浅谈企业做好人力资源规划的重要性

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  浅谈企业做好人力资源规划的重要性
  王静
  迁安市自来水公司河北省唐山市064400
  摘 要:随着21世纪的到来,市场经济快速发展,机遇和挑战并存,如何才能使一个企业抓住机遇应对挑战,从而在这个竞争日益激烈的市场中立于不败之地?众所周知,企业之间的竞争归根结底是人才与人才的竞争,因而,企业的关键性人才成为企业核心竞争力的源泉。但是,所有企业都存在类似的问题,企业招聘的人员并不适合现有岗位,都需要一段时间的适应期,这就在一定程度上影响了工作的进展,面对这种情况,企业到底应该如何更好的管理和开发现有人才来提升企业的核心竞争力呢?实践证明企业必须不断调整其战略愿景、组织结构,甚至是企业的文化,而这一系列的变化必须要配之以企业员工技能、知识、心态、行动的调整优化,因而,做好企业人力资源规划对一个企业来讲是至关重要的,下面我们将介绍人力资源规划的相关内容。
  关键词: 企业 人力资源 规划重要性
  中图分类号:C962文献标识码: A
  一、人力资源规划的概述
  人力资源规划是指为了达到企业预定的目标,根据企业目前的人力资源状况,为了满足未来一段时间内企业的人力资源质量和数量方面的需要,决定引进,保持,提高,流出人力资源计划。以确保在组织需要时能够获得一定数量的具有一定知识和技能要求的人力资源的系统过程。 它要求通过收集和利用信息对人力资源活动中的资源使用进行决策。
  影响人力资源规划的因素主要有:宏观经济变化、政府的政策法规、技术创新换代、企业管理层变更、业的经营状况、企业的人力资源管理部门人员的素质。
  二、人力资源规划的内容
  企业人力资源规划一般包括:
  1. 战略规划: 是根据企业总体发展战略的目标,对企业人力资源开发和利用的方针,政策和策略的规定,是各种人力资源具体计划的核心,是事关全局的关键性计划。
  2. 组织规划: 组织规划是对企业整体框架的设计,主要包括组织信息的采集,处理和应用,组织结构图的绘制,组织调查,诊断和评价,组织设计与调整,以及组织机构的设置等等。
  3. 制度规划:制度规划是人力资源总规划目标实现的重要保证,包括人力资源管理制度体系建设的程序,制度化管理等内容。
  4.人员规划: 人员规划是对企业人员总量,构成,流动的整体规划,包括人力资源现状分析,企业定员,人员需求和供给预测和人员供需平衡等等。
  5.培训开发规划:包括教育培训需求、培训内容、培训形式、培训考核等内容。培训开发规划是依据公司发展的需要,通过各种教育培训途径,为公司培养当前和未来所需要的各级各类合格人员。
  6.人员考核规划:制定绩效考评标准,考核方式规划等等。
  7.薪酬规划:包括工资总额计划,薪酬政策、薪酬水平计划、保险与福利规划等等。
  8.费用规划 :费用规划是对企业人工成本,人力资源管理费用的整体规划,包括人力资源费用的预算,核算,结算,以及人力资源费用控制。
  
