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网络环境下，人们的信息需求趋向多样化、快捷化。信息情报的概念已渗透到各行各业乃至人们生活的各个方面，尤其是科学研究领域。用户除了需要公开出版发行的书报刊，还需要非公开的包括档案资料在内的“灰色文献”。科研档案作为具有保存价值的归档的科研文件，不仅能反映科学研究的过程细节，还能提供丰厚的知识资产，它是科学技术研究过程中围绕各阶段各类活动产的过程记录和活动记录。