搜集整理工作相关的编辑或者记者手里，这些工作人员没有按照相应的规定将这些档案资料进行上交，甚至在实际档案管理工作中会出现，人员的人事调动带来的档案管理的缺失，一些比较重要的原始数据信息，因人才的流失而无法进行必要的档案管理。应确立广电新闻档案管理系统的整体框架，包括对各类档案信息资料的搜集和整理，对应用软件的选择和使用，如何对网络系统进行维护和管理。在档案信息化的管理过程中，新闻相关信息数据的信息采集是信息化建设的重点，信息采集与报送管理应做到规范化。
4 机构及人员管理亟待加强
广电新闻档案管理信息化过程中，由于各种综合因素的制约，广电新闻档案管理机构对档案管理所投入的资金较少，同时在组织机构上也并不健全。广电新闻档案管理信息化的专业管理人才的工作能力有待加强。广电新闻档案管理的管理设备及技术条件都比较差，在机构管理上没有确立合理的管理制度，在档案信息管理中存在着很多的失误，造成了不必要的损失。
除此以外，在广电新闻档案的应用中也存在着应用效果较差的问题，广电新闻档案管理信息化仍旧停留在简单的管理上，对档案管理的应用工作需要进一步发展。
三、广电新闻档案管理信息化的具体实施策略
1 加大资金投入，促进电子信息技术应用
对于广电信息档案的管理信息化，首先要做的是加强在资金上的投入力度，采用电子信息技术来建立管理信息化的建设。首先，应确立广电新闻档案管理系统的整体框架，包括对各类档案信息资料的搜集和整理，对应用软件的选择和使用，如何对网络系统进行维护和管理。在档案信息化的管理过程中，新闻相关信息数据的信息采集是信息化建设的重点，信息采集与报送管理应做到规范化。其次。不断完善广电新闻档案管理的系统管理工作，对系统运作过程中所发生的问题进行完善。最后，应不断的加强对管理信息化的投入力度，让整个信息化管理系统不断的在档案管理工作中发挥作用，最终为广电新闻事业的发展服务。
2 建立档案管理数据库
在广电新闻档案的多媒体信息系统的应用中，要先确立管理信息化的数据库，包括对文字信息和多媒体信息的相关处理，这两类信息处理是整个广电新闻档案管理信息化的数据来源。在广电新闻档案的数据库建立中，图像数据与视频数据与简单的文件存放方式来比。有着不容易管理、无法及时使用的特点，因而必须从多媒体数据库人手，加强广电新闻的档案管理，只有这样才能真正发挥档案管理信息化建设所具有的优势。
3 加强组织和人员的管理力度
在广电新闻档案管理的信息化建设中，还必须加强组织管理制度的不断完善。只有良好的组织规范的支持，广电新闻的档案管理才能够顺利的发展下去。良好的组织管理制度和信息化管理规范，还需要良好的档案管理人员。才能够把档案管理的信息化工作进行到底。因而广电新闻档案管理有必要不断对档案信息管理人员的专业技能和专业水平进行培训及考核评价，以利于广电新闻档案管理信息化工作的有效进行。
总而言之，广电新闻档案管理的信息化建设应从广电新闻档案管理所具有的特点出发，针对目前档案管理信息化存在的问题，在推进广电新闻信息化建设的同时实现资源共享。真正做到对广电新闻档案管理水平的提升，从根本上推进我国广电新闻事业的发展。