  三、人力资源规划的作用
  人力资源规划的功能,主要表现在以下几个方面:
   1.满足企业发展过程中的保证
  企业的生存和发展与其拥有的人力资源密切相关。对于处于环境的快速变化和激烈市场竞争竞争中的企业,企业的生产经营领域、采用的技术、组织的规模都在不断变化,要实现人力资源的需求和供给的平衡,就必须分析供求的差异,并采取适当的手段调整差异,在数量、质量和结构方面实现适应性变化,这也就是人力资源规划的基本职能。
  2.为企业组织管理提供了重要依据
  随着组织规模的扩大和结构的复杂化,管理的工作量和难度都在迅速提高,无论是确定人员的需求量、供给量、还是职务、人数以及任务的调整,不通过一定的周密计划显然是难以实现的。例如何时需要补充人员,补充哪些层次的人员,如何补充;如何组织多种需求的培训,对不同层次和部门的如何考评和激励等。这些管理工作在没有人力资源规划的情况下,必然陷入相互割裂和混乱的状况。因此,人力资源规划是组织管理的重要依据,它会为组织的录用、晋升、培训、考评、激励、人员调整以及人工成本的控制等活动,提供准确的信息和依据。  
  3.合理利用人力资源,控制人工成本,增加企业效益的重要手段
  当一个企业规模小的时候,问题不大,但随着时间的推移,人员数量的增加和职务等级水平的上升,人工成本可能超过企业所能承受的能力。人力资源规划可以调整人力配置不平衡的状况,进而谋求人力资源的合理化使用,使人工成本控制在合理的支付范围内,从而提高企业的勞动效率。人力资源规划还可通过对现有的人力资源结构进行分析检查,找出影响人力有效运用的主要矛盾,充分发挥人力效能,降低人工成本在总成本中的比重,提高企业的经济效益。  如果没有人力资源规划,未来的人工成本是未知的,很难控制,企业的效益就没有保障。因此,人力资源规划是非常重要的。
   4.对于人事决策有导向性功能
  人力资源规划的信息往往是人事决策的基础,例如采取什么样的考核导向、激励政策和薪酬体系等。人事政策对管理的影响是非常大的,而且持续的时间长,调整起来也困难。要避免人事决策的失误,准确的信息是至关重要的。
  5.有助于发挥人力资源个体的能力,满足员工的发展
   以及为了完成这些任务和满足这些要求而设计的提供人力资源的过程。它要求通过收集和利用信息对人力资源活动中的资源使用活动进行决策。对于一个企业来说,人力资源规划的实质是根据企业经营方针,通过确定企业人力资源来实现企业的目标。
  
  四、制定人力资源规划应该掌握的主要原则
  人力资源部在做人力资源规划之前,还必须清晰制定人力资源计划应掌握的原则,这些基本原则主要有:
  1.做好人力资源规划,必须充分考虑内部、外部环境的变化。人力资源规划只有充分地考虑了内外环境的变化,才能适应需要,真正的做到为企业发展目标服务。在人力资源规划中应该对可能出现的情况做出预测和风险变化,最好能有面对风险的应对策略。
   2.明确人力资源规划的根本目的就是确保企业的人力资源保障。企业的人力资源保障问题是人力资源规划中应解决的核心问题。它包括人员的流入预测、流出预测、人员的内部流动预测、社会人力资源供给状况分析、人员流动的损益分析等。只有有效地保证了对企业的人力资源供给,才可能去进行更深层次的人力资源管理与开发。
  3.人力资源规划的最终目的是使企业和员工都得到长期的利益。人力资源规划不仅是面向企业的规划,也是面向员工的规划。企业的发展和员工的发展是互相依托、互相促进的关系。优秀的人力资源规划,一定是能够使企业个员工达到长期利益的规划,一定是能够使企业和员工共同发展的规划。
   4.好的人力资源规划是企业内部相关人员共同完成的,而绝非人力资源部单独所能够解决的问题。因此,人力资源部在做人力资源规划的时候,一定要注意充分协调各个部门以及高层管理者参与,只有这样的规划才能够准确并落到实处。
  五、人力资源规划中应注意的问题
  在人力资源规划中应注意的主要有三大问题:第一是人力资源规划者应将被动角色提升为主动的策略层次,并取得高级主管的支持;第二是注重特殊人才的需求;第三是成为企业的战略伙伴。
  
  结束语
  综上所述,做好企业的人力资源规划对对企业的长久发展具有重要的影响,科学合理的人力资源规划能促进企业的发展,不合理的人力资源结构对企业的竞争和发展具有一定的阻碍作用,人力资源规划是企业总体战略的重要组成部分,在企业发展过程中具有举足轻重的地位,甚至关系到一个企业的存亡。
  通过以上的分析,我们知道,人力资源规划是一种系统的思维方法和工具,是一个过程,同时也是一套人力资源管理的的方法论系统。人力资源规划的制定是动态的,而且必须在敏锐洞察企业总体战略的基础之上,充分审视组织内部的资源条件和组织外部环境变化,利用科学的程序和方法对企业未来人力资源的需求与供给预测,努力保持供需的平衡,从而促进并保证企业战略目标的实现。
  企业在进行人力资源规划实践的过程中还会有许多需要注意的问题,这就要求每一个决心实行人力资源规划的企业要勇于克服各种困难,创造和利用有利的条件,加强执行力度,确保每个环节的万无一失,为企业未来的发展铺平道路。
  参考文献
